我国学科信息门户建设的研究

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密 级:秘密 学校代码:10075 分类号:G205..7 学 号:033796

管理学硕士学位论文

我国学科信息门户建设的研究

学位申请人: 刘瑞瑞 指导教师: 顾潇华 教授 学位类别: 管理学硕士 学科专业: 图书馆学 授予单位: 河北大学 答辩日期: 二○○六年六月

Classified Index: CODE: 10075 U.D.C.: G250.7 NO: 033796

A Dissertation for the Degree of M. Management

The Reach about the Construction of Chinese Subject Information Gateway

Candidate: Liu Ruirui Supervisor: Prof. Gu Xiaohua

Academic Degree Applied for : Master of management

Specialty: Library Science University: Hebei University

Date of Oral Examination: June, 2006

摘 要

摘 要

学科信息门户是目前网络学科信息资源不断增加而质量却参差不齐的产物。它是继网络指南、资源导航、指示数据库之后发展起来的又一新型网络信息的深层组织模式。学科信息门户的出现,有效弥补了网络资源指南和搜索引擎的不足,在开放式数字信息服务环境下,将特定学科领域的信息资源、工具和服务整合到同一平台上。

世界学科信息门户建设始于20世纪90年代,到目前为止世界范围内有名的学科信息门户已达上百个,国外的学科信息门户无论是理论研究还是建设规模都已日臻成熟与完善。同国外上百个学科信息门户,几乎涵盖所有学科领域的状况相比,我国的学科信息门户无论是从数量、规模还是从服务水平上来说都是远远不够的。

为了找出国内外学科信息门户建设的具体差距所在,进一步加快我国学科信息门户建设的步伐,本文选取了国外三所著名的学科信息门户:英国的社会科学学科信息门户SOSIG(The Social Science Information Gateway)、英国的图书馆员公告板BUBL LINK(Bulletin Board for Libraries, Libraries of Networked Knowledge)、美国的图书馆员因特网索引LII(Librarians’ Index to the Internet),以及我国“国家科学数字图书馆(Chinese National Science Digital Library, CSDL)”的生命科学、数学物理、化学、资源环境和图书情报五大学科信息门户,从分类体系、资源类型、信息检索以及用户服务等多方面进行比较分析。并在比较分析的基础上,提出了我国学科信息门户建设中存在的困难与不足,以及如何借鉴国外的成功经验来促进我国学科信息门户的发展建设。

关键词 学科信息门户 CSDL 网络信息组织

I

Abstract

Abstract

The Subject Information Gateway develops after the Network Designation and the Resources Navigation. As a new network information of deep organization mode, it is an integration of network resources、tools and user service.

The construction of the Subject Information Gateway in the world begins from the 1990s, so far the well-known Subject Information Gateway inside the scope of world is already up to 100. But the construction of the Subject information gateway in our country falls behind the world .

For finding out the spatial difference of the construction between the domestic and the international subject information gateway, further speeding our country’s subject information gateway construction, this article selects three foreign Subject Information Gateways: BUBL LINK( the Bulletin Board for Libraries, the Libraries of Networked Knowledge), SOSIG(The Social Science Information Gateway), LII( Librarians' the Index to the Internet), and five subject information gateways in China. Compared and analyzed them in many ways from the classification system, resources type, the information index and the reader service etc. And then put forward the existent difficulty and shortages in the construction of our country’s Subject Information Gateway.

Keywords: Subject Information Gateway; CSDL; The network information organization

II

目 录

目 录

导 论 ........................................................................................................................................ 1 第1章 学科信息门户概述 .................................................................................................... 5

1.1 学科信息门户的基本概念 ........................................................................................ 5

1.1.1 学科信息门户概念分析 .................................................................................... 5 1.1.2 学科信息门户的相关概念 ................................................................................ 6 1.1.3 学科信息门户的特征 ........................................................................................ 7 1.1.4 学科信息门户的类型 ........................................................................................ 7 1.2 学科信息门户的发展概况 .......................................................................................... 8

1.2.1 各国学科信息门户发展概况 ............................................................................ 8 1.2.2 国内学科信息门户发展现状 ............................................................................ 9 1.2.3 学科信息门户的发展阶段 ................................................................................ 9 1.3 学科信息门户简介 .................................................................................................... 10

1.3.1 SOSIG ............................................................................................................................... 10 1.3.2 BUBL LINK ..................................................................................................................... 11 1.3.3 LII ....................................................................................................................................... 11 1.3.4 CSDL五大学科信息门户 ........................................................................................... 11 1.3.5 国外部分重要学科信息门户简介...……………………………………..…..13

第2章 SOSIG、BUBL、LII与CSDL五大学科信息门户项目比较 ................................... 15

2.1 学科分类和主题词表 ................................................................................................ 15 2.2 检索结果显示 ............................................................................................................ 16 2.3 信息检索方式 ............................................................................................................ 18 2.4 用户服务 .................................................................................................................... 19 2.5 资源类型表 ................................................................................................................ 21 2.6 承建机构 .................................................................................................................... 24 第3章 我国学科信息门户建设中存在的问题 .................................................................. 25

3.1 学科分类体系不够完善 ............................................................................................ 25

III

目 录

3.2 信息查询方式较少 .................................................................................................... 25 3.3 缺少个性化的用户服务 ............................................................................................ 26 3.4 资源类型划分较为随意 ............................................................................................ 26 3.5 门户之间的合作程度不高 ........................................................................................ 27 3.6 学科信息门户数量少 ................................................................................................ 27 第4章 对于我国学科信息门户建设的几点建议 .............................................................. 29

4.1 加快我国学科信息门户建设的步伐 ........................................................................ 29

4.1.1 重视我国学科信息门户的建设 ...................................................................... 29 4.1.2 通过多种途径开展学科信息门户建设 .......................................................... 29 4.2 有效的开展学科信息门户的宣传工作 .................................................................... 29

4.2.1 利用传统的媒体 .............................................................................................. 30 4.2.2 利用电子媒体 .................................................................................................. 30 4.2.3 面对面的宣传 .................................................................................................. 30 4.3 采用灵活的学科分类体系和规范的主题词表 ........................................................ 31

4.3.1 学科分类浏览体系的建立 .............................................................................. 31 4.3.2 使用规范的主题词表 ...................................................................................... 31 4.4 提供更加全面、便捷的检索服务 ............................................................................ 32

4.4.1 丰富学科信息门户的检索方式 ...................................................................... 32 4.4.2 优化检索结果显示 .......................................................................................... 32 4.5 立足于本国资源加快数据加工速度 ........................................................................ 33 4.6 开展更加精致、个性化的服务 ................................................................................ 33

4.6.1 完善已有的服务项目 ...................................................................................... 33 4.6.2 增加具有本门户特色的个性化服务 .............................................................. 34 4.7 加强各系统、各单位之间的合作 ...................................................................................... 34 4.8 完善资源类型表的使用 ............................................................................................ 35

4.8.1 规范性原则 ...................................................................................................... 35 4.8.2 学术性原则 ...................................................................................................... 35 4.8.3 互操作性原则 .................................................................................................. 35

IV

目 录

4.8.4 可用性原则 ...................................................................................................... 35 4.8.5 适度原则 .......................................................................................................... 36 4.9 加强用户培训 ............................................................................................................ 36

4.9.1 集中办培训班 .................................................................................................. 36 4.9.2 利用学科信息门户的web页面做成帮助文件 ............................................. 36 4.9.3 利用E-mail进行咨询 ..................................................................................... 37

结 语 ...................................................................................................................................... 38 参考文献 .................................................................................................................................. 39 研究生期间发表文章 .............................................................................................................. 41 致 谢 ...................................................................................................................................... 42

V

导 论

导 论

一、研究背景

因特网作为当代信息存储与传播的主要媒介之一,是一个巨大的信息资源库。其内容包罗万象,涉及到不同学科、不同领域的方方面面。从形式上来讲,包括了文本、图像、图形、音频、视频、动画等等,可称之为多媒体、多语言、多类型信息的集合体。但因特网上的信息更迭频繁,价值不一,信息资源的更迭、消亡无法预测,信息内容、信息地址、信息链接处于经常性的变动之中。同时,由于网络信息的发布缺乏必要的过滤、质量控制与管理,导致各种学术信息、商业信息和个人信息混在一起,信息质量良莠不齐、鱼龙混杂,给用户利用信息带来了极大的不便。

搜索引擎的出现,在一定程度上解决了网络信息资源的序化问题,并逐步发展成为因特网上最流行的信息组织工具。尽管搜索引擎的发展已经较成熟,但对于科研人员来说,利用搜索引擎查找学术信息存在诸多不足之处。作为一种信息组织方式,搜索引擎最突出的问题是检索效率不高,搜索结果可能有成千上万条,但其中有用的信息只是极小部分,有相当一部分是死链或是重复链接。其次,如果某一网页在网络上未被其他任何网页所链接,搜索引擎根本无法对其进行索引,这些无法被索引的网页资源就成为了网络的空白地带,也构成了“看不见”的网站中最基本的部分。此外,一些搜索引擎受到商业利益的驱使,如百度等搜索引擎竞相推出“竞价排名服务”,按照竞价的多少进行排名,把一些优秀的网站排在后面,给用户的使用造成了一定的困难。

随着用户信息需求,特别是对学术信息资源的需求日益增深和扩展,搜索引擎显得力不从心。在这一背景下,图书情报界也不再仅仅局限在作为印刷资源的主要组织者,也加入到网络信息组织的行列。他们将传统的分类、标引和组织的优势扩展到对网络信息空间,开发出了一种新型的信息组织方式—学科信息门户(Subject—Based Information Gateway,SBIG)。它的出现有效弥补了搜索引擎的不足,提高了网上资源的序化程度。近年来,学科信息门户的研究与建设受到了国内外的普遍重视,并已发展成为一种组织利用网络信息资源的重要手段。

国外学科信息门户的建设始于20世纪90年代,到目前为止世界范围内有名的学科

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信息门户已达上百个。一些学科信息门户还联合在一起构成了更大的资源发现网络,如英国的RDN(Resource Discovery Network) 就结合了Artifact、EEVL、BIOME、SOSIG、GEsource、ALTIS、HUMBUL、PSIgate等八所学科信息门户,组建了英国的资源发现网。同时,学科信息门户的建设也由原来单纯的学术研究发展到大规模的建设任务。如欧洲的Renardus则是以欧洲国家早期几个成功的学术主题网关为基础,整合了来自丹麦、芬兰、法国、德国、荷兰、瑞典和英国等国家的学科信息门户的资源。目前,国外的学科信息门户几乎覆盖了社会科学和自然科学领域的各个学科,资源的种类也极为丰富,已成为国外科研工作者查找网络学术资源必不可少的工具。相比较而言,国内的学科信息门户建设和研究起步较晚,目前所建成的学科信息门户涉及的学科领域仅仅包括自然科学领域的数、理、化、生物和部分工程领域,对于社会科学、人文艺术领域还是空白。目前,我国的学科信息门户的建设还存在诸多的问题与不足,例如所建成的学科信息门户数量少、规模小、所链接的资源数量少、合作程度不高,亟待于进一步的发展和提高。

依据上述论断,笔者选取了八所国内外具有代表性的学科信息门户进行逐项的比较分析,从具体的比较项中找出差距所在,进而概括、归纳出目前我国学科信息门户建设过程中所存在的困难与不足,并针对这些问题提出自己的一些建议,以供参考。由于一些国外的学科信息门户的内部数据不公开,给笔者的研究工作造成一定的困难,因此,文中的一些比较项中可能会缺少某个门户的数据,但这并不会对这项比较造成较大的影响。

二、研究目的和方法

1. 研究目的

学科信息门户作为一种高质量网络信息资源的组织方式,已逐渐受到了国内外广大科研工作者的认可与欢迎。国外的学科信息门户目前已达到了稳定与成熟的状态,相比较之下,国内的学科信息门户建设却仅仅处于起步阶段。为了找出国内外学科信息门户建设差距所在,加快我国学科信息门户的完善与发展,本文选取了国内外八所具有代表性的学科信息门户,经逐项比较分析从中找出差距所在,并进一步概括出我国学科信息门户建设过程中所存在的问题。同时,针对这些问题,在借鉴国外成功经验的基础上,提出笔者的一些建议和看法,以供我国学科信息门户在建设过程中进行参考。

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导 论

2. 研究方法

在本文的研究过程中主要采用如下研究方法:

(1)调查研究的方法 本文通过对国内外上百个学科信息门户网站进行调查研究,得出SOSIG为世界学科信息门户中成立较早且最为典型的一所门户。此外,BUBL LINK、LII同样在该领域享有较高的知名度。这三所学科信息门户成立都比较早,发展至今,无论是其发展规模、信息资源质量和数量,还是其所拥有的用户数量都处于该领域的领先水平。在对国内学科信息门户的调查中了解到,中国科学院是国内开展学科信息门户建设最早的单位。其所建立的学科信息门户,在数量、规模、管理、运行机制等各个方面都明显处于同行业的领先地位,生命科学、数学物理、化学、资源环境和图书情报五大学科信息门户更是其重点建设的对象。

(2)比较研究的方法 本文采用比较研究的方法对所选取的八所学科信息门户进行分析,从具体的数据比较中得出,国内外学科信息门户建设的差距所在,进而总结出我国学科信息门户建设所存在的问题与不足。

三、研究内容

本文主要是从使用层面上对所选取的几所学科信息门户进行逐项比较分析,文章共分四部分,分别是:

第一章是学科信息门户概述 主要研究内容包括学科信息门户概念的分析、国内外学科信息门户发展的概况以及一些世界范围内较有影响的学科信息门户的简要介绍;

第二章是SOSIG、BUBL、LII与CSDL五大学科信息门户项目比较 这一章主要分别从分类和词表、检索结果显示、检索工具、用户服务、资源类型的划分以及各门户的建置机构等方面进行比较。

第三章是我国学科信息门户建设中存在的问题 这一章主要是通过上一章的比较,概括总结出目前我国学科信息门户在建设过程中还存在以下几方面的问题:学科分类体系不够完善;信息查询手段不够丰富,检索结果显示过于复杂;附加服务功能少;资源类型划分过于随意;合作程度不高;数量少,缺少大型的综合信息门户;所链接的资源过分依赖国外,链接层次不深等。

第四章是对我国学科信息门户建设所提出的几点建议 本章针对上一章所提出的问题,在借鉴国外成功经验的前提下,对我国学科信息门户的建设提出了自己的一些建议,

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诸如:加大宣传推广的力度、丰富检索手段、立足本国资源,加快数据加工速度、开展个性化的用户服务等等。

四、本文新意

1. 论证方法创新

本文虽然主要选用传统的比较分析的研究方法,但在比较项目的选择上,并不仅仅局限在学科信息门户的组织原则、选择标准等方面,而是从使用层面上选取诸如检索工具、用户服务、资源类型表划分等比较项。

2. 论据创新

在本文的第二部分的比较中所使用的数据,均是由笔者通过此外访问所选门户的实际网站所获取的。

3. 论点创新

针对文章中所提到的我国学科信息门户建设中存在的问题,笔者在借鉴国外成功经验的基础上提出了几点自己的建议,以供我国学科信息门户在建设过程中进行参考。

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第1章 学科信息门户概述

第1章 学科信息门户概述

世界学科信息门户的建设发展至今已有十几年的历史。随着学科信息门户在国外的成熟与完善,受到了研究者的普遍认可与好评。国内的学科信息门户建设较晚,所建成的学科信息门户为数不多,学科信息门户的作用还未被广大的科研工作者所认识,甚至相当一部分科研人员还不知学科信息门户为何物。为了让越来越多的潜在用户认识和了解学科信息门户,本章将从概念、特征、类型以及发展概况等方面对学科信息门户进行简要的介绍,

1.1 学科信息门户的基本概念

1.1.1 学科信息门户概念分析

学科信息门户是近年来伴随着因特网的发展而出现的一个新名词,英文全称有“Subject Information Gateway”、“Information Gateway”及“Subject—Based Information Gateway”等多种提法,以下简称SIG。它实际上就是目前盛行因特网世界的信息门户(Information Portal)应用在学术研究和教育领域的一种具体形式。但到底什么是学科信息门户,常因侧重面的不同,定义略有差异。

澳大利亚学科信息门户联盟(The Australian Subject Gateway Forum,ASGF)对学科信息门户的定义除指出是收集高质量资源的网络服务外,更强调支持特定研究或学习领域的重要性。Dempsey等人与Place则特别强调指出学科信息门户需要有学科专家的参与。Dempsey进一步表示,其实不必拘泥于学科信息门户精确的定义,只要了解其中的精神即可。①

学科信息门户概念最早的提出者是瑞典的Traugott Koch,他认为:“学科信息门户是支持系统化资源发现的因特网服务,通过因特网提供对资源(文献、对象、网站或服务)的链接。该服务建立在资源描述的基础之上,可以通过主题结构浏览和访问资源是其重要特征。”

DESIRE学科信息门户建设白皮书中将学科信息门户定义为“SIG是高质量的可控信息服务资源,具有以下特征:提供网上大量网站或文献的链接服务;智能化的资源选

Dempsey,and so on.International Information Gateway Collaboration. http://www. dlib. org/ dlib/ december 99/ 12 dempsey. html, 2006. 2.13

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择,即根据既定的质量和范围标准来选择资源;智能化的产生内容描述,包括短的注释和评论,内容描述可以采用给定的关键词或受控术语;智能化的构建浏览结构;至少部分是人工为每个资源创建(书目)元数据。” ①

国内学者张晓林博士认为学科信息门户致力于将特定学科领域的信息资源、工具与服务集成到一个整体中,为用户提供一个方便的信息检索和服务的入口。②

以上观点从不同的角度分析学科信息门户的概念,会得出不同的理解,却也揭示了SIG实质上是含有不同分类主题的网页及相关链接的网上图书馆。笔者认为,学科信息门户应具有以下几种特性:获取高质量网络信息的便捷通道;清晰的主题范围;明确的资源选择标准;一致的资源描述格式;清楚的资源建立与维护说明;学科专家对资源的筛选与加工以及提供资源的搜寻与浏览功能。总而言之,学科信息门户是对特定主题或学科领域的资源予以收集、整理,以便用户能够方便的获取高质量的相关资源的一种信息组织模式。

1.1.2 学科信息门户的相关概念

学科信息门户是继搜索引擎、网络资源学科导航、指示数据库之后发展起来的,它

与这些信息组织方式存在着许多共同或相似之处。下面将简要介绍一些与学科信息门户较为相似的一些信息组织模式的概念,以便进行区分。

1.1.2.1 搜索引擎(Search Engine ) 搜索引擎的目的在于为用户提供一种搜索信息的工具,它的特点有:定期自动搜索相关的web站点,采集各种信息资源;自动对这些资源进行标引、著录,并将标引结果组织到数据库中;用户通过关键词、自由词、分类及其他特殊信息等检索方式实施检索。搜索引擎在建设自己的数据库时,不仅包括学术性 站点,也囊括了大量的商业、文化、娱乐等非学术站点,保证了搜索引擎查询信息具有很高的查全率。

1.1.2.2 网络资源学科导航(Net Resources Subject Navigation) 是以学科为单元对Internet上的相关学术资源进行搜集、评价、分类、组织和有序化整理,并对其进行简要的内容揭示,建立分类目录式资源组织体系、动态链接、学科资源数据库和检索平

DESIRE信息网关手册.http://www.desire.org/handbook/,2005.11.26 ②

张晓林.分布式学科信息门户中网络信息导航系统的规范建设.大学图书馆学报,2002(5):28-33.43

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第1章 学科信息门户概述

台发布于网上,为用户提供网络学科信息资源导引和检索线索的导航系统。①

1.1.2.3 信息门户(Portal) 信息门户就是把用户所有相关的资源放在单一个性化网站上,通过Portal可以将门户的内容、功能、业务流程集中起来,Portal可看成进入单位资源的窗口,按照自己的职务、偏好和在线行为纪录进行定制,多为商业应用。如Sina(新浪)一般以大众为对象,提供多元化的商业性服务,并不仅以搜索与导航功能为主。

1.1.3 学科信息门户的特征

世界学科信息门户发展至今已达到比较成熟与稳定的状态。学科信息门户作为一种网上获取高质量资源的信息组织方式有着明显区别于其他信息组织模式的特点: 1.1.3.1 专业性 学科信息门户是根据特定主题收集信息资源,针对特定的专业领域,满足特定用户需求。因此,学科信息门户具有很强的针对性、专业性。

1.1.3.2 有效性 学科信息门户的资源数据要进行定期或不定期的更新与维护、删除死链或空链,及时添加新链接,以确保资源的可访问性。

1.1.3.3 规范性 一般来说,学科信息门户采用国际通用的元数据、标记语言、分类语言和词表对资源进行描述加工,记录的规范性较好。不仅有利于提高资源的互操作性,同时也能够方便读者的使用,为学科信息门户的长期、稳定的发展打下基础。

1.1.3.4 权威性、可靠性 即是指学科信息门户按照严格的资源选择标准、规范描述和持续校验与更新,确保导航信息的可靠性,同时还要考虑信息提供机构的权威性。 1.1.3.5 智能性 提供符合专业领域特征的检索浏览方式,并可在专业知识体系支持下优化浏览和检索。

1.1.3.6 集成性 即将专业领域所需的各种信息资源与服务集成到一个网络平台上。 1.1.3.7 知识性 根据对知识内容及其关系的分析来选择、描述和组织信息资源和服务。 1.1.3.8 便捷性 学科信息门户提供全天24小时的不间断服务,在世界范围内的任何一个终端用户都可以不受时间或空间的限制访问学科信息门户的站点。学科信息门户不仅仅能够提供本门户独特的检索和浏览方式,还将其它一些搜索工具和附加服务置于统一的平台上,以便为用户提供信息查询的“一站式服务”。

1.1.4 学科信息门户的类型

不同类型的学科信息门户有着不同的服务目标,类型的划分有助于理解现有的学科

刘丹.论“网络资源学科导航库”建设.津图学刊,2002(3):14-16

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信息门户服务的宽度和多样性,从而对其有进一步地了解。分析国内外的学科信息门户的特征,可以从其涵盖的学科领域、国家、语种以及资源类型等几方面来划分。最简单的一种类型是只包含一个主题、一个地区、一种语言和一种资源类型的学科信息门户,最复杂的类型包含全部或多种主题、全球范围、多语种、所有资源类型的学科信息门户。但这两种情况比较极端并不常见,比较普遍的几种学科信息门户的类型有:

?.一个主题、全球范围、单一语种的学科信息门户,例如Biz/ed、EELS、EEVL、SOSIG等。

?.几个或多个主题、全球范围、单一语种的学科信息门户,例ADAM、BUBL LINK等。

?.全部主题、全球范围、多语种的学科信息门户,例CORC、Signpost等。 ?.一个主题、一个国家、单一语种的学科信息门户,例AVEL、Agrigate等。 ?.多主题、一个国家、单一语种的学科信息门户,例如DutchESS、Svesoek等。

1.2 学科信息门户的发展概况

世界学科信息门户的建设与发展已有相当时日,各国针对本国的特点与具体情况制

定了不同的发展策略,使得本国的学科信息门户有了不同程度的发展。为了了解各国学科信息门户的发展现状,本文将以英国、美国、北欧以及我国为例,简要叙述学科信息门户的发展概况,之后再进一步介绍学科信息门户所经历的发展阶段。

1.2.1 各国学科信息门户发展概况

英国是开展学科信息门户建设较早的国家,早在90年代英国就已积极进行。目前所建成的学科信息门户有综合性的BUBL LINK,也有不少特定主题的学科信息门户,如EEVL(工程)、OMNI(医学)、SOSIG(社会科学)等等。1999年,由Altis、Artifact、BIOME、EEVL、GEsource、Humbul、PSIgate、SOSIG等八所学科信息门户共同组建资源发现网RDN(Resource Discovery Network)。它是由英国的高等教育委员会(Higher Education Funding Councils)的联合信息委员会(The Joint Information Systems Committee,JISC)资助成立的。目前RDN所提供的资源数量已超过数十万条,用户可以通过ResourceFinder进行跨库系统检索,亦可以利用免费的网上课程进行自我学习。

北欧地区的学科信息门户大多由国家型机构所建置,如丹麦于1998年建立的deff就是由丹麦国家图书馆管理局(Danish National Library Authority)资助的。瑞典的Sves、

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第1章 学科信息门户概述

挪威的BIBSYS emneportal等也都是由国家图书馆建设与维护的。此外,1998年丹麦、冰岛、芬兰、挪威以及瑞典等五国共同组建了以收集农、林信息资源为主的NOVAGate。

美国的学科信息门户多是由学术图书馆或是学术机构发起的,相对于北欧地区多是由国家级的大型机构组建的学科信息门户,美国则多是由中型组织建置的。并且所建成的学科信息门户都有相当长的历史。例如LII已满十六年,GEM、INFOMINE等也都经营了近十年。此外,美国在商业化方面的发展也较为积极,如Cyndi’s List已由个人学科信息门户转型为商业性的门户网站,并冠以.com的域名。

1.2.2 国内学科信息门户发展现状

相比之下,国内的学科信息门户的研究和开发建设起步较晚,在国外开始几年后我国一些单位才着手于这方面的工作。2002年3月,中国科学院知识创新工程科技基础设施建设专项“国家科学数字图书馆(Chinese National Science Digital Library,CSDL)”项目的子项目首先资助开始建设生命科学、化学、图书情报、资源环境及数学物理五个学科信息门户,微生物、青藏高原、专利信息等10个特色学科信息门户以及纳米科技、认知科学等四个科技热点门户亦相继建成。这些学科信息门户的承建机构主要分布在上海、兰州、北京等地,所收录的资源总数已达4万条左右。清华大学图书馆构建的是分布式学科信息服务网站,虽然不冠以“门户”的名称,但其核心还是与门户体系相当的。同年,武汉理工大学图书馆也积极建设自己的数字图书馆分布式学科信息门户体系,到目前为止,已建成了“材料复合新技术信息门户”、“交通运输工程信息门户”、“信息技术信息门户”等三个质量受控学科信息门户网站。此外,还有中国林业科学研究院科技 信息所和林业图书馆合作建设的林业学科信息门户等。目前已建成的学科信息门户虽然 建设时间不长,但均已形成一定的规模,其中特别是中科院系统所建立的学科信息门户,无论是从规模、管理、运行机制等各个方面都明显处于领先地位。

1.2.3 学科信息门户的发展阶段

随着学科信息门户的建设不断成熟与完善,其形式也经历了不断深化发展的不同阶段:

1.2.3.1 以网络学科信息导航为主的学科信息门户 这一阶段的学科信息门户主要限于特定的专业领域,提供权威、可靠、规范和持续的网络信息资源的选择、描述和检索,以为用户提供学科信息导航作为工作的重点,例如SOSIG、GeoGuide、Math Guide等等。

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1.2.3.2 以专业机构或图书情报服务系统为基础的学科信息门户 根据专业机构性质或其信息服务要求,将各类资源组合在一个门户下向用户提供服务,部分门户支持横向整合检索,参考文献链接等功能。

1.2.3.3 基于跨学科门户检索的学科信息门户体系 即门户的集成,支持多个学科信息门户之间的整合检索。由多个门户共同合作发展,共同组建信息资源,并能够实现元数据格式的转换,解决多语种问题,例如Cross Roads、Imesh、Issac、European Link Treasury等。

1.2.3.4 基于门户体系的数字信息服务机制 将多个分布的学科信息门户作为整个数字信息资源的整合机制和服务渠道,让用户通过门户体系方便地搜索、调用和利用各种不同的信息资源和服务,例如英国的DNER(Distributed National Electronic Resources)和美国的NSDL(National SMETE Digital Library)。

1.2.3.5 开放数字服务机制 不但支持基于学科信息门户的资源与服务集成,还进一步支持按照用户个性化需要定制信息门户,根据逻辑业务流程整合多个信息服务环节,支持多个信息门户之间的开放集成与定制。①

1.3 学科信息门户简介

学科信息门户发展至今,已经出现了众多成功的范例,其中不乏在国内外都颇具影响力的典范,下面将对本文中所选取的国内外学科信息门户作重点介绍。

1.3.1 SOSIG

英国的社会科学信息门户SOSIG(The Social Science Information Gateway)当属学科信息门户中的典范,它是英国RDN(Resource Discovery Network,资源发现网络)的一个组成部分。1994年由英国“经济与社会研究协会(The UK Economic and Social Research Council,ESRC)”与英国联合信息系统委员会(The UK Joint Information Systems Committee,JISC)共同支持开发的一个社会科学方面的主题网关,旨在为社会科学研究人员、大学教师和图书馆员提供世界范围的因特网资源的快捷而高质量的检索。SOSIG主要由SOSIG Internet Catalogue、SOSIG Search Engine 和SOSIG Science Grapevine三大部分组成。SOSIG是包含有若干个学科的SIG,主要收录的学科领域有经济、教育、环境、民族学、人类学、法学、哲学、社会福利、心理学、妇女问题研究等17大类。

张晓林.分布式学科信息门户中网络信息导航系统的规范建设.大学图书馆学报,2002(5):28-33.43

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第1章 学科信息门户概述

同时,SOSIG建立了社会科学的叙词表帮助用户限定检索,他使用许多专业词表来指定关键词,并提供相关的检索术语,并能够为注册用户提供界面内容的定制服务。

几年来,SOSIG持续稳定的服务为社会科学研究人员、学者、高校师生提供了极大的帮助,成为他们通过网络获取信息资源的一条重要途径。①

1.3.2 BUBL LINK

BUBL LINK的原名为BUBL (Bulletin Board for Libraries),创建于1990年。起初其作为英国格拉斯哥Jupiter工程的一部分,由志愿者经营和维护的。BUBL最初的服务范围仅仅局限于图书情报领域,但随着其服务范围的扩大,用户数量的增加,BUBL不再局限于原有的学科领域,逐步发展成为一个国内外著名的大型综合性学科信息门户。其名称也由原来的BUBL改为现在的BUBL LINK(Bulletin Board for Libraries, Libraries of Networked Knowledge).BUBLLINK的每一条信息资源都是经过精心选择并有网站描述的,其收录的学科领域包括人类学、心理学、哲学、化学、艺术、语言学、历史和地理等上百种学科。②

1.3.3 LII

美国的图书馆员因特网索引LII全称为“Libraians’Index to the Internet”。LII始于加州大学伯克利分校参考馆员Carol·Lelta于1990年制作Gopher数字文档,1993年移至伯克利数字图书馆SunSTE网站后改名为LII。LII拥有超过30000个经过选择和评价的网站,基本上涵盖了网上图书情报类的信息资源。LII将资源分为人文科学、商业金融、教育、政府信息、健康医疗、商业、计算机等约40个大类。

LII自成立以来,一直都保持着安全稳定的服务,它无论是在资源收录、更新与维护,还是在新技术应用方面,在诸多学科信息门户中都是十分优秀的。目前,LII已被世界范围内的5600多个网站链接,每月的访问人数达到120000之多,受到广大科研工作者的普遍好评。③

1.3.4 CSDL五大学科信息门户

CSDL的英文全称为“Chinese National Science Digital Library”,中文全称是中国科学院国家科学数字图书馆。CSDL旨在建立中国科学院全院网络共享的科技信息服

http://www.sosig.ac.uk/about_us/,2005.10.9 ②

http://bubl.ac.uk/,2005.10.20 ③

http://lii.org/pub/htdocs/about_overview.htm, 2005. 11.10

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务环境,提供全院“一体化”和“一站式”的科技信息服务。CSDL拥有中外文电子期刊、专业、学位论文、学科引文索引等类型的文献数据库128个,内容涉及数学、物理、化学、生物、资源环境、工程技术等。同时能够为用户提供跨库检索、全文传递、网络参考咨询、个人图书馆等个性化服务。①

学科信息门户是CSDL项目重要的组成部分。CSDL将其所建成的学科信息门户分为三大部分:一是学科信息门户,包括物理数学学科信息门户、化学学科信息门户、生命科学学科信息门户、资源和环境学科信息门户和图书情报学科信息门户;二是特色门户,包括微生物、青藏高原、长江流域生态和环境、天然产物和天然药物、科技政策、中国种子植物、新生传染性疾病、专利信息、海洋科学、自然科学史(建设中)等10所特色门户;三是NSTL(National Science and Technology Library,国家科技图书文献中心)热点门户,有纳米科技、认知科学、食物和营养、艾滋病预防和控制等四所信息门户。物理数学、化学、生命科学、资源环境和图书情报五大学科信息门户是其重点建设的对象,表1-1将对这五所学科信息门户作简要介绍。

http://www.csdl.ac.cn/ejournal/CSDL--Introduce.php,2005.11.12

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结 语

在这个网络技术和信息技术飞速发展的时代,互联网的普及和信息传播技术已达到一个前所未有的程度,只要硬件设备具备,人们只需轻点鼠标就可以不受时间和空间的限制进行全球网上的交流和浏览。人类越来越依赖从互联网获得自己所需信息。但互联网上的信息资源虽然数量庞大,但条理不清,鱼目混杂。人们迫切需要将互联网上的信息进行有序的排列,以便进行简便快捷的查找。现有的整序工具虽然在一定程度上能够虚化网络资源,但这些工具未免会有这样或那样的缺点或不足。随着用户信息需求的日益增深,学科信息门户这一新型信息组织方式的出现有效的弥补了其他一些组织工具的不足,其高质量的信息资源、便捷的检索与浏览入口以及个性化的用户服务,都是其他信息组织方式无可比拟的。

相对于国外来说,我国的学科信息门户的建设起步较晚,目前尚处于起步阶段。而在我国学科信息门户的建设过程中存在的数量少、规模小、所链接的资源少等问题亟待解决。但学科信息门户的出现顺应了网络信息组织发展的趋势,符合我国学科用户的需求特点,并且已建成的一批门户受到了用户的普遍好评。因此,在新的网络环境下,随着计算机技术、网络技术、智能代理技术等相关技术的不断发展,我国的学科信息门户在全面性、高效性、专业性、准确性等各方面将会不断的提高,从而最终成为用户获取网络学科资源的重要途径。

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参考文献

参考文献

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53-56

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研究生期间发表文章

研究生期间发表文章

1.《OhioLINK—YBP:图书馆联盟与信息提供商的合作之路》发表于《图书馆学研究》2005年第3期

2.《关于实现搜索引擎与主题网关有效结合的构想》发表于《图书馆研究与工作》2005年第3期

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致 谢

首先,我要感谢我的导师顾潇华老师,感谢她在四年的本科学习以及三年的研究生学习生涯中对我的谆谆教诲,感谢她在百忙中对我的学习与生活上的关心与照顾。顾老师为人和蔼可亲,她渊博的知识、严谨的学风、乐观开朗的性格让我深受感染。在这次的论文写作过程中,顾老师细致耐心的帮我分析文章的体系结构,逐字逐句的帮我修改,并在指导过程中提出了许多宝贵的建议,在次向顾老师表达我最衷心的谢意!

同时,我对导师组的全体老师包括杨文祥老师、王淑惠老师、吴永臻老师、孟世恩老师、张长安老师、金胜勇老师、赵俊玲老师以及宛玲老师表示最诚挚的谢意。在这近七年的学习中,他们渊博的知识、高尚的品质让我受益匪浅,将使我终生受益。

我还要感谢一同学习的和生活的同学们,感谢他们在学习及生活上对我的帮助与鼓励。

最后,我还要感谢我的家人。感谢我的父母养育我二十多年,没有他们无私的奉献也就没有我的今天。以后我会加倍努力工作或学习,以报答他们的养育之恩!

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第1章 学科信息门户概述

表1-1 CSDL五大学科信息门户一览表

门户名称(中) 门户名称(英) 门户网址 创建 年代 整体目标 物理数学学科信息门户 Physic-Mathematic Subject Portal http://phymath.csdl.ac.cn/ 旨在简化用户对数理学科及其相关信息和从其他渠道不易获取的信息的可靠、权威和全面的信息查询过程,增加检索结果的有效性;为数学、物理及其2002年 相关领域的科研人员、工程技术人员、大专院校的师生,以及有关的科研管理人员提供经过筛选的英特网上的各种类型的高质量信息资源等全面涵盖数理学科的各种信息和多样化的一站式服务。 面向化学学科,建立并可靠运行Internet化学专业信息资源和信息服务2002年 的门户网站,提供权威和可靠的化学信息导航,整合文献信息资源系统及其检索利用,并逐步支持开放式集成定制。 为对生命科学信息资源有所需求的用户(研究者、师生、爱好者)提供免费服务,成为在本学科范围内具有相当2002年 知名度和一定权威性的学科信息门户网站,成为企事业单位拓展事业的宣传平台。 建立并可靠运行资源环境学科专业信息资源和信息服务的门户,提供权2002年 威和可靠的学科信息导航,整合文献信息资源系统及其检索利用,并逐步支持个性化定制和开放式集成。 通过合理的分类组织与浏览体系,对在Internet上可以直接查询到的国内外各学科领域、各类型的重要图书情报系统及其馆藏资源进行搜集、评价、分类、组织和有序化整理、揭示。 从整个2002年 国家科学数字图书馆项目的角度来说,最终目标则是与其他学科门户网站密切合作,切切实实地为科研人员提供查询各学科领域、各类型信息资源的捷径和方法。 化学学科信息门户 The Chemical http://chin.csdl.Information ac.cn/ Network 生命科学学科信息门户 The Life Science Subject Information Portal http://biomed. csdl.ac.cn/ 资源环境学科信息门户 The Resources and Environment http://www.resiScience Information p.ac.cn/ Portal 图书情报学科信息门户 Library Information Gateway http://tsg.csdl. ac.cn/ 1.3.5 国外部分重要学科信息门户简介 除上面所介绍的几所著名的学科信息门户外,国外还有很多这样优秀的门户,下表是对其中的一些较优秀的学科信息门户的简要介绍。

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表1-2 国外部分重要学科信息门户概况

名称 INFOMINE OMNI GeoGuide EELS Renardus 主题范围 所有学科 医学、生物科学、健康管理 地理、地球 工程技术 所有学科 国别 分类体系 美 英 德 瑞典 德 LCC NLM DDC EI分类法 DDC 主题词表 LCSH MeSH 多种 EI词表 ---- Homegrown thematic grouping of keywords Ei thesaurus The Art & Architeture thesaurus 语种 英 英 英、德 英 网址 http://infomine.ucr.edu/ http://www.omni.ac.uk/ http://www.geo-guide.de/ http://www.ub2.lu.se/eel/ 英、德、法、http://www.renardus.org 芬、荷 英 英 英 http://www.bized.ac.uk/ Biz/ed 经济 美 DDC Homegrown:based on Ei DDC EEVL AHDS 工程 艺术设计、建筑、媒体 英 英 http://www.eevl.ee/ http://www.adam.ac.uk - 14 -

第2章 SOSIG、BUBL、LII与CSDL五大学科信息门户项目比较

第2章 SOSIG、BUBL、LII与CSDL五大学科信息门户项目比较

学科信息门户的建设在国外已达到了一定的水平,而我国的学科信息门户虽然已经

开始了建设,但这些门户都还处于最初的建设中,不论是从信息资源组织、用户服务还是技术支持等方面来说都与国外存在一定的差距。因此,选取国内外具有代表性的学科信息门户进行逐项分析比较,从中找出差距所在,有助于进一步加强和完善国内的学科信息门户的建设。

2.1 学科分类和主题词表

学科信息门户的魅力不仅仅在于能够为用户提供高质量的学术资源,也在于其按主题访问资源的便捷性。严格的分类浏览体系的建立是用户能够深入查询和浏览相关资源的有效保障。

SOSIG涵盖了从商业、经济到法学、社会学等17个学科领域,它采用的分类体系是西方国家最常用的通用分类法“国际十进制分类法UDC(Universal Decimal Classification)”。 SOSIG同时根据服务需要删除了一些UDC中用不到的空类目,并依次调整原有的类目结构,简化浏览体系,并根据各学科的具体需要,增加了一些与门户学科范围关系非常紧密的某些学科类目,避免了通用分类法所存在的一些主观性缺点。SOSIG采用英国The Data Archive 开发的人文与社会科学电子主题词表HASSET(Humanities and Social Science Electronic Thesaurus)进行信息标引。

BUBL LINK提供所有学科领域的学术资源服务,采用的是杜威十进制分类法DDC(Dewey Decimal Classification)对资源进行分类的。但是BUBL LINK并不是完全按照DDC的分类体系进行分类,而是以其为基础,再根据各学科的具体特点来组织网上信息的。BUBL LINK/5:15提供了一个交替的界面,其目的在于保证每个学科至少包括5条相关信息,大多数学科最多有15条信息。对于较大的学科领域进行进一步的细分,但并不严格限制最多15条的标准。BUBL LINK最初采用“美国国会图书馆主题词表LCSH”,但现在为了适应其服务的需要,对其进行了很大的修改和扩展,以便于用户更容易的查找到相关的网络信息资源。

LII采用Homegrown自主分类法,将资源分为人文科学、教育、政府信息等14大类。它采用同BUBL LINK一样的LCSH(Library of Congress Subject Headings)主题词

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表进行标引。但又将LCSH中的部分主题改为更符合公众特点的主题名称,并遵守Z39.50与MARC标准,提高了互操作性。

CSDL的五个学科信息门户中物理数学信息门户中物理分类采用的是《国际物理学分类法》,数学采用的是《数学主题分类法》;图书情报信息门户选用《中国图书分类法》;生命科学信息门户在参照国家标准GB/TB745-92《学科分类代码》、《中国科学院图书馆图书分类法(第三版)》、《中国图书馆分类法(第四版)》、《Dewey Decimal Classification (Edition21)》等标准和规范的基础上,结合21世纪生命科学学科领域的发展趋势和研究热点进行分类;资源环境信息门户采用的是RESC和DDC两种分类体系,将本学科的信息分别分为8类和329类。CSDL五个学科信息门户中只有图书情报学科信息门户采用了《中国分类主题词表》进行术语规范。

2.2 检索结果显示

检索是用户访问学科信息门户资源的主要途径,检索结果显示的易用性与可用性直接影响着门户的访问率与点击率。表2-1是对五大信息门户与SOSIG、BUBL LINK、LII检索结果显示字段进行比较。

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第2章 SOSIG、BUBL、LII与CSDL五大学科信息门户项目比较

表2-1 SOSIG、BUBL、LII及CSDL五大学科信息门户检索结果显示

资源名 标识符(URL) 创建者 创 建 者 e-mail 地址 资源 环境 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 图书 情报 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 生命 科学 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 化学 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 数理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ SOSIG √ √ √ √ √ √ BUBL √ √ √ √ √ LII √ √ √ √ √ √ √ √ √ 其他责任者 主题词 关键词 版本 资源描述 出版者 出版 者 E-mail 地址 国家代码 省份 关联(部属) 关联(参见) 目次 权属声明 资源类型 资源语种 资源格式 来源 分类 累计评价 记录创建日期 记录修改日期 加工者 修改者 收费情况 注:表中画“√”表示检索结果显示该项。

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第2章 SOSIG、BUBL、LII与CSDL五大学科信息门户项目比较

BUBL LINK是一个综合性的信息门户网站,所收录的信息资源类型范围更加广泛。包括:参考书目、人物传记、书店名录、辞典、姓名地址录、邮件列表、参考数据、散文、唱片分类目录、电子图书、影音资料、地图、图书及文档、导航指南、期刊列表、诗歌、政府出版物、图书馆目录、软件工具、UK大学列表、UK高等教育机构等等。

CSDL的五大学科信息门户,根据各自学科的特点,制定了不同的信息资源类型的划分标准:

生命科学信息门户所收录的资源类型有:数据库(文献数据库、图谱图像数据库、目录与名录数据库、专利数据库、基因数据库、蛋白质数据库、干细胞数据库、酶数据库、核酸数据库、其他数据库);软件(三维软件、工具箱/包、其他软件工具、服务器);动态相关信息(项目/计划、会议信息、讨论组/论坛);组织机构(研究院/所、实验室/工作组、大学院系、图书馆、学会与组织、公司、医院、国家机构、出版社、国际组织、博物馆、其他);图书资料(图书、期刊、专利、手册、参考信息源);其他资料(搜索引擎、门户网站、医学网站、生物网站、科普网站、多媒体、其他)。

数理学科信息门户的资源类型则包括:数据库(书目数据库;文献数据库;科技产品库;其他)、软件、期刊、图书、专利、图书馆、新闻、讨论组、会议、就业、学会与组织、研究单位、大学院系、公司、搜索引擎、参考信息源(包括:手册、标准、物理或数学常数、物理或数学教学资料、其他)、多媒体等。

化学学科信息门户之在收集各类Internet化学资源有:动态及相关信息(化学化工新闻、化学化工会议信息、化学相关的讨论组/论坛、新闻组、化学相关的教学资源、人物、专家通讯录、招聘、求职信息);日常工具(化学数据库、化学软件、化学期刊与杂志、化学相关的图书、专利信息、化学化工文章精选、化学化工图书馆、化学相关产品目录及电子商务);机构信息(中国与化学有关的院系和研究所、学术研究单位、化学相关的实验室和研究小组、化学相关的公司、化学相关的学会、组织与机构、中国化学化工资源及在线服务);信息源知识(主要参考工具、主要的信息提供者、如何查找物性数据、针对一个具体问题的文献查询方法、用户留言、杂集)。

图书情报学科信息门户的资源类型有:图书情报机构网站;国内外类似于图书馆、文献情报中心等的图书情报机构;相关信息服务系统网站;从事与图书情报学科相关的一些信息服务系统;数字图书馆等。

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资源环境学科信息门户收录的资源类型包括:机构网站(研究院/所、学/协会、国际组织、研究计划、大学系、实验室、工作组、图书馆、信息网/中心、数据中心、公司);资源集合(档案库、目录);文本资源(论文、研究报告、人名录、学位论文、工具书、标准、专业期刊、专利、会议录、法规、图书、快讯);数据集(普通型、数据型、地理空间);事件(会议、专题讨论会、学术研讨会、新闻);图形图像(地图、照片、图形、运动图像);交互资源(邮件列表、讨论组、论坛、新闻组);服务(资源指南、搜索引擎、图书馆服务);软件;多媒体(声频、音频)等。

2.6 承建机构

大型的门户一般都是由一个或几个具有一定规模的机构所承建的,这些单位是学科

信息门户资金的来源与工作人员的提供者。表2-4所列出的是SOSIG、BUBL LINK、LII与CSDL五大学科信息门户的各承建单位。

表2-4 SOSIG、BUBL、LII及CSDL五大学科信息门户承建机构一览表

门户名称 SOSIG 承建机构 经济与社会研究协会(ESRC)、英国电子图书馆计划委员会、欧洲委员会 英国斯特拉斯克莱德大学、CDLR(Center for Digital Library Research) 图书馆服务与技术联合会(The Library Services and Technology Act)、国家图书馆、华盛顿州立图书馆、加利福尼亚数字图书馆 中国科学院资源环境科学信息中心(兰州) 中国科学院文献情报中心(成都) 中国科学院上海生命科学研究院、上海图书馆、上海科技情报所、生命科学图书馆 中国科学院过程工程所 中国科学院文献情报中心(北京) BUBL LINK LII 资源环境学科信息门户 图书情报学科信息门户 生命科学学科信息门户 化学学科信息门户 数学物理学科信息门户 - 24 -

第3章 我国学科信息门户建设中存在的问题

第3章 我国学科信息门户建设中存在的问题

通过前一章的逐项比较我们可以看出,同三所国外知名的学科信息门户相比较,CSDL的五大学科信息门户确实与他们存在一定的差距。而CSDL的五大学科信息门户作为国内学科信息门户的代表,这些门户所存在的问题同样亦能够反映出目前我国学科信息门户在建设中整体上存在哪些不足。

3.1 学科分类体系不够完善

学科分类是根据学科对资源进行描述和分类的方法,它不同于其他的标引体系,追

求的是将相互关系的资源集形成一个等级体系。使用户可以找到一系列相关信息。上文中提到的SOSIG、BUBUL LINK两大学科信息门户所采用的是UDC和DDC两种国际通用分类法,而LII所采用的虽然是自主分类法Homegrown,但其遵守Z39.50协议和MARC标准,因此提高了互操作性。三者并不是完全按照已有的分类体系进行分类,而是在此基础上,再依据各学科具体的特点调整原有的类目结构,以更加符合用户的需求。

CSDL的五大学科信息门户除生命科学信息门户之外,其他四个学科信息门户所采用的均是现有的国际单学科分类法或国内通用分类法。虽然这些分类法具有较高的稳定性和互操作性,但由于这四个学科信息门户对原有的分类体系并无适当的调整和拓展,很难及时对新的研究领域做出反应并更新术语。

生命科学学科信息门户是这五大学科信息门户中唯一的一个采用自制分类法的学科信息门户,这种分类法比较灵活,易于调整,更能够满足用户的实际需求,但制定起来费时费力。特别需要制定者有广泛的学科专业知识,维护起来也比较困难。对于用户来说,也不像现有的通用或学科分类法那样熟知,而这种分类法最主要的不足则是缺乏互操作性,不利于门户之间的整合检索和浏览。

3.2 信息查询方式较少

检索方式是学科信息门户网站的一个关键问题,它提供的检索功能是否全面,检索界面是否友好,检索结果是否方便用户使用直接影响学科信息门户访问率。

就目前国内学科信息门户的现状而言,其检索功能较为滞后,所能提供的检索手段单一、有限。CSDL的五大学科信息门户所能提供的检索方式仅有一般检索和高级检索

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两种方式,而少有门户能够提供特色检索方式。此外,在一些学科信息门户的高级检索项中用户无法从资源发布时间、资源格式、语种、显示顺序以及显示数量等方面限制其检索的结果。

从上文的检索结果显示字段比较项中可以看出,CSDL五大学科信息门户所显示的字段量要远远高于SOSIG、BUBL LINK和 LII三个学科信息门户。而实际上,对于检索结果显示来说并非是字段越多越好。一方面对于学科信息门户来说,一旦选定了某些字段,以后想要更改是很困难的。而单条记录所需字段越多,对于编目人员来说任务就越重,工作量就越大;另一方面从用户的角度来说,这些字段并非全部为用户所需。例如关联部属(URI)、权属声明、加工者、修改着等字段对于图书情报专业人员来说很关心的信息,用户却并不一定在意。因此,学科信息门户要在充分考虑用户所需的基础上制定切实可行的编目规则。

3.3 缺少个性化的用户服务

个性化和主动服务是未来各服务行业的必然趋势,在学科信息门户网站的建设中也不例外。附加服务尽管不是学科信息门户的必要条件,但其作为信息检索与浏览之外的服务,对于提高信息门户的易用性、服务水平和吸引用户是非常重要的。

我国的学科信息门户在建设过程中普遍没有注重对用户服务项目的建设,一些学科信息门户对于定制服务、用户添加信息、学科论坛以及最新资源通报等只是设置了空栏目,而无实际服务内容。而个别能够提供这些服务项目的门户,却没有进行有效的管理。例如资源环境学科信息门户,虽然也提供了学科论坛服务,但实际上等于空设。里面仅有45张帖子,基本上都是一些毫不相关的服务器代理信息,甚至还有一条销售笔记本电脑的广告。①由此可见,我国的学科信息门户在用户服务方面的建设亟待进一步的加强。

3.4 资源类型划分较为随意

CSDL的五大学科信息门户对于所收录资源均根据DC资源类型表为基础,每个门户再针对不同的学科采用不同的划分方法。从上文的比较中我们可以看出,五大学科信息门户资源类型的划分相差较远,有的划分过于笼统,而有的划分则过细。例如数学物理学科信息门户仅仅将资源划分为14大类,而未进行细分。这样会导致用户在浏览时

http://www.resip.ac.cn/phpBB2/index.php,2006.2.26

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第3章 我国学科信息门户建设中存在的问题

无法方便得找到特定的资源类型。而像资源环境学科信息门户的资源类型划分则过于复杂,如在“事件”一类中的“专题讨论会”与“学术讨论会”两项界限模糊,有些会议既可归入专题讨论会中,亦可归入学术讨论会中,这样编目人员在编目过程中就无明显标准可循了。五大学科信息门户采用不同的资源类型划分方法的优点在于可以根据不同学科的网络信息资源的目前发展情况更好地对其进行收集和整理,以突出本门户的特色。但是这种做法的通用性较差,对今后的系统扩展和互操作有很大的障碍,特别是对以后的跨库浏览与检索十分不利。

3.5 门户之间的合作程度不高

学科信息门户的建设与维护需要较高的成本,因此如何共享系统资源也是学科信息

门户发展单位所确切关心的。从上文的比较中我们可以看出,三所国外的学科信息门户至少是由两个以上的单位所承建与维护的。例如,LII是由图书馆服务与技术联合会、国家图书馆、华盛顿州立图书馆、加利福尼亚数字图书馆四家研究机构共同组建,这使得LII无论是在资金来源、技术与人员支持等方面都有着无可比拟的优越性。同时,这也是LII能够由一个公共图书馆员制作的数字文档,发展成为收集16000个网站、拥有来自85个国家20000名会员的大型学科信息门户的关键所在。而CSDL的五大学科信息门户,只有生命科学学科信息门户是由中国科学院上海生命科学研究院、上海图书馆、上海科技情报所、生命科学图书馆等三家单位共同建设,其它四所门户则仅仅由中国科学院的某一分支机构建设与维护。虽然中国科学院在国内的科研领域占有重要的席位,但毕竟这一家机构的人力、物力和资金都是有限的,仅仅依靠一家的力量来运营门户,是远远不够的,同时这对于门户持续稳定地发展是不利的。

3.6 学科信息门户数量少

到目前为止,国内已建成的学科信息门户屈指可数。除上文所提到的CSDL的五大学科信息门户及10个特色学科信息门户外,还有武汉理工大学图书馆建设的材料复合新技术信息门户和交通运输工程学科信息门户、信息技术学科信息门户以及上海图书馆所建成的“数字式图书馆资源总汇”,以及林业学科信息门户等等。这些信息门户,大多只包含一到两个学科领域或专题,而很少有涵盖多主题、多学科的综合性学科信息门户。并且所建成的这些学科信息门户仅仅涉及了自然科学领域的数、理、化、地理、生物和部分工程领域,对于社会科学、人文艺术等领域还是空白。同国外上百个学科信息

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门户,几乎涵盖所有学科领域的状况相比,我国的学科信息门户无论是从数量、规模还是从服务水平上来说都是远远不够的。

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第4章 对于我国学科信息门户建设的一些建议

第4章 对于我国学科信息门户建设的几点建议

我国的学科信息门户建设尚处于起步阶段,这不可避免地会存在这样或那样的问题与不足。本章将针对上一章所提出的问题,在借鉴国外的一些成功经验的前提下,就如何加强与完善我国学科信息门户的建设,提出了一些自己的建议与看法。

4.1 加快我国学科信息门户建设的步伐

4.1.1 重视我国学科信息门户的建设

目前在我国有关学科信息门户理论的研究在图书情报界开展得如火如荼,但实际建设情况却不容乐观。参与到我国学科信息门户建设的单位仅有上海图书馆、武汉理工大学图书馆、中国科学院及清华大学等等几家单位,所建成的学科信息门户大多也都是针对本机构、本部门科研工作的需要。这一方面与学科信息门户的宣传推广力度有关,但更主要的原因是得不到相关部门足够的重视。因此,加强对学科信息门户建设的重视,呼吁更多的机构、团体与个人加入到学科信息门户建设的行列中,对于进一步扩大现有学科信息门户的规模十分重要。

4.1.2 通过多种途径开展学科信息门户建设

国外许多学科信息门户是由个人所创建的主页或书目发展而来。例如本文中所提到的BUBL LINK最初是由几名志愿者创建和维护的,后由英国的合作信息系统委员会JLSC接管,发展成为现在的大型综合性学科信息门户。LII则是在加州大学伯克利分校参考咨询馆员Garole·Lelto于1990年制作的Gopher书签文档基础上发展而来。因此,鼓励专家和学者利用自己的业余时间搜集、整理所熟悉领域的各种网络信息资源,制作个人网站,以便为将来发展大规模的学科信息门户打下基础。此外,还可以利用我国现有的一些学科导航库、特色数据库,通过使用学科信息门户的管理系统,将学科导航库与特色数据库的资源整合起来,再利用学科信息门户的质量控制标准筛选库中资源,则能在短期内建设成一定规模的学科信息门户,以解决学科信息门户数量少,涉及学科领域不多的问题。

4.2 有效的开展学科信息门户的宣传工作

学科信息门户对于我国广大的研究者来说还是一个新生事物,相比起搜索引擎海量

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的检索范围以及数据库庞大的资源群,学科信息门户的功能与作用尚未被广大的科研工作者所认识,这与学科信息门户网站的宣传推广工作是分不开的。目前,我国还有相当一部分研究人员对于学科信息门户不甚了解,更谈不上对其网站的访问。因此,加大宣传推广的力度,让其为更多的研究者认知、认可,是目前我国学科信息门户网站建设首要考虑的问题。

有效的宣传推广活动需要花费时间、金钱和精力去计划和实施。学科信息门户网站的宣传推广活动可分为三种形式:

4.2.1 利用传统的媒体

例如广播、电视、报纸、杂志以及传单、招贴等。学科信息门户虽为Internet的web站点,但传统的宣传方法还是应该不被忽略的。传统的媒体较电子媒体来说,所接触的潜在用户面更为广阔,可以取得最好的宣传效果。例如SOSIG就在英国的《泰晤士报》上刊登了有关本门户的介绍。

4.2.2 利用电子媒体

学科信息门户作为高质量的网络信息资源,利用Internet工具进行宣传应是其首选。首先,学科信息门户网站应能保证它在主要的web搜索引擎和目录中注册登记,以便用户在利用搜索引擎查找相关信息资源时能够搜索到学科信息门户的网站。其次,利用超链接,学科信息门户的用户群大部分集中于各大中专院校或各种研究机构。因此,学科信息门户网站的宣传人员应尽力说服这些机构的网站链接本门户的网站,这样不仅方便了研究者对门户的快捷访问,同时也提高了门户的点击率。再次是利用新闻组和邮件列表,学科信息门户可以利用其它的Internet网站,例如博客网以及一些较著名的商业门户网站发布新闻广告,提高本门户网站的知名度,同时亦可以利用邮件列表,将自己的宣传资料发送到用户的邮箱中。

4.2.3 面对面的宣传

学科信息门户网站可以组织讲座、研讨会等方式把潜在的用户召集起来,通过陈述、论文和演示的方式直接同用户进行交流。这种方法虽然覆盖面小,但可以使用户非常透沏、清楚的了解学科信息门户的特点及功用。

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第4章 对于我国学科信息门户建设的一些建议

4.3 采用灵活的学科分类体系和规范的主题词表

4.3.1 学科分类浏览体系的建立

分类法按照学科或主题形式将不同的信息资源进行分类和集中。根据内容、编制方

法、使用对象和应用范围的标准,可将分类法分为通用分类法、国家分类法、学科分类法和自制分类法等四种。这四种分类法各有其不同的优势与缺点:通用分类法具有较高的互操作性,支持多语种,具备电子版,并有专门的机构进行维护。但这种分类法常常带有一定的地区和时代的偏见性,不能及时反映新的学科和交叉学科;国家分类法通常在国家范围内使用,它的优缺点与通用分类法相似,但其支持主要来自本国,不支持多语种;单学科分类法能够深层次的揭示本领域主题信息的特征,信息的查全率较高,但这种分类法互操作性较低,不便于其它领域用户的使用;自制分类法相对灵活,能够及时反映学科的变化,但这种分类法带有强烈的主观性,维护成本也较高。

明确了以上几种分类法的优缺点之后,学科信息门户在制定本门户的分类浏览体系时应当注意以下几点:

4.3.1.1 学科信息门户所覆盖的学科领域及目标用户 信息服务的范围、学科、语种及目标用户是学科信息门户在选择分类法时应重点考虑的问题。一般来说,包括所有学科,拥有较广范围用户群的学科信息门户应选用通用分类法。对于所涉及的学科领域有限的学科信息门户则比较适用单学科分类法。国家分类法则普遍用于面向本国范围服务的学科信息门户。如以上几种分类法均不合适,则需特别创建一套分类体系。

4.3.1.2 分类法维护的问题 分类法的选择应考虑到工作人员的熟悉程度,如果工作人员对所选用的分类法不甚了解,不仅会影响到门户的建设速度,也会给以后的维护造成一定的困难。此外,分类浏览结构应优先采用具备电子版本的分类法,如有网络版本支持则更好。

4.3.1.3 互操作性问题 学科信息门户之间的合作是其未来的发展趋势,因此,学科信息门户在选择分类法时,要重点考虑所选的分类法与现有的其它分类法能否实现互操作,以便与其它的门户实现跨门户检索和浏览。

4.3.2 使用规范的主题词表

主题词表在信息标引时可作为表示信息主题特征的依据和参考,在用户使用检索工

具和访问信息服务系统时,可以精确用户的检索。此外,主题词表还可以同分类法一样

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构建浏览体系结构,如BUBL LINK提供主题词表的方式浏览文献内容。国内所建设的学科信息门户大部分都未使用主题词表进行信息标引,这十分不利于提高信息的查全率和查准率。因此,我国学科信息门户应当选用规范的主题词表进行信息的标引和构建浏览体系。

4.4 提供更加全面、便捷的检索服务

4.4.1 丰富学科信息门户的检索方式

独特的网络检索工具能够帮助用户找到高质量的网站和资源,CSDL五大学科信息门户所能够提供的检索方式只有简单检索和高级检索两种,是远远不能满足用户需求的,各门户应该根据本门户的特点和服务对象开展个性化的信息检索服务。所谓个性化信息检索,是指用户可以根据自己的目的和需求,利用某些特定的网上功能和检索方式,自己设定信息的来源方式、表现形式、特定网上功能及其他网上功能等,以达到最方便、最快捷的获取自己所需网络信息资源的目的,其实质是将接受信息的主动控制权交到用户的手中。①

4.4.2 优化检索结果显示

CSDL五大学科信息门户应在完善原有检索方式的基础上,制订各门户的个性化检索工具。参照LII的检索方式,应将检索工具分为两大块:一是对本门户内部资源的检索,包括对本门户内部目录、自建数据库的检索;另一块是对Internet资源的检索。因为学科信息门户全部靠人工、使用受控语言来组织网络资源,所收集的资源相当有限。因此,学科信息门户还应收集多种搜索工具,如元搜索引擎、新闻搜索引擎等,并将这些搜索工具进行分类。用户在使用中完全可以根据自己的需要和这些检索工具的特点来进行选择。这样,用户检索学科信息门户内部资源未获得所需资源时便可以使用其它的搜索工具查找网络信息资源,以便更好的实现学科信息门户的“一站式服务”。

方便用户使用的检索结果显示方式应当包括以下几项内容:首先,在结果订制中能够提供多种显示顺序,比如按检索相关度、字母顺序、地区顺序或时间顺序等等。用户可以根据自己的需要选择不同的显示顺序;其次,学科信息门户为了能够对资源的描述更加详细,往往设有很多的描述字段,但并非这些字段都是用户所需。因此,学科信息门户应能够提供多项显示内容供用户选择。用户可以根据自己的兴趣选择单条记录显示

楼靖华.数字图书馆的个性化信息检索研究.情报杂志,2006(1):121-122.125

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第4章 对于我国学科信息门户建设的一些建议

的字段去除那些不必要的字段,简化显示结果,以便用户对检索结果一目了然。

4.5 立足于本国资源加快数据加工速度

学科信息门户作为网上高质量学术资源的集合体,应首先把精力放到对本国资源的收录工作上,而后在此基础上再完成对该领域国外资源的收录。这是因为对于本国资源的全面收集也只有本国的学科信息门户才能做到,而用户亦可通过访问国外该主题领域的学科信息门户,来获得更为全面的相关国外资源。

用户在检索信息时都希望能够方便快捷的收集到更全面的信息,因而学科信息门户收集数据量的多少,在很大程度上也决定了该门户使用价值的大小。以图书情报学科信息门户为例,使用“information science”一词,分别对CSDL的图书情报学科信息门户、SOSIG、BUBL LINK、LII四所学科信息门户实施一般检索。SOSIG供查找到相关记录974条,BUBL LINK共112条,LII共500条,图书情报学科信息门户共267条。抛开SOSIG、BUBL LINK这两个综合性学科信息门户不论,LII与我国的图书情报学科信息门户均为图书情报类学科信息门户,二者的检索结果却相差一倍。因此,我国的学科信息门户要在保证资源质量的前提下,进一步加快信息资源的加工速度。

4.6 开展更加精致、个性化的服务

国外的学科信息门户大多都能提供具有本门户特色的附加服务,来提升门户的易用性。例如前文提到的SOSIG的Grapevine、My Account,BUBL LINK的联合参考服务等等。相比之下,国内在这方面的建设比较落后,现有的服务项目没有很好的运作起来,更谈不上针对特定用户需求,基于本门户的特点提供特色服务。因此,我国学科信息门户要想加强附加服务的建设,应在完善已有服务项目的基础上,开展更加精致、个性化的服务。

4.6.1 完善已有的服务项目

学科信息门户必须具备的几个基本服务功能包括:学科信息发布、用户反馈处理、学科论坛、信息推送等等。①CSDL的五大学科信息门户应当从以下几个方面来完善这几项基本服务功能:第一,学科信息门户在采集到所需要的信息并进行了相关处理后,应当有选择性地向用户发布,即学科信息门户的服务平台应能够根据数据库中信息的变

胡昌平.现代信息管理机制研究.武汉大学出版社,2004(第一版):356-364

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化,及时提供相关资源服务;第二,学科论坛能够为用户提供一个广阔的交流空间,使 用户在相互交流中获取非正式信息。学科信息门户中的论坛服务还可以利用自己的学科优势,邀请该领域的学科专家参与论坛的讨论,利用他们的专业特长和权威在学科论坛中解答用户的问题或提出热门问题共同探讨;第三,信息推送服务的实现要基于用户注册机制,依据注册用户定制信息,按照其个性化需求,采用推送至终端或推送至邮箱的方式来实现。

4.6.2 增加具有本门户特色的个性化服务

个性化的信息服务是适应学科信息门户用户多样化需求的重要手段,它主要包括三方面的内容:一是服务时空的个性化,即在用户所希望的时间或地点进行服务。学科信息门户作为增值的web站点,可以提供全天24小时的服务。因此,用户在时间上的要求是不难满足的。但是在服务地点方面,对于一些远程的用户可以在当地建立站点镜像,以便于该地区用户的便捷访问;二是服务方式个性化,即能够根据用户的喜好来开展服务。开展个性化的服务方式,首要的问题就是加强用户信息需求行为的研究,通过问卷调查、用户注册等方式建立用户信息库,进而获得用户的消费模式、需求爱好、使用习惯等非常具体化、细节化的信息,从而能够准确地把握信息用户的个性需求,及时调整服务的角度和内容。此外,当用户需要一些信息,自己又查不到时,可以通过E-mail、电话、在线咨询等形式,求助于学科信息门户的专业检索人员,把自己所需要的信息详细地告诉他们,让他们帮忙生成有效的检索策略或帮助查找;三是服务内容的个性化,所提供的服务不再是千篇一律,而是针对每个用户需求的特点提供不同的信息内容。利用信息推送技术,智能化的理解用户的个性化信息需求。所谓信息推送服务就是根据用户检索和使用信息的情况,统计出用户感兴趣的学科、专业或信息类别,用电子邮件或RSS订阅等方式推送给用户。或是根据用户基本信息中的专业信息,向用户推送其专业的最新动态和学术信息。还可以像建设特色馆藏一样,建设特色信息库,存储一大批分类明确、全面系统、详细丰富的信息,随时提供有特定偏好的用户的查询。

4.7 加强各系统、各单位之间的合作

由于选择、评价、编目与组织所有的网络信息资源的工作,对单一的研究机构来说负担相当沉重,因此,大多数学科信息门户最后都会试尝与其它门户进行合作,以求共同发展。观察国外学科信息门户的发展,在英国、欧洲与澳洲都可以找到学科信息门户

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第4章 对于我国学科信息门户建设的一些建议

寻求合作的实例,如英国的RDN(Resource Discovery Network)就结合了Artifact、EEVL、BIOME、SOSIG、GEsource、ALTIS、HUMBUL、PSIgate等八所学科信息门户,组建了英国的资源发现网。欧洲的Renardus则是以欧洲国家早期几个成功的学术主题网关为基础,整合了来自丹麦、芬兰、法国、德国、荷兰、瑞典和英国等国家的学科信息门户的资源。

国内的学科信息门户大多由单独的某一机构或几个机构所建置的,这对于门户的永久经营十分不利。因此,我国学科信息门户在建设过程中应当寻求更多合作机构的参与和支持,这不仅能够为门户的发展提供更多的资金和技术支持,同样也能够获得更多的相关信息。最重要的是让专家学者参与到学科信息门户的建设中来,这对于学科信息门户的资源选择、元数据加工、资源编目等等都是非常有利的。

4.8 完善资源类型表的使用

资源类型表的使用对于学科信息门户确立对哪些类型的资源进行收集,以及建立门户的浏览体系都有着十分重要的意义。笔者认为,学科信息门户资源类型表的确定应从资源本身、用户需求以及今后门户的发展等角度进行考虑,主要应遵循以下几项原则:

4.8.1 规范性原则

资源类型表的设定要采用规范的术语,而不应采用一些日常口头用语或者网络语言。同时,对于资源类型的命名要准确体现出其实质内容,每个资源类型要有相对明确的内涵与外延。

4.8.2 学术性原则

学科信息门户旨在为高等院校师生及研究人员提供高质量的网络学术资源。因此,在资源类型的设定上要体现其学术性原则,应该收录和学科专业相关的各种资源类型,而不去考虑一些不相关的日常信息内容,如天气预报、交通指南、旅游、健身等等。

4.8.3 互操作性原则

学科信息门户在建设初期,一般都是独立运作与维护的。但当其形成一定的规模时,将会与其他门户进行联合,实现跨网关的检索与浏览服务。因而,资源类型表的设定要与目前主要学科信息门户所采用的资源类型划分标准具备一定的互操作性。

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4.8.4 可用性原则

这一原则主要包括学科信息门户人员在进行资源收录与编目时的可操作性,以及用户在进行浏览和检索时的简明性和易用性。

4.8.5 适度原则

这一原则要求,学科信息门户在资源类型划分时,既不能过于粗糙,也不能划分过细。过于笼统会导致一些资源类型之间没有明显的界限,难于区分。而划分过细,则会使某些类目之间缺乏逻辑联系,也不能完全表达网络信息资源的属性。

4.9 加强用户培训

在当今世界科技发展迅速的情况下,科研人员了解国内外同行研究进展情况是开展工作的首要前提,目前通过Internet 是获得信息最快捷的渠道。但很多用户由于不熟悉网上查询技巧以及目前大多数检索引擎的缺陷,他们很难在短时间内查到相关网站并得到需要的信息。对这些用户进行培训后,能使他们明确什么方式能获得一般信息,什么方式能获得学术性的信息,从而能很快找到自己所需信息的线索,学科信息门户也能同时从他们的反馈中完善自己的各项服务。学科信息门户进行用户培训的主要形式有:

4.9.1 集中办培训班

举办各种类型的用户培训班是系统培训用户的重要方法。它的特点是培训内容充实,用户可以较为系统的学到较多的知识和技能,较全面地掌握利用学科信息门户各项服务的能力,通过办培训班可以在短时期内取得较为理想的效果,此方式适用于用户的普及教育。

4.9.2 利用学科信息门户的web页面做成帮助文件

用户在访问学科信息门户网站时,首先接触的就是该网站的web页面。当用户在使用中遇到困难时,首先想到的就是能否利用网站中的“帮助”选项来解答其所碰到的问题。学科信息门户应当将一些常见的问题以及各项服务的使用方法简洁明了地融入到该门户的web页面中,供用户随时随地的进行参考。例如SOSIG对这部分内容在其主页上主要是以介绍的形式反映的,包括如何浏览SOSIG网站、怎样使用SOSIG的搜索工具、怎样从SOSIG的网站中下载免费的培训资料以及学科论坛、“Grapevine”服务的使用方法等等。

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第4章 对于我国学科信息门户建设的一些建议

4.9.3 利用E-mail进行咨询

由于个体差异,用户在使用学科信息门户的过程中所遇到的问题也会是五花八门的,对用户的培训内容无疑不会是一成不变的。因此,设立咨询电子邮箱接收用户的提问并与其交流将是必不可少的用户培训方式。这种方式的好处在于对用户的培训具有很强的针对性,能解决用户实际操作中的具体问题。为了解决回答时间上的延误,还可以考虑在网上开设学科馆员咨询的方式,使读者能够与相关图书馆专业人员实时交流。

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/n2n2.html

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