事业单位调档函模板

篇一：流动人员调档函模版

流动人员人事档案转出

一、档案转出要求

1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转

出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。

2、调档函。其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机

关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国

有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征

入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调

档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。

3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。

4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出

手续。

5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址

和邮编。

6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登

记证或国资委文件的复印件。

7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。

如当地人事部门已授权该地的国企可自行 调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。

二、档案转出程序

1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。

2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。

3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。

4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员

转递。

5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。篇二：调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该

同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函

档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通

过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司

工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章) 月日毕业生调档函 大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵

单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予

以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档

案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇三：调档函模版调 档 函

：

兹有我单位职工 同志， 身份证号 ，前往贵处办理学

籍档案转递事宜，请接洽为盼。 某 单 位 名 称

年 月 日篇四：调档函模板 人 事 调 档 函

公司：

兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，

将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。多谢合作！

邮寄地址：

邮政编码：

联系电话：

联 系 人：公司 人事部

(公 章)年 月 日 ----------------------------------------

调 档 函 回 执

调档字 号 篇五：调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书xxx人力资源中心：

本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电

话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手

续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有

手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

篇二：调档函模板

调 档 函xxxxxxx公司 ： 根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收 收件人：xxx

电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx

xxx年x月x日篇二：调档函范文 调 档 函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）

年 月 日 调 档 函

（ ）调档字（ ）号单位：

兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇三：公司调档函格式范本公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，

请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零九年七月六日 调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章）年月日 地址： 邮编： 电话： 介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，

请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理

录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇四：调档函正规格式附录一

调档函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调

档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法

转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年月日 调 档 函 人才服务中心：

在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。

1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章） 年 月 日篇五：调档函模板预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该

同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！敬礼！

（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函

档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通

过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司

工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章) 月日毕业生调档函 大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵

单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予

以接待。

篇三：调档函模版

调 档 函xxxxxxx公司 ： 根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收 收件人：xxx

电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx

xxx年x月x日篇二：调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该

同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函

档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通

过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司

工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章) 月日毕业生调档函 大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵

单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函

兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予

以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档

案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇三：调档函范文调 档 函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）

年 月 日 调 档 函

（ ）调档字（ ）号单位：

兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇四：调档函模版 调 档 函

：

兹有我单位职工 同志， 身份证号 ，前往贵处办理学

籍档案转递事宜，请接洽为盼。 某 单 位 名 称

年 月 日篇五：公司调档函格式范本公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，

请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零九年七月六日 调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章）年月日 地址： 邮编： 电话： 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，

请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

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