图书馆志愿者工作职能及纪律要求
更新时间:2023-08-25 03:49:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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图书馆书库工作职能及纪律要求
书库主要负责,在图书馆闭关前一个半小时进行书库书架图书的整理,以及在闭关时进行相关清场工作。同时,书库志愿者也在工作和课余时间,帮助读者解决一些突发问题,并做好与老师的沟通,让图书馆服务让每一位读者满意。
第一章 岗位安排
一、成员构成:
正部1名、副部2名、部长助理1名、成员89名。
二、组织构架:
正部长
副部长 副部长 周二组 部长助理 周四组
周日组 周一组 周三组 周五组 周六组
第二章 工作职能
一、部长级
正部长:
A 若无不可抗因素,到场检查图书摆放情况,发现问题向组长或当天值班的副部或部长助理反映,值班日时旁听组长每日工作总结。需检查志愿者是否佩戴好工作牌,是否定点到岗,组长是否负起相应责任。
B 负责前期对一部分新成员的培训,关心组员的工作情况。
C 负责部门活动的策划,以及组织部门聚餐出游。
D 负责对副部的工作监督和管理。联系主席团,整理资料及文件的撰写。 E 定期检查工作牌的损毁和保管好名册,签到表。
F 关心成员,及时处理成员反馈的问题,多多交流。
G 有提前规划总结意识,培养自己的工作能力,要给自己努力提升的空间。 H 按时参加部长会议。做好上传下达工作,规划工作。
I 工作中善于发现种子成员,挖掘和培养他们的能力。
J 听取部长和组长意见,和实际观察情况,决定每月志愿者服务之星名单。 K 认真负责,为组员做好榜样。
副部长:
A 若无不可抗因素,值班日检查图书摆放情况,发现问题向当日组长反映,值班日时旁听组长每日工作总结。需检查志愿者是否佩戴好工作牌,是否定点到岗,组长是否负起相应责任。
B 负责前期对一部分新成员的培训,关心组员的工作情况。
C 定期检查工作牌的损毁和保管好名册,签到表。
D 关心成员,及时处理成员反馈的问题,多多交流。
E 有提前规划总结意识,培养自己的工作能力,要给自己努力提升的空间。 F 按时参加组长会议。做好上传下达工作,规划工作。
G 工作中善于发现种子成员,挖掘和培养他们的能力。
H 认真负责,为组员做好榜样。
I 善于与部长进行交流,每周进行相应工作汇报。
二、组长级
正组长
1.管理好当天的工作情况,检查书架是否整齐。
2.每日值班结束后按人数签到打钩,然后开一个简短会议,负责传达组长会 议的内容以及收集每日遇到的问题,并上报给当日的值班部长。
3.与部员处理好人际关系以便于更好管理。
4.按时参加组长例会,不可请假,实在到不了叫副组长参加。
5.可自行组织小组内部或者与其他小组联谊的活动。(鼓励多组织)
6.发掘组员中有潜力的人,上报给部长。
副组长:
1.协助组长负责管理每日值班情况。
2.组长请假时由副组长暂代组长的职务。
3.管理好部员之间的人际关系。
三、成员级
一、 整书要求
1. 书刊保持整齐:上架图书应正向直立,书脊朝外,大开书可以平放,避免弯折。
2. 书车用毕,应清空后整齐地排放在阅览室第2~5排书架的北端,以不影响通行为准。
二、帮助读者
1. 了解阅览室工作内容,耐心回答读者疑问。
2. 掌握图书分类知识,指导读者使用书目和使用信息检索系统。
3. 对于损坏书籍、破坏设施等违反图书馆规定的现象,以及难处理的问题及时向值班老师报告。
三、清场要求
1.每天晚上21.30~21.35开始清场。观察是否有占座情况。在清场时,查看座位上是否有图书或其他物品,如有放到前台。贵重物品,放到书库三前台纸箱内。
2.把桌椅摆放整齐,清理桌面垃圾,放进垃圾桶,以及关好窗户。(阅览室大门有当天值班老师关和锁)
3.所有阅览桌,椅及书车上不许堆放任何物品。
4.友情提醒到时间仍未准备离开的读者。
5.清场中对不属于本书库的书籍,将其送到给各阅览室的前台。
纪律要求
一、会议方面
1、部长按时召开例会,及时传达上级的工作要求,合理分配工作。
2、组长每阶段汇报工作情况,指出问题,和组员展开讨论,提出解决方案,并实行。
3、会议成员不得缺勤(请假除外),缺勤者扣分。由副部负责签到,请假者应打电话或发短信给副部请假。
4、组长若有事不能参加,要提前向部长请假,若无故缺席次数超过两次,考率更换组长。
5、部长要积极传达上级的一些要求,同时指出值班过程中发现的一些问题,及时进行必要的总结,并分配下两周的工作计划。
6、各组长要轮流总结这两周各组的情况,并提出自己的一些想法或者困惑。
二、清场方面
1.每天晚上21.30~21.35开始清场。
2.把桌椅摆放整齐,清理桌面垃圾,放进垃圾桶,以及关好窗户。(阅览室大门有当天值班老师关和锁)
3.所有阅览桌,椅及书车上不许堆放任何物品。
4.友情提醒到时间仍未准备离开的读者。
5.清场中对不属于本书库的书籍,将其送到给各阅览室的前台。
三、考勤方面
1、各成员若无特殊情况,不得缺勤。若要请假,需提前向相应的组长汇报,各组长间要相互调剂人员,确保值班当天人员充足。组员若无故缺勤次数超过三次,考虑退部处理。若组员一学期请假次数超过4次,也要考虑退部处理。
2、各组长要认真做好当天的考勤工作,一些晚到或者早退的情况要特别指出。
3、部长间也要协调好各自的查班时间,确保每天都有至少一个人在场检查。
4、组员请假若要找人替班,必须是书库人员,否则任然不计工时。
会议要求
5、每两周要召开一次必要的组长会议,如无特殊情况,各组长不得缺席。当天有值班任务的组长轮流来一人即可。
6、组长若有事不能参加,要提前向部长请假,若无故缺席次数超过两次,考率更换组长。
7、部长要积极传达上级的一些要求,同时指出值班过程中发现的一些问题,及时进行必要的总结,并分配下两周的工作计划。
8、各组长要轮流总结这两周各组的情况,并提出自己的一些想法或者困惑。
四、志愿者活动方面
1、书库会积极参与图书馆举行的一些活动,积极融入这个大集体。
2、书库各组成员间要积极举行一些小活动,彼此间要相互了解,提高集体的凝聚力。
3、若要举办一些活动,书库个成员要积极服从安排,有好的建议也可以积极提出。
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