秘书应用写作 - 图文

秘书应用写作

实 训 指 导

广州铁路职业技术学院文秘专业

二○○七年七月

1

实训指导模块

【复习与训练】指导之一 文章修改符号的使用

一． 教材“附录四”

文章修改符号及其用法

2

3

4

二、实训目的

掌握15种文章修改符号及其用法，用于本课程的学习以及日后工作中修改文稿。 三、实训思路

在重视文章修改符号及其用法的作用的基础上，强化记忆各符号的名称及用法，并动手进行使用训练。 四、训练做法

抄写《文章修改符号及其用法》两遍。

5

5、参考答案

⑴ 段旨句：我国已面临水资源匮乏的问题。或，我国水资源状况令人勘忧。

⑵ 段旨句：要加强政治思想工作，提高干部素质，积极开展反腐

败、反行业不正之风的斗争。

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【复习与训练】指导之五

公文正文基本内容显性结构模式思维训练

1、阅读下面这篇公务文书，并完成后面的练习。

市人民政府：

根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：

①

凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。

②

根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。

③

普查经费来源(略)

④

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为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由×××副市长担任，副组长由×××秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。

⑤

××市侨务办公室 ××市台湾事务办公室

××市统计局 ××市财政局

一九九三年四月十日

(1)拟写这篇公务文书的标题，填写在文中预留的标题横线上。 (2)在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。 (3)在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。 (4)用框图标出该公务文书正文的基本结构。 2、实训目的

建立公文正文基本内容显形结构模式的意识，并在阅读和写作中能自觉运用。 3、实训思路

根据公文正文基本内容显形结构模式，，阅读分析训练题以完成训练。 4、实训做法

教师组织同学们在回答训练题后所提问题⑴、⑵、⑶的前提下，确认训练题文书符合公文正文基本内容显形结构模式结构，并画出其结构框图。

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、参考答案

(1) 关于在全市开展侨、台情况普查工作的请示 (2) ① 普查范围

② 调查员的培训和普查登记表的报、审 ④ 建立普查领导机构

（3） ⑤ 如无不妥，请批准 (4)

依据 目的 文种承启语 事项 要求

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5

【复习与训练】指导之六 说明和论证方法训练

1、阅读与选择

⑴ ××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入良性发展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。“八五”期间，全市国内生产总值年均增长14.5%。1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年1月～6月，实现国内生产总值113亿元，比去年同期增长17.4%，财政收入9.5亿元，比去年同期增长24%。高于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。

这段文字使用的说明方式是( )。 A、数字说明 B、分类说明

C、数字说明和比较说明 D、举例说明

⑵ 道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入)，双方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利价值，而不是圆满自足的内在价值。古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。道德之谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式，是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。

这段文字使用的论证方式是( )。 A、例证法 B、对比法 C、因果法 D、引证法

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2、实训目的

通过训练，能较熟练地掌握应用文书说明和论证方法的运用。 3、实训思路

在复习教材说明的种类、特点和论证的方法、特点之后，阅读分析训练题以完成训练。 4、实训做法

教师组织同学们阅读讨论，寻出正确的答案。5、参考答案 ⑴ C , D ⑵ D

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【复习与训练】指导之七

病文析评与决定写作训练

1、试分析下文存在哪些毛病，并作出修改。

关于向李春芳同志学习的决定

各车间、班组，各党支部：

我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。

一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。

二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。 三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。

四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。

×× 厂党委 ××厂委员会 ××××年×月×日 2、实训目的通过挑上述病文的毛病并改写病文，掌握决定的正确写法。 3、实训思路 运用教材中决定的结构和写法、决定写作的注意事项等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、实训做法

步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。

步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路作文，教师抽查作文进行讲评。

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修改思路（供参考）：

一、 背景、依据 ＋ 文种承启语 ＋ 决定事项 ＋ 要求、号召 二、 决定事项需考虑以下几点： 1、重点向李春芳学习什么

2、 要不要定一个月为“学习活动月” ＋ 谁具体负责抓宣传、教育 ＋ 安排学习时间 ＋ 学习的做法

3、通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产

4、是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组 5、提出希望 6、参考修改文稿

关于开展学习李春芳同志活动的决定

各党支部，各车间、班组：

我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下：

一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。

二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期一上午8：00 ～ 9：00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。

三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。

四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。

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厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。

×× 厂党委 ××厂委员会 ××××年×月×日

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【复习与训练】指导之八

会议纪要写作训练

1、02行政1班近日召开班会，讨论组织全班秋游华南植物园。试根据此班会内容，完成以下写作训练： （1）写一份会议纪要。

（2）除会议纪要外，根据此班会内容还能写出什么文种的公文？ 2、实训目的

（1）训练概括会议事项的能力，写作会议纪要。

（2）强化自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式（以下简称“公文内容结构模式”）写作公文的意识。 3、实训思路

通过会议情景模拟，让同学们体验、学习如何概括、确立会议纪要的写作

内容，并根据“公文内容结构模式”写作：

依据 目的

文种承启语 事项 要求

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A领导性 B指挥性 C强制性 D知照性

9、党委机关不用的文种是__________________。

A议案 B意见 C函 D通报

10、__________________属于告知性文种。

A公告、通告 B通知、通报 C报告、公告 D决定、通告

11、_____________格式的规范化，内容条款的合法性和确定性，是保证权利和减免纠纷的依据。

A意向书 B招标书 C合同 D投标书

12、报告可用于陈述的事项有_________________。

A向上级汇报工作，反映情况 B向下级或有关方面介绍工作情况 C向上级提出工作意见或建议 D答复群众的查询、提问 13、请示与报告的区别是____________________。

A行文目的不同 B写作结构不同 C结束语不同 D报送制度不同

14、对结构的总体要求是___________________。

A严谨 B统一 C得当 D完整

15、感谢信的特点是________________。

A真实性 B祝贺性 C感召性 D简洁性

16、_____________是对过去一段工作的回顾、分析与研究，从中得出规律性认识的事务性文书。

A述职报告 B总结 C计划 D简报

17、某市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫___________。

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A、批转 B、转发 C、印发 D、翻印

18、以下四个标题，只有_________________最正确。

A、xx县关于召开治理“三乱”工作会议的通知

B、xx县关于召开“三乱”会议的通知

C、xx县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知

D、xx县关于召开治理“三乱”会议的通知

19、标引主题词的顺序，应该是_____________。

A、先标类属词，再标类别词。

B、先标类别词，再标类属词

C、先标反映文件内容的词，再标反映文种的词

D、先标反映文种的词，再标反映文件内容的词，

20、对社会现象进行深入调查研究后，将其结果写成公文，应用____________。

A、计划 B、总结 C、调查报告 D可行性研究报告

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21、XX省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用 _______________。

A、批复 B、函 C复函 D意见

22、《关于使用文明礼貌语言的通告》属于_________类型。

A法规性通告 B周知性通告 C办理性通告

D行止性通告

23、___________重叙述，___________重议论。

A报告、意见 B请示、报告 C通知、批复

D通告、通报

24、________有公文“轻骑兵”的称誉。

A批复 B函 C决定 D意见

25、__________一般是作为法律的重要补充，是行政法规的重要补充。

A章程 B条例 C规章 D办法

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二、 对下文作出评改，修改稿写在文下空白处。（15分）

共青团通知

县直属单位团委，各乡镇团委：

经县团委开会研究，并经请示县委同意，拟于本月15日在县城召开有关人员会议，时间两天。会议将布臵明年工作，总结今年工作，表彰优秀团干，传达市会议精神。请与会单位带齐有关材料到会，准备在会上交流。会议重要，任何人都不得请假。

特此通知

（xx县共青团印）

三、写作技能部分（60分。各题20分）

1、 大哥大电子有限公司拟致函广东科学技术职业学院，要求录用该院10名文秘专业毕业生。

试根据以上素材，代大哥大电子有限公司起草一份函。 要求：按函的格式和语言特点写作，有关薪金待遇等未尽内容可以合理想象。不得超过300字。

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2、步步高礼仪公司准备举行成立10周年庆典活动，预计庆典活动需经费2万元。假如你是该公司办公室秘书，请向公司写一份拨款立项的请示。

要求：格式规范，语言简洁，字数不超过300字。

3、请同学们根据以下内容，补充具体材料，拟写一份简报。 要求出具报头、报核（含编者按）、报尾。

天地熨衣板厂2003年3月15日在青山超市大厅召开了喜乐牌吸风熨衣板产品的展示促销会议。厂长李大明主持了会议，销售部主任张亮对喜乐牌吸风熨衣板产品的特征及使用进行了介绍，销售部工作人员现场进行了演示。到会的有天地公司生产部主任、经销商、客户、市经济报社、市场报社记者等。

模 拟 试 题（之二）：

广东科学技术职业学院试题

200___ ~ 200__ 学年度 第 ___ 学期

《应用写作》课程试题

班级: 学号: 姓名: 成绩:

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六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。 河渡口管理处 一九九○年×月×

【复习与训练】指导之十 病文析评与事项性通知的写作

（选自本教材 第十一章《通知 通报》【复习与训练】六、[病文2]题）

1、试析评下列通知的毛病，并改写之。

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。

一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。

二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。

三、每个游泳证收费伍角。

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四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。

五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。

×××俱乐部 ××××年××月×日

2、实训目的

通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握事项性通知的正确写法。

3、实训思路

运用教材中通知的结构和写法（重点是通知标题的写法以及事项

性通知的正文的写法），挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。 4、实训做法

步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。

教师引导同学们在挑这篇通知的毛病时运用逆向思维：一般办证要写什么内容？应包括时间、地点、对象和方法四方面内容。再引导同学们按这四方面的内容找例文的毛病。

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此外，还结合以下模式挑病文的毛病：

挑毛病模式： 观点 ＋ 说明证据或打引号引用病症 这篇通知的主要毛病有以下几个方面（供参考）：

1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”

2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。

3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。

4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。

步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，列出提纲，再由同学们写作，教师抽查作文进行讲评。 5、参考修改文稿

关于机关游泳池办理游泳证的通知

机关各直属单位：

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机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：

一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。

三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。

四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。

家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。

天河区政府太阳神俱乐部

一九九五年十二月十二日

【复习与训练】指导之十一 病文析评与通报的写作

（选自本教材 第十一章《通知 通报》【复习与训练】六、[病文3]题）

1、试析评下文毛病，并改写之。

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××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报

各乡镇人民政府：

二000年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。

×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。

公章

2000年××月××日

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2、实训目的

通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通报的正确写法。

3、实训思路

运用教材中通报的结构和写法、通知与通报的区别及通报的写作要求等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。 4、实训做法

方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。

方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：

1、对事件是概括叙述还是小说式叙述？ 2、此事迹是否值得县政府通报表彰？ 3、表彰决定事项是否要更具体一些？

4、按表彰通报的正文写作模式要如何改？结尾缺写什么？ 表彰通报正文的写作模式：

背景 ＋事件简述、分析评议＋典型意义、经验 ＋ 表彰决定＋号召、希望

5、参考修改稿

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××总公司关于表彰营业员×××同志的通报

总公司各科室、各分公司：

张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。

今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，当即大喊一声：“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄，奋力追赶，与该青年揪打在一起，最后在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，将该青年扭送归案，换回了新表。

张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。

希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。

×××总公司 二000年×月×日

【复习与训练】指导之十二

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根据材料写作报告训练

（选自本教材 第十二章《报告 请示》【复习与训练】七、1题）

1、根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。

(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。

(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。

(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。 2、实训目的

通过训练，能较熟练地利用材料写作报告。

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3、实训思路

复习报告的结构与写法，模仿教材中事故情况报告例文，写作这

篇事故情况报告。

4、实训做法

教师引导同学们复习教材中事故情况报告例文《××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》，及事故情况报告写作模式，再阅读分析上述材料，进行写作。

事故情况报告写作模式：

灾情＋损失＋直接原因 ＋深层原因＋教训＋ 处理情况＋结果＋态度＋措施 5、参考文稿

××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告 省商业局：

19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时

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扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。

火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。

今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。

××市商业局

××××年×月×日

【复习与训练】指导之十三 根据材料写作请示训练

1、根据下述材料，拟写一份请示。

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