毕业设计手册(5稿) - 太原科技大学教务处

　
　太原科技大学

　
　毕业设计（论文）指导手册


　（二00六年七月修订）






太原科技大学教务处
二○○六年七月
　　　　　　　　　　　　前 言
毕业设计（论文）是本科人才培养计划的重要组成部分，是对学生综合运用多学科的理论、知识与方法的全面检验，是集中训练学生的科学研究能力和创新能力的必要教学环节。搞好毕业设计（论文）工作，对培养学生的实践能力、创新能力和创业能力，全面提高教学质量具有重要意义。
　　毕业设计（论文）的质量既反映学生在校学习的质量，也反映教师的水平和学校管理的水平。考察毕业设计（论文），首先是看选题，选题的性质、难度、份量、综合训练等能否反映培养目标的要求，选题是否结合实际。通过选题看指导教师的科研工作、实际工作（例如工程）背景，每位教师指导的学生数是否适当，是否有足够时间和精力指导学生，与学生交流、讨论。其次是考察毕业论文或毕业设计的质量。除考察毕业论文或毕业设计本身的学术水平、应用价值外，还考察学生解决实际问题的能力；综合应用知识分析问题、解决问题的能力；外语和计算机应用能力；在工作中应用各种工具（包括查阅文献、获取信息）的能力；某些学科的经济分析能力；撰写科研报告、论文、设计和表达、交流的能力；在工作中的团队协作能力等。
　　为加强毕业设计（论文）工作的规范化管理，适应太原科技大学在实践教学方面的统一规划和要求，教务处制定了《太原科技大学毕业设计（论文）工作管理办法》，对我校的毕业设计（论文）管理工作起到了有效的规范作用。为了进一步加强我校毕业设计（论文）工作的过程管理和目标管理，使广大教师、管理人员和学生在毕业设计（论文）工作中有章可循，并得到及时有效的帮助和指导，从而促进毕业设计（论文）质量的提高，教务处根据我校的实际情况，并吸收国内各高校毕业设计（论文）工作的管理经验，编印《太原科技大学毕业设计（论文）指导手册》（以下简称《手册》），供广大师生参考和查阅。
由于我校是一个学科门类较多的多科型大学，文学、理学、工学、经济学、法学、
教育学和管理学等不同学科在毕业设计（论文）上的要求和做法都不尽相同，《手册》中的某些规定难以适合我校所有专业，各学院（直属系）可根据其原则参照执行，制定出适合本学院（直属系）各专业特点的毕业设计（论文）管理办法。在本《手册》执行过程中，广大师生如有好的建议和意见，敬请不吝赐教。谢谢！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编写者： 权旺林 韩如成 李永堂
2006年7月1日
目 录
第一章 总 论1
1.1 毕业设计（论文）的目的1
1.2 毕业设计（论文）的要求1
1.3 毕业设计（论文）的经费来源2
第二章 毕业设计（论文）的实施3
2.1 毕业设计（论文）的选题3
2.1.1课题的类型3
2.1.2 课题的来源3
2.1.3 选题的原则3
2.1.4 课题的确定3
2.1.5 课题的分配4
2.2 毕业设计（论文）课题调研4
2.2.1 调研的目的4
2.2.2 调研的要求4
2.2.3 调研的方法5
2.3 毕业设计（论文）方案的制定5
2.3.1 制定毕业设计（论文）方案的目的5
2.3.2 毕业设计（论文）方案的内容6
2.3.3 毕业设计（论文）方案的要求6
2.4 毕业设计（论文）方案的实施6
2.4.1 调研阶段6
2.4.2 转换阶段7
2.4.3 收敛阶段7
第三章 毕业设计（论文）的指导8
3.1 指导教师8
3.1.1 指导教师的资格8
3.1.2 指导教师的职责8
3.1.3 对指导教师的要求9
3.2 学生10
3.2.1 学生的资格10
3.2.2 学生的任务10
3.2.3 对学生的要求10
第四章 毕业设计说明书（论文）的撰写12
4.1 基本要求12
4.2 内容要求12
4.2.1 毕业设计说明书的内容要求12
4.2.2 毕业论文的内容要求13
4.3 撰写步骤14
4.3.1 拟写提纲14
4.3.2 撰写初稿14
4.3.3 修改定稿14
4．4 本科生毕业设计说明书（论文）撰写格式细则15
4.5 装订要求19
第五章 毕业设计（论文）的成绩考核20
5.1 毕业设计（论文）的评阅20
5.1.1 指导教师评阅20
5.1.2 评阅人评阅20
5.2 毕业设计（论文）的答辩20
5.2.1 答辩委员会的组成20
5.2.2 答辩委员会的职能21
5.2.3 答辩工作程序和要求21
5.3 毕业设计（论文）的成绩评定21
5.3.1 评定方法21
5.3.2 评定要求22
5.3.3 评分标准22

第六章 毕业设计（论文）的组织管理25
6.1 组织领导25
6.1.1 教务处职责25
6.1.2 学院（直属系）职责25
6.1.3 专业负责人（教研室主任）职责26
6.2 工作程序26
6.3 文档管理27
6.4毕业设计（论文）资料的组成28
6.5 毕业设计（论文）资料的打印和填写28
第七章 毕业设计（论文）工作的评估31
7.1 评估目的31
7.2 评估指标体系31
7.3 评估组织31
7.4 评估方法32
7.5 评估结果与奖励32
第八章 附 则33
附录A 学生用表34
附录A.1 毕业设计（论文）封面3
4
附表A.2太原科技大学毕业设计（论文）计划进程表（由学生填写）35
附表A.3 太原科技大学毕业设计（论文）期间指导教师对学生考勤表36
附录B 指导教师用表37
附表B.1 太原科技大学毕业设计（论文）课题申请表37
附表B.2 太原科技大学毕业设计（论文）

任务书38
附录C 学院（直属系）用表39
附表C.1 毕业设计（论文）课题落实情况统计表39
附表C.2 太原科技大学毕业设计（论文）中期检查表41
附表C.3 毕业设计（论文）情况汇总表42
附录D 成绩评定用表44
附表D.1 毕业设计（论文）书面成绩评分表44
附表D.2 毕业设计（论文）书面成绩评分表45
附表D.3 毕业设计（论文）答辩成绩评分表46
附表D.4 毕业设计类评分标准46
附表D.5 太原科技大学毕业设计（论文）成绩评定表47
附录E 质量评估用表49
附表E.1 毕业设计质量评估标准（试行）49
附表E.2 毕业论文质量评估标准52
附表E.3 毕业设计（论文）管理工作评价方案（试行）55
附表E.4 毕业设计(论文)管理工作评价自评汇总表57
附表E.5 自评结论定性分析58
附表E.6 自评结论的评价基元59
附表E.7毕业设计（论文）选题来源及类型统计61
附录F.1 优秀毕业设计（论文）摘要的要求及格式62
　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　

第一章 总 论
　　毕业设计是高等学校技术科学与工程技术专业的应届毕业生在毕业前接受课题任务，进行实践的过程及取得的成果。毕业论文是高等学校的应届毕业生在毕业前所撰写的学位论文，表明作者在科学研究工作中取得的新成果或提出的新见解，反映作者具有的科研能力和学识水平。
　　毕业设计（论文）是人才培养过程中的一个重要环节，是整个教学过程的总结。在四年制本科教学计划中，不同学科的毕业设计（论文）一般为8---14周左右，其所占的学时在本科教学中没有哪一门课或哪个教学环节能与其相提并论。毕业设计（论文）对学生能否毕业和能否获得学士学位提供必要的依据。若毕业设计（论文）不通过则不能毕业，不发毕业证和学位证书；如毕业设计（论文）不及格，可允许学生在一年内补做，并经过答辩通过后，按通过当年条例规定补发相关证书。
1.1 毕业设计（论文）的目的
1．使学生进一
步巩固加深对所学的基础理论、基本技能和专业知识的掌握，使之系统化、综合化，完成高级技术人才的基本训练。
2．使学生获得从事科研工作的初步训练，培养学生的独立工作、独立思考和综合运用已学知识解决实际问题的能力，尤其注重培养学生独立获取新知识的能力。
3．培养学生的设计计算、工程绘图、实

验方法、数据处理、文件编辑、文字表达、文献查阅、计算机应用、外文应用、工具书使用等基本工作实践能力，使学生初步掌握科学研究的基本方法。
4．使学生树立具有符合国情和生产实际的正确设计思想和观点；树立严谨、负责、实事求是、刻苦钻研、勇于探索、具有创新意识、善于与他人合作的工作作风。
1.2 毕业设计（论文）的要求
1．各专业学生都要进行毕业设计（论文）工作。
2．毕业设计（论文）工作应该在教学计划所规定的时限内完成。
3．毕业设计说明书和毕业论文的框架及字数应符合学校规定。
1.3 毕业设计（论文）的经费来源
1．毕业设计（论文）的经费由学校根据当年财力统一规划，按不同科类及学生人数核算后一次性划拨给各学院（直属系），由各学院（直属系）根据有关规定掌握使用。各学院（直属系）要专款专用，不得挪作他用。
2．学校鼓励毕业设计（论文）与科研项目相结合，科研经费适当支持毕业设计（论文），毕业设计（论文）促进科研项目的完成，实现双边受益。
3．学校鼓励毕业设计（论文）与生产实践相结合，以获得有关单位和部门在经费上的支持。




















第二章 毕业设计（论文）的实施
2.1 毕业设计（论文）的选题
2.1.1课题的类型
　　1．设计：包括产品设计、规划设计、软件设计、作品制作等。
　　2．论文：包括新领域、新技术、新理论的综述和探索；已有理论或技术的拓展；已有理论、假说或技术的新颖论证；已有理论或技术在生产和新领域中的综合运用；社会生活、经济建设、文化、艺术、体育教育等方面的实际问题和热点问题的分析解决等。
2.1.2 课题的来源
　　1．指导教师的科研项目（科研）。
　　2、企事业单位的社会委托课题和联系社会实际的其他课题（生产）。
　　3．指导教师的非科研项目的学术理论探讨课题（理论）。
　　4．其它（学生富有创新和实际意义的自拟课题等）。
2.1.3 选题的原则
　　1．必须符合专业培养目标和教学基本要求，能使学生受到全面的科研和专业基本训炼。
2．体现理论联系实际的原则，密切联系科研、生产、实验室建设或社会实际，促进学、研、产的结合，增加课题的应用价值。

3．体现多样性原则，以满足不同学科、不同方面的科研实践训练。
　　4．贯彻因材施教的原则，能充分发挥不同水平学生的创造潜能。
　　5．深度、

广度和难度要适当，学生经过努力都能按时完成任务。
2.1.4 课题的确定
　　1．课题一般先由指导教师提出（也可由学生提出，但须经指导教师审核同意），并填写《太原科技大学毕业设计（论文）课题申请表》（见附表B.1 ）。
　　2．由专业负责人（教研室主任）委派专家进行审题（或进行开题报告），并填写审题意见；由专业负责人（教研室主任）对课题是否合格进行全面审核并签字。
　　3．由专业负责人（教研室主任）汇总后统一报学院（直属系）毕业设计（论文）领导小组审批，批准通过者方可列入课题计划。
2.1.5 课题的分配
　　1．选题计划确定后向学生公布，学生根据自己的实际情况和兴趣，申报选题意向。
　　2．课题分配采取师生双向选择的方法进行，对双向选择不能落实的课题由毕业设计（论文）领导小组负责协调落实。
　　3．课题分配原则上一人一题，独立完成。如课题内容过多，需若干名学生共同完成的，要明确每个学生的具体任务，并应力争使每个学生都经历该课题的全过程，但设计（论文）内容不能相同。
　　4．各专业毕业设计（论文）题目确定后，按统一格式（见附表C.1）汇总后交学院（直属系）教学秘书，经教学院长（教学主任）审查核定后备案。
2.2 毕业设计（论文）课题调研
2.2.1 调研的目的
　　1．了解课题研究的对象及社会、生产、科研的实际。通过调研，使学生深入了解社会实际、生产全过程以及最新科学技术的应用等，丰富实践知识。
　　2．加强理论与实际的联系，巩固所学知识。在调查研究过程中，学生应将在社会实际、生产现场、设计部门、科研单位遇到的问题与所学的理论知识相互联系进行分析，以进一步深化对课题的理解。
　　3．培养学生深入实际调查研究的作风。学生通过社会、生产、科研等第一线的调研，听取第一线人员的意见，有利于进行综合和比较，找出主要矛盾。
2.2.2 调研的要求
　　1．要求学生尽可能利用一切方法和手段，了解本课题所涉及的社会、科研、生产、销售、使用等方面的实际情况，并收集有关的数据、图表和文献资料等。收集的资料要全面、准确、及时。
　　2．通过各种渠道，搜集和检索信息资料，进行分析、归纳、整理及研究，以指
导课题方案的确定。
　　3．要求学生独立完成课题调研任务。
2.2.3 调研的方法
　　1．到与课题有关的企事业单位、高等院校、研究部门，去了解、观察，弄清课题的来龙去脉以及各种影响制约的因素，再将直观的感受提高到理论的高度来分析，找到解决问题的关键所在。
　　2．到与课题有关的

展览会、展销会去考察，会上提供的往往是先进的设备与技术，从中可以了解科技发展的新动向及发展水平，对课题的研究提供最新的启迪和帮助，使思路开阔，有利于引导和借鉴。
　　3．到图书馆、资料室、专利所以及信息中心去查阅有关的学术杂志、简报、图纸、说明书、电子文献等资料，以了解前人的成果和正在进行中的研究，扩大知识面。
　　4．利用信息传递的方式，向有关部门发函、发电、发电子邮件，以求帮助提供或有偿索取有关资料。
2.3 毕业设计（论文）方案的制定
2.3.1 制定毕业设计（论文）方案的目的
　　1．学生自己对将要进行的工作任务有一个全面的设计、计划，对仪器、材料、实验方法、操作步骤、实验预期结果有一个全面系统的了解认识。
　　2．供导师审查，让导师提出修改意见，以避免设计过程中丢掉一些必要的内容或采用一些不合理的实验（研究）方法。
　　3．可作为学生在接受中期检查时的工作内容和进度的标准，除一些任务因特殊困难难以完成外，一般应按计划完成任务，以达到研究目的。
2.3.2 毕业设计（论文）方案的内容
　　1．完成实验（研究）所用的全部材料、仪器、设备、试剂或资料等。
　　2．完成自己的毕业设计（论文）题目所需用的实验（研究）方法、路线、预期结果等。
　　3．实验操作（研究）的具体步骤，要详细写明每一步实验（研究）应如何操作，需用材料、仪器、设备、试剂等。
　　4．对于有些需要做对比研究的实验（研究），要列出数种方法，以便寻找最佳实验（研究）工艺方法。
2.3.3 毕业设计（论文）方案的要求
　　1．要在充分而全面地了解所选设计题目、较完整地写出文献综述后的基础上，撰写毕业设计（论文）方案。
　　2．要考虑到本学院（直属系）或生产单位、管理部门现有的仪器设备、管理水平及所能达到的研究水平，考虑到经费的耗用情况，在现有的研究条件下，撰写毕业设计（论文）方案，使自己的设计过程具有一定的可行性和可能性，使研究过程能够顺利进行。
　　3．撰写实验设计方案要有一定的系统性、全面性、完整性及连贯性。尽量避免丢三落四，自相矛盾。
　　4．在条件允许的情况下，毕业设计（论文）方案应尽量
简单、明了、科学。其方法在本学科具有一定的先进性。
2.4 毕业设计（论文）方案的实施
2.4.1 调研阶段
　　其任务是对设计目标及实现目标所要解决的各种问题，进行深入和全面的了解，分析需求的性质与特点，分析解决问题的途径及技术关键，并对获取的信息进行加工和整理。调查的方法主要有

查阅文献和考察现场等。
2.4.2 转换阶段
　　其任务是构思可能达到预期目标的各种方案，并提出对各种问题的解决办法，该过程是一个创造性的过程。
2.4.3 收敛阶段
　　其任务是将设计者在构思中所提出的各种设计方案，收敛到给定条件下的最佳解决方案。
　　毕业设计（论文）方案的实施情况，直接影响着毕业设计的质量和效果。
　　














第三章 毕业设计（论文）的指导
3.1 指导教师
3.1.1 指导教师的资格
　　1．毕业设计（论文）的指导教师，必须由具有讲师（或相当于讲师）以上职称。协助指导过两届毕业设计工作的助教也可承当少量学生的指导。指导教师由教研室讨论审定，经学院（直属系）院长（主任）审批后确定。
2．毕业设计（论文）的指导教师应具有较丰富的理论教学和实践教学经验，业务水平高、教风严谨、责任心强，能够做到为人师表、教书育人。
3．校外指导教师资格必须符合学校规定，并出具该指导教师单位介绍信和本人的确认书，交学院（直属系）审查、认可。
3.1.2 指导教师的职责
　　毕业设计（论文）实行指导教师负责制。每个指导教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。其主要职责是：
1．提出毕业设计（论文）课题，并填写《太原科技大学毕业设计（论文）课题申请表》（见附表B.1 ）。
　　2．根据课题的性质和要求，填写《太原科技大学毕业设计（论文）任务书》（见附表B.2），在学生进入课题前填写好任务书上有关栏目后下发给学生，并定期检查学生的工作进度。
　　3．向学生介绍进行毕业设计（论文）的工作方法和研究方法，引导学生查找有关参考书目或文献资料。
4．负责指导学生进行开题报告、调查研究、文献查阅、方案制定、实验研究、上机运算、论文撰写、毕业答辩等各项工作。
5．在毕业设计（论文）内容上对学生提出具体要求，如学生应完成的计算工作（包括上机）、各项实验数据、查阅中外文资料、硬件制作、绘制图纸数量、文献综述、开题报告、毕业设计说明书、毕业论文等。
6．在整个毕业设计（论文）过程中，应按教学计划的规定保证对学生指导答疑的周学时数，定期对学生进行答疑。
　
　7．按时完成对学生的毕业设计（论文）初稿的审阅，并提出具体的修改意见。
　　8．必须在学生答辩前审查完毕业设计（论文）（包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸或论文等），并认真填写毕业设计（论文）考核评语。
9．指导学生做好毕业设计（论文）答辩工作。
10．实事求是地向答辩

委员会写出对学生工作态度、能力、毕业设计（论文）水平、应用价值等评语、意见和建议。
11．在校外单位指导毕业设计（论文）的教师，应代表学校与有关单位一起落实好与毕业设计（论文）有关的工作，妥善处理好毕业设计（论文）工作中的有关问题。
12．将学生毕业设计（论文）材料整理，交学院（直属系）归档。
3.1.3 对指导教师的要求
　　指导教师是毕业设计（论文）工作的主导，充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计（论文）质量的关键。
1．要端正指导思想，把培养人才放在首位。要善于教书育人、因材施教、启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性，注重培养学生的创造能力、创新能力和实践能力。
　　2．严格要求学生，关心学生的生活和思想；以身作则，做学生的良师益友，及时纠正学生的不良思想和言行，对违纪学生要及时进行帮助教育。
3．熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，并提前作好准备工作。
4．应安排充足的时间与学生进行交流，对每位学生毕业设计（论文）进行指导和及时答疑。
5．因公或因病请假，应事先向学生布置好任务或委托他人代为指导。请假一周以上者，须经院长或主管教学的副院长批准同意；超过四周者，应向学院（直属系）领导申请及时调整指导教师。
3.2 学生
3.2.1 学生的资格
　　申请做毕业设计（论文）的学生应修完所学专业教学计划规定的全部课程，并达到规定的学分，特殊情况须经教务处批准。
3.2.2 学生的任务
　　1．接受毕业设计（论文）任务后，在指导教师指导下制订《毕业设计（论文）计划进程表（附表A.2），拟定毕业设计（论文）工作方案。
2．认真按照工作计划进行文献查阅、资料收集、实习调查、实验研究等， 按时完成各个阶段的任务。
3．认真撰写毕业设计（论文）初稿，并按时交由指导教师评阅；按指导教师要求，对毕业设计（论文）进行认真修改，以达到一定质量并定稿。
4．答辩前一周，将毕业设计（论文）定稿交答辩小组。
　　5．做好答辩前的各项准备工作，按时参加毕业设计（论文）答辩。
6．负责将本人的毕业设计（论文）所有资料整理后交学院（直属系）有关部门存档。
3.2
.3 对学生的要求
　　1．要高度重视设计（论文）工作，并明确其目的和意义。
　　2．在毕业设计（论文）工作过程中，要尊敬老师、团结互助、虚心学习；要勤于思考、敢于实践、勇于创新。
3．严格遵守学校、学院（直属系）及实验室的各项规章制度，在校外完成毕业设计（论文）工作的学生要遵守所

在单位的有关规章制度。
4．在毕业设计（论文）期间，实行考勤制度。一般不准请假，确因特殊情况需要请假时，请病假要有医院证明，请事假要经指导教师同意，并按学校有关规定办理手续。学生缺勤（包括病、事假）累计超过毕业设计（论文）时间1/3以上者，取消答辩资格，不予评定成绩，须重新补做。
5．必须独立完成毕业设计（论文）工作，严禁抄袭他人毕业设计（论文）和已发表的成果或请人代替完成，违犯者按作弊论处。
6．主动并定期（每周1～2次）向指导教师汇报毕业设计（论文）工作情况，主动接受指导教师的检查和指导。
7．按照指导教师的要求，保质、保量、按时完成设计（论文）任务。
8．完成毕业设计（论文）之后，应按有关规定将毕业设计（论文）整理好，交由指导教师评阅。
9．毕业设计（论文）的成果、资料应交回学院（直属系）收存，学生不得擅自带离学校。
　　10.鼓励和提倡学生对毕业设计（论文）的内容在公开发表的刊物上发表学术论文，但署名要求标明"太原科技大学"。
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
第四章 毕业设计说明书（论文）的撰写
4.1 基本要求
　　1．毕业设计说明书（论文）必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。
　　2．毕业设计说明书(论文)应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。
　　3．毕业设计（论文）篇幅以1.2-2.5万字左右（不含图表、程序和计算数字）为宜。
　　4．毕业设计（论文）的格式统一规定。
4.2 内容要求
4.2.1 毕业设计说明书的内容要求
　　1．题目：要求简洁、确切、鲜明，字数不宜超过20个字。
　　2．摘要：扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约300汉字；英文摘要对应汉字。
　　3．关键词：从说明书标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。
　　4．目录：写出目录，标明页码。
　　5．正文：包括前言、本论、结论三个部分。

　　（1）前言：说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。
　　（2）本论：
　　　①设计方案论证：说明设计原理并进行方案论证（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了

何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
　　　②计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元、器件或零、部件；对采用计算机设计的还应包括各种软件设计。
　　　③结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。
　　　④样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。
　　　⑤方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
　　（3）结论：概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。
　　6．参考文献：在毕业设计说明书末尾要列出在说明书中参考过的专著、论文及其他资料（15篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
　　7．致谢：简述自己通过设计的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
　　8．附录：将各种图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的致谢之后。
4.2.2 毕业论文的内容要求
　　1．题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
　　2．摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确。同时有中、英文对照，中文摘要约300---500汉字；英文摘要相对应汉字。
　　3．关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中英、文摘要后。
　　4．目录：写出目录，标明页码。
　　5．正文：包括前言、本论、结论三个部分。
　　（1）前言（引言）：是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
　　（2）本论：是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方
面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
　　（3）结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
　　6．参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料（15篇以上），所列参考文献

应按论文参考或引证的先后顺序排列。
　　7．致谢：简述自己通过毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
　　8．注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
　　9．附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。
4.3 撰写步骤
4.3.1 拟写提纲
　　拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全面着眼，权衡好各个部分。
4.3.2 撰写初稿
　　1．初稿的内容尽量充分丰富，以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。
　　2．要合乎文体范围。文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。
　　3．要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不太多的稿纸，四周有足够的空余之处，以便于进行增、删、改、换等。
4.3.3 修改定稿
　　1．修改观点：一是观点的修正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确；二是观点的深化，有无深意或新意。
　　2．修改材料：通过材料的增、删、改、换，使文章支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。
　　3．修改结构：对文章内容的组织安排作部分的调整。一般出现下面几种情况，都应动手修改：中心论点或分论点有较大的变化；层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次；结构环节不齐全，内容组织得松散。
　　4．修改语言：包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求，语言的修改可从以下几方面着手：把不准确的改为准确的；把啰嗦、重复的改为精练、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗俚语改为学术用语。

4．4 本科生毕业设计说明书（论文）撰写格式细则
　　一．封面: 学校统一模板，按要求填写打印。（见附表A.1）
　　二．目录：目录页中每行均由标题名称和页码组成，包括中外文摘要和关键词、主要内容的章、节序号和标题、参考文献、致谢、附录等。标题
一般写到三级，不出现四级。目录中的内容字体、字号与正文保持一致格式。
　　三．摘要和关键词：在摘要的上方写上论文题目；在摘要下方另起一行注明论文的关键词3---5个，每个关键词之间用逗号分开。外文摘要应与中文摘要对应,外文关键词用逗号隔开。
　　（1）论文题目: 黑体小二号字，居中，

上空一行。
　　（2）"摘要"字样：黑体小三号，居中。
　　（3）摘要正文：宋体小四号，1.5倍行距。
　　（4）关键词："关键词"居行首，黑体小三号；关键词的具体内容为宋体小四号，1.5倍行距。
　　（5）外文题目、摘要和关键词的字体为"Times New Roman"，字号、行间距等与中文相一致。
　　四．正文：正文段落和标题一律取"1.5倍行距"，不设段前与段后间距，宋体小四号字。具体格式及要求如下：
　　一级标题 第1章 黑体小三号
　　二级标题 1.1 黑体四号
　　三级标题 1.1.1 黑体小四号
　　正文 宋体小四号
　　表题与图题 黑体五号
　　参考文献 黑体小三号
参考文献正文 宋体五号、单倍行距
致谢 黑体小三号
致谢正文 宋体小四号
附录 黑体小三号
附录正文 宋体小四号
　　注：分级阿拉伯数字的编号一般不超过三级，两级之间用下角圆点隔开，每一级编号的末尾不加标点。
　　五．页面设置：每页的版面、页眉[太原科技大学毕业设计（论文）；宋体五号]、页脚套用统一的毕业设计（论文）格式，不可以更改页眉、页脚、及左右边距。版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm。摘要和目录的页码采用大写罗马数字编写，如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、......。从正文开始采用阿拉伯数字编写页码，如-1-、-2-、-3-、......，页码位于页面正下方。每一章均重新开始一页。章标题前空一行。正文段落和标题一律取"1.5倍行距"，不设段前与段后间距。
　　六．图表编号：文中图、表只用中文图题、表题；每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处，图序和图题一般用黑体五号字。图的编号由"图"和阿拉伯数字组成，阿拉伯数字由前后两部分组成，中间用"."号分开，前部分数字表示图所在章的序号，后部分数字表示图在该章的序号。例如"图2.3"、"图3.10"等；每个图号后面都必须有图题，图的编号和图题要置于图下方的居中位置。
　　每个表格应有自己的表序和表题，一般用黑体五号字，表的编号方法同图的编号方法相同，例如"表1.6"、"表2.3
"等；表的编号和表题要置于表上方的居中位置；如某个表需要转页接排，在随后的各页上要重复表的编号，编号后跟表题(可省略)或跟"(续)"，如表1.2(续)。续表均要重复表的编排。
　　对于函数曲线图，请注意检查横纵坐标的变量名、单位、刻度值是否完整（对于无量纲

化或无单位的，请注明"无单位"），不同线型或图符说明应完整，变量名和单位之间用"／"分开。表的宽度不得超过版面文字的宽度，表一律要求采用三线表，表中参数及单位用"／"分开。
　　七．计量单位：毕业设计（论文 ）中的量和单位必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。力求单位名称全文统一，不混淆使用中英文单位名称。
　　八．标点符号：毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。
　　九．数字与英文字符：毕业设计（论文）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字；在叙述中，一般不宜用阿拉伯数字。
全文中的英文字符均采用Times New Roman字体，字号与所在的文字段对应。
　　十．名词、名称：科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等）应按通常标准译法写译名。
　　十一．注释：注释可用页末注（将注文放在加注页的下端），而不可用行中插注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。引用文献标注应在引用处正文右上角用[ ]和参考文献编号表明，字体用五号字。
　　十二．公式：公式应用公式编辑器输入，公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式与编号之间不加虚线。
对于公式中的变量含义需要说明的，请在公式后的段落中，采用"式中：A为某某，B为某某"的方式加以说明，A、B等字符必须与公式中的字体一致。如，公式中为斜体，则说明中也必须使用斜体。
　　十三．参考文献：参考文献应在正文中顺次引述（按在正文中被提及的先后来排列各篇参考文献的序号，所有参考文献均应在正文中提及）；一般只引正式出版过的文献；对于文献有多个作者的，只著录前3位作者，从第4位开始该用"，等"或者"et al."代替；根据GB 3469规定，按下表标识不同的
参考文献类型（另，对于专著、论文集中析出的文献，标识用"A"，其他用"Z"）。
　　
参考文献
类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型
标识MCNJDRSP　　
　　参考文献的著录格

式和示例如下：
（1） 专著（含教材）
　 著录格式： [序号] 编著者. 书名[M]. 版本，出版地：出版者，出版年. 页码.
　　例：
　　[1] 刘谋佶, 吕志咏, 丘成昊, 等. 边条翼与旋涡分离流[M]. 北京: 北京航空学院出版社, 1988. 24~27.
　　[2] Isidori A. Nonlinear control systems[M]. 2nd, New York: Springer Press, 1989. 32~33.
（2） 期刊
著录格式： [序号] 作者. 题目[J]. 刊名，年，卷（期）：页码.
　　例：
　　[1] 傅惠民. 二项分布参数整体推断方法[J]. 航空学报，2000，21（2）： 155~158.
　　[2] Moustafa G H. Interaction of axisymmetric supersonic twin jets[J]. AIAA J, 1995, 33(5): 871~875.
　　注：外文期刊的刊名可用简称；请注意标注文章的年、卷、期、页，不要遗漏。
（3） 学位论文
著录格式：[序号] 作者. 题目[D]. 地点：单位，年.
　　例：
　　[1] 朱刚. 新型流体有限元法及叶轮机械正反混合问题[D]. 北京：清华大学，1996.
　　[2] Sun M. A study of helicopter rotor aerodynamics in ground effect[D]. Princeton: Princeton Univ, 1983.
　　（4） 论文集，会议录
　　著录格式：[序号] 主要责任者. 题名[C]. 出版地：出版者，出版年.
　　例：
　　[1] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]. 北京：中国社会科学出版社，1994.
　　[2] 北京空气动力研究所. 第九届高超声速气动力会议论文集[C]. 北京：北京空气动力研究所，1997.
　　（5） 论文集中析出的文献
　　著录格式：[序号] 作者. 题目[A]. 见：主编. 论文集名[C]. 论文集名. 出版地：出版者，出版年：页码.
　　例：
　　[1] 陈永康，李素循，李玉林. 高超声速流绕双椭球的实验研究[A]. 见：北京空气动力研究所编. 第九届高超声速气动力会议论文集[C]. 北京：北京空气动力研究所，1997：9～14.
　　[2] Peng J, Luo X Z, Jin C J. The study about the dynamics of the approach glide-down path control of the carrier aircraft[A]. In: GONG Yao-nan ed. Proceedings of the Second Asian-Pacific Conference on Aerospace Technology and Science[C]. Beijing: Chinese Society of Aeronautics and Astronautics, 1997: 236～241.
　　注：会议文集的出版者可能不是正式的出版社；出版地指出版者所在地，不一定是会议地点。
　　（6） 科技报告
　　著录格式：[序号] 作者. 题名[R]. 报告题名及编号，出版地：出版者，出版年.
　　例：
　　[1] 孔祥福. FD-09风洞带地面板条件下的
流场校测报告[R]. 北京空气动力研究所技术报告 BG7-270，北京：北京空气动力研究所，1989.
　　（7） 国际、国家标准，行业规范
　　著录格式：[序号] 标准编号，标准名称[S]. 出版地：出版者，出版年.
　　例：
　　[1] MIL-E-5007 D, 航

空涡轮喷气和涡轮风扇发动机通用规范[S]. 美国空军，1973.
　　[2] GB 7713-87, 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[S].
　　注：对于国标GB等，出版地、出版者和出版年可省略。
　　（8） 专利
　　著录格式：[序号] 设计人. 专利题名[P]. 专利国别：专利号，公告日
　　例：
　　[1] 黎志华，黎志军. 反馈声抵消器[P]. 中国专利：ZL85100748，1986－09－24.
　　（9） 其他未定义文献类型
　　著录格式：[序号] 主要责任者. 文献题名[Z]. 出版地：出版者，出版年.

4.5 装订要求
　　按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文：
　　（1）封皮
　　（2）任务书
　　（3）目录
　　（5）中文摘要（含关键词）
　　（6）英文摘要（含关键词）
　　（7）正文
　　（8）参考文献
　　（9）致谢
　　（10）附录
　　（11）封底
第五章 毕业设计（论文）的成绩考核
5.1 毕业设计（论文）的评阅
5.1.1 指导教师评阅
　　1．指导教师应根据毕业设计（论文）成绩评定标准（附表D.1，D.4），对所指导学生的毕业论文或毕业设计进行全面、认真地评阅，并按百分制给出评阅成绩。
　　2．根据毕业设计（论文）的要求，结合学生在毕业设计（论文）期间的工作表现、设计（论文）工作量、外语水平及论文质量等，写出评语（附表D.5）。
5.1.2 评阅人评阅
　　1．在答辩前，各答辩小组组织评阅人根据毕业设计（论文）评定标准（附表D.2）评阅毕业设计（论文），并按百分制给出评阅成绩，同时写出评语（附表D.5）。
　　2．评阅人必须具有指导教师资格。
5.2 毕业设计（论文）的答辩
　　毕业设计（论文）完成后，各学院（直属系）组织答辩，以检查学生是否达到了毕业设计（论文）的基本要求。在毕业设计（论文）答辩前，各学院（直属系）要充分做好各项准备工作，成立答辩委员会。
5.2.1 答辩委员会的组成
　　1．毕业设计（论文）答辩工作由各学院（直属系）答辩委员会组织并主持，答辩委员会由院学位委员会成员与专家组成。
　　2．根据需要，答辩委员会可决定组成若干答辩小组，答辩小组由5人以上组成，设组长1人，秘书1人。各答辩小组具体负责学生的毕业设计（论文）答辩工作。
　　3．答辩委员会及答辩小组成员必须
由讲师或讲师以上职称（或相当职称的科技人员）的人员担任。
5.2.2 答辩委员会的职能
1．审定学生毕业答辩资格。审定的具体内容如下：
（1）是否有缺勤（包括病、事假）累计超过总设计（论文）时间的1/3以上者；
　　（2）是否有无故旷课超过3天以上现象；
　　（3）是否有重大违

规、违纪事件发生；
　　（4）是否有抄袭行为（毕业设计（论文）中有25%以上的内容抄自其他资料）；
　　（5）毕业设计（论文）写作格式是否规范；
　　（6）设计（论文）中的图表、设计的图纸是否执行相关国家标准；
　　（7）毕业设计（论文）材料是否按时、全部交齐。
　　2．公布答辩时间、地点和答辩学生姓名一览表。
　　3．组织并主持全院（系）答辩工作。
　　4．审查各答辩小组对毕业设计（论文）的评定成绩。
　　5．根据工作需要聘请校外专家参加答辩。
5.2.3 答辩工作程序和要求
　　1．答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始，并宣布答辩小组成员名单。
　　2．答辩人报告毕业设计（论文）主要内容。
　　3．答辩小组提问，答辩人就所提问问题进行回答。
　　4. 答辩结束后，答辩小组对学生的毕业设计（论文）及答辩情况等确定成绩（附表D.3，D.4）、写出评语（附表D.5）。
5.3 毕业设计（论文）的成绩评定
5.3.1 评定方法
1．采用五级记分制评定成绩：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。要求优秀的比例一般控制在20%以内，良好的比例控制在40%以内，其余为中等、及格和不及格。
2．采用结构分评定总成绩：由指导教师、评阅人和答辩委员会的评分组成，三部分的比例分别为30％，20％，50％。
5.3.2 评定要求
　　指导教师、评阅人和答辩委员会成员对学生的毕业设计或毕业论文进行成绩评定时，要求做到：
　　1．实事求是，不要从印象出发，更不要以指导教师的声望作为评定该学生成绩的依据。
　　2．对学生的独立工作能力、科学态度和工作作风，应予以充分的注意。
　　3．评分既要看学生上交的材料，也应考虑学生在毕业设计（论文）进行过程中的表现。
5.3.3 评分标准
　　1．优秀（90分以上）：
　　（1）在毕业设计（论文）工作期间，工作刻苦努力，态度认真，遵守各项纪律，表现出色。
　　（2）能按时、全面、独立地完成与毕业设计（论文）有关的各项任务，表现出较强的综合分析问题和解决问题的能力。
　　（3）论文立论正确，理论分析透彻，解决问题方案恰当，结论正确，并且有一定
创见性，有较高的学术水平或较大的实用价值。
　　（4）论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，逻辑性强，栏目齐全，书写工整。
　　（5）论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上规范，能够执行国家有关标准。
　　（6）原始数据搜集得当，

实验或计算结论准确可靠，能正确使用计算机进行研究工作。
　　（7）外文资料选择切题，翻译准确。
　　（8）在论文答辩时，能够简明和正确地阐述论文的主要内容，能够准确深入地回答主要问题，有很好的语言表达能力。
　　2．良好（80-89分）：
　　（1）在毕业设计（论文）工作期间，工作努力，态度认真，遵守各项纪律，表现良好。
　　（2）能按时、全面、独立地完成与毕业设计（论文）有关的各项任务；具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
　　（3）论文立论正确，理论分析得当，解决问题方案实用，结论正确。
　　（4）论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，栏目齐全，书写工整。
　　（5）论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上规范，能够执行国家有关标准。
　　（6）原始数据搜集得当，实验或计算结论准确，能够正确使用计算机进行研究工作。
　　（7）外文资料选择切题，翻译基本准确。
　　（8）在论文答辩时，能够简明和正确的阐述论文的主要内容，能够准确地回答主要问题，有较好的语言表达能力。
　　3．中等（70-79）：
　　（1）在毕业设计（论文）工作期间，工作努力，态度比较认真，遵守各项纪律，表现一般。
　　（2）能按时、全面、独立地完成与毕业设计（论文）有关的各项任务；综合分析问题和解决问题的能力一般。
　　（3）论文立论正确，理论分析无原则性错误，解决问题方案比较实用，结论正确。
　　（4）论文中使用的概念正确，语句通顺，条理比较清楚，栏目齐全，书写比较工整。
　　（5）论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上规范，能够执行国家有关标准。
　　（6）原始数据搜集得当，实验或计算结论基本准确，能正确使用计算机进行研究工作。
　　（7）外文资料选择切题，翻译较准确。
　　（8）在论文答辩时，能够阐述论文的主要内容，能够比较正确地回答主要问题。
　　4．及格（60-69）：
　　（1）在毕业设计（论文）工作期间，基本遵守各项纪律，表现一般。
　　（2）能够在教师指导下，按时和全面地完成与毕业设计（
论文）有关的各项任务。
　　（3）论文立论正确，理论分析无原则性错误，解决问题的方案有一定的参考价值，结论基本正确。
　　（4）论文中使用的概念基本正确，语句通顺，条理比较清楚，栏目齐全，书写较工整。
　　（5）论文写作格式基本规范，基本符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书

写和制作上基本规范，基本能够执行国家有关标准。
　　（6）原始数据搜集得当，实验或计算结论基本准确，能够使用计算机进行研究工作。
　　（7）外文资料选择切题，翻译质量一般。
　　（8）在论文答辩时，能够阐述出论文的主要内容，经答辩教师启发，能回答主要问题。
　　5．不及格（59分以下，同时具备以下三条或三条以上者）：
　　（1）在毕业设计（论文）工作期间，态度不够认真，有违反纪律的行为。
　　（2）在教师指导下，仍不能按时和全面地完成与毕业设计（论文）有关的各项任务。
　　（3）毕业论文中，理论分析有原则性错误，或结论不正确。
　　（4）论文写作格式不规范，文中使用的概念有不正确之处，栏目不齐全，书写不工整。
　　（5）论文写作格式不规范，不符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上不规范，不能够执行国家有关标准。
　　（6）原始数据搜集不得当，计算结论不准确，不能正确使用计算机进行研究工作。
　　（7）外文资料选择不切题，翻译较差。
　　（8）在论文答辩时，不能正确阐述论文的主要内容，经答辩教师启发，仍不能正确地回答各种问题。
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
第六章 毕业设计（论文）的组织管理
6.1 组织领导
　　全校的毕业设计（论文）工作在主管校长统一领导下，由教务处、学院（直属系）指导教师分级落实完成。
6.1.1 教务处职责
　　教务处作为学校主管部门负责全校毕业设计（论文）的宏观组织管理工作。其主要职责是：
　　1．制定本校毕业设计（论文）工作的有关政策、制度和规定。
2．负责组织全校性毕业设计（论文）工作的抽查、检查、评估和总结。
3．加强与各学院（直属系）间的联系，协调、解决在毕业设计（论文）工作过程中出现的问题。
4．组织太原科技大学校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师的评选等。
5．编印《太原科技大学优秀毕业设计（论文）摘要选集》。
6．组织毕业设计（论文）管理工作的教学研究和改革。
6.1.2 学院（直属系）职责
　　学院（直属系）负责本学院（直属系）学生毕
业设计（论文）工作的全过程管理。各学院（直属系）成立由教学院长、专业负责人和教务秘书组成的毕业设计（论文）领导小组。其主要职责是：
1．贯彻落实学校有关毕业设计（论文）管理规定和部署，根据本院各专业培养目标和教学计划，拟定本院毕业设计（论文）工作计划和实施措施。
2．向各专业老师、学

生布置毕业设计（论文）工作任务，对学生进行毕业设计（论文）动员。
3．组织审定毕业设计（论文）选题。
4．为学生选配合适的指导教师。
5．定期检查各系（所）毕业设计（论文）工作的进度和质量。抓好题目审查、初期检查、中期检查、答辩检查等各个环节。
6．负责对本院毕业设计（论文）工作及教学过程的各个环节进行质量检查和评估。
7．成立院答辩委员会和各专业答辩小组，组织全院答辩工作，审查答辩小组对毕业设计（论文）的成绩评定。
8．负责评选、推荐校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。
9．按附表E.4、E.5、E.6 、E.7格式进行本学院毕业设计（论文）工作总结，填写有关统计数据和表格。
　　10.汇总优秀毕业设计（论文）摘要，电子版交教务处。格式和要求见附录F.1
10．做好毕业设计（论文）文件的归档工作。
6.1.3 专业负责人（教研室主任）职责
　　负责本专业学生毕业设计（论文）工作的具体组织和实施。要成立由主任为组长的毕业设计（论文）工作指导小组，成员3～5人。其主要职责是：
1．贯彻执行校、院（系）两级对毕业设计（论文）管理的规定。
2．根据选题原则组织毕业设计（论文）选题并报学院（直属系）审核。
3．按照指导教师的条件，确认指导教师名单并报学院（直属系）审核。
4．填写《太原科技大学毕业设计（论文）课题落实情况统计表》（见附表C.1）、《太原科技大学毕业设计（论文）中期检查表》（见附表C.2）和《太原科技大学毕业设计（论文）情况汇总表》（见附表C.3），并在规定时间报学院（直属系）。
　　5．召开指导教师会议，就指导要求、日程安排、评阅标准等，统一认识和要求。
6．组织指导教师向学生下达毕业设计（论文）任务书，检查任务书填写情况。
7．检查毕业设计（论文）的进度和质量，考核指导教师的工作，组织对学生的管理。
8．组成毕业设计（论文）答辩小组，组织毕业设计（论文）评阅、答辩和成绩评定。
9．进行本学院（直属系）毕业设计（论文）工作总结。
10．将毕业设计（论文）材料汇总并交学院（直属系）归档。
6.2 工作程序
　　毕业设计（论文）工作时间严格
按教学计划执行。其工作程序详见表6.1。
　　1、学院（系）根据人才培养方案制定毕业设计（论文）管理工作计划，联系落实作好毕业设计（论文）选题准备；
　　2、毕业实习结合毕业设计（论文）题目进行实习、调研等；
　　3、毕业设计（论文）题目由指导教师指定或由学生自选，教研室确定毕业设

计（论文）题目、指导教师及所带学生数，并填写论文题目表、指导教师名单报所在学院（直属系）；
　　4、学院（直属系）组织有关专家对题目进行审定并向学生公布，根据题目情况进行整体调整，完善毕业设计（论文）工作；
　　5、在毕业实习和毕业设计（论文）工作开始之前，学院（直属系）要做好指导教师、学生的思想动员工作。指导教师要给学生下达毕业设计（论文）任务书，明确毕业设计（论文）工作的要求；
　　6、毕业设计（论文）工作开始的第二周，教务处和校教学督导组对该项工作进行检查并就有关问题及时提出意见和建议；
　　7、在毕业设计（论文）工作的中期，学院（系）要对毕业设计（论文）的进度、质量、学生工作态度、指导教师责任心等进行具体检查，学校抽查计划实施的情况。学院（直属系）写出中期检查小结(或写入期中教学检查总结)；
　　8、学院（直属系）对学生进行毕业答辩资格审查，并将答辩资格审查情况及未通过答辩资格审查学生名单报教务处，并组织相关教师评阅，同时安排答辩日程；
　　9、认真组织毕业设计（论文）答辩工作，成绩要公平公正。答辩期间校教学督导组成员随机听取答辩，并检查答辩情况；
　　10、毕业设计（论文）等材料由学院（直属系）和教研室收集整理并归档保存；
　　11、学院（直属系）推荐优秀毕业设计（论文）和成绩突出的指导教师并对毕业设计（论文）工作进行总结。
6.3 文档管理
　　1．统计报表：毕业设计（论文）课题落实之后，各专业填写《太原科技大学毕业设计（论文）课题落实情况统计表》（见附表C.1）并于每学年第一学期的第15～18周报学院（直属系），由学院（直属系）统一汇总后备案，教务处抽查。
　　2．成绩报送：毕业设计（论文）工作结束后三天内，成绩录入。
　　3. 各专业负责人填写《太原科技大学毕业设计（论文）情况汇总表》（见附表C.3）并于毕业设计（论文）工作结束后到放假前报学院（直属系），由学院（直属系）统一汇总后备案，教务处抽查。
　　3．总结报送：毕业设计（论文）工作结束后，各学院（直属系）应按附表E.1、E.2、E.3格式进行自评，按E.4、 E.5、 E.6、E.7格式总结。并将自评结
果和总结报告以书面形式于放假前交教务处教学质量管理科存档。
　　4．优秀论文摘要报送：各学院（直属系）按2-5％的比例选送本科生优秀毕业设计（论文）摘要，并按规范格式整理，见附表F.1。以学院（直属系）为单位汇总后，电子版于放假前报教务处报教务处教学质量管理科,用以编印《太原科技大学优

秀毕业论文（设计）摘要选集》。
　　5．毕业设计（论文）存档：毕业设计（论文）答辩结束后，应将毕业设计（论文）收交学院（直属系）资料室统一保存，保存期为三年。
　　6．其他资料：其他数据及资料由学院（直属系）保存。
6.4毕业设计（论文）资料的组成
1. 毕业设计（论文）任务书；
2. 毕业设计（论文）计划进程表（或开题报告）；
3．毕业设计（论文）中期检查表；
4. 毕业设计（论文）成绩评定记录；
5. 毕业论文（设计）：封面、中外文摘要和关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录等；
　　 6. 译文及原文复印件；
7. 工程图纸（手绘或计算机打印）、程序及软盘（光盘）等；
8. 以班级或课题组为单位的学生考勤表（手写）。
6.5 毕业设计（论文）资料的打印和填写
1．打印部分：毕业设计（论文）任务书（可手写）、计划进程表（或开题报告）、毕业论文（设计）、外文原件（可复印）及译文，用计算机输入并用A4纸打印；
2．手写部分：中期检查表、毕业设计（论文）评审记录、个人签名，以班级或课题组为单位的学生考勤表、资料袋上的信息，要求格式统一，手工填写。

表6.1 毕业设计（论文）的工作程序

工作程序及要求参考日程负责人1．确定题目和指导教师，填写毕业设计（论文）课题申请表（附表B.1），报学院（直属系）毕业设计（论文）领导小组审批第四学年第一学期第15～18周教学院长（教学主任）、教学秘书、专业负责人（教研室主任）2．确定题目，学生报名，各学院（直属系）汇总毕业设计（论文）课题落实情况统计表（附表C.1）。各项准备工作就绪第四学年第一学期末教学院长（教学主任）、教学秘书、专业负责人（教研室主任）3．各学院（直属系）做好指导教师及有关人员的思想动员工作，并公布毕业设计（论文）工作要求及评分标准等有关规定第四学年第一学期末或毕业设计（论文）工作开始前教学院长（教学主任）、专业负责人（教研室主任）4．各学院（直属系）做好学生的思想动员工作，向学生公布毕业设计（论文）要求及有关规定。师生见面，由指导教师向学生下达任务书（附表B.2），毕业设计（论文）环节开始运行毕业设计（
论文）工作第1周教学院长（教学主任）、专业负责人（教研室主任）5．课题调研，学生填写A.2表毕业设计（论文）工作1～2周指导教师6．学生作开题报告，各学院（直属系）检查开题情况，教务处随机抽查毕业设计（论文）工作第2～4周教学院长（教学主任）、专业负责人（教研室主任）7．

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