校产bs版使用说明书-学校用户

中小学通用校产管理系统(网络版)使用说明书

中 小 学 通 用 校 产 管 理 系 统

（WEB版）

使 用 说 明

寿光市教育局

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中小学通用校产管理系统(网络版)使用说明书

一、安装设置

本系统为WEB版，所以要求使用系统的机器一定要连接互联网或是在特定的专网内，并用到网络浏览器IE。建议IE使用6.0或是以上版本。浏览器设置：

系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，需要对浏览器进行必要的设置。我们以IE6.0为例进行设置。IE建议使用6.0或以上版本。

1、 添加可信任站点：

浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以需要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器，点击“工具” “Internet选项” “隐私”，如下图：

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点击“设置”，如下图：

添加服务器地址，然后点击关闭。 2、添加Activex控件：

浏览器默认配置可能阻止下载，需要将下载Activex控件设置为启用状态。 打开IE浏览器，点击“工具” “Internet选项” “安全”，如下图：

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打开“自定义级别”，如下图：

将其中禁用的Activex控件设置为启用状态，点击确定。

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二、网络版数据导入

功能描述：用户需先将原网络版校产数据库备份上传到服务器， 然后程序会自动为其升级数据。 操作描述：点击“上传”按钮，导入原校园网络版数据压缩文件。如下图：

注意：导入后所有的登录信息将与原网络版登录信息相同 三、新建用户的使用流程

（一）基本设置流程：管理员登录－系统管理－学校基本信息管理－用户管理－字典管理

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操作描述：

【学校基本信息】：打开“学校基本信息”页面，对学校的基本信息进行录入操作，补充基本信息，编辑完成后，点击“保存”，对录入数据进行存储。如下图：

【学校使用单位】：打开“学校使用单位”页面，如下图：

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【学校人员信息】：

打开“学校人员信息”页面，如下图：

【学校师生人数】：

录入学校年度师生人数。

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用户管理

功能描述：

随着学校规模越来越大，固定资产的种类、数量迅速增加，固定资产的管理工作也由多人负责管理。由于每个管理人员的职责、权限不同，资产数据的公开范围也不同，所以应对各管理人员的操作权限、操作范围做出限制。本模块功能就是增加管理人员，并为其设置管理角色、权限、管理部门等。 【增加】：新增加一个管理用户，并对其设置权限。 注：1、新增用户必须在学校人员信息表中。

2、在添加新用户权限时要按照先后顺序，需先设财务再设总管理员最后设部门管理员。因为在保存用户设置时，系统自动查找上级审核人员。

操作描述：

点击“新增”按钮，添加新的操作用户。如图：

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先选择“姓名”(从学校人员信息表中选取)，填写“帐号”：账户停用：选中该用户将不能再登录本系统。然后设置用户角色；角色分为：部门管理员、总管理员、会计、系统管理员、管理决策层及一般用户。

部门管理员：可以对管理模块、管理资产类别及管理部门进行权限设置。

总管理员和会计：默认管理所有资产类别，只对管理模块及管理部门进行设置即可。 系统管理员：只有一个，权限不用设置。

管理决策层：默认可操作查看所有资产数据及统计分析情况。 一般用户：查询浏览发布后的信息，授权功能不需操作。 根据角色不同，设置其相应的模块权限，如图所示：

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管理部门权限，如图：

管理资产类别授权，如图：

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设置完成后，点击“保存”按钮，就完成一个新操作用户帐号的添加。 注：1、部门管理员及总管理员的上级审核人员和建立日期随之自动生成。

2、新设置的帐户与密码相同，可以在登录时进行修改。

字典管理

功能描述：

为了能够统一并使用方便，把在本系统中多处反复使用的一些信息，分组编辑成代码，在数据库中进行保存，形成字典数据。字典管理模块主要是对这些数据进行维护和查看。 操作描述：

【存放地点代码】：对系统中存放地点的编码的建立与维护。

选中上级单位代码，点击“新增”按钮，弹出新增代码窗口。如下图：

输入地点名称和简称，点击保存。

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注：

1、 在填写完成学校基本信息之后，存放地点代码列表中就会生成一条地点记录。 2、 地点名称不能为空，否则将导致系统逻辑错误。

3、 由于资产管理原则上要到房间，所以资产存放地点的设置一般可遵循学校→校区（校园）→楼房

→楼层→房间的次序建立。

修改密码

功能描述：修改用户的密码。

操作描述：输入旧密码与新密码后，点击“确认”按钮，如下图：

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（二）、数据使用流程：新增、变动、处置

功能描述：

实现系统登录。用户输入登录信息后，依照系统设置好的权限、角色，登录本系统。 【用户名称】：系统管理员分配给用户的帐户名称。 【密码】：系统管理员分配或是用户自己修改过的登录密码。 操作描述： 【系统登录】：

在“系统登录”页面，选择相对应的单位，输入正确的用户名、密码后，‘输入校验码’，点击“登录”按钮。即可登录到“中小学通用校产管理系统”。如下图：

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登录后，在登录信息栏，就会出现登录人员的相关信息。如下图所示：

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1.0基础管理

1.1固定资产增加

1.1.1资产增加验收单填写及提交

功能描述：

录入保存新增加的资产信息（包括购进、自制、自建、调入、捐赠、盘盈等方式）。 操作描述：

基本步骤：新建验收单、填写验收单信息项、保存验收单信息、增加附件（如有附件）、生成卡片、填写卡片信息项、提交审核。 点击“固定资产增加”，如下图所示：

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点击“新增”按钮，填写验收单信息（必填项目有编报单位、类项目代码、物名、单价、数量、计量单位、经手人、采购人等）。

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录入完成点击“保存”按钮，存储验收单信息。如有附件，可通过 “添加附件”实现对其增加操作，在附件信息表自动增加一条数据，其中序号、类项目及数量是根据验收单中的数据自动形成（数量不能做修改）。完成后，点“卡片”，系统自动根据资产的数量形成卡片，然后进入卡片录入窗口，进行对卡片信息的填写 。如下图所示：

单卡片的填写：

系统根据验收单数据自动形成卡片的财产编号、资产分类、分类名称、物名等信息，使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状等信息是必须自己录入的，否则数据不能进行保存。

做好卡片的分布信息后，可以加载有关物品的多媒体信息，选中要添加的多媒体文件（包括图片、录像、文档等），点击“多媒体”按钮，弹出选择文件对话框，找到相应的文件后，点击“上传”按钮，文件就会自动加入到卡片信息中，如下图所示：

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多卡片填写

多张卡片的填写，增加了“批量修改”按钮。其它操作同单张卡片的填写。

如果有些卡片的使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状项相同，可以点击“批量修改”按钮，一次性输入保存。如下图：

注：选中[使用单位使用人产生关联]，选择使用单位后，在使用人下拉列表中就只出现本使用单位里面的人员，避免查找起来麻烦。

填写完成后，点“确定”按钮便可批量完成这些卡片的分布设置。 卡片填写完成后，点击“提交”按钮，提示验收单提交成功，如下图：

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1.1.2资产增加总管理员审核

功能描述：

负责审核部门管理员提交的验收单和卡片，总管理员审核通过，将提交给财务审核。审核不通过，验收单将自动返回部门管理员处。 操作描述：

以总管理员身份登录，点击“基础管理”->“资产增加总管理员审核”。选择左侧列表中的验收单，在主窗口中将显示验收单详细信息，点击“卡片”，可以查看物品对应的卡片信息。

如单据填写正确，选中“通过”单选按钮，填写总管理员意见，点击“提交”，将该信息提交给财务审核。

如单据填写不正确，选中审核不通过，填写意见，点击“驳回”，系统将验收单返回部门管理员处修改。

1.1.3资产增加财务审核

功能描述：

负责审核总管理员提交的验收单和卡片，财务审核通过，完成固定资产增加。审核不通过，将验收单返回部门管理员及总管理员处，但只有部门管理员可以修改。 操作描述：

以财务身份登录，点“基础管理”-> “资产增加财务审核”。

选择左侧的验收单，在主窗口中将显示验收单详细信息，点“卡片”可以查看该物品对应的卡片信息。

如单据填写正确，填写财务意见、凭证号及入帐日期，点“通过”，进入帐目，完成一条固定资产信息增加工作。

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如单据填写不正确，审核不通过，填写财务意见,将验收单、卡片驳回部门管理员处修改。如图:

1.2固定资产变动

功能描述：

是对固定资产在使用过程中一些使用属性变化的记录，如现状、使用人、使用单位、使用方向、单价等。

1.2.1变动单的填写及提交

功能描述：

实现固定资产变动单的填写及提交，此工作由部门管理员完成。 操作描述： 步骤：

点“新增”按钮→进入固定资产卡片列表→从卡片列表中选中要变动的卡片→将选中的卡片信息导入到固定资产变动单里→填写变动单→保存→提交变动单。 固定资产变动首页如下图：

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6.6资产清查正常表

功能描述：

查询打印资产的正常情况表。 操作描述：

同“资产清查盘盈表”。

7.0数据上报

7.1数据上报-财政部门

功能描述：

将本系统的数据转换成“行政事业单位资产管理系统”中所需要的数据表格式。通过U盘、移动硬盘等介质报给财政部门。

操作描述：

点击“数据上报-财政部门”出现如下界面：

点击“导出”按钮可将数据另存为电子表格形式。可通过存储设备：U盘、移动硬盘上报给财政部门。

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（三）单机版数据导入流程－数据升级

8.1原始数据导入

功能描述：

此功能是为原来使用校产管理软件单机版的用户升级到本系统时,保留历史数据而设。本功能仅限总管理员使用。 操作描述：

点击“原始数据导入”，系统弹出文件选择框，找到要进行升级的数据文件（中小学校产管理系统软件中备份的数据，以X开头的帐目），点击“导入”，系统会自动导入数据。导入完成后，系统自动汇总出帐目的记录数及总金额合计。如下图所示：

8.2原始数据升级

功能描述：

对导入的原始数据进行升级整理。本功能仅限总管理员使用。 操作描述：

界面如下图：

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在“升级设置”页面中，有数据升级过程说明，根据说明对导入的原始数据进行升级的操作。 升级过程说明：

1、首先选择要升级的帐目。 2、点击\数据升级\按钮。

3、升级完成后，可以看到升级后的帐目，和未能升级的帐目。 注：

1、升级整理后的数据是对原有数据进行结存合计的帐目（所以其原始记录数与升级后的有可能不一致）。

2、对计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的数据升级整理后数量显示为1（为生成卡片数据做准备）。

3、未能升级帐目的原因：可能是减少凭单中资产的类项目代码、物名、规格、型号、单价与增加凭单不一致造成的，属于版本更新的问题（管理思路的改变导致）如\图书类\资产。

4、资产改良（数量为0）的帐目。

8.3升级数据整理

功能描述：

各部门管理员对原始升级数据进行逐条填卡记帐的过程。 操作描述：

点击“升级数据整理”，窗口中自动显示部门管理员所管理的资产数据（注：计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的数据显示为蓝色），如下图所示：

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选择一条帐目进行整理，首先点击“卡片”进行卡片数据的录入保存（操作同验收单的卡片录入），卡片保存后，再点“记帐” 按钮，系统就自动完成记帐，并弹出记帐完毕窗口，点“确认”， 原始数据便转入系统数据库中，转入的数据状态显示为记帐。按以上说明，对每一条数据进行记帐便可。

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