USMARC格式使用细则

USMARC格式使用细则

总则

使用范围和目的 使用术语及其定义 字段和子字段必备性 字段和子字段重复性 著录标识符 头标

头标的结构

头标代码使用规定 目次区 可变长字段

00x可变长控制字段

001记录控制号 005字段 006字段 007字段 008字段

01x-8xx可变数据字段 01x-09x字段

010 LC控制号

020 ISBN 022 ISSN 024 其它标准号 028 出版者号 034 地图、天体图数学数据编码 040 编目源 041 语种代码 043 地理区域代码 050、082字段 09x字段

1xx主要款目字段 100 主要款目—个人名称主要款目标目 110 主要款目—团体名称主要款目标目 111 主要款目—会议名称主要款目标目 130 主要款目—统一题名主要款目标目

20x-24x题名、与题名有关的的字段 210 缩写识别题名 222 识别题名 240 统一题名

245 题名与责任说明 246 题名的变异形式 1

247 前题名 25x-29x版本与出版项

250 版本说明

255 地图、天体图数学数据 260 出版发行项 263 计划出版日期 3xx载体形态项等

300 载体形态

310 当前出版频率 321 先前出版频率 355 资料保密级别控制 356 文献传播控制 362 出版日期和/或卷册标识

4xx从编说明/从编附加

440 从编说明/从编附加款目—题名 490 从编说明

5xx附注字段 500 一般附注 501 合订附注 502 学位论文附注 504 书目附注

505 格式化内容附注 580 连接款目综合附注

6xx主题附加款目

600 主题附加款目—个人名称 610 主题附加款目—团体名称 611 主题附加款目—会议名称 630 主题附加款目—统一题名 650 主题附加款目—论题性词语 651 主题附加款目—地理名称 653 未控制的索引词 658 索引词—课程目标 700-75x 700 附加款目—个人名称 710 附加款目—团体名称 711 附加款目—会议名称 730 附加款目—统一题名 740 未控制的相关/分析题名

76x-79x连接款目字段 800-830从编附加款目 841-855馆藏信息字段等 856电子信息查找与检索字段 9xx地方馆自定义字段 附录：246变异题名的设立

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0 总则

0.1 使用范围和目的

0.1.1 使用范围： 本细则供高等教育文献保障系统西文图书联合目录数据库成员馆编制西

文图书MARC记录时使用。文献类型包括：图书(BK)、 连续出版物(SE)、视听资料(VM)、计算机文档(CF)、乐谱(MU)、地图(MP)、混合型资料(MX，即mixed materials， 以前称做档案与手稿)

0.1.2 目的： 在保持与USMARC格式使用原则协调一致的前提下，为各成员馆编目员提供使用MARC格式的统一细则，既可保证书目数据的规范化和标准化，又有助于实现书目资源的共享。

0.2 使用术语及其定义：

MARC记录 (Record) ：简称记录，是MARC数据库里的一个信息单元。每条记录都由记录头标、目次区和若干可变长字段构成。

记录头标 (Leader) ： 简称头标。位于记录的开端，固定长为24位字符，提供本记录的有关参数。

目次区 (Directory) ：由一系列固定长数据款目组成, 包括各个可变长字段的字段标识符、字段长度和字段起始字符位置。

可变长字段 (Variable field) ：长度不定的字段，可包含一个或多个数据元素或子字段。可变长字段包括可变长控制字段和可变长数据字段。

可变长控制字段 (Variable control field) ：USMARC记录中的00X字段为可变长控制字段。可变长控制字段无字段指示符和子字段代码，多数可变长控制字段由固定字符位的定长数据元素组成。

可变长数据字段 (Variable data field) ：USMARC记录中的01X—9XX字段。可变长数据字段由指示符、子字段代码和长度不固定的子字段数据元素组成。

内容标识符 (Content designation) ：用以识别MARC记录的数据元素，或提供有关数据元素附加信息的特殊符号或编码，包括字段标识、字段指示符和子字段代码。

字段 (Field) ：由字段标识符标识的被定义的字符串。USMARC格式中的字段均定义为可变长字段，其长度包括字段指示符，子字段代码，数据元素和字段终止符。

字段指示符 (Indicator) ：可变数据字段中头两个字符位的值。提供字段内容、字段之间的相互关系及数据处理过程中所需操作的附加信息。每个指示符的值都有其独立的含义。字段指示符值一般为数字或空位。

子字段 (Subfield) ：可变数据字段内所定义的数据单元。

子字段代码 (Subfield code) ：由两个字符组成，用以识别可变长数据字段中的不同子字段。

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第1个字符为分隔符 (用“$”表示)，第2 个字符为字母或数字。

检索点 (Access point) ：MARC记录中用以检索文献的数据元素。通常包括作品的著者、题名、主题标目以及标准号、分类号/索书号、记录控制号等。

0.3 字段和子字段的必备性

字段、子字段分必备、有则必备和可选用字段等级别。字段的必备和取舍，不仅取决于MARC格式的规定，而且取决于编目条例和负责建立记录的书目机构所执行的具体细则。

0.3.1 必备字段：每条MARC记录必须具备的字段。如：008定长数据元素字段，245题名与责任说明字段。

0.3.2 有则必备字段：若文献中包含某信息，则在MARC记录里必须具备一反映相应信息的字段。如：编目实体（专著）中含ISBN，则记录中必须具备020字段。

0.3.3 可选用字段：对文献中包含的某些信息，可以根据各馆规定，有选择地在MARC记录的相应字段里反映。

0.4 字段和子字段的重复性

0.4.1 可重复：表示某字段在一个记录内可以多次出现，或一个子字段在一个字段内可以多

次出现。

0.4.2 不可重复：表示某字段在一个记录内只能出现一次，或某一个子字段只能在一个字段内出现一次。

0.5 著录标识符

0.5.1 ISBD规定的著录单元标识符，记录在该著录单元的子字段之前。

0.5.2 著录项目之间的分隔符“. —”，其中的“.”记录在该著录项目之前(位于段落起始

处的著录项目前不用此标识)；其中的“—”由系统自动显示或打印；丛编著录项的“( )”也由系统自动显示或打印。

0.5.3 主题字段中的复分符号“—”由系统自动显示或打印。 0.5.4 MARC格式中的空位和未定义的字符位，用“b”表示。 0.5.5 本细则中使用的代码如下：

字段的必备性与可重复性

字段的必备性 字段的重复性 代码 M A O R NR 含义 必备 有则必备 可选用 可重复 不可重复

资料类型代码

BK 专著 4

CF MU MP VM SE MX

计算机文件 乐谱 地图 视听资料 连续出版物 混合型资料 1 头标 (Leader)

1.1 头标的结构

字符位置 00—04 05 06 07 08 09 10 11 12-16 17 18 19 20-23 字符数 5 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 4 数据元素名称 逻辑记录长度 记录状态 记录类型 书目级别 控制类型 未定义 指示符长度 子字段代码长度 数据基地址 编目等级 著录标准 连接记录要求 目次区结构 备注 由计算机自动生成 编目员输入 编目员输入 编目员输入 编目员输入 空位 由计算机自动生成 由计算机自动生成 由计算机自动生成 编目员输入 编目员输入 空位 由计算机自动生成

说明：

? 机内格式一般仅显示由编目员输入的05、06、07、08、17和18这6个字符位的代码，

其中，08字符位原来未定义，现在定义为： b表示无控制，a表示档案控制，其它5个字符位的代码情况相对较复杂， 为了使用方便，现将这5个字符位的代码分列如下： 05 记录状态 代码 a c d n p 代码 a 含义 印刷型文字资料(不包括手稿文字资料) 含义 由简编升级的记录 修改过的记录 已删除的记录(逻辑删除) 新记录 由在版编目升级的记录 06 记录类型

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c d e f g i j k m o p r t

说明：

印刷型乐谱 手稿型乐谱 印刷型地图 手稿型地图 放映介质 非音乐性录音资料 音乐性录音资料 二维非放映图形 计算机文件 多载体配套资料 混合型资料(档案与手稿) 三维制品或自然生成物 手稿型文字资料

? 格式一体化后，原来用于标识档案与手稿的代码b已停用，在新定义的头标08字符位

反映

? p，t是新增加的代码， p主要用于档案与手稿资料。应注意与代码o的区别，代码o

表示多种载体配套资料，强调由多个部分组成的资料整体， 例如：某套包括考题、答案、评分标准、说明手册的考试资料的著录应选用代码o

07 书目类别 代码 a b c d m s 含义 专著分析级（组成部分） 连续出版物分析级（组成部分） 合集 子集 专著 连续出版物

17 编目级别 代码 b 1 2 5 7 8 u z

含义 完全级 完全级(但未核实文献实体) 次完全级(未核实文献实体) 部分级 最简级 预编级 级别不明 不适用 6

18 著录标准 代码 b a i u 含义 非ISBD标准 AACR2 ISBD 标准不详

1.2 为了控制编目质量，对头标代码的使用规定如下： 1.2.1新文献原始编目

头标中的05、17、18字符位的值是确定的，分别为：05：n—新记录；17： b—完全级著录；18：a—依据AACR2著录。06和07字符位根据实际情况填写相应代码。如：namba(图书)、nasba(连续出版物)等 1.2.2 套录光盘数据

当所编文献与光盘记录匹配时, 可以直接套录光盘数据。光盘数据是西文文献编目的一个重要数据源，数据质量一般较高，但由于编目工作本身的复杂性，如：编目条例、MARC格式或主题的变化等，可能使符合当时标准的书目记录衍变为不符合当前标准的记录，或由于回溯建库时没有核对文献实体，造成书目记录与文献实体之间的差距。因此，各成员馆在套录数据时，必须对源数据作一定的编辑和修改，以生成符合现行标准的书目记录。而判断光盘书目记录的一个较好的办法是借助头标，具体来讲，可通过头标的05字符位、17字符位和18字符位的代码值来确定。

1.2.2.1 namba:：(编辑后记录保留原头标模式)

记录中，17字符位的代码值为b，18字符位的代码值为a，即源数据是依据AACR2编制的完全级记录。这一类记录在数据库中占比例最高，其可信度也最高，数据一般不用作较多的修改，通常只需稍加核实，作分类标引并加馆藏信息即可。05、06、07字符位的代码nam也可以是相应字符位的其它代码。

1.2.2.2 nam1a ：（编辑后的记录头标模式为：camba)

记录中，17字符位的代码值为1，18字符位的代码值为a，即源数据是依据AACR2编目条例编制的完全级记录，但未核实文献实体，而是根据卡片式目录回溯转换而成的。为了避免源数据在回溯过程中产生的误差，在套录时，一定要认真核对原文献实体。 1.2.2.3 nambi或nam1i (编辑后的记录头标模式为： camba或namba)

记录中，17字符位的代码值为b或1，18字符位的代码值为i，即源数据是依据ISBD著录的，但是标目不一定符合AACR2或《西文文献著录条例》的有关标目选取原则。套录时，应把重点放在检索点的审核上，如果对原标目作了修改，头标改为camba；如果原标目与AACR2或《西文文献著录条例》一致，不必修改, 则为namba。 1.2.2.4 nambb或nam1b：(编辑后的记录头标为：camba)

记录中，17字符位的代码值为b或1，18字符位的代码值为b，即源数据是依据AACR2前的编目条例，如依据AACR1或ALA的编目条例编制的。这一类型的记录与当前编目条例相差甚远，在标目、著录用标识符、缩略词形式等方面都要作较大修改。另外，在主题标引、MARC格式的内容标识符方面也可能要作些修改。修改后的记录头标为camba，05字符位的c表示对原记录的标目、著录、格式、主题等作了一处或多处修改，因为是依据AACR2修改的，所以18字符位的空位改为a。

1.2.2.5 nam8a (编辑后的记录头标为： pamba)

记录中，17字符位的代码值为8，18字符位的代码值为a，即源数据是在版编目（CIP）记

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录。其最明显的特征是MARC记录中有263字段(计划出版日期)，300字段的载体形态项数据空缺。这类记录的编制因为先于图书出版，会出现标目选取不当或著录内容与文献实体不符的可能。套录时，除仔细审核编目实体的主要信息源、更正记录中的错误信息、补充记录中的空缺信息外，还要删除263字段。编辑修改后的记录头标05字符位的p表示是从CIP级别提高的记录。17字符位代码8也被完全级代码b替代。 1.2.2.6 nam7a (编辑后的记录头标aamba)

记录中，17字符位的代码值为7，18字符位的代码值为a，即源数据是依据AACR2条例编制的、经编目部门审核过的最简级记录。其特征是一些著录单元被简略了。套录时应增加最简级著录时省略的著录单元。修改后的记录头标05字符位代码a表示是从最简级提高的记录。

1.2.2.7 nam5a (编辑后的记录头标namba)

记录中，17字符位的代码值为5，18字符位的代码值为a，即源数据是未经编目部门审核的非正式记录。其最明显的特征是记录中无6XX主题字段。5XX字段有反映优先编目级别的附注，标目很不规范，无050字段(LC索书号)和082字段(杜威十进分类号)，此类记录只能作为参考，应据文献实体编制原始编目记录。 1.2.2.8 camba (编辑后记录保留原头标模式)

记录中，05字符位的代码值为c，即源数据是依据AACR2修改而成的完全级记录，其数据可信度一般较高，通常只要稍加核实，作分类标引并加馆藏信息即可。 1.2.2.9 aamba (编辑后记录保留原头标模式)

记录中，05字符位的代码值为a，即源数据是由简编升级的记录，其数据可信度一般较高，通常只要稍加核实，作分类标引并加馆藏信息即可。 1.2.3 参考光盘数据

当所编文献与光盘命中记录不匹配但又有相关关系时, 如: 不同版本或不同出版地出版的同一种书，应按新记录处理。 但在编目实践中, 为了节省时间, 通常可以在原光盘记录的基础上进行修改, 修改时,头标05字符位为n, 记录入档日期应改为当时录入的时间，010字段应予以删除，040字段$a改为编目机构代码,其它数据内容要依据文献实体一一核实。

2 目次区 (Directory)

目次区在头标区之后，是MARC记录中每个可变长字段的索引。由若干个固定数据款目构成，每个款目包括3个组成部分：字段标识符、字段长度、子段起始字符位置，分别用3位、4位和5位数字表示，所以每个数据款目的总长度为12个字符。若记录有N个可变长字段组成，目次区的总长度为12N+1, 最后一位是记录终止符（ASCII, 1E16）。 字段长度 字段标识符 (03—06) (00—02) 字段起始字符位 (07—11) ? ? ? 记录终止符 |?---------------款目1-----------------------?|款目2 | | 款目N|

3. 可变长字段 (Variable fields)

3.1 00X可变长控制字段 (Variable Control fields)

包括 001、 005、006、007、008控制字段。可变长控制字段没有字段指示符和子字段，由单个数据元素或由一系列通过字符位识别的定长数据元素组成。 3.1.1 001 记录控制号 (M，NR) 3.1.1.1 由11位数字组成，其结构为：

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字符位 字符长度 数据元素

00—02 3 记录控制号区分码（即各馆名称的简称，见附表） 03—04 2 编制记录年份 05—10 6 记录流水号

3.1.1.2 控制号结构的重新设置：

上述控制号中，记录编制年份用两位字符表示，到2000年以后，容易引起混淆，故应重新设定控制号的结构。美国国会图书馆拟采用4位数字表示年代，其结构如下：

字符位 字符长度 数据元素

00－01 2 记录控制号区分码（即各馆名称的简称，见附表） 02－05 4 编制记录年份 06－11 6 记录流水号

采用新的控制号结构后，原有记录的控制号结构不变。“联合目录”将采用LC的做法。 3.1.2 005字段 最近一次作业的日期和时间 (M，NR)

共16位（YYYYMMDDHHMMSS.T），该值由系统自动生成，其中，Y表示年，M表示月，D表示日期，H表示小时，M表示分，S表示秒，T表示秒的小数位。 3.1.3 006字段 （A，R）

该字段是USMARC格式一体化后新增加的字段，提供附件的书目特征信息，包含18个字符位置(00—17)，字段采取自定义结构，即00字符位为资料类型代码(注：与头标的06字符位—记录类型的代码完全相同)，而01—17字符位的代码及定义与008字段中相应资料类型的18—34字符位的值一致，以下将006字段的00字符位的7种资料类型的14种代码分列如下：

图书

a 图书

t 手稿型文字资料 计算机文件

m 计算机文件 地图

e 印刷型地图 f 手稿型地图 音乐

c 印刷型乐谱 d 手稿型乐谱

i 非音乐性录音资料 j 音乐性录音资料 连续出版物

s 连续出版物 视听资料

g 放映介质

k 二维非放映图形

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o 多载体配套资料 r 三维制品或自然生物 混合型资料 (Mixed materials) p 混合型资料

3.1.4 007 载体形态定长字段 (O，R)

007字段是以编码形式描述载体形态的定长数据字段，采取自定义方式，由00字符位的代码决定其它字符位的代码值及该字段长度。 资料类型 ??地图 计算机文件 球仪 放映图形 缩微资料 非放映图形 电影 录音资料 文本(Text) 录象资料 头标模式 nemba nfmba nmmba nemba ngmba 与原资料形式一致 nkmba ngmba nimba njmba namba ngmba 007/00代码 007/00=a 007/00=c 007/00=d 007/00=g 007/00=h 007/00=k 007/00=m 007/00=s 007/00=t 007/00=v 007字段长度 8(00—07) 6(00—05) 6(00—05) 9(00—08) 13(00-12) 6(00—05) 23(00—22) 14(00—13) 2(00—01) 9(00—08)

说明：

? 计算机文件为007字段新增加的资料类型 3.1.5 008 定长数据元素 (M，NR)

3.1.5.1 008字段提供书目记录的编码信息，用于限制性检索和数据管理。

3.1.5.2 008字段的数据元素按字符位定义，“联合目录”规定，空缺的字符位置以空(b)表示。

3.1.5.3 008字段包含40个字符位置(00—39)，各种记录类型的00—17字符位和35—39 字符位定义相同，18—34字符位视不同记录类型定义各不相同。

3.1.5.4 出版日期类型 (06字符位)与出版日期 (07—10，11—14)的对应关系（见下表） 代码 定义 s m r 日期1 日期2 bbbb 终止日期 原版日期 备注 260$c只有1个（已知/可能）日期 260$c有起始~终止日期或只有其中之一 260$c重印日期，原版可能在5XX字段 单个（已知/可能）日期 出版年 多个日期 重印日期和原版日期 起始日期 重印日期 10

t q n c d 出版日期和版权日期 日期有疑问 无日期信息 现刊 绝刊 出版日期 可能的最早出版日期 版权日期 可能的最晚出版日期 260$c包含不同年份的出版日期和版权日期 260$c包含可能的出版日期范围，如［198-］ 260无$c 260$c开口或依据附注 停止出版或期刊更名重新分配ISBN的连续出版物 260$c开口或依据附注 “联合目录”不用此码 “联合目录”不用此码 用于档案、乐谱、视听资料 用于档案、乐谱、视听资料 bbbb bbbb 出版起始日期 9999 出版起始日期 出版终止日期 u b e i k 连续出版物状态不明 公元前日期 详细日期 出版起始日期 bbbb 出版年 uuuu bbbb 出版日月 非书资料集的首尾日期 日期范围之首 日期范围之尾 非书资料集集中出版日期 较早的集中出版日期 较晚的集中出版日期

3.1.5.5 出版国代码（15-17）， 根据美国国会图书馆的最新规定，“联合目录”中“香 港特别行政区”的代码用cc, 不再用hk 。

3.1.5.6 修改记录代码（38字符位），这里的修改指的是机读目录数据是否完全如实地反映编目实体的信息，即原来非罗马化的数据是否罗马化了；机器不能显示的某些字符是否用其它字符代替，某些超长记录是否被截断等，本字符位有6种代码，“联合目录”选用3个代码：

b 当机读目录的信息与编目信息完全一致时，用代码b；

d 如果手工编制目录中包含以多层次著录方法著录的补编或附件等资料，回溯转换机读目录时，应作两条记录处理或作为附件著录(入300字段$e或入500附注字段)。 主文献的回溯记录用代码d；

x 编目信息中的某些字符在转换成机读数据时，由于字符集原因而缺漏时，用代码x,例如，当机读目录中无法对某些非罗马字符，数学符号等如实转录时,要用代码x。 3.1.5.7 008字段18—34字符位应注意的一些代码 （1）专著代码(18—34)

? 插图代码(18—21)：应与300字段载体形态项中的插图说明对应。有些插图说明在300

字段已省略，但插图代码仍应保留。文献正文若以表格为主时用代码k。

? 资料形式(23)：当编目实体为缩微形式(代码a或b)，大字体(d)，普通印刷品的复制件

(r)，以及盲文资料(f)时，分别使用相应代码，大多数编目实体并非上述形式，则填b。 ? 内容特征代码(24—27)：

内容特征代码可用作馆藏统计，故应根据所编文献特征取相应代码，尤其要注意以下几种代码不应遗漏：b(书目)，a(文摘)，d(字典)，y(年鉴)，s(统计资料)，f(手册)。 ? 代码信息一般取自245，5XX, 6XX字段。

? 书目代码b既适用于文献内容特征(正文为书目)，也适用于文献正文所附的参考书目。

前者6XX主题含Catalogue或bibliography，后者含504书目附注字段。

? 索引代码i仅适用于文献内容特征(正文为索引)。文献正文是否有索引，用008/31的索

引代码(1或0)表示。

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? 政府出版物代码(28)：

政府出版物代码的信息主要依据260字段的出版者或生产者。“联合目录”定义下列文献为政府出版物：各国政党与政府的会议文献，国际组织及跨国机构、中央、联邦及地方政府的政策、法律、法令、法规和政府工作报告等出版物，国家书目、法律、司法部门和法院的判例、法规以及其它有关出版物。 （2）连续出版物代码(18—34)

后续/最新款目原则(34)：“联合目录”规定连续出版物原则上应依据后续款目原则编目，按照这种规则，当连续出版物的题名发生变化，ISDS中心重新分配ISSN时，应编制新记录，相关的先前/后续款目可通过780/785先前/后续款目字段连接。

3.2 可变数据字段(01X—8XX) 3.2.1 01X—09X字段

包括控制号、标准号、分类号等代码，共涉及50多个字段，“联合目录”原则上使用010、020、022、024、028、034、040、041、043、044、047、09X字段。 3.2.1.1 010 LC控制号 (A，NR)

? 套录数据时记录在010字段国会馆的控制号应保留，为便于识别源数据的修改程

度，LCCN号后缀一般也保留。当书上的LCCN号与光盘命中记录的LCCN号不一致时，以命中记录的LCCN号为主，如果LCCN号有错，应著录在$z字段内。

? 原始编目时，若已知LCCN号, 则在010字段录入LCCN号，形式为：bbb + 编制年份

(2位)十记录流水号(6位，不足6位时在流水号左方加0补齐) 3.2.1.2 020 ISBN号 (BK，A，R)

? 当所编文献有多个ISBN时，为提高检索效率，“联合目录”要求全部著录，并在ISBN

后加适当的限制信息，如：(pbk)，(v.1)，（China）等。 ? 不匹配文献的ISBN号原则上应删除。对于重印版的文献可以保留原版本的ISBN号, 但

应加上原出版国、出版者或版本等限定词，以避免引起混淆；对我国买了版权的影印版图书，影印版与原版的ISBN都要著录，著录时不分先后顺序，但应加适当的限定词。 ? 当多卷书集中著录时，若有整套(set)的ISBN，首先著录之，再著录各分册的ISBN。 ? 错误的或无效的ISBN应著录在$z子字段内。

? ISBN的10位数字之间的连字符由系统自动生成，导语“ISBN：”也由系统自动生成。 3.2.1.3 022 ISSN号 (SE，A，R)

ISSN是连续出版物（头标为nasba）记录查询常用的检索点。当文献按连续出版物形式编目时，若有ISSN，应予以著录。导语“ISSN”由系统自动生成，ISSN的8位数字中的连字符由人工录入。

3.2.1.4 024 其它标准号? （A，R）

格式一体化后，该字段用来著录020、022等字段以外的其它标准号。由两个指示符组成： 第1指示符由7个代码分别表示标准号或标准代码的类型。如：“0”表示国际标准录音号，“1”表示国际标准音乐号，等等。第2指示符是区别性指示符，由b、0、1三个代码和一些子字段组成。 3.2.1.5 028 出版者号? (A，R) 格式一体化后，该字段用来著录所有资料类型的出版者号（原来仅用于著录音乐资料的出版 ?

表示新增加字段或内容变化较大的字段

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者号）。由两个指示符组成，第1指示符由5个代码表示出版者号的类型，第2指示符是附注/附加款目控制符。本字段的出版者号一般不必做附加款目，即一般不使用第2指示符值1和3。

3.2.1.6 034 地图、天体图数学数据编码 (MP，A，R)

? 本字段记录地图出版物的数学数据的编码形式。包括比例尺类型($a)、水平比例尺($b)、

垂直比例尺($c)、经度($d, $e)、纬度($f, $g)、天体图的角比例尺($h) 、赤纬($j, $k)，赤经($m, $n)和二分点。

? 当头标06字符位为印刷型地图(e)或手稿型地图(f)代码时，MARC记录中应有 034字段

以及相应的255数学数据项著录字段。007字段也是地图出版物的有则必备字段。 3.2.1.7 040 编目源 (M，NR)

$a 原始编目机构，不可重复。

$b 编目语种(用于编目语种与正文语种不同时，采用USMARC语种代码表) $c 转录机构代码，不可重复

$d 修改机构代码，套录光盘记录时, 如果对记录的主要标目、著录格式等作了修改时,要使用$d

3.2.1.8 041 语种代码 (A，NR)

? 依据“USMARC Code list for languages (1996)”填写代码

? 当编目文献为译著或含译著时(第1指示符值为1)，分两种情况: （1）如果译著与原文

对照发行，语种代码应全部著录在$a子字段内, 如：041 1b $aengfre, （2）如果译著单独发行, 即正文仅有翻译文字的语种时 ，应在$a子字段著录正文语种，在$h 子字段著录原文(或转译)语种, 如: 041 1b $aeng$hfre。

? 当编目文献正文为多语种时(第1指示符值为0)，各语种代码均记录在同一个$a子字段

内, 如$aengfre，语种代码的著录顺序依据字母顺序排列，语种数量等于或大于6种时，用代码“mul”表示。

3.2.1.9 043 地理区域代码 (A，NR)

? 依据“USMARC code list for geographic areas”(1994)填写。 ? 本字段记录文献内容所涉及的地理区域代码。当编目文献的MARC记录中含651字段，

或600、610、630、650字段含$z子字段时，一般应采用043字段。

? 鉴于美国国会图书馆没有对“香港特别行政区” 的地理区域代码做出最后规定，“联

合目录” 暂用现在的地理区域代码（a-hk---），今后如有变化，“联合目录”将通知各成员馆作相应的调整。 3.2.1.10 050、 082字段

套录数据时，LC分类号和杜威分类号原则上保留。 3.2.1.11 09X (M，NR)

? 09X字段为地方馆自定义字段，“联合目录”的统一规定为： 090 $a本馆索书号$2分类法版本号

093 $a中图法分类号$2分类法版本号(指中图法的主要分类号，如有附加分类号，各馆可自定义子字段，“联合目录”不作统一规定，本字段为各成员馆必备字段)。 094 $a科图法分类号$2分类法版本号 095 $a人大法分类号$2分类法版本号 其它字段各馆可以自定义，

? “联合目录”规定统一以“/”作为分类号的回行标志。

3.2.2 1XX 主要款目字段

根据AACR2R和MARC格式，选择主要款目标目字段，标目应选取规范化的名称形式。

13

3.2.2.1 100 主要款目—个人名称主要款目标目 (A，NR)

? 本字段常用的子字段为$a(个人名称)，$d（生卒年）和$q（名称的完整形式）。$c是记

录称谓的子字段，$b(世次)仅用于以名作标目的个人名称(第1指示符取值为0)。

? 注意区分复姓(第1指示符取值为2)和单姓(第1指示符取值为1)的前、后缀。姓氏前缀

参见《西文文献著录条例》附录七：姓氏前缀总表(p. 62)， 3.2.2.2 110 主要款目—团体名称主要款目标目 (A，NR)

? 常用子字段为$a(团体名称)，$b(下属单位)，$c(会议地址)，$d(会议日期或签约

日期)和$n(会议届次)。

? 第1指示符值0仅用于AACR2前的标目。第1指示符值1适用于国家和各级行政管辖

区的名称，教会实体也属行政管辖区名称。如： 110 1b $aCatholic Church. $bDiocese of Ely.

? 第2指示符值2标识直叙形式的团体名称。若行政管辖区已经成为团体名称的一部

分，该标目视为直叙式团体名称标目。 ? 从属团体名称的会议使用110字段。如：

110 2b $aAmerican Library Association.$bConference$c(Washington, D.C. and London, England)

3.2.2.3 111 主要款目—会议名称主要款目标目 (A，NR)

? 常用子字段为$a (会议名称) ，$c(会议地址)，$d(会议日期)和$n(会议届次)。 ? 第1指示符值0和1仅用于AACR2前的标目。

? 当行政管辖区与会议名称作为一个整体时，记录在111字段，第1指示符值取2。如： 111 2b $a Brussels Hemoglobin Symposium$n(2nd ：$d1983) 3.2.2.4 130 主要款目—统一题名 (O，NR) ? 当统一题名作主要款目标目时，用130字段。“联合目录”规定统一题名的选用范围为：

佚名名著、某些法律文献、宗教经典和译著。

? 130字段的常用子字段：$a (统一题名)，$d (条约的签约日期)和$l (著作语种)。

? 统一题名语种范围：英语、法语、德语、西班牙语、拉丁语和中文(汉语)，中文统一题

名用汉语拼音，待编目系统软件优化后，改为汉字，并加汉语拼音。汉语拼音应按字单独拼写。

? 统一题名一般不著录首冠词。

3.2.3 20X-24X 题名、与题名有关的字段

20X-24X字段记录书目记录中出现的文献题名及其变异形式，这些字段大多数可以产生检索点。共设8个字段，编目机构常用的有240、245、246等字段。 3.2.3.1 210 缩写识别题名 (SE，O，NR) 222 识别题名 (SE，A，R)

这两个字段均用于头标为nasba的连续出版物，是国家级ISDS中心分配的数据元素。原始编目时，如果因缺少参考资料而难以查找到相应的数据元素时，可以不出现在记录中，套录光盘数据时则应保留。

3.2.3.2 240 统一题名 (O，NR)

? 当书目记录以100、110或111字段作主要款目标目时，统一题名记录在240字段。 ? “联合目录”选用此字段的原则同130字段。

? 第1指示符值宜采用1(打印或显示统一题名)，第2指示符值为不排档的字符数。 ? 原文统一题名一般采用$a (统一题名)和$l (编目文献著作语种)。与其相关的字

段有：041字段：$a(著作语种)代码，$h（原文语种代码)；500字段：$a(记录有关原著题名的附注)。

14

? 用来标识统一题名的“［ ］”由系统自动生成。

? “联合目录”规定一般不著录作品集统一题名，如：Works，Selections等，因此不选用

作品集统一题名字段(243字段)，若少数著作需要著录作品集统一题名时，可选用240字段。

3.2.3.3 245 题名与责任说明 (M，NR)

按著录条例和MARC格式规定著录，并对个别具体问题作如下说明：

? 无总题名的同一责任者的多部作品组成的文献：AACR2R 1993年修正案对此类文献的

著录做了如下修改(1994年生效)。

a：将一般文献类型标识(GMD)放在第一题名之后(修改前是放在所有题名之后)； b：不管有无一般文献类型标识(GMD)，245字段中与第一题名直接相邻的第二题名 被当作“其它题名信息”，记录在$b子字段内(以前是全部著录在$a内)，其格式如下：

有GMD：

1994年以前： 245 10 $a Title A ；title B ；Title C $h［GMD］/$c Statement of

responsibility 自1994年起：

245 10 $aTitle A $h［GMD］；$b Title B；Title C /$c Statement of responsibility

无GMD

1994年以前： 245 10 $a Title A ；Title B /$c Statement of responsibility 新形式（自1994年起）： 245 10 $a Title A ；$b Title B/$c Statement of responsibility. ? 不同责任者的多部作品，第一部作品记录在$a，其余记录在$c子字段内。例如： 245 14 $a The printer's manual /$cby Caleb Stower. The printer's companion / by Edward Grattan.

? 本字段的主要子字段$a、$b、$c均不能重复使用，多个并列题名或同时含有并列题名

和其它题名信息均记录在同一个$b中，多个责任者均记录在同一个$c中，若为同一责任方式，采用逗号做分隔符，若为不同的责任方式，采用分号做分隔符。 ? 若同时含有并列题名和其它题名信息，而其它题名信息仅以一种语言文字出现，著录时，

其它题名信息应著录在所有并列题名之后；若其它题名信息也以多种语言文字出现，著录时应分别放在相对应文种的主要题名之后。

? 中文并列题名应用汉字著录，但鉴于目前西文编目软件尚不能显示汉字，故暂时用500

附注予以说明，形式一般为：Parallel title in Chinese。

? 245字段中，题名首冠词要著录，并通过第2指字符的值(0—9)来指出不排档字符数。

但是，如果首冠词本身具有排检意义时，不能将冠词视为不排档字符。如：首冠词作为人名、团体名、地名不可缺少的组成部分时，例：Los Angeles位于题名开端时，其西班牙语首冠词Los不能作为不排档字符。

? 245字段生成正题名附加款目的原则（第1指示符的值为1）

按照AACR2R的要求，当文献以个人名称、团体名称或统一题名作为主要款目标目时， 应该做正题名附加款目，在MARC格式中，通过245字段的第1指示符来标识。形式 为：245 1X $a??(1表示产生题名附加款目，X表示不排档字符数) 但以下情况除外：

1) 正题名与主要款目标目基本相同，或者正题名实际上是主要款目标目的参照 (由规范控制机制提供辅助检索途径)。

2) 正题名由编目员自拟。

15

3.2.3.4 246 题名的变异形式 (A，R)

? 246字段是格式一体化后变化较大的字段之一，格式一体化前本字段仅用于连续出版

物，而专著的变异题名著录在740字段，格式一体化后，专著的变异题名也著录在本字段。

? 246字段有2个指示符，第1指字符值为0，1，2，3，用来控制题名附加款目和附注的

产生与否，第2指字符用来标识变异题名的类型及控制相应附注导语的生成。246字段第2指示符的值如下：

指示符2 b 0 1 2 3 4 5 6 7 8 题名类型 无信息提供 部分题名 并列题名 区别性题名 其它题名 封面题名 附加题名页题名 文首题名 逐页题名 书脊题名 生成导语形式 无导语 无导语 ［Distinctive title：］ ［Other title：］ ［Cover title：］ ［Added title：］ ［Caption title：］ ［Running title：］ ［Spine title：］

说明：美国国会图书馆(LC)规定，第2指示符的值“2”、“3”不用于著录专著出版物，“联合目录”也不用于著录专著出版物。

? 上述第2指示符的9个代码值中，0—3表示题名的属性，4—8表示题名的来源，如果

专著出版物的某些题名既可属于0—3题名属性范围，又属于4—8题名来源范围，则优先选择题名来源。如：某并列题名出现在封面上，则在246字段第2指示符选择数值4，而不选数值1。

? 记录在246字段的变异题名之来源如果不属于上述第2指示符“4—8”数值所标识的范

围，则由编目员用$i子字段著录变异题名的来源，第2指示符的值为b，格式为： 246 1b $i编目员提供的题名来源：$a变异题名。例如： 245 10 $a Title of work ??

246 1b $i Title on container ：$a Parallel title on container 245 10 $a Title of work??

246 1b $i Title from colophon ：$a Varying form of title ? 设置246变异题名的原则： 与正题名形式不同，并且具有检索意义的题名原则上都可以放在246字段，包括正题名的交替形式(如缩写与完全拼写，数字与其相应的词语)、交替题名、订正题名、以及没有总题名的文献题名等。设立246变异题名的原则及各种具体情况详见附录1“246变异题名的设立” 例：

245 10 $aXX Centuries & Mt. St. Helens?

246 3b $a20 Centuries and Mount Saint Helens?

246 3b $a Twenty centuries and Mount Saint Helens?

3.2.3.5 247 前题名 （M，R）

本字段记录ALA编目条例采用的前题名(曾用题名)，AACR2条例则通过连接字段反映新老

16

款目之间的关系。新书编目原则上不用此字段。回溯记录时，如果发现馆藏中采用前题名方法编目，又难以按AACR2条例改编时，则保留原做法，把前题名或后续题名作为变异题名处理，记录在246字段，“联合目录”不启用247字段。 3.2.4 25X—29X 版本与出版项

25X—29X字段包含有关文献的版本(次)说明、出版事项和其它出版信息，以及某些特种资料的描述信息。共9个字段。 3.2.4.1 250 版本说明 (A，NR)

? “联合目录”规定一般只著录版次(用$a)，而不著录并列版本说明。 ? 必要时著录附加版本说明(一般用$a)和版本责任说明($b)。

? 若版本说明属于其它字段的数据元素时(如属于正题名)，应按有关规定记录在相应的字

段，本字段内不再重复记录。

3.2.4.2 255 地图、天体图数学数据 (MP，A ，R) ? 本字段是地图出版物的有则必备字段，记录地图出版物的数学数据项。其子字段$a、$b、

$c、$d、$e分别记录地图出版物的比例尺、投影、座标、天体图的分区、天体图的二分点等数据项。数据项的著录方法详见测绘制图资料国际标准书目著录ISBD(CM) p.28—31。

? 使用本字段时，头标模式应为：nemba或nfmba。与本字段数据元素对应的编码数据记

录在034字段，载体形态编码数据记录在007字段。 3.2.4.3 260 出版发行项(A，NR) ? 一个出版者，多个出版地时，一般只著录第一出版地；若第二出版地在中国也应著录(仿

AACR2R的做法)。

? 套录光盘记录时，第二出版地、第二出版者可以保留，不必删除。

? 若编目实体为摹真本或重印本时，260字段应著录重印出版者的地点、名称和出版年。

重印所依据版本的出版信息则记录在500附注字段。

? 出版信息完全时，一般不著录发行者信息；若无出版者信息，则在该字段著录发行者信

息(含发行者职能说明)。

? “联合目录”规定，出版、发行日期以公元纪年为标准(不著录月和日)，当①出版年与

版权年一致，记录出版年(如：$c1990)；出版年与版权年不一致，先记录出版年，再记录版权年(如：$c1990，c1986)；②无出版年，记录版权年(如：$cc1990)；③既有印刷年又有出版年，只著录出版年。

? 连续出版物以及延续多年出版的多卷、多部或多分册的出版物，其起始出版年和终止出

版年均记录在$c(如：$c1988-1992)；若上述出版物尚未全部收齐，则开口著录(如：$c1988-)。“联合目录”规定：若馆藏中尚缺起始出版卷期或起始出版卷期不清楚时，暂以馆藏中最早的出版年作为起始出版年，待起始卷期到馆后或已知起始卷期后再作修改。

? 重印的连续出版物著录原版的起始出版年和终止出版年(注：与图书做法不同，图书要

著录重印年。

? 正确采用与本字段相关的008字段的有关代码：06字符位—出版日期类型/出版状态

代码；07-14字符位—日期1和日期2代码；15-17字符位—出版地代码。 3.2.4.4 263 计划出版日期 (O， R)

本字段仅出现在在版编目记录中(头标模式为：nam8a)，当套录这一类型记录时，应删除本字段，并仔细核查编目文献的主要信息源，更正记录中的错误信息，补充300字段中的载体形态数据项，并将头标模式改为：pamba。 3.2.5 3XX载体形态项等

17

3XX字段记录文献载体的物理形态特征，出版频率等信息。 3.2.5.1 300 载体形态 (M，NR)

? 300字段著录与载体形态项有关的信息。

? 正确采用与本字段相关的008字段的有关代码。如：专著出版物008字段18—21字符

位插图代码应与$b插图信息和$a中的图版信息对应。

? 多卷书集中著录时，若一次收齐，著录全部卷数，如：3 v. ；若未到齐时，采用开口著

录, 如: V.1，2，?形式；若是连续出版物（头标为nasba），只在$a著录卷册标识符号，用V.表示，馆藏信息通过920字段反映。 3.2.5.2 310 当前出版频率 (SE， A， NR)

? 本字段记录连续出版物当前的出版频率。同种连续出版物的出版频率有时会发生变化，

较早的出版频率记录在321字段。

? 已知当前出版频率的起始/终止日期，应在$b子字段予以著录，尤其是当出版频率起始

日期与出版物的起始出版日期(260字段$c)不一致时。 3.2.5.3 321 先前出版频率 (SE ，O ，R) 当记录中出现当前出版频率的信息时，用321字段记录先前出版频率。若有多个先前出版频率时，重复321字段，以年代先后顺序分别记录。 例： 310 bb $aAnnual, $b1983-

321 1b $aMonthly,$bMar.1972—Dec.1980. 321 1b $aSemiannual, $b1981-1982. 3.2.5.4 355 资料保密级别控制? （M, R） 格式一体化后新增加的字段，表示编目实体的保密级别。第1指示符表示被控制的数据元素，如：0表示文献，1表示题名，2表示文摘等。第2指示符未定义，由若干子字段构成，如：$a表示保密级别，$b表示管理说明，等等。 3.2.5.5 357 文献传播控制? （M, NR）

本字段为格式一体化后新增加的字段，用来著录文献创作者（作者或出版者）对文献传播的控制，两个指示符均未定义，包含若干个子字段，如：$a表示文献创作者控制文献传播用的术语，$b表示文献生产机构, $c表示授权的文献资料接受者, 等等。 3.2.5.6 362 出版日期和/或卷册标识 (SE, A, R)

? 本字段为ISBD(S)连续出版物的第三著录项—卷期、年、月标识项。记录连续出版物的

起始终止卷期标识和/或出版物的起始/终止年月标识。

? 本字段信息取自出版物的起始/终止卷期，若信息取自其它卷期，应在附注字段加以说

明，以所编文献为准。如：“Description based on 1992 (vo1.7)”。

? 第1指示符取值为0，表示$a记录的是格式化日期（即所记日期取自出版物本身）；若

第1指示符取值为1，则表示连续出版物的开始或终止卷/期不在手，这时，$a记录的是以非格式化附注形式表示的日期，即起始/终止卷期标识并非取自出版物本身，而是通过其它信息了解到的。

? 当第1指示符值为1时，$z记录$a信息引用的来源。 例：格式化日期

008/06 c 008/07-14 19809999 362 0b $aMay 1980- 例：非格式化日期 ?

表示新增加字段或内容变化较大的字段

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362 1b$aBegan with 1962/64. $zCf. New serial titles.

3.2.6 4XX 丛编说明/丛编附加

4XX字段包括400、410、411、440、和490字段。400、410和411字段仅用于AACR2 前的记录。有关个人名称、团体名称、会议名称的丛编检索点分别记录在800、810和811字段。

3.2.6.1 440 丛编说明/丛编附加款目—题名 （A，R） ? 本字段记录丛编题名说明，同时也可以提供与丛编说明形式一致的丛编检索点。兼有著

录与检索两种功能。

? 当丛编项由主丛编、分丛编、分丛编标识和丛编编号等数据元素时，应分别记录在相应

的子字段中。如果已知丛编的ISSN号，应记录在$x，作为区分和识别类似丛编的标识。 ? 多层次的丛编编号，均记录在一个$v中。为了使丛编索引顺序与丛编编号顺序保持一

致，同一系列的丛编，在丛编统一题名的形式中，其编号形式应保持一致。如$vno. 39, $vno. 40,?；或$vv.39，$vv.40,?; 或$v39, $v40；或Bd. 39, Bd.40，但在著录丛编项时, 均应照录原有形式，即使它们不一致也应照录。 ? 丛编有ISSN号时，要在$x子字段著录ISSN号。

? 套录光盘记录时，如果把原来的490 1b改成440或490 0b时, 要删除原来的810-830

字段。

3.2.6.2 490 丛编说明 (A， R)

? 本字段记录丛编题名说明，仅有著录功能。在以下两种情况下使用490字段：①当被著

录的丛编说明与该丛编的检索形式不一致时，②当被著录的丛编不需要作检索点时。 ? 当被著录的丛编说明与该丛编的检索形式不一致时，490字段著录编目文献中出现的丛

编形式，第1指示符值为1；丛编的检索形式，即规范丛编题名记录在相应的800-830丛编附加款目字段，有关800-830的使用规定见3.2.11.2

? 当被著录的丛编不需要作检索点时，MARC记录中的丛编著录信息记录在490字段，

第1指示符值为0。

3.2.7 5XX 附注字段（M，R）

? 附注的行文格式，附注顺序，著录用标识符号，缩略语等均根据编目条例的规定去做。

如：附注顺序一般依据著录项目顺序，著录用标识符使用相应著录项的标识符号，缩略语依据《西文文献著录条例》附录一、二、三。 常用的附注用语有：

Cover title : ; Spine title : ; Running title：等 (题名附注) English and German. (正文语种附注) Translation of : ... (原文题名附注) Translated from … (原文语种附注) Adaptation of : ... (改编本附注)

Revision of : 3rd ed. , London : Macmillan，1953. (版本附注)

Revision of : Guide to reference books / Constance M. Winchell. 8th ed. 1967. (版本附注)

Reprint. Originally published : London : Macmillan, 1883. (重印附注) Thesis (M. A.) —London University，London，1969. (学位论文附注)

? 5XX包含数十个字段。500字段是一般附注，501-585字段记录各种专指性附注。 ? 为使附注不过于冗长、繁琐，除要求行文简明、精练外，附注字段必须著录拟作检索点

的事项。

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? 5XX字段的著录格式可参考 “Notes in the catalog record ：based on AACR2 and LC Rule

interpretations”，ALA，1989。 3.2.7.1 500 一般附注 (O， R)

500字段记录各特殊附注字段以外的信息。“联合目录”规定，500字段的内容一般都要求显示在卡片等目录产品上，但通常不作索引。500中出现的最有价值的信息，通过其它代码或检索字段提供给读者。

例：500 bb $aFormerly known as: The unidentified soldier.

740 4b $aThe unidentified soldier.

? “联合目录”规定，除应在501，502，504，505，510 (引文/参考附注)，555(累积索引

附注)和580 (连接款目综合附注)著录的附注外，其它附注均可记录在500字段。 3.2.7.2 501 合订附注 (O ，R)

记录同时出版发行的一组文献的附注，固定导语“With:”或“Issued with”等属于MARC格式数据内容。

例：501 bb $aWith: The Reform school / John Drury. London: Printed for R. Wasnothe，［1850］

3.2.7.3 502 学位论文附注 (O， R)

本文段的附注内容包括学位论文，相应的学位和学位授予机构、年份等信息。 例：502 bb $aThesis (M. A.) — London University, London, 1969. 3.2.7.4 504 书目附注 (O，R)

? 本字段记录文献中的书目(包括脚注)，唱片目录，电影目录或其它参考文献，也记录文

献附件中出现的书目。对于多卷书或连续出版物，本字段可以记录它们的全部或部分书目信息。

? 书目附注行文严格按最新的书目著录规定，凡光盘数据源的书目附注不符合最新规定

的，均应作相应的修正。格式为：

540 bb $aIncludes bibliographical references (p. xxx—xxx) and index. (书后有集中编页的书目及索引。

504 bb $aIncludes bibliographical references and index.（各章节后有单独的书目, 书后有索引）。

504 bb $aIncludes bibliographical references. （各章节后有单独的书目，或有以脚注形式出现的书目）。

3.2.7.5 505 格式化内容附注 (O ，NR) ? 本字段通常著录分卷题名、篇名、章节名等，有时也包含相应的责任说明或卷册标识号。 ? 格式一体化后,该字段内容有所变动, 新规定如下:

505 格式化内容附注

第1指示符 导语控制符 (原定义为内容附注的类型) 0 内容附注 (原定义为完整的内容附注）

1 不完整的内容附注 (多卷书的各卷册未到齐)

2 部分内容附注（各卷册已到齐,但只选择部分卷册进行著录） 8 无附注导语（新增加的代码） 第2指示符 内容标识级别 b 基本级 0 增强级

? 著录时, 如果选择基本级，第2指示符为空, 所有数据元素都著录在$a子字段内, 如

20

果选择提高级, 第2指示符为0, 各数据元素分别著录在新设立的3个可重复的子字段$g, $r, $t内。$g著录杂录信息（如: 卷期号等），$r著录责任说明，$t著录题名。例如: 505 00 $gv.1.$tCarbon/$rJ. Rosner.—$gv.2$tnitrogen/$rD.H. Perkins等。 ? 为方便地抽取检索点，“联合目录”规定采用增强级做法。 3.2.7.6 580 连接款目综合附注 (A， R) 当连接款目自动生成的附注不足以说明问题时，使用连接款目综合附注说明之。相应的连接款目字段不必再自动生成附注。

3.2.8 6XX 主题附加款目

3.2.8.1 “联合目录” 使用的主题附加款目字段为600，610，611，630，650和651，653等字段，均为有则必备字段和可重复字段。

3.2.8.2 6XX字段设通用复分($x)、地理复分($z)和时代复分($y)。

3.2.8.3 凡在600-650字段中使用$z地理复分或使用651字段，均应考虑相应的043地理区域代码字段。

例：650 b0 $a World War, 1939-1945 $xCampaigns$zTunisia.(043 bb $af-ti---) 3.2.8.4 600 主题附加款目—个人名称

? 600字段记录个人名称主题附加款目。个人名称的规范要求与100字段相同, 均应取符

合编目条例的规范名称形式。

? 除$x、$y和$z，其它子字段和第1指示符的用法同100字段。 3.2.8.5 610 主题附加款目—团体名称

? 610字段记录团体名称主题附加款目。团体名称的规范要求与110字段相同, 均应取符

合编目条例的规范名称形式。

? 除$x、$y和$z，其它子字段和第1指示符的用法同110字段。 3.2.8.6 611 主题附加款目—会议名称

? 611字段记录会议名称主题附加款目。会议名称的规范要求与111字段相同。 ? 除$x、$y和$z，其它子字段和第1指示符的用法同111字段。 3.2.8.7 630 主题附加款目—统一题名

? 630字段记录统一题名主题附加款目。统一题名的规范要求基本与130字段相同。 ? 除$x、$y和$z，其它子字段和第1指示符的用法同130字段。

? 本字段使用的主标目并不在LCSH中出现，应查找规范工具参考书。 3.2.8.8 650 主题附加款目—论题性词语

? 650字段是最常用的主题字段。第1指示符值未定义。最常用子字段代码为$a、$x、$y

和$z，$b在AACR2后不再使用。“联合目录”不用$c、$d和$e。 3.2.8.9 651 主题附加款目—地理名称

? 本字段记录做主题附加款目的地理名称和行政管辖区名称。以行政管辖区名称作为入口

的团体名称和会议名称应记录在610和611字段。 例：651 b0 $aAmazon River. (043 bb $asa------)

? 当行政管辖区的名称有变更时，主题标目必须使用行政管辖权最新的规范名称形式,

但作为团体标目的行政管辖区名称，则应根据管辖权范围当时的名称建立标目（详见主题标引的若干规定）

3.2.8.10 653 未控制的索引词 (A，R) ? 用来著录未经规范控制的索引词，主要是指一些计算机软件、程序的名称及文学流派等

索引词，这些词虽不一定在LCSH中出现，但最直接反映文献主题，而且以后有可能成为正式主题词。

21

3.2.8.10 658字段 索引词—课程目标? (A, R) 格式一体化后新增加的字段，用来著录说明课程或课程目标的索引词，也包括表示满足该课程目标程度的其它相关因素。其定义如下： 658 索引词—课程目标 第1 指示符 未定义 第2 指示符 未定义

$a 主要课程目标 $b 次要课程目标 $c 课程代码

$d 相关因素 $2 词语来源 $6 连接 例：

658 bb $aReading objective 1 (fictional) $bunderstanding language, elements of plots, themes, motives, characters, setting by responding to the multiple-meaning word $cNRPO2-1991 $dhighly correlated. $2ohco

658 bb $aMath manipulatives $dhighly correlated. $2[source code]

658 bb $aDrug abuse awareness $bpeer pressure $bunderstanding the law. $2local

3.2.9 700—75X

700—75X提供与所编文献有关的责任者、相关题名等检索点。现将“联合目录”的规定陈述如下：

3.2.9.1 后续版本：如果不同版本的题名或款目的选择(或两者兼有)有变化时，要在500字段附注中说明，并在当前所编的记录中用700—730受控字段，把两种版本连接起来。如：700字段责任者/题名形式，形式为： 100 1b $a责任者的姓，名 245 10 $a当前版本的题名

500 bb $a早期版本的题名为：…

700 1b $a责任者的姓，名$t早期版本的题名 3.2.9.2 700 附加款目—个人名称 (A ，R)

? 凡不作主要款目标目的个人名称，需要做附加款目检索点的均记录在700字段。

700 字段的指示符和子字段代码的使用以及名称规范的要求同100字段(主要款目标目—个人名称)。

3.2.9.3 710 附加款目—团体名称 (A， R)

? 凡不作主要款目的团体名称，需要做附加款目检索点的均记录在710字段。

? 710字段的指示符和子字段代码的使用以及名称的规范要求同110字段 (主要款目标

目—团体名称)。

3.2.9.4 711 附加款目—会议名称 (A， R)

? 凡不作主要款目标目的会议名称，需要做附加款目检索点的均记录在711字段。

? 711字段的指示符和子字段代码的使用以及名称的规范要求同111字段(主要款目标 ?

表示新增加字段或内容变化较大的字段

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目 —会议名称)。

3.2.9.5 730附加款目—统一题名 (A， R)

? 凡与所编文献相关的统一题名，需要做附加款目检索点的均记录在730字段。

? 本字段的第1指示符为不排序的字符数，第2指示符说明附加款目类型(b:无信息提供；

2：分析款目)

3.2.9.6 740 未控制的相关/分析题名 (A， R)

1) 格式一体化后，740字段仅为以下两种非控制形式的题名提供附加款目检索点： ? 为文献内包含的各部作品之题名提供非控制的分析附加款目(如：没有总题名的文献中，

第2、第3题名放在740字段。

? 为文献外相关著作之题名提供非控制的附加款目。如：与本文献题名不尽相同，但又属

同一出版物的不同版次的题名；与所编文献相关的主文献等。

2) 本字段题名附加款目略去首冠词，除非为排检所必需。字段末尾要用标点符号。

3) 为了节省对光盘记录的修改时间，“联合目录”规定：如果光盘记录中的异题名仍然记录在740字段，则保留在740字段，不再作修改；若原始编目或在光盘记录里增加异题名检索点，则严格按格式要求，将异题名记录在246字段。

3.2.10 76X—79X 连接款目字段

? 连接款目用于记录相关文献的有关信息，用这些字段来说明相关文献与所编文献之间的

关系。

? 在有连接款目的MARC记录里，被编目文献称之目标文献，记录在连接款目字段里的

文献称之为相关文献。目标文献与相关文献之间的相互关系为：层次(垂直)关系、平行(横向)关系以及时间（年代）关系。 字段标识 760 762 765 767 770 772 773 775 776 777 780 785 787 字段名称 主丛编款目 附属丛编款目 原著款目 译著款目 补编/特辑款目 正编/正刊款目 主文献款目 其它版本款目 其它载体形态款目 合订款目 先前款目 后续款目 其它相关款目 重复性 R R R R R R R R R R R R R 必备性 O O O O O O A O O A A A O 连接关系 层次 层次 平行 平行 层次 层次 层次 平行 平行 层次 空间 空间 其它

? 连接款目字段仅记录目标文献的相关文献信息，不能自动生成检索点。如果需要

作检索点，应设相应的700—740字段。

? 必要时，连接款目字段可以自动生成附注(第1指示符值为0)；如果由连接款目字段

生成的附注其固定导语不足以说明问题时，则启用580连接款目综合附注字段，并将 连接款目字段的第1指示符的值置为1（表示不自动生成附注)。

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? 连接款目字段的基本识别信息为：

$a+$t 相关记录的主款目标目+题名(1XX+245字段)

$a+$s 相关记录的主款目标目+统一题名(1XX+240字段) $a 相关记录主款目标目(1XX字段) $t 相关记录的题名(245字段)

$s 相关记录的统一题名130或240字段 $u 标准技术报告号(027字段) $r 报告号(088字段) ? 连接款目字段的第1指示符均为附注控制符，除780和785字段外，其余连接款目字段

的第2指示符均未定义。“联合目录”一般不使用$7控制子字段。

? “联合目录”规定，头标模式为“nasba”的连续出版物(包括以“nasba”形式编制的会

议记录)，应利用780或785字段连接目标文献的先前/后续款目。其它连接字段的使用，基本与LC同步。

? 780/785 先前/后续款目 (A ，R)

780/785字段说明目标文献与相关文献之间的沿革关系，其指示符值、生成导语如下表： 780先前款目(Preceding) 继承 部分继承 取代 部分取代 第1指 示符值 0 0 0 0 第2指 示符值 0 1 2 3 4 5 6 7 自动生成导语 Continues： Continues in part： Supersedes： Supersedes in part： Absorbed： Absorbed in part： Separated from： 备注 用580字段说明 由…和…合并而成 1 吸收 0 部分吸收 分自 0 0 785后续款目(Succeeding) 由…继承 由…部分继承 由…取代 由…部分取代 由…..并入 第1指 示符值 0 0 0 0 0 第2指示符值 0 1 2 3 4 5 6 7 8 自动生成导语 Continued by： Continued in part by： Superseded by： Superseded in part by： Absorbed by： Absorbed in part by： Change back to： 备注 用580字段说明 用580字段说明 由…..部分并入 0 分成…和… 1 与…合并成 改回

1 0 3.2.11 800—830 丛编附加款目 （M, R）

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? 用来记录与丛编著录形式不一致的丛编检索点。只有当490字段第1指示符为1时，才

使用800—830字段。

? 个人名称/丛编题名、团体名称/丛编题名和会议名称/丛编题名分别记录在800、810和

811字段。其指示符和与名称有关的子字段的使用同100、110和111字段的指示符和相应的子字段。名称规范要求也与之相同。

? 丛编统一题名（丛编规范化题名）记录在830字段。

3.2.12 841—855 馆藏信息字段等

“联合目录”不使用841—855字段，而采用920字段来反映馆藏信息。

3.2.13 856 电子信息查找与检索字段?（A，R,）

3.2.13.1 当文献的部分、全部或者相关文献有电子版时, 启用该字段实现书目记录与网络电子资源的链接。

3.2.13.2 856字段的定义如下: 第1指示符 检索方法 b未提供信息

0 Email (电子邮件) 1 FTP （文件传输）

2 Remote login (Telnet) （远程登录） 3 Dial-up （拨号入网）

4 HTTP

7 Source specialized in subfield $2 （信息来源在$2子字段指出） 说明:

? 检索方法指的是TCP/IP所包括的全部网络协议，除第1指示符给出的Email, FTP, Telnet,

Dial-up外,还包括: Gopher, NNTP（网络新闻协议）, WAIS（广域情报服务网）, File等，后面的这些网络协议可通过$2子字段指出。 ? 第1指示符的代码值决定了其它子字段的应用。

? 当仅在$g子字段有一个URN时, 第1指示符用b ,如果既有URL（记录在$u子字段内）,

又有URN(记录在$g子字段内)时,第1指示符的代码值取4（HTTP）

第2指示符 关系代码 b无信息提供

0电子资源（文献本身是电子版） 1有电子版（但文献本身不是电子版） 2相关资源有电子版 8无导语生成 说明:

? 关系代码用来指明书目记录所描述的文献实体与电子资源之间的关系。 ? “ 0电子资源”： 表示书目记录所描述的文献实体本身就是电子版。

? “1 有电子版”：表示本文献不是电子版，但已有电子版，而且本书目记录所描述的文

献实体与电子版内容完全相同。

? “2 相关电子资源有电子版”：表示书目记录所描述的文献实体的相关文献有电子版。 3.2.13.3 856字段的数据内容通过若干个子字段著录, 子字段的选取是由第1指示符的代码 ?

表示新增加字段或内容变化较大的字段

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值决定的。其数据内容可能是一个URL地址, 记录在$u子字段内,也可能是一个网络协议，同时，网络协议也是$u子字段内的第一个数据元素。 3.2.13.4 由于同一电子文献可以通过不同的途径获取（如通过Email, FTP, HTTP等检索方法或设置镜像服务器（Mirror sites）等） 故856字段是可重复字段,

3.2.13.5 当文献的部分内容有电子资源时, 用$3子字段指出有电子版的部分, 如: $3table of contents。

3.2.14 863-88X

“联合目录”暂不使用这些字段。

3.2.15 9XX 地方馆自定义字段

9XX是地区或地方馆自定义字段，可根据需要定义字段、指示符和子字段。 3.2.5.11 920—929 字段保留给“联合目录”使用，各成员馆请勿分配它用

? 要求各成员馆设立一个920字段，该字段的$a子字段记录各成员馆的馆代码(各馆馆代

码见附表)，在$b子字段记录各馆索书号(索书号分层用“/”分隔，不再细分子字段)，在$c子字段记录各馆的实际馆藏。

? 如果是多卷书，920字段的第2指示符的值为1。

3.2.15.3 各馆据本馆卷册管理与流通的需要可利用除920—929以外的其它9XX字段。 3.2.15.4 北京大学图书馆使用905作为该馆馆藏字段，该字段可重复，第1指示符为：2，表示本馆环境（若为1， 则表示网络环境），第2指示符未定义，为b, 其子字段设置如下：

$a馆藏址(分馆代码)；NR $y年代(索书号中的区分标识)；NR $b馆藏量(复本量)；NR $f流通状态；R $c特藏标识；NR $g条码号；R $d分类号；NR $p登录号；R $e书次(西文书的卡特号)；NR $r价格。R $v卷册号(索书号中的区分标识)；NR

以上各子字段的设置可供参考。

责任说明:

1. 本细则是根据下列文献修订而成的:

谢琴芳 《西文图书编目USMARC格式使用细则》, 北京大学图书馆,1995 2. 本细则参考下列文献:

熊光莹 《国家教委文科文献中心西文图书联合目录编制细则 》, 北京大学图书馆,1992。 林明 《USAMRC中的题名附加款目》,1997，北大图书馆编目部工作参考资料。 3讨论及修改：熊光莹，谢琴芳，沈正华，林明，张其苏，刘素清。 4修改执笔人：刘素清

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值决定的。其数据内容可能是一个URL地址, 记录在$u子字段内,也可能是一个网络协议，同时，网络协议也是$u子字段内的第一个数据元素。 3.2.13.4 由于同一电子文献可以通过不同的途径获取（如通过Email, FTP, HTTP等检索方法或设置镜像服务器（Mirror sites）等） 故856字段是可重复字段,

3.2.13.5 当文献的部分内容有电子资源时, 用$3子字段指出有电子版的部分, 如: $3table of contents。

3.2.14 863-88X

“联合目录”暂不使用这些字段。

3.2.15 9XX 地方馆自定义字段

9XX是地区或地方馆自定义字段，可根据需要定义字段、指示符和子字段。 3.2.5.11 920—929 字段保留给“联合目录”使用，各成员馆请勿分配它用

? 要求各成员馆设立一个920字段，该字段的$a子字段记录各成员馆的馆代码(各馆馆代

码见附表)，在$b子字段记录各馆索书号(索书号分层用“/”分隔，不再细分子字段)，在$c子字段记录各馆的实际馆藏。

? 如果是多卷书，920字段的第2指示符的值为1。

3.2.15.3 各馆据本馆卷册管理与流通的需要可利用除920—929以外的其它9XX字段。 3.2.15.4 北京大学图书馆使用905作为该馆馆藏字段，该字段可重复，第1指示符为：2，表示本馆环境（若为1， 则表示网络环境），第2指示符未定义，为b, 其子字段设置如下：

$a馆藏址(分馆代码)；NR $y年代(索书号中的区分标识)；NR $b馆藏量(复本量)；NR $f流通状态；R $c特藏标识；NR $g条码号；R $d分类号；NR $p登录号；R $e书次(西文书的卡特号)；NR $r价格。R $v卷册号(索书号中的区分标识)；NR

以上各子字段的设置可供参考。

责任说明:

1. 本细则是根据下列文献修订而成的:

谢琴芳 《西文图书编目USMARC格式使用细则》, 北京大学图书馆,1995 2. 本细则参考下列文献:

熊光莹 《国家教委文科文献中心西文图书联合目录编制细则 》, 北京大学图书馆,1992。 林明 《USAMRC中的题名附加款目》,1997，北大图书馆编目部工作参考资料。 3讨论及修改：熊光莹，谢琴芳，沈正华，林明，张其苏，刘素清。 4修改执笔人：刘素清

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