社团联合会秘书处工作职能

更新时间:2023-08-26 08:43:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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社团联合会的

大学生社团联合会秘书处规章制度

总则:长春大学生社团联合会秘书处,是社联的重要组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。

宗旨:关注服务社联;提高完善自我

原则:公开、公正、公平

精神:“团结、协作、高效、创新”

工作职能:

一、制定社联学期总体工作计划。

二、起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作。

三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。

1、 协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。

2、 下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。(通知包括会议点、与会人员、通知人等)

3、 主持会议并做好会议记录。

4、 对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、 各部门、各社团的简介、章程。

2、 社联干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、 管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。

4、 定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次)

五、跟踪各社团活动,为社团工作和活动提供宣传稿件。

六、负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

七、开展社团干部培训工作。

八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

九、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。

秘书处各成员工作职责

秘书长职责:

1. 参与社联的管理,对主席团负责,协助管理各个部门的工作做好相关协调工作;

2. 对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;努力做好本职工作;

3. 根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并向主席汇报,与副秘书长交流;

4. 负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动。

副秘书长职责:

1、 直接对主席团、秘书长负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

2、 全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作

社团联合会的

情况;

3、 负责内部各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系;

4、 主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理;

5、 注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们发展创造必要的条件和环境;

6、 负责社联会议记录以及重要会议的整理工作;

干事职责:

1、 认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;

2、 培养高度责任心与主人翁精神;

3、 跟好社团活动,及时上交稿件;

4、 团结协助,注重团队协作精神;

5、 始终保持着对工作的热情,积极投入学习,及时向秘书长交学习心得;

6、 做好每次例会的会议记录,登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

7、 负责与各部门的联系;

8、 根据活动需要负责各项活动的后勤工作,如资料收集等。

规章制度

日常工作:

1、 秘书处成员要严于律己,遵守社联的管理制度,互助共勉,树立秘书处的良好形象和声誉,如发现部

内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;

2、 秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或社联的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处

以批评、警告,直至辞退;

3、 秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大

错误或者三次小错误,即予以除名;

4、 秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,

秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

稿件制度:

1、 秘书处干事须跟踪社团活动,并及时上交新闻稿,新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。

新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。

2、 秘书处干事每周须上交至少三篇稿件,以培养文笔。稿件统一存放,供年终评优。

会议制度:

1、 秘书处根据实际工作需要,每两周召开一次例会(特殊情况时间可变)。所有成员应提前十五分钟到场,

两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。

2、 部内成员应遵守例会记录,不得讨论与会议无关的话题,保证会议顺利进行。

3、 干事须认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,向秘书长或副秘书长提出。

4、 缺席会议者应在会后明确会议内容。

基本培训:

1、 针对各部基层培训:对新招聘干事组织进行基础培训,包括对各部门工作的认识以及相关注意事项,

查收学习心得。

2、 社联换届改选后,针对新任干部成员组织培训。

3、 每次培训结束后,培训成员需上交心得小结,由秘书处统一进行整理存档。

秘书处作为社联七部之首,要充分发挥组织协调作用,上为主席团负责,下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下,

社团联合会的

以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。 注:该规章制度即日起生效;秘书处保留此规章制度的最终解释权。

二零零九年十一月

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