11干部人事档案数字化信息库建设流程和标准
更新时间:2023-11-27 23:06:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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1.1.干部人事档案数字化信息库建设流程和标准 序号 制作程序 制作流程细节及标准 将档案盒内现有零散材料补充至干部档案中;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。 根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性、规范性,并登记存在的问题,按照省委组织部干部档案查缺单,进行查缺,查缺单交由甲方进行材料补充工作。本次查出缺失的材料,列入二期项目合同或后期服务中。 严格准确地进行档案目录录入。具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录 打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,对影响二次装订的档案进行裱糊,比如:破损的装订孔,做到下边与左边齐整。 数量 1.1 整理编码 1.2 档案材料查缺 1.3 目录录入 1.4 打印装订 约 根据组通字[xx]28号文件要求更换最新干部人事档案卷盒1000 1.5 改版换盒和目录 (A4型):将整理好的档案材料和目录装入档案盒中;审卷 核目录和档案材料一致性。 1.6 档案扫描 每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。 对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理;图像偏斜每行首尾不超过1°。 在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看A4文件能达到清晰;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。 1.7 原始图像制作 1.8 高清图像制作 干部档案目录、原图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原1.9 始图像、高清图像始与高清图像的检查校对工作。 数据审核 1.2.干部人事档案管理信息系统(网络增强版) 项目名称 对应模块及其描述 1 / 4
2.1 干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录干部档案采集子支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码系统 项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签 2.2 档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级干部档案管理子检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免系统 审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理 数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、干部档案网络 档案目录及原件浏览、原件打印功能、数字档案利用意见反馈、 利用子系统 档案查借阅审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、档案编研利用 MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、分区域授权、图像干部档案安全 文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫控制子系统 描仪绑定 日常管理:单位管理、人员管理、简单查询、综合查询、统计分析、花名册 信息管理:信息机构、指标维护、代码维护、信息类别 干部综合信息 系统维护:用户管理、操作日志、报表绘制、数据导出、数据备 查询功能 份、数据回复 系统工具:数据发送、数据接收、数据合并 领导查询:提供统计图表、干部名册、干部登记表、干部任免表等多种信息展现方式 2.3 2.4 2.5 1.3.硬件设备(单机热备系统) 序号 3.1 设备名称 CDP文件持续备份系统 设备型号及参数 数量 备注 见附件一 1套 2 / 4
3.2 磁盘阵列 浪潮AS520N 网络存储系统; 支持2个存储处理器; 标配2个千兆主机接口;支持IB、万兆主机接口;3.5英寸企业级SAS硬盘,2TB,7200转*3 1套 3.3 浪潮服务器 型号:NF5270M4 (机架式) E5-2620v4(2.1GHz/8c)/8GT/20ML3/Fan*1,8G Registered DDR3内存*2,300G 热插拔SAS硬盘(1万5千转) 3.5\,INSPUR 八通道高性1台 能 SAS 3008卡*1,KEY*1,支持0.1.5,标准DVD光驱*1,集成2个高性能千兆以太网控制器*1,标准机架式上架导轨*1,1+1冗余电源*1 Windows server xx 标准版 10用户原厂授权(政府) SQL server xx 标准版15用户原厂授权(政府) 1套 3.4 操作系统 3.5 数据库 1.4.技术实施 技术实施 1套 操作系统、数据库和干部档案管理软件的安装、1次 调试工作 业务人员、系统维护人员的技术培训,包括现场、集中、网络培训 技术培训 1次 附件一:CDP持续备份系统 硬件配置: 类型 处理器 芯片组 板载以太网端 内存 NMC 扩展接口 2U 支持Intel? Skylake-S Series platform 第六代 Core i7/i5/i3 processors, LGA 1511,Intel? Xeon? Processor E3 Series V5 Intel PCH C236 两个千兆网口Intel I210 , PCI-E x1 4 x DIMM 插槽 ,不带ECC, ,DDR4 2133MHz ,最大支持64GB 4个NMC 扩展接口 8 x 2.5’ External HDD bay 1x Compact FlashTMType II 1x m-SATA slot (Half Type) 1x M.2 2280 (PCIEx4) 2TBX4HDD 存储 3 / 4
SATA RAID Slot扩展 LCM 模块 供电方式 尺寸
支持RAID 0、1、10、5(Only Windiws) 1个 Gen3 PCIe x8 插槽 2X16 LCM with LPT port 2U 1+1 ATX 300W冗余电源 440mm(W) x 535 mm(D) x 88mm(H) 4 / 4
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