学生宿舍管理系统可行性分析
更新时间:2023-04-18 15:48:01 阅读量: 实用文档 文档下载
可行性研究报告
1、引言
1.1 编写目的宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分,目前好多学校还停留在宿舍管理员手工记录数据的最初阶段,像咱们财经学院宿舍就是采用手工记录这种繁琐的方法,还可以勉强接受因为人手也比较多,但对于学生信息量比较大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条查找,既浪费人力物力,效率也很低。
1.2 背景随着校园网络伴随着大学生的校园活动,网络办公在承担起校园的管理工作,信心一体化深入到了每一位校园成员的日常生活。
宿舍作为大学生的一个重要的生活场所,宿舍管理自然成为校园管理工作的重中之重,学生的人身,财产安全,生活环境,日常进出宿舍。住宿情况等都是宿舍管理的重要工作任务。基于当前现状,宿舍管理信息化,计算化,校园网络化成为了校园宿舍管理改革的必由之路。
1.3 参考资料
[1] 卫红春,李新娟编著,信息系统分析与设计,-2 版,西安;西安电子科技大学出版社,2008.02
[2] 张海藩编著,软件工程导论,-5 版,北京;清华大学出版社,2008.02
2、可行性研究的前提
2.1 系统的预期要求
该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询。
2.1.1 基本数据维护部分应包括提供各层级管理添加、修改、删除并维护基本数据途径。
2.2.2 基本业务部分应实现宿舍楼的添加/ 修改/删除、学生基本信息的添加/修改/删除、学生基本信息的查询、留言板的管理情况。
2.2.3 数据库管理部分是对这个数据库的管理,包括各个管理员,学生详细信息等。
2.2.4 系统的技术可行性分析:在系统维护中包括登录处理,学生信息检索,数据库信息维护,使用时要核对用户名和口令。
2.2 功能说明
2.2.1 用户登录模块用户登录模块包括:室员登录、寝室长登录、管理员登录这三大部
分。
1) 管理员登录:管理员是宿舍管理系统的最高管理员,管理员登录实现最高管理员
的登录。
2) 寝室长登录:通过此系统学生可登录,查询宿舍的基本信息情况,进行寝室损坏
可编辑
登记,个人资料修改,留言管理,各个宿舍的损坏情况进行登记。
3) 室员登录:通过此系统学生可登录,查询宿舍的基本信息情况,进行寝室损坏登记,个人资料修改,留言管理。
2.2.2 寝室管理模块寝室管理模块包括:寝室楼添加、寝室楼修改/ 删除、文明寝室管理、寝室损坏管理、寝室信息管理、寝室公告栏管理六个大的部分。
1) 寝室楼添加:添加寝室楼的相关信息,包括寝室楼的名称和编写寝室楼类别。
2) 寝室楼修改/ 删除:对寝室楼的信息进行修改或删除。
3) 文明寝室管理:记录文明寝室的相关信息。
4) 寝室损坏管理:记录寝室相关财务的完整状况。
5) 寝室信息管理:把寝室信息进行完整记录。
6) 寝室公告栏管理:公告各方面通知和相关信息。
2.2.3 班级管理模块
班级管理模块包括:添加系别名称、系别名称修改/删除、专业名称添加、专业名称修改/ 删除四项功能。
1) 添加系别名称:实现学生系别名称信息情况的登记。
2) 系别名称修改/ 删除:实现学生系别名称信息情况的修改/删除。
3) 专业名称添加:实现学生专业名称信息情况的登记。
4) 专业名称修改/ 删除:实现学生专业名称信息情况的修改/删除。
2.2.4 用户管理模块用户管理模块基本上包括:添加管理员、管理员密码修改、学生基本资料管理、添加学生基本信息等四个模块。
1) 添加管理员:添加管理员的基本信息情况。
2) 管理员密码修改:修改管理员的密码。
3) 学生基本资料管理:记录学生基本信息。
4) 添加学生基本信息:对学生的基本信息进行修改。
2.2.5 查询功能模块查询功能模块包括:学号查询、姓名查询、系别名称搜索、专业名称搜索、班级名称查找、辅导老师查找、寝室楼查询、
1) 学号查询:通过学号查询该生的其他基本信息。
2)姓名查询:通过姓名查询该生的其他基本信息。
3)系别名称搜索:查询同一系别学生的基本信息。
4)专业名称搜索:查询同一专业学生的基本信息。
5)班级名称查找:查询同一班级学生的基本信息。
6)辅导老师查找:查找统一指导老师管理的学生的基本信息。
7)寝室楼查询:查询同一寝室楼学生的基本信息。
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8)评分查找:通过输入最低和最高分数段查询宿舍的相关信息。
226 留言板管理模块
留言板管理模块包括:回复/删除留言、搜索留言两个大的功能。
1)回复/删除留言:管理员通过该模块回复/删除该学生的留言信息。
2)搜索留言:搜索某个学生的留言信息。
3对现有系统的分析
3.1数据处理流程
学生宿舍管理系统简单分基本信息管理,住宿管理,服务管理为三个部分,系统各部分既相互独立,又能进行各部分之间的数据调用。
学生宿舍管理系统
基本信息管理住宿管理服务管理
基本信息管
学生信息宿舍信息工作人员信息
宿舍管理
____ 」
宿舍资源管理学生住宿信息注册
可编辑
服务管理
保修信息管理
宿舍违规管理
3.2工作负荷
该学生宿舍管理系统为比较标准的网络应用软件。我们可以用它来实现注册、登记、查询、修改等操作。通过特殊的算法,它在网络上运行时,模糊检索等速度得到了大幅度的提高。理论上讲,此管理系统的学生记录限制为十万条,系统测试
HP(166/32M/2.1G )服务器,联想(166/32M/2.1G )PC机工作站, 管理十万个学生记录时,在检索、修改等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。
可编辑
3.3 局限性
计算机停电或死机会不会造成数据丢失?系统没有即时存盘功能,被修改的数据不会立即存盘,会因计算机异常错误而丢失学生数据。
是否有2000 年问题?宿舍管理系统在系统内部没有全部采用4 位记时,没有解决了2000 年问题。
能否批量注销?大批量学生离开宿舍时不能单个销证。
系统是否易学易用?系统不是标准的WINDOWS 应用程序,界面不友好,操作不容易,必须经过专门训练才可进行操作。系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符,必须要懂宿舍管理的业务,在一个月时间内就可掌握。
能存放多少数据、能用于多大规模的网络?系统是否容易出问题、出了问题时怎么办?系统全部代码为16 位,安全性一般,会出问题。系统具有的自我修复能力,例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时,可由系统自动修复,实在不行,可打电话给代理商,但还未做到随叫随到。
系统是否允许用户犯错误?系统不具有高度容错能力,可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误,如用户不小心执行了错误操作,系统可能会死机。
3.4 人员
运行维护现有系统的人员为宿舍管理员。
4、所建议的系统
4.1 对所建议系统的说明
为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率;充分利用资源;减少不必要的人力,物力和财力的支出;方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的;为宿舍管理部门,开发设计专用系统-- 高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息,使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS (Management Information System )(以下就称信息管理系统),它将实现检索迅速和查找方便;信息的录入,修改和删除功能;以及对新入校学生进行宿舍安排等功能,楼管、维修部,总务处都可以在系统的前台登陆,然后查询信息,并对宿舍信息进行各种管理。
具体要求:本系统主要有以下功能:基本信息管理、住宿管理、服务管理。基本信息管
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理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息;服务管理包括报修信息管理、宿舍
违规信息管理;住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。数据库操作功能:查询、删除、修改、插入;
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4,2改进之处
所建议系统与现有系统比较,改进之处包括:不需要管理人员手工操作查 询、可及时更新宿舍入住信息和用户信息,节省了大量的人力、物力资源,提高 的管理质量和工作效率。
4.3影响
该系统的应用可以方便学校宿舍对广大住宿学生信息的管理,
可以科学的管
理学校宿舍,优化宿舍资源的使用等。同时方便宿舍管理员对学生的安全管理, 可以使用更合理的管理方法。
4.3.1对设备的影响
对设备没有运行之外的其他各种影响,能正常运行工作。
4.3.2对软件的影响
应对其他应用软件不造成运行上的影响。
5,可行性分析 5、 1技术可行性分析
基本方法:做校园内的调查报告,获取宿舍管理员和学生各方面信息情况, 从中获取重要信息,并成为建设本系统的重要依据
策略:查阅大量管理系统的相关书籍,从不同方面研究本系统的整个设计, 并结合调查报告中所获取的信息,逐渐形成本平台的雏形。
建立模型:从软件工程生命周期角度,建立每一步的参考模型,并在详细设 计的总要环节中,分别以管理员身份,管理员和学生的角度去分析与设计。
5、2经济可行性分析
5,2.1支出
(1)学生宿舍管理系统是由计算机科学与技术专业的学生免费为学校开
发,开发成本忽略不计
留言板管理
回复/
搜 删除
索
留言
留
言_
言.
用户管理
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