如何写好一份策划书

作者：谢细榕 单位：华南师范大学南海校区 学生会自律委员会宿检部 如何写好一份策划书？我针对的是大学生如何写好一份策划书，更多的是在理论的基础上，结合自身的实践做的总结和经验介绍。

我认为首先要明白什么是策划？策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书，活动策划书，营销策划书，网站策划书，项目策划书，公关策划书、婚礼策划书等。我们大学生更多的时候，写的是活动策划书，因此“策划”可以简单地理解为“组织一场活动”。一个完整的策划活动，包括方案的讨论及撰写。当然，一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成，但在大学生活动策划中，通常是以团队的形式开展。当我们

组织讨论并最终确定目标和活动形式之后，关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

其次，要明白如何组织一场策划？总结我的经验，要做好一个小组策划，可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。 头脑风暴环节：

在头脑风暴中，需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见，畅所欲言，将自己的想法说出，并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。

这个时候，与会人员不应该马上否定他人的想法，而是鼓励大家大胆说出自己的构思，这样有利于创新思维的爆发。

当自己的意见和建议被人否决的时候，不应该沮丧，而是要认真思考自己想法的缺失。当你希望你的想法的时候，不要单纯地一味坚持自己的想法，而是要想想怎么样更好地完善自己的想法，怎么样才能使得别人认可你的想法？

与会人员要将所有有价值的想法记录下来，并认真考虑其中的得失问题，最后挑选出可行性较高的活动形式。当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了。（附：如何对方案进行筛选？综合考虑，一、可操作性，即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动；二、“兼容性”，即学校以及老师是否能接受这样的活动；三、“普”“遍”性，即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”，活动必须考虑参与者的参与度问题。） 小组讨论环节：

小组讨论的好处在于，能更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这个环节需要一个很好的组织者和领导者，他需要约个时间，组织大家一起出来讨论。

那他需要做些什么呢？首先，他要明确讨论的主题，即大家需要讨论些什么？例如，公寓文化节中，我是负责公寓美化设计大赛（以下简称“宿美”）这一个活动的组织策划，那么我们的讨论主题就是公寓美化设计大赛的活动方案。其次，他要明确需要讨论的内容，即这个策划中有什么内容，什么需要大家去讨论的？例如，宿美活动的主题要定下来，主题可以“音乐”“奥运”??我们09年的是“走向世界”。这个组织者应该有个策划书的大致框架，以宿美为例：主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励??讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整，或许有新问题需要进行探讨。

其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成，初次的讨论，让大家有个思维的碰撞，各抒己见，尽可能地说出自己的看法。首先讨论的都是大的方向，例如主题和活动形式，其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现。

进行初步讨论后，就要开始分工合作完成策划书。

组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容，有什么工作需要安排同事去做。将策划书的各部分划分好，再将各项内容安排给每一个人。例如：主题和活动意义、目的，可以交给文书功底好的同学专门负责写；活动的形式和内容这个重要的部分，可以安排给两三个思路比较清晰，对活动形式及内容有想法的人去写；经费预算可以交给购买过物资的同学去写，或者是让一位比较细心的同学去负责；对于策划书的整合，需要一个逻辑思维比较强的同学，将所有内容整合，并且要查漏补缺，将不完善的地方修补好。

再次，我们要了解一份策划书应该包括哪些部分？根据我们大学生活动方案的构成，我总结了一些经验，方便大家学习和掌握要点。

策划书的构成

一、活动策划书的名称 要写清楚活动的名称，一目了然知道你的活动 活动的主题不仅体现活动的意义所在，更是画龙点睛的亮点，一个好的主题更是能够吸引活动参与者 选取主题时，最好找具体点的，不要太空泛。这样开展活动的时候才能围绕并突出主题，否则主题成为一纸空文。 活动背景要将策划活动与社会背景（重大时事或热点）相结合，如果是品牌活动，则可以写往年开展的情况，以及该活动延续的必要性，并提出一定的目标（简略）。 二、活动的主题 二、 活动背景 ： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈三、 活动目的、意义述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的和目标： 意义，活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。（给老师看的策划书“资源需要”可以不写出来，几乎都不写） 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这一部分可以根据需要适当添加内容。如参赛要求、比赛规则、评分标准、奖项设置等等。 一般我们会根据所写的策划书另外写一份执行稿，里面就会涉及到各方面的工作。（会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。） 五、活动开展：

六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 如果是系列活动，每个子活动单独开支要整理，整个活动需要的经费也需要重新整合，方便老师查看。 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因七、活动中应注意的问素，因此，当环境变化时是否有应变措施，应急措施等也应在策划题及细节： 中加以说明。 八、活动负责人及主要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小参与者： 组名称、负责人）。 1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。 注意：

活动策划书撰写注意事项： 1、用语用词：

策划书毕竟是公文，应该使用言简意赅的书面语，语言要简洁明了，不能太口语化。

关于措词，首先要提出：各方面用词用语都必须规范，尽量少用语气词。其次，组织者作为主办或承办方，用词用语都要体现和维护学校的形象以及自身形象。最后，我们还要明确自己与参与者之间的关系，不是上级与下级，所以用语方面不能过于“命令式”，尽量少用“务必”“必须”，多用“需要”“请”。 2、策划书的再次回顾修改补充及应急方案的思考：

我们完成了策划书的初步撰写工作后，我们就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。必须把工作细化思考，想想会出现什么突发状况，并如何解决，做好应急措施。 3、后备方案的准备：

大学的活动策划或许会因为一些限制因素导致活动方案不能实施，这样就要求我们要事先想好备用方案，一个方案不行，我们还能够在较短的时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。

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