湘一师院字〔2010〕46号

湘一师院字?2010?46号

湖南第一师范学院2010年迎新工作方案

各部门、各附属单位：

我院2010年招生人数达6200人左右，迎新工作任务繁重，为做好此项工作，特制定本方案。

一、组织领导

顾 问：詹小平 彭小奇 组 长：李学全

副组长：肖湘愚 刘鸿翔 刘志敏 李克勤 阳柏苏

刘 宇 朱道弘 田明德

成 员：江正云 何 文 杨家福 陈志武 任晓晴

陈梦稀 罗 昂 林光明 吴玲芳 李彦希 周大庆 张洪章 张建国 刘澍心 雷庆娥 阎 颖 杨徐昕 陈友良 赵花云 王杰文 谢培松 廖少华 苏美华 李晓君 谭玉兰 佘国强 彭志忠 彭小虎 袁向荣 黄依柱 张尚晏 蒋 蓉 蔡海军 彭月英 丁立平 杨虎智 徐伟君 彭正义

总协调：李学全 13873138865 协调工作办公室设学生工作处

1

二、时间安排

时 间 学生所属系部 文史系、外语系 9月4日 数理系、信息科学与工程系 教育科学系 经济管理系 9月5日 美术系、体育系 思想政治理论课教学部 9月6日 音乐系 小教部 （大礼堂） 东方红校区 （文科楼） 报到地点 东方红校区 （文科楼） 系部电话 文史系82841068 外语系82841078 数理系82841110 信工系82841005 教科系82841030 经管系82841026 美术系82841039 体育系82841015 思政部88228060 城南书院校区 音乐系85813351 小教部85153181 注：①当天报到时间7：00—22：30； ②总咨询台：城南书院校区设在大礼堂，东方红校区设在文科楼B栋多功能报告厅。 三、职责分工 （一）党政办

职 责：迎新站点联络工作（火车站、汽车东站、西站、南站）；准备外设站点的站牌（湖南第一师范学院）；迎新工作证的准备与分发；迎新用车的安排。

负责人：江正云 13723875057 （二）学生工作处

职 责：迎新的统筹安排；校外迎新站点的统筹；校内迎新场地的整体布置与安排；报到流程表的制作与分发；学生资、助、贷、减、补政策的宣传与咨询工作及开辟绿色通道；负责审查新生缓交学费手续并签字报分管领导审批；新生住宿统筹安排；确

2

定入学教育主题及内容；组织好新生军训工作；核发迎新工作人员的生活补贴（含校外站点）。

负责人：何 文 13574873666

杨虎智 13975192428（东方红校区）

丁立平 13637479906（城南书院校区）

（三）招生就业处

职 责：新生录取情况咨询及新生拟调整专业情况摸底。 负责人：杨家福 13908486466 （四）宣传部

职 责：校内迎新标语、拱门、空飘文字内容的准备；迎新广播器材的准备及迎新工作网络宣传报道。

负责人：陈志武 13974830886 （五）团 委

职 责：迎宾礼仪人员的安排；志愿者安排；广播宣传；安排学生干部协助学生工作处布置迎新场地。

负责人：任晓晴 13574147999 （六）教务处

职 责：新生晚点名教室的统筹安排；新生收看《恰》剧的安排；新生拟调整专业情况的统计；新生军事理论课的排课及教室安排。

负责人：陈梦稀 13469466450 （七）后勤处

职 责：安排校区内卫生打扫与维护；两校区盆景花卉的布置装点及两校区迎新场地桌椅搬运摆放；临时医疗点的设置；新生教室课桌椅的配置；保障两校区正常供电供水。

负责人：罗昂 13808431882 （八）保卫处

职 责：校内整体秩序及人身财产安全的维护，车辆疏导；

3

各收费站点等主要场所保安人员安排，特别注意人员疏导。

负责人：林光明 13627319719 （九）财务处

职 责：设点收费（学杂费、住宿费、课本费、生活用品费、代收费含城镇居民基本医疗保险费）并张榜公布分专业收费标准。

负责人：吴玲芳 13973181508 （十）资产管理处

职 责：学生生活用品和军训服装的验收、存放以及督促厂家有序发放。

负责人：周大庆 13007484876 （十一）监察处

职 责：参与学生生活用品和军训服装的验收，监督各项收费情况并负责收费政策的宣传、收费标准的解释。

负责人：李彦希 13677358819 （十二）后勤服务公司

职 责：安排校内迎新场地的茶水供应；保证学生食堂正常开餐；城南书院校区新生生活用卡的购买发放。

负责人：张建国 13974858238 （十三）管委会

职 责：城南书院校区迎新场地的布置、协调及相关工作 负责人：张洪章 13974910698 （十四）关工委

职 责：宣传学生商业保险政策；办理学生保险业务（意外伤害保险）。

负责人：彭正义 13107219663 （十五）各系部

职 责：安排本系部迎新的值班工作人员（含校外站点）；做好本系部的专业宣传和接待工作；张榜公布新生分班名册、分配

4

新生寝室及钥匙发放；收取新生录取通知书、档案（含党、团组织关系）和学生家庭经济状况调查表及安全事故责任协议书；搞好新生教室卫生及组织好第一次晚点名；提醒家长、学生注意生命财产安全；办理新生缓交学费的相关手续（凡缓交学费的新生必须交清除学费外的学杂费）。

负责人：各系部党政负责人。 （十六）嘉泰教育投资有限公司

职 责：维护好学生生活区内的整体秩序，协助学生工作处调配新生住宿寝室；确保东方红校区食堂正常开餐和供水供电；东方红校区学生生活用品的发放；东方红校区学生用餐卡的购买。

负责人：徐伟君13973180799 四、工作要求

（一）各部门9月4日、5日、6日均要安排迎新工作人员值班，做好报到学生的接待工作；同时，也应做好提前或推迟报到学生的接待工作。

（二）各部门要以高度的责任感做好本单位迎新工作。 （三）各部门迎新工作人员必须按时到岗，坚守岗位，确保万无一失。工作时间内严禁做与迎新工作无关的事，言行举止得体，充分体现“一师人”的精神风貌。

二○一○年九月一日

附件：1.湖南第一师范学院2010年迎新工作校外站点工作安排 2.湖南第一师范学院2010年迎新场地安排

5

3.湖南第一师范学院2010级新生入学教育与军训工作日程安排

4.湖南第一师范学院2010级新生报到流程单

主题词：2010年 迎新工作 方案

湖南第一师范学院党委行政办公室 2010年9月1日印发 录入员：赵志明 校对员：吴 涛 （共印55份）

6

附件1：

湖南第一师范学院2010年迎新工作校外站点

工作安排

我院2010年高招、中招新生统一于9月4、5、6日三天报到， 10个系部分别负责校外站点的迎新工作，现将有关事项安排如下：

一、站点安排

时间 校外站点 火 车 站 汽车西站 9月4日 汽车东站 汽车南站 火 车 站 汽车南站 9月5日 汽车东站 汽车西站 火 车 站 汽车东站 9月6日 汽车南站 汽车西站 音乐系 音乐系 美术系 体育系 小教部 小教部 数理系 信工系 教科系 经管系 负责系部 文史系 外语系 负责领导电话 刘澍心13786169560 雷庆娥13637471193 陈友良13808460259 赵花云13317312677 阎 颖13203170055 杨徐昕13017383532 王杰文13975824933 谢培松13974991952 彭小虎13875875487 袁向荣13974863039 佘国强13755006861 彭志忠13548692578 廖少华13787318127 苏美华13036793407 黄依柱13787280148 张尚晏13873116745 蒋 蓉13873154432 蔡海军13873143480 蒋 蓉13873154432 蔡海军13873143480 李晓君86827774 谭玉兰13875856168 李晓君86827774 谭玉兰13875856168 7

二、时间要求

（一）4日、5日迎新人员6：20在东方红校区坐车，7：00到达迎新站点；6日迎新人员工6：20在城南书院校区坐车，7：00到达迎新站点。

（二）火车站晚上撤离时间22：30，东、西、南站撤离时间为19：00。

三、工作要求

（一）各系部负责安排好本站点值班的老师和学生，并于9月3日前将有关人员名单报学生工作处备案（实验楼B-303，82841069，xshchok@126.com）。

（二）各站点迎新工作人员必须准时到岗并佩戴工作牌；按长沙市文明城市创建办的要求注意言行举止文明和环境卫生。

（三）各站点每天均设二个班次（火车站设三班）每个班次必须要有2名以上老师带队，在下一个班次老师、学生没有接班之前不能离开工作岗位。

（四）应急处理突发事件并及时与学生工作处联系。

8

附件2：

湖南第一师范学院2010年迎新场地安排

一、城南书院校区

报到时间：9月6日 报到地点：大礼堂

收费地点：财务处 军训服装领取：图书馆南门走廊 生活用品领取：图书馆北门走廊

保险收费、总咨询台、医务值班设大礼堂。 二、东方红校区（报到地点安排在文科楼）

日 期 事 项 咨询 财务收费 生活用品收费 保险收费 医务值班 9月4日 备用 其他系部新生报到处 外语系新生报到 文史系新生报到 数理系新生报到 信工系新生报到 其他系部新生报到 9月5日 教科系新生报到 经管系新生报到 场 地 B栋多功能报告厅 A栋102－104、C栋101四间 C栋102、103 C栋104一间 B栋多功能报告厅 C栋105 C栋108 B栋101－103三间 B栋105、106两间 C栋107一间 C栋109一间 C栋109一间 B栋101—102两间 B栋105一间 9

日 期 事 项 美术系新生报到 体育系新生报到 思政部新生报到 咨询与收费 场 地 B栋107一间 C栋108一间 B栋106一间 与9月4日地点相同 注：军训服装、生活用品领取地点： 1.外语系、体育系领取地点：嘉泰公寓5、6栋之间的嘉泰会议室 2.其他系部领取地点：嘉泰广场二楼电子市场 新生饭卡购买地点：嘉泰广场售卡室 请各系部、处室根据学院统一安排，认真规划好自己的场地，保卫部门按照场地分布情况，做好人员分流的规划，确保迎新工作顺利进行。 10

附件3：

湖南第一师范学院新生入学教育及军训日程安排

一、入学教育日程安排

系 部 文史系 外语系 数理系 信息科学与 工程系 美术系 经济管理系 教育科学系 体育系 思想政治理论课教学部 小教大专部 时 间 基 本 内 容 1．学校介绍 2．系部介绍 9月5日 3．专业介绍 至 4．学习《大学生活指9月10日 南》 ①学习教学管理文件 ②学习安全管理规定 ③学习公寓管理规定 1．新生入学教育以系部为主组织 负 责 部 门 ④学习资助与助贷相2．学生工作处9月6日 关文件 负责总协调 至 5．大学新生人生转变3．教务处、保9月10日 教育 卫处、宣传6．心理健康教育 7. 学习《身心安全防护手册》 8．参观青年毛泽东纪9月7日 念馆 9．观看《恰同学少年》 至 9月10日 10．学习“长沙市创建全国文明城市”相关资料 部、后勤处、公管中心、纪念馆等相关部门参与。 音乐系 各系部根据学院的新生入学教育安排制定本系部的新生入学教育方案，并于9月7日前交学生工作处备案（实验楼B-303，82841069，xshchok@126.com）。

11

二、军训日程安排

时 间 9月10日 16：00 9月10日 19：00 9月11-21日 9月17日 上午 9月18日 上午 9月19日 15：00 9月20日 8：30 9月21日 8：30 内 容 教官进场 教官与新生见面 队列训练 小教新生内务评比 高招新生内务评比 高招新生阅兵预演 地 点 负责部门 学生工作处 备注 各班 辅导员、教官 教室 田径场 教官、辅导员 新生 学生工作处、寝室 教官 新生 学生工作处、寝室 教官 学生工作处、田径场 教官 学生工作处、田径场 小教部，教官 学生工作处、田径场 各系部，教官 教务处 后勤处 教务处 小教部新生开学典礼暨军训阅兵表彰大会 高招新生开学典礼暨军训阅兵表彰大会 新生领取教材、体检、9月22-26日 打扫卫生 9月27日 所有新生正式开始上课 （周一） 三、工作要求

（一）请各部门务必将入学教育落到实处，严禁走过场。 （二）军训期间新生班主任及辅导员要与教官多沟通、多交流，随时了解学生思想动态，各系部每天要对军训的情况进行检查和评比。

四、2010级高招新生军事理论课上课时间安排

在9月7—24日期间（除9月10日外），每天晚上上军事理论课，具体时间、上课班级、上课地点见教务处2010级新生军事理论课开课安排表（新生报到后制定）。

新生入学教育和军训总协调：何文13574873666

12

附件4：

湖南第一师范学院2010级新生报到流程单

系 部________________ 专业、班级_____________ 姓 名________________ 考 生 号_____________

系部报到 （收取录取通知书、户口、 档案及党团关系） 签字（章）： 商业保险收费 签字（章）： 辅 导 员 签 字 说明：1.新生到校后先到系部报到，领取报到流程单。 2.按照报到流程表上的内容依次办理相关手续。 3.办理完所有手续后将报到流程表交辅导员。

13

财务收费 （学杂费、课本费 代收费） 见缴费收据 生活用品收费 见缴费收据 购买生活卡 签字（章）： 生活用品 军训服装领取 东方红校区：嘉泰公寓广场；城南书院校区：图书馆一楼 签字（章）：

新生报到须知

1. 新生到校后，先到校门口各系接待站报到，由志愿者引导到自己所属系部报到，领取报到流程表，并填写相关内容。

2. 按照报到流程表上的内容逐一办理相关手续。

3. 办理完手续后，将报到流程表上交自己所在班级辅导员（班主任）处，安排寝室并领取寝室钥匙，到指定地点领取军训服和生活用品。

湖南第一师范学院 二○一○年九月

14

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/mwf2.html