档案目录通用数据元规范

档案目录通用数据元规范

（征求意见稿）

1 范围

本标准规范了档案目录管理业务中对于最核心和通用部分的数据最小单元及其描述；明确了档案目录管理业务中各个业务模块需要的最核心和通用部分的最小数据单元。

本标准适用于档案管理信息系统的建设与维护，以及档案目录中最核心和通用部分的数据交换。 2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。

GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识

GB/T 7408-1994 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则

GB/T 19488.1-2004 电子政务数据元 第1部分：设计和管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则

中华人民共和国档案法实施办法（国家档案局令第5号） 国家行政机关公文处理办法（国发[2000]23号） 中国共产党机关公文处理条例（中办发[1996]14号） 编制全国档案馆名称代码实施细则（国档发[1987]4号） 中国档案分类法（中国档案出版社） 中国档案主题词表（中国档案出版社）

General International Standard Archival Description (ICA ISAD(G) 2000 Second Edition) 国际标准――档案著录规则（总则(2000)第二版）

1

3 定义

下列术语和定义适用本规范。 3.1

数据元 data element

用一组属性描述定义、标识、表示和允许值的数据单元。[GB/T 19488.1-2004，定义3.2] 3.2

文件级目录数据元 descriptive element at the item level 是指以文件为描述对象的目录数据元。 3.3

案卷级目录数据元 descriptive element at the file level 是指以案卷为描述对象的目录数据元。 3.4

全宗级目录数据元 descriptive element at the fond level 是指以全宗为描述对象的目录数据元。 3.5

通用类目录数据元 general descriptive element 是指其描述对象涉及两种或两种以上级别的目录数据元。

4．档案目录通用数据元规范

本标准遵循GB/T 19488.1-2004，并根据实际情况，选用了其中20个属性进行了描述，这些属性分别为：序号、中文名称、中文全拼、同义名称、英文名称、内部标识符、定义、对象类词、特性词、关系、表示词、限定词、数据类型、数据格式、值域、计量单位、状态、提交机构、批准日期、备注。 本标准的内部标识符采用通行的分段编码制度。内部标识符的前两位数字表示档案类别，如“01”表示是属于通用数据元；内部标识符的中间一位数字表示目录级别，如“1”表示是文件级数据元；后两位数字表示目录数据元顺序，如“02”表示在顺序上是位于第二的数据元。

表 1 给出了档案目录通用数据元及其描述。

2

表1 档案目录通用数据元编制规则

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 wen-jian-z文件主hu-yao-bia1 要标题o-ti-ming-文件正题名 proper title 01101 名称 cheng wen-jian-b文件并ing-lie-2 列标题biao-ti-名称 ming-cheng 文件副3 标题名称 wen-jian-fu-biao-ti-ming-cheng wen-jian文件附-fu-jian4 件标题-biao-ti名称 -ming-mi附件题名、 appendix 附件标题 title 01104 文件级文件正文后的附目录 加材料的标题 文件 附件标题 Link-with 01101 名称 字符型 an1..255 文件副题名 subordinate title 01103 文件级解释或从属于文目录 件正题名的题名 文件 标题 Link-with 01101 名称 副 字符型 an1..1000 文件并列题名 parallel title 01102 以第二种语言文文件级字书写的与文件目录 正题名对照并列的题名 文件 标题 Link-with 01101 名称 并列 字符型 an2..1000 文件级目录 文件的主要题名 文件 标题 名称 主要 字符型 an1..1000 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 按照DA/T 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 按照DA/T 18-1999中的相关规定 按照DA/T 18-1999中的相关规定 按照DA/T 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 ng-cheng 2

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 英文名称 内部标识符 语境 定义 制发文件的单位对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 按照DA/T 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 上海市草案 档案局 5 文件顺wen-jian-shun-xu文件编号 序代码 -dai-ma document code 01105 文件级或个人赋予文件目录 的顺序号, 如：公文的发文字号 文件 顺序代码 Link-with 01101 代码 字符型 an2..50 18-1999中的相关规定 按照DA/T 文件顺wen-jianitem number 01106 Link-with 文件级文件排列的顺序目录 号 文件 顺序号码 01203、01204、01302 号码 字符型 n..6,0 13-1994、DA/T 22-2002中的相关规定 文件页7 （张）号码 wen-jian-ye(zhang)-hao-ma reference 文件电8 子文档代码 wen-jian-dian-zi-wen-dan电子文档号 code of electronic record 01108 文件级目录 档案馆、室管理电子文件的一组符文件 号代码 Link-with 电子文档 01405、01406 代码 字符型 页(张)号 number of page(leaf) 01107 文件级案卷内文件每页目录 或每张的顺序号 文件 页（张） Link-with 01203、01204、01302 号码 字符型 n..6,0 按照DA/T 13-1994中的相关规定 根据本单位归档电an1..50 子文件分类方案和排列顺序逐件编号 文件形9 成日期时间 wen-jian-xing-ch文件形成时date of eng -ri-qi-s间 creation 01109 文件级文件的形成时间 目录 文件 形成日期 Link-with 日期 01101 时间 日期型 YYYYMMDD 按照DA/T 18-1999中的相关规定，符合 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 6 -shun-xu件号 序号码 -hao-ma g -dai-ma 3

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 hi-jian 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 GB/T 7408-1994中的日历日期 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 dang-an-档案第di-yi-ze10 一责任-ren-zhe者名称 -ming-cheng dang-an-档案其qi-ta-ze11 他责任-ren-zhe其他责任者 者名称 -ming-cheng wen-jian12 文件稿-gao-ben本名称 -ming-cheng 稿本 version 01112 subordinate creator 01111 第一责任者、primary 主要责任者 creator 01110 对档案内容进行文件级主要创造、负有主目录 要责任的团体或个人 档案 第一责任Link-with 者 01101 名称 字符型 an2..255 按照DA/T 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 按照DA/T 文件级指除了第一责任目录 者以外的责任者 档案 其他责任Link-with 者 01101 名称 字符型 an2..255 18-1999中的相关规定 按照DA/T 文件级档案文件的文稿、文件 目录 文本和版本 稿本 Link-with 01101 名称 字符型 an2..10 18-1999中的相关规定 按照DA/T 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 wen-jian13 文件种-zhong-l类名称 ei-ming-cheng 文种 documentary form 01113 文件级目录 文件种类的名称 文件 种类 Link-with 01101 名称 字符型 an1..8 18-1999、国发[2000]23号、中办发[1996]14 4

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 号中的相关规定 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 wen-jian14 文件链-lian-ji接描述 e-miao-shu xiang-gu 相关文an-wen-j 描述 -jie-mia接 o-shu an-juan- 案卷主zhu-yao-b16 要标题iao-ti-m案卷正题名 名称 ing-cheng an-juan-案卷并bing-lie17 列标题-biao-ti名称 -ming-cheng 文件链接 affiliated document linking 将文件全文与所文件级属的文件级记录01114 文件 唯一标识符相链目录 接 将与著录单位有重要关系的其他文件级相关文件全文与01115 文件 文件级记录唯一目录 标识符相链接，例如请示与批复 链接 Link-with 01108 描述 字符型 an1..128 上海市草案 档案局 链接 Link-with 01108 描述 相关 字符型 an1..128 上海市草案 档案局 related linking 15 件链接ian-lian相关文件链document 按照DA/T file proper title 01201 案卷级目录 案卷的主要题名 案卷 标题 名称 主要 字符型 an1..1000 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 以第二种语言文案卷并列题file parallel 名 title 01202 案卷级字书写的与案卷目录 正题名对照并列的题名 案卷 标题 Link-with 01201 名称 并列 字符型 an2..1000 按照DA/T 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 5

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 Link-with 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 上海市草案 档案局 案卷标18 识符代码 an-juan-biao-shi-fu-dai-ma 案卷号 file number 01203 案卷级全宗内案卷排列目录 的顺序号 案卷 标识符 01204、01302、01106、01107 Link-with 代码 按照DA/T 字符型 an1..5 13-1994中的相关规定 an-juan-案卷目mu-lu- 19 录标识biao-shi案卷目录号 file list code 01204 符代码 -fu-dai-ma 案卷级全宗内案卷所属目录 目录的代码 案卷 目录 按照DA/T 代码 字符型 an1..4 13-1994中的相关规定 上海市草案 档案局 01106、01107、01203、01302 按照DA/T 18-1999文件起20 始日期时间 wen-jian -qi-shi 文件起始日document -ri-qi- 期 shi-jian date begun 01205 案卷级案卷内文件的起目录 始时间 文件 起始日期 Link-with 日期 01206 时间 日期型 YYYYMMDD 中的相关规定，符合GB/T 7408-1994中的日历日期 wen-jian文件终-zhong- 21 止日期zhi-ri- 时间 qi-shi- jian 文件终止日期 document date finished 案卷级案卷内文件的终01206 文件 止时间 目录 终止日期 Link-with 日期 01205 时间 日期型 按照DA/T 18-1999YYYYMMDD 中的相关 规定，符合GB/T 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 6

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 7408-1994中的日历日期 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 an-juan-22 案卷链lian-jie接描述 -miao-shu quan-zong-ming-cheng 案卷链接 affiliated file linking 案卷级将文件级记录与01207 所属的案卷级记案卷 目录 录相链接 链接 Link-with 01106 描述 字符型 an1..128 上海市草案 档案局 按照DA/T 全宗题名、 fonds title 全宗名称 01301 全宗级目录 全宗的主要题名 全宗 名称 名称 字符型 an1..255 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 23 全宗名称 按照DA/T 代码 字符型 an1..6 13-1994中的相关规定 上海市草案 档案局 全宗标24 识符代码 quan-zong-biao-shi-fu-dai-ma 全宗号 fonds code 01302 全宗级档案馆（室）给定目录 每个全宗的代码 全宗 标识符 Link-with 01106、01107、01203、01204 案卷目25 录标识符起始代码 an-juan-mu-lu-biao-shi-fu-qi-shi-dai-ma 案卷目录起file list 始号 code begun 01303 全宗级全宗内案卷目录目录 的起始号 案卷 目录 Link-with 01304 代码 起始 字符型 an1..50 按照DA/T 13-1994中的相关规定，取值不得大于数据元 上海市草案 档案局 7

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 01304 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 an-juan-案卷目mu-lu-bi26 录标识ao-shi-f案卷目录终符终止u-zhong-止号 代码 zhi-dai-ma an-juan-qi-shi 案卷起始日file date -ri-qi-s期 hi-jian an-juan-案卷终止日file date 28 止日期i -ri-qi 期 finished 时间 -shi-jian quan-zon29 全宗形g-xing-s式描述 hi-miao-shu 全宗形式 fonds form 01307 全宗级目录 全宗的组织形式 全宗 形式 描述 字符型 an2..8 案卷终zhong-zh01306 全宗级全宗内案卷的终案卷 止年月 目录 日期 Link-with 日期 01305 时间 终止 日期型 YYYYMM begun 01305 全宗级全宗内案卷的起目录 始年月 案卷 日期 Link-with 日期 01306 时间 起始 日期型 YYYYMM file list code finished 01304 全宗级全宗内案卷目录目录 的终止号 Link-with 01303 字符型 按照DA/T 13-1994中的相关an1..50 规定，取值 不得小于数据元01303 符合GB/T 7408-1994中的日历日期 符合GB/T 7408-1994中的日历日期 可以取下列枚举值： 独立全宗、 联合全宗、全宗汇集、上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 案卷 目录 代码 终止 上海市草案 档案局 案卷起27 始日期时间 8

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 档案汇集 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 30 案卷目录数量 an-juan-mu-lu-sh目录数 u-liang 按照DA/T quantity of file list 01308 全宗级全宗内案卷目录目录 的数量 案卷 目录 量 数字型 n..4,0 18-1999规定 按照DA/T file quantity 01309 全宗级全宗内案卷的数目录 量 案卷 数量 量 数字型 n..5,0 18-1999中的相关规定 卷 上海市草案 档案局 册、条、上海市草案 中的相关本等 档案局 31 案卷数量 an-juan-shu-lian卷数 g dang-an- creator of fonds 全宗级构成档案全宗的01310 国家机构、社会组档案 目录 织和个人 Link-with 立档单位 01302、01423 名称 字符型 an2..100 上海市草案 档案局 档案立li-dang-32 档单位dan-wei-立档单位 名称 ming-cheng dang-an-档案立33 档单位行政沿li-dang-dan-wei-xing-zhe立档单位行政沿革、立档单位历史沿记录诸如官方名administra-tive/biogr-aphical history 01311 全宗级目录 称、存在时间、授权、职能、机构的宗旨和发展，行政档案 的隶属关系及早期的、不同的或相继使用过的名称立档单位行政沿革 描述 字符型 an..u1 上海市草案 档案局 ng-yan-g革描述 革 e-miao-shu 9

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 英文名称 内部标识符 语境 定义 等历史情况 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 记录对著录单位档案历34 史沿革描述 dang-an-li-shi-y档案历史沿archival an-ge-mi革 ao-shu history 01312 全宗级目录 所具有的拥有权、责任及/或保管的历次转换，并著录档案 对其当前结构和整理起作用的活动等历史情况 档案整35 理体系描述 dang-an-zheng-li-ti-xi-miao-shu dang-an-档案语yu-yan-z36 言种类hong-lei名称 -ming-cheng quan-zon37 全宗链g-lian-j接描述 ie-miao-shu 全宗链接 affiliated fonds linking 将案卷级记录或全宗级文件级记录的唯01315 一标识符与所属全宗 目录 的全宗级记录相链接 Link-with 链接 01106、01203 描述 语言种类、 语种 language 全宗级著录单位所使用01314 的语种、文字和符档案 目录 号系统 语言种类 名称 字符型 an1..20 上海市草案 档案局 整理体系 全宗内档案的内system of 全宗级部结构、排序及/01313 档案 或实体分类方案arrangement 目录 等信息。 历史沿革 描述 字符型 an..u1 上海市草案 档案局 整理体系 描述 字符型 an..u1 上海市草案 档案局 字符型 an1..128 上海市草案 档案局 10

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 dang-an-英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 档案记ji-lu-la38 录来源i-yuan-m记录来源 名称 ing-cheng record source （或一个档案记通用类一个单位01401 全宗）的档案目录来源 目录 数据的来源 录 Link-with 01402 名称 字符型 an2..255 上海市草案 档案局 Link-with 档案记39 录来源代码 dang-an-ji-lu-la记录来源代i-yuan-d码 ai-ma originating code 01402 通用类目录 一个单位（或一个全宗）的档案目录数据来源的代码 01401 档案记录 来源 compose-of 代码 01404、01403、01302 字符型 an3..19 按照国档发[1987]4号和DA/T 13-1994进行编制 上海市草案 档案局 各组成部分之间以“-”(短横)分隔 档案进40 馆标识代码 dang-an-jin-guan-biao-sh进馆标识 holdings identity 01403 通用类目录 用于识别档案实体是否进馆的代档案 码。 进馆标识 Link-with 01423 代码 字符型 a1 G=已进馆 S=未进馆 上海市草案 档案局 i-dai-ma dang-an-guan-dai-ma 按照国档档案馆代号、archives 档案馆代码 code 01404 通用类赋予一个档案馆档案馆 代码 的唯一的代码 目录 Link-with 01423 代码 字符型 an1..10 发[1987]4号进行编制 reference code 通用类目录 档案馆在整理和管理档案的过程档案 标识符 中，赋予档案的一 Link-with 代码 01403 档案馆字符编 型 按照DA/T an5..22 13-1994中的相关 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 41 档案馆代码 档案馆dang-an 42 编档案-guan-bi馆编档号 标识符an-dang- 01405 11

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 英文名称 内部标识符 语境 定义 组代码 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 规定 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 代码 an-biao-shi-fu-dai-ma compose-of 01106、01107、01203、01204、01302 Link-with dang-an-档案室shi-bian43 编档案-dang-an标识符-biao-sh代码 i-fu-dai-ma 室编档号 reference code of file office 01406 立档单位在整理通用类和管理档案的过目录 程中，赋予档案的一组代码 档案 标识符 01403 compose-of 01106、01107、01203、01204、01302 代码 档案室字符编 型 an1..24 按照DA/T 13-1994中的相关规定 上海市草案 档案局 档案主44 题分类代码 dang-an-zhu-ti-fen-lei-dai-ma dang-an-suo-wei-jiao-pia缩微号 microfilm code 01408 通用类档案缩微制品的目录 编号 档案 分类号 classifica-tion number 01407 通用类档案信息的分类目录 代号 档案 主题分类 代码 字符型 an1..20 按照GB/T 15418-94和《中国档 案分类法》进行标引 Link-with 缩微胶片 01405、01406 代码 按照DA/T 字符型 an1..20 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 档案缩45 微胶片代码 n -dai-ma 12

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 dang-an- 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 符合GB/T 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 上海市草案 档案局 档案著46 录日期时间 zhu-lu 著录日期、 describing -ri-qi-s著录时间 hi-jian dang-an -zhu-lu-zhe-ming-cheng 著录者 person for description date 01409 通用类实际著录档案记档案 目录 录的时间 著录日期 Link-with 日期 01410 时间 日期型 YYYYMMDD 7408-1994中的日历日期 档案著47 录者名称 01410 通用类实际著录档案记目录 录的人员名字 档案 著录者 名称 档案 字符型 an2..20 上海市草案 档案局 可以取下档案著48 录级别代码 dang-an-zhu-lu-ji-bie-dai-ma 著录级别 level of description 01411 通用类档案实体的著录目录 级别描述 档案 著录级别 代码 字符型 a6 列枚举值：文件级 、类别级 、案卷级 、全宗级 档案秘49 密等级代码 dang-an -mi-mi-d密级、 eng-ji-d秘密等级 ai-ma dang-an-bao-guan-qi-xian-dai-ma 保管期限 retention period 通用类根据档案价值确01413 定的档案应该保档案 目录 存的时间 保管期限 代码 字符型 an2..4 Classification levels 01412 通用类档案文件保密程档案 度的等级 目录 秘密等级 代码 字符型 an1..4 按照GB/T 7156-2003中的相关规定 可以取下列枚举值： 永久、长期、短期 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 档案保50 管期限代码 13

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 按照国家计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 档案价51 值等级代码 dang-an-jia-zhi-档案价值等deng-ji-级 dai-ma 档案局令grade archival value of 档案对国家机构、通用类社会组织或个人01414 档案 有用性的评价等目录 级 价值等级 代码 字符型 第5号，可an1..4 以取下列 枚举值：一级、二级、三级 上海市草案 档案局 dang-an-52 档案主zhi-neng-zhu-ti-主题词 题名称 ming-cheng 按照DA/T function descriptor used as subject 01415 目录 在标引和检索中通用类用以表达档案主题内容的规范化的词或词组 档案 主题 Link-with 01101、01201 名称 19-1999字符型 an2..100 和《中国档案主题词表》进行标引 在标引和检索过 上海市草案 档案局 Link-with 关键词 01101、01201 名称 按照DA/T 字符型 档案关53 键词名称 dang-an-guan-jian-ci-ming-cheng 关键词 key word 01416 通用类目录 程中，取自文件、案卷题名或正文用以表达文献主档案 题并具有检索意义的非规范化的词或词组 an2..100 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 档案载54 体类型名称 dang-an-zai-ti-lming-che载体类型 ei-xing- medium type 01417 目录 可将档案信息记通用类录于其上的或其档案载中的物质材料的体 类型 类型 Link-with 01420 名称 字符型 an1..20 按照DA/T 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 14

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 ng 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 55 档案载体数量 dang-an-zai-ti-s载体数量 hu-liang dang-an-按照DA/T 页、卷、medium quantity 01418 通用类档案载体的实 目录 际数量 档案载体 数量 Link-with 01419 量 数字型 n..4,0 18-1999规定 册、件、上海市草案 中的相关张、片、档案局 盒等 档案载zai-ti-j56 体计量i-liang-载体计量单单位名dan-wei-位 称 ming-cheng 档案载57 体规格代码 dang-an-zai-ti-gui-ge-dai-ma dang-an-通用类表达特殊信息和01421 不适用于其它各档案 目录 项著录的信息 载体规格 medium dimension 01420 通用类档案载体的尺 目录 寸及型号 档案载体 规格 Link-with 01417 代码 字符型 an2..8 medium unit 01419 通用类档案物质形态 目录 的统计单位 档案载体 计量单位 Link-with 01418 名称 字符型 a1..2 按照DA/T 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 按照DA/T 18-1999中的相关规定 按照DA/T archivist’s note 附注 描述 字符型 an..u1 18-1999中的相关规定 上海市草案 档案局 上海市草案 档案局 58 档案附fu-zhu-m附注 注描述 iao-shu 15

序号 中文 名称 中文全拼 同义名称 dang-an-nei-rong-ti-yao-提要 英文名称 内部标识符 语境 定义 对象 类词 特性词 关系 Link-with 表示词 限定词 数据 数据 格类型 式 值域 按照DA/T 计量 提交机批准状态 备注 单位 构 日期 上海市草案 档案局 档案内59 容提要描述 summary 01422 通用类著录单位的内容档案 简介 目录 内容提要 01101、01201、01301 描述 字符型 an..u1 18-1999中的相关规定 miao-shu dang-an-archival physical location 通用类档案实体实际保01423 存单位的规范性档案 目录 全称 档案存cun-zhi- 60 档案存址 址名称 ming-cheng Link-with 存址 01405、01406 名称 字符型 an2..255 上海市草案 档案局 xiang-gu相关档an-dang-61 链接描-lian-ji接 述 e-miao-shu related linking 案记录an-ji-lu相关记录链record 将同一载体不同稿本或文种的相关记录唯一标识符相链接，如将草稿与定稿、请示与或档案记通用类批复等相链接，01424 将同一内容不同链接 目录 录 载体的记录唯一标识符相链接，如将同一内容的纸张档案的记录与录音档案的记录相链接 Link-with 01405、01406 描述 相关 字符型 an1..128 上海市草案 档案局 16

附录A 档案目录通用数据元索引表

（资料性附录）

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同义名称 附件标题 主要责任者 同义名称 同义名称 全宗名称 立档单位历史沿革

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整理体系 语言种类 全宗链接 同义名称 记录来源 记录来源代码 进馆标识 档案馆代码 馆编档号 室编档号 分类号 缩微号 著录日期 著录者 著录级别 密级 保管期限 档案价值等级 主题词 关键词 载体类型 载体数量 载体计量单位 载体规格 附注 提要 档案存址 相关记录链接 语种 同义名称 档案馆代号 著录时间 秘密等级 18

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