跨公司库存调拨业务
更新时间:2023-10-31 04:58:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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SAP Best Practices
V3.46C 2003年9月 中文
SAP AG Neurottstr.16 69190 Walldorf Germany
跨公司代码库存调拨
业务情景业务处理程序
SAP Best Practices Cross Company Code Stock Transfer – BPP
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Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和 SQL Server 是微软公司的注册商标。
?????IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、
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S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、
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Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix和Informix Dynamic ServerTM是IBM 公司在美国和(或)其它国家的注册商标。
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ORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标。
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UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open Group的注册商标。
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本文档中引用的 Citrix、Citrix 标识、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、
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WinFrame、VideoFrame、MultiWin 和其它 Citrix 产品名称是 Citrix Systems 公司的商标。
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HTML、DHTML、XML和XHTML 是 W3C,麻省理工学院及World Wide Web 协会的商标或注册商标。
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JAVA 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。
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SAP Best Practices Cross Company Code Stock Transfer – BPP
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缩写释义
R O C 要求输入的字段
(在终端用户程序中使用) 可选的输入字段
(在终端用户程序中使用) 条件字段
(在终端用户程序中使用)
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SAP Best Practices Cross Company Code Stock Transfer – BPP
目录
跨公司代码库存调拨................................................................................................................4 目的....................................................................................................................................4 处理流程..........................................................................................................................4 业务情景的流程图 ............................................................................................................5 结构数据和主数据 ............................................................................................................5 基本业务处理..........................................................................................................................6 销售订单处理 ......................................................................................................................6 物料需求计划 – 单层次.........................................................................................................7 评估库存/需求清单 ............................................................................................................8 物料需求计划-多层次 .........................................................................................................9 评估库存/需求清单 ..........................................................................................................10 对重复制造的反冲..............................................................................................................10 在仓库管理中的物料摆放....................................................................................................11 处理交货清单 ....................................................................................................................12 显示外向交货 ....................................................................................................................13 拣配/创建转储单 ................................................................................................................13 确认转储单........................................................................................................................14 发货过帐 ...........................................................................................................................14 显示跨公司补充交货的物料凭证..........................................................................................15 显示库存总览 ....................................................................................................................15 收货(在主工厂)..............................................................................................................16 创建转储单........................................................................................................................17 执行公司间开票 .................................................................................................................17 显示发票 ...........................................................................................................................18 发票收据(在主工厂) .......................................................................................................19 显示发票 ...........................................................................................................................20 执行一个可用性检查 ..........................................................................................................21 外向交货给客户 .................................................................................................................22 拣配/创建转储单 ...............................................................................................................22 确认转储单........................................................................................................................24 发货过帐 ...........................................................................................................................24 开票..................................................................................................................................26
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SAP Best Practices Cross Company Code Stock Transfer – BPP
跨公司代码库存调拨
目的
此业务情景处理跨公司代码库存调拨。客户订单货物来自中心销售组织XDE1。该货物是在另一个有着不同公司代码的生产工厂XDEX中制造,调拨到主工厂XDE1,然后发送给客户。
处理流程
? ? ? ? ? ? ? ?
生产和主工厂在不同的公司代码中
采购订单按照计划协议通过两步骤程序从主工厂发送到生产工厂 库存从生产工厂调拨到主工厂 公司间开票和内部价格转移 外向交货给客户
在生产和主工厂的仓库管理拣配 客户发票 可能的对外贸易
客户1010发送一个采购订单给销售组织XDE1。在供应商系统中创建的标准订单包含作为交货工厂的主工厂XDE1。
需求计划在主工厂XDE1中执行(排列公司代码)。带生产工厂XDEX的库存运输计划协议
5600000048 ,作为交货工厂和固定供应商,被存储在基于此目的的源清单中。因此,需求计划自动生成计划协议交货安排行以满足客户需求。
到主工厂(XDE1)的交货(库存调拨)在生产工厂中创建。交货公司代码(XDEX到XDE1)的公司间开票也在此创建。发票通过使用电子数据交换(INVOICE)在两个工厂间转移。
生产工厂交付给主工厂。收货过帐在那且物料由管理仓库拣配。然后交货给客户,过帐发货和创建客户发票。
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业务情景的流程图
客户 1010 SP SH 订单 VB/凭证 销售主工厂处 - 销售订单的接受(标准订单) - 单一层的需求计划 - (采购需求 ? 采购订单) - 计划协议计划行 - 采购订单的收货 工厂 XDE1 销售组织 XDE1 分销渠道 01 组 01 运达方 4502 / 付款方 需求下达订单通过计划协议和转移公司间开票 - 来自需求创建的计划订单 - 重复制造 - 确认 生产工厂 - 补充交货的创建 (参考 = 在德国的计划协议 ) 公司代码 XDE1 公司代码 XDEX 工厂 XDEX (作为销售区域) 销售组织XDEX 分销渠道03 组01 装运点 XDEX - 通过运输订单拣配 (仓库管理) - 运输订单的确认 - 发货 -发票(公司间的开票)
结构数据和主数据
供应商销售中心 在收货工厂XDE1和交货工厂XDEX间的库存运输计划协议(YLUC) 物料: 售达方: 运达方: 卸货点: 销售组织 分销渠道: 组: 销售办公室: 客户物料: 5600000048 供应商生产工厂 在收货工厂XDE1和交货工厂XDEX间的库存运输计划协议(YLUC) 物料: 销售组织 分销渠道 组 装运地 销售区域 公司代码 5600000048 HT45-2000 1010 1010 门 10 XDE1 01 01 XDE1 EXT-HT45-2000 HT45-2000 XDEX 03 01 XDEX XDEX
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基本业务处理
销售订单处理
使用
产品订单创建在主要销售组织XDE1中。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色?供应商处理?销售订单处理 VA01 2. 按照下列表维护创建销售订单:初始屏幕:
字段 订单类型 销售组织 分销渠道 组 销售办公室 销售组 组织数据 描述 XDE1 01 01 XDE1 用户操作和数值 OR 注释价 3. 确认条目。
4. 创建标准订单:总览屏幕随之显示订单表头和项目数据。你现在可以转到带有需要的详细信息
屏幕并输入必要数据。输入下列数据:
字段 标准订单 售达方 运达方 采购订单编号 采购订单日期 需要的交货日期 交货工厂 在选择一个下载点屏幕中,选择条目Tor 10 物料 销售 项目总览 描述 用户操作和数值 留下空白,被系统分配 1010 1010 输入客户的订单编号 输入客户的采购订单日期 当前日-1天 XDE1(GERMANY) HT45-2000 输入任意编号 输入任意日期 确认警告,已过期望的交货日期。 注释 ? SAP AG Page 6 of 29
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订单数量 存储地点 Cross Company Code Stock Transfer – BPP 100 0007
5. 确认条目。
标准订单:可用性控制屏幕出现。因为物料在德国工厂不可用,一个计划行(数量/日期)对
需要的交货日期来说不能被确认。
6. 在标准订单:可用性控制屏幕中的最大部分交货字段,选择全部交货按钮。 7. 标准订单:总览屏幕再次出现。
8. 保存你的标准订单。一条信息出现,提示标准订单<编号>已被保存。记下这个编号。 9. 选择返回回到SAP轻松访问屏幕。
物料需求计划 – 单层次
使用
在工厂XDE1中,物料HT45—2000的需求计划必须执行。基于此目的,带有作为交货方工厂和固定供应商的生产工厂XDEX的库存运输计划协议5600000048,储存在源清单中。因此,需求计划自动生成计划协议交货安排行以满足客户要求。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色?供应商的处理 ?物料需求计划-单层次 MD03 2. 根据下表维护单项目、单层次屏幕:
字段 物料 物料需求计划范围 工厂 处理关键字 创建采购申请 交货时间表 创建物料需求计划清单 计划模式 计划 物料需求计划控制参数 描述 XDE1 NETCH 2 3 1 3 1 用户操作和数值 HT45-2000 未清期间的采购申请 计划行 物料需求计划清单 改写计划数据(一般模式) 为计划确定基本日期 注释 3. 确认你输入的数据,消息被显示出来。
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4. 点击退出返回SAP 轻松访问菜单。
评估库存/需求清单
使用
客户请求已经以库存调拨计划协议交货计划行的形式被需求计划所覆盖。这些计划行作为需求被自动调拨到交货方的生产工厂XDEX。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色? 在供应商方的处理?评估库存/需求清单 MD04 2. 在库存/需求清单:初始屏幕,输入显示在下表中的值:
字段 物料 物料需求计划范围 工厂 描述 执行此步骤两次 - 收货工厂XDE1 - 发货工厂XDEX 用户操作和数值 HT45-2000 注释 3. 确认输入值。
在收货工厂XDE1:
- 在物料需求计划元素客户订单项下,你可以看到:
?
销售订单日期(来自标准订单的期望交货日期)
? 物料需求计划元素数据—销售订单编号/项目编号/计划行编号 - 在物料需求计划元素计划行项下,你可以看到:
?
库存调拨计划协议交货计划行被直接调拨到交货工厂XDEX。
在 - 在计划协议交货计划协议物料需求计划元素下面, 你可以看到:
?
交货工厂XDEX 库存调拨计划协议交货计划行按照库存调拨计划协议版本来被转移 (用作从工厂到工厂的特殊采购类型库存调拨 )。
4. 在自 <时间> 小时起的库存/需求清单屏幕,选择元素的附加数据按钮,显示库存运输计划协
议5600000048项目00010。此按钮在每一行的开始。
5. 在物料需求计划元素的附加数据屏幕中,选择显示元素。 6. 随之出现显示计划协议计划:项目0010的交货计划屏幕: 选择表头?统计表?一般。 ? SAP AG Page 8 of 29
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注意: - 协议类型/采购订单类型(YLUC) - 公司代码XDEX1 - - 采购组织XDE1 供货工厂XDEX 7. 选择返回回到SAP 轻松访问菜单。
物料需求计划-多层次
使用
库存调拨计划协议交货计划中的需求被自动转移到工厂XDEX。 这些需求将被需求计划中的计划订单覆盖。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色 ?供应商方处理 ?物料需求计划-多层次 MD02 2. 根据下表维护单项目,多层次屏幕:
字段 物料 物料需求计划范围 工厂 产品组 处理关键字 创建采购申请 交货计划 创建物料需求计划清单 计划模式 计划 计划全部组件 显示结果 显示物料清单 计划范围 物料需求计划控制参数 处理控制参数 描述 XDEX NETCH 2 3 1 3 1 用户操作和数值 HT45-2000 未清期间的采购需求 计划行 物料需求计划清单 删除并重新建计划数据 计划的基本日期将被确定 注释 ? SAP AG Page 9 of 29
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模拟模式 Cross Company Code Stock Transfer – BPP
3. 确认你的条目,系统显示消息。随之出现物料需求计划运行的统计总览。 4. 点击退出回到SAP 轻松访问屏幕。
评估库存/需求清单
使用
库存调拨计划协议交货计划行被计划的订单覆盖。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色? 在供应商方的处理?评估库存/需求清单 MD04 2. 按照下表维护库存/需求清单:初始屏幕:
字段 物料 物料需求计划范围 工厂 描述 交货方工厂XDEX 用户操作和数值 HT45-2000 注释 3. 确认输入值。
自<时间>小时起的库存/需求屏幕上,你可以看到新创建的计划订单。
4. 选择退出返回到SAP轻松访问屏幕。
对重复制造的反冲
使用
在工厂XDEX中,物料HT45—2000的100个项目将从生产中确认。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色? 在供应商的处理?对重复制造的反冲 MFBF 2. 根据下表维护重复制造反冲 –事务变量:无屏幕:
字段 反冲量 描述 用户操作和数值 100 注释 ? SAP AG Page 10 of 29
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物料 工厂 生产版本 地点 重复制造反冲 Cross Company Code Stock Transfer – BPP
HT45-2000 XDEX 1 0007 ? 不要选择
3. 确认你的输入和系统消息,选择过帐 4. 点击退出回到SAP 轻松访问屏幕。
。
在仓库管理中的物料摆放
使用
生产反冲增加了收货数量后勤中生产物料的库存。反冲数量现在必须过帐到仓库管理库存。 程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色? 在供应商方的处理?在仓库管理中的摆放 LB11 2. 根据下表维护显示转移需求:物料清单屏幕:
字段 仓库编号 物料 工厂 描述 用户操作和数值 F0X HT45-2000 XDEX 注释 3. 确认条目。
4. 物料的未清转移需求被随之显示在物料转储请求屏幕。
5. 在创建TR 3XXXXXXXXX XXXX的转储单:准备摆放屏幕,输入下列数值:
字段 收货日期 SU 每个子单元的数量 SUT 描述 2 50 E2 用户操作和数值 当前日期 注释 ? 如果必要删除任何其它条目。 6. 保存并选择返回回到SAP轻松访问屏幕。
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处理交货清单
使用
库存调拨发生在两个阶段。交货工厂的发货导致一个在途过帐(从在途到无限制使用的发货)。货物将随后从在途重新过帐到收货工厂(从在途到无限制使用的收货)。这步的出发点如下:在交货方工厂XDEX制造货物并准备交货。交货清单必须作为外向交货来处理。货物通过工厂XDEX被过帐到“在途”。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色->在供应商方的处理->处理交货清单 VL10H 2. 按照下表,维护销售订单和采购订单项目屏幕:
字段 装运地 交货创建日期 计算规则默认交货当前日期 运达方 描述 用户操作和数值 XDEX 在将来和过去的1周 4502 注释 计算规则默认交货当前日期字段必须是空的 3. 选择执行显示交货清单。
如果您看不到任何当前的交货项目,设置稍后的交货创建/选择日期(有时在将来)以便显示下一个交货项目。再次选择执行。
4. 在装运到期作业:“销售订单和采购订单项目”屏幕,选择相关的凭证。 5. 选择在后台创建交货。
当库存调拨订单的交货被创建时,出现平行处理上弹(这个上弹是标准系统反应)。
选择全部或者取消;这对交货的创建没有任何影响。创建交货一次。 对于相关公司间计划协议来说,一个交货被创建在后台处理。
6. 选择交货项目并选择。
7. 在销售和分销凭证字段中,你现在可以看到新的交货凭证编号。记下这个凭证编号
__________________。 8. 选择返回回到SAP轻松访问屏幕。
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显示外向交货
使用
显示创建的外向交货。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色?在供应商方的处理?显示外向交货 VL03N 2. 输入您上面记录的交货编号。 3. 确认您的条目。
4. 在补货跨公司<编码>:总览屏幕,选择转到?表头?管理,检查交货类型。 正如你看到的,
在交货类型字段中系统自动输入交货类型NLCC—补货跨公司。 5. 在补货跨公司<编号>:总览屏幕,选择环境?凭证流,查看补充交货的参考凭证。你可以从此
处访问初始凭证(采购订单或者计划协议)。 6. 点击返回回到SAP轻松访问屏幕。
拣配/创建转储单
使用
转储单(仓库管理)从拣配的交货中创建。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色? 在供应商的处理?拣配/创建转储单 VL06P 2. 按照下表,维护拣配的外向交货屏幕:
字段 装运地 拣配日 拣配数据 拣配类型 在项目一级中检查 描述 用户操作和数值 XDEX 从今天开始一周 ? 选择复选框 ? 选择复选框 注释 3. 点击执行按钮。
4. 在拣配日工作量屏幕中,系统显示准备要拣配的交货。
5. 选择你以前创建的交货(?)并且选择项目视图。此交货的将被拣配的交货项目显示出来。
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6. 选择交货(?)。
7. 在拣配的日工作量屏幕,选择前台转储单以创建一个转储单。在创建交货单的转储单:初始屏幕,采纳拣配数量字段输入参数1(包含交货的拣配量)。 8. 确认条目。 9. 保存转储单。
10. 点击返回回到SAP 轻松访问屏幕。
确认转储单
使用
在发货过帐执行前,应该检查在仓库中拣配的项目和数量以确保拣配完成。为此,必须确认转储单。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色? 在供应商的处理? 确认转储单 VL06O 2. 在外向交货监控器屏幕,选择用来确认按钮。 3. 在确认的外向交货屏幕,输入下表中显示的值:
字段 装运地/收货地 计划货物移动日期 描述 用户操作和值 XDEX 从今天开始一周 评价 4. 选择执行。
5. 在确认的外向交货屏幕,选择交货,然后选择在后台确认F7。 6. 在随后出现的上弹确认拣配:参数中,通过输入1确认拣配量。 7. 选择继续。
8. 选择返回回到SAP轻松访问屏幕。
发货过帐
使用
跨公司补充交货被拣配并且发货已经过帐。当此发生时,货物被过帐到在途库存。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 H78的用户角色?在供应商的处理?发货过帐 ? SAP AG Page 14 of 29
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VL02N Cross Company Code Stock Transfer – BPP
事务代码 2. 在更改外向交货屏幕中输入交货凭证。 3. 确认条目。 4. 选择过帐发货。
5. 选择返回回到SAP轻松访问屏幕。
显示跨公司补充交货的物料凭证
使用
跨公司补充交货已拣配并且发货过帐。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色?在供应商的处理?显示跨—公司补充交货的物料凭证 VL03N 2. 在显示外向交货屏幕输入交货编号并且选择环境?凭证流。
3. 在凭证流屏幕,将光标放在行跨公司<编号> TF上并且点击显示凭证。
4. 系统然后显示带移动类型跨公司643-补货的物料凭证。(在货物移动数据表页)。 5. 点击退出回到SAP 轻松访问屏幕。
显示库存总览
使用
在跨公司补充交货发货后,显示库存总览。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色?在供应商的处理?显示库存总览 MMBE 2. 根据下表维护库存总览:公司代码/工厂/存储地点/批次屏幕:
字段 物料 描述 用户操作和数值 HT45-2000 注释 ? SAP AG Page 15 of 29
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3. 选择执行。
4. 将光标放到工厂库存行并且选定选择来显示明细。 5. 下列已经被更改:
在工厂XDEX(交货方)中 —100无限制使用 -100库存运输订单下达 在工厂XDE1(收货工厂)中 +100转运库存CC 未清库存和无限制使用库存尚未减少(两步程序) 6. 选择退出返回到SAP轻松访问屏幕。
收货(在主工厂)
使用
过帐采购订单的收货。同时,货物被从在途库存过帐并且放置于主工厂的库存中。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色?在供应商的处理?收货(在主工厂) MB01 2. 根据下表维护采购订单的收货:初始屏幕:
字段 凭证日期 过帐日期 交货单 提单 凭证表头文本 移动类型 采购订单和项目 工厂 存储地点 建议零行 描述 用户操作和值 当日日期 当日日期 101 5600000048 XDE1 0007 X 到仓库的采购订单收货 有时交货日期是在将来 评价 3. 确认条目。
4. 在采购订单的收货:选择屏幕0001/0001,系统显示全部订单项目。 5. 选择采纳+明细。
6. 采购订单的收货:新的项目0001屏幕出现。检查输入单元。确认系统消息:交货的凭证流不能更新。 7. 检查字段储存地点包含值0007。
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8. 保存您的条目。
9. 下列消息出现在状态行,确认收货已被过帐:凭证<编号>已过帐。 10. 选择退出返回到SAP轻松访问屏幕。
创建转储单
使用
创建转储单,用来移动从存储类型902(收货范围外部收货)到存储类型001的收货。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色? 在供应商的处理? 创建转储单 LT10 2. 在库存调拨:开始屏幕中输入下列值:
字段 仓库编号 存储类型 存储仓位 描述 用户操作和数值 F01 902 5600000048 在此输入计划协议编号 注释 3. 选择执行。在库存调拨:总览屏幕上,系统显示将准备调拨的存储仓位。 4. 选择凭证(?)并且选择前台库存调拨。上弹窗口指定目的文件数据随之出现。 5. 输入下列数值:
字段 存储类型 存储单位类型 立即确认 描述 E2 X 用户操作和数值 001 注释 6. 选择回车。如果凭证行更改颜色为绿色,表明转储单已被成功创建和确认。你也可以显示转储
单的明细。如果凭证行更改颜色为红色,选择有关明细信息的显示日志。
7. 选择返回回到SAP轻松访问屏幕。
执行公司间开票
使用
货物已从生产工厂发送到主工厂。现在一个(公司间)发票必须创建在交货方公司代码XDEX中。
程序
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1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色? 在供应商的处理?执行公司间开票 VF04 2. 按照下表,维护处理开票到期清单屏幕:
字段 开票日期自 开票日期到 售达方 相关交货 公司间开票 将被选择的凭证 描述 系统默认为当日 ? 不要选择 ? 选择 用户操作和数值 注释 3. 选择开票凭证?显示开票清单。
4. 在处理到期清单开票屏幕,系统显示等待公司间开票的交货单。
情形
系统建议一个交货单编号的清单。这个交货单必须被处理两次。一次是为公司间开票,一次是创建客户发票。公司间开票在此处执行。 5. 选择交货单并且保存数据。
6. 在处理开票到期清单屏幕时,系统显示开票运行的结果。你可以看到在编号字段中的凭证编
号。通过选择凭证可以列举更多的凭证编号。 7. 将光标放在开票凭证编号(9000xxxx)上并点击凭证流按钮。你可以看到带会计核算凭证的开
票凭证。显示开票凭证方法或其它明细方法可选地解释在下列部分。 8. 选择返回回到SAP轻松访问屏幕。
显示发票
使用
显示公司间开票凭证。
程序
1. 访问事务使用:
SAP 角色菜单 事务代码 H78的用户角色?在供应商方的处理?公司间开票凭证 VF03 2. 根据下表,维护显示开票凭证屏幕:
字段 开票凭证 描述 用户操作和数值 系统按照上一步计划凭证。作为可选方式,输 注释 ? SAP AG Page 18 of 29
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