供应商流程

更新时间：2024-05-04 08:12:01 阅读量：综合文库文档下载

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一．引言。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1 二．深圳市**量贩店公司简介。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1 三．深圳市**量贩店与供应商的关系。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1 四．与供应商合作流程的说明。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2

1．步骤。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2 2．具体说明。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2

（1）供应商引进。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2 （2）谈判。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2 （3）订货。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2 （4）送货。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2 （5）对帐。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5 （6）结算。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5 （7）付款。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 3．供应商的淘汰。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 五．相关经纪费用的交纳。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7

1．经纪合同的订立。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 2．经纪费用的收取。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 六．关于贿赂范围及导致后果解释。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 七．供应商确认。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 附件1：《供应商法律认证须知》附件2：《供应商手册附则》

１

一．引言

本手册叙述了深圳市**量贩店与供应商的关系，深圳市**量贩店与供应商在合作时应注意的事项及合作流程，为双方提供了较为明确的行为准则，目的是为了使深圳市**量贩店与供应商保持长期良好的合作关系。敬请所有与深圳市**量贩店有业务往来的供应商认真阅读。

二 . 公司简介

深圳市**投资发展有限公司主要投资于地产、建材、餐饮、娱乐、宾馆。经过几年的发展，公司取得了相当的业绩并建立了良好的社会形象。现公司决定与深圳市（上市公司）鸿基集团发起合作**购物广场，设立以餐饮、娱乐、百货超市等为主的综合性大型商业,为此集团斥巨资购买了宝安地王之地“冠城世家”第一栋一座商场约40000平方米的商业大楼。

三 . 深圳市**量贩店与供应商间的关系

供应商是深圳市**量贩店的合作伙伴，深圳市**量贩店欢迎有市场竞争力的供应商与深圳市**量贩店共同发展，实现互惠互利、降低成本，满足量贩店顾客的需求是供应商和深圳市**量贩店共同努力的目标。

一方面，深圳市**量贩店为供应商提供商品的销售窗口，并通过顾客的挑选、检测后不断改进，最终，深圳市**量贩店将成为供应商通过大批量销售获取利润的最佳途径；

另一方面，供应商不断为深圳市**量贩店提供极具竞争力的商品，赢得顾客，从而使深圳市**量贩店不断壮大。因此，供应商深圳市**量贩店应是目标一致、利益共享的最佳生意伙伴。

四 .与供应商合作流程的说明

２

1 .步骤

供应商引进谈判订货送货对帐结算付款

2. 具体说明

（1）供应商引进

采购主管在收集了众多供应商的信息与卖场销售信息后，经过比较，最后引进选定的供应商，并与之进行谈判。供应商必须提供一系列文件清单。

（2）谈判

引进供应商后，采购主管与供应商谈判供货细节。在引进新商品时，供应商应配合提供深圳市**量贩店要求提供的商品样品。采购主管与供应商洽谈填写商品引进评估表，经深圳市**量贩店商品委员会讨论通过后，决定是否引进、续进商品或终止与供应商的合作。

商品信息的建立：为了配合深圳市**量贩店商业流通系统对商品的严格管理，供应商严格按照“供应商品清单”中的相关信息向深圳市**量贩店提供详细的商品资料。

（3）订货

深圳市**量贩店的订单由使用深圳市**量贩店店标的门店直接产生，并由各门店的订货小组通过传真以及电话与供应商进行确认。

深圳市**量贩店的订单上列明了商品代码、商品名称、规格、订货量、送货时间、商品的协议价格（不含税）、赠品等信息，供应商必须严格按照订单所列明的要求备货，并在规定时间内送货。如供应商发现订单上的任何规格、价格（如无价格信息则按年度供货协议中的规定价格执行）等信息有误时，请勿发货。此时，供应商必须在收到订单的12个小时内通知深圳市**量贩店商品部及门店订货小组，并与采购主管重新确认价格与规格等问题后，由门店的订货小组重新传真更正后的订单给供应商。（4 ）送货

供应商应该按照预约（约定的时间，约定的地点）送货。因为供应商众多，预

３

约时间相对紧张，按时送货意味着卸货快，可以节省时间、金钱、提高库存水平。所谓按时送货即供应商必须在订单规定时间的正负24小时之内按时送货。否则该订单将被取消，送来的货物将被拒收。多于订单上所列商品数量的送货也将被拒收。送货时，送货实数以订单上填写的数量为依据（一些送货单位内部规定送货实数另填写一张送货单的，以此送货单上的数量为依据）。送货单上所列的货物都必须以深圳市**量贩店的销售单位的形式来定义，所列货物的顺序必须与深圳市**量贩店订单上的顺序相一致，并在送货单上注明深圳市**量贩店的订单号码及深圳市**量贩店的商品编号。与配送有关的几个重要环节： A．收货的过程：

供应商凭订单送货，在指定时间内把货物送到深圳市**量贩店指定的收货区，由收货区的保安通知收货组员工并填写相关信息在“供货商车辆登记表”上，由收货区安排收。以下为具体流程开始司机带着订单到收货区报到，并得到收货安排把货卸到深圳市**量贩店提供的垫板上，拉进收货通道收货组员工清点数量收货组打印出验收单，盖章签字后交给供应商，并收取送货单结束送货时，深圳市**量贩店的保安将会检查以下文件：

４

1．订单 2．送货单

3．发票（若要求时）

在送货时，发生下列情况，深圳市**量贩店有权拒收： 1．未订商品 2．商品有损坏或缺损 3．没有在规定的时间内送货 4．多于订单的商品

5．不符合深圳市**量贩店对商品的各项要求

收货组盖上收货章的验收单是供应商与深圳市**量贩店结算的唯一依据！

B商品的补货： 1．干货

深圳市**量贩店对于干货的补货过程为：

每一订货周期系统自动生成补货订单科长修改补货数量副店长审核产生最终的补货定单送货

如遇到紧急缺货的情况，供应商在收到紧急补货单后应立即送货。 2．生鲜

深圳市**量贩店对于生鲜的补货采用的方法是：每天都产生补货订单，其他步骤同上。

C. 商品的退货

商品的退货牵涉到商品的质量问题：

供应商提供的商品必须符合国家法规和行业规则，保证商品可供消费者或企业安全使用，符合国际通行的商销原则。

供应商在协议签定后，必须就此商品提供对应的合法文件资料，并须经深圳市**量贩店的严格检查。如有必要，在收货时，深圳市**量贩店有权要求供应商提供有效的卫生许可证和知识及工业产权证明（或有效的商标注册证明或有效的版权证明）。商品的退货：

1．一旦出现次品，深圳市**量贩店有权立即与供应商联系，要求退货。退货时发生的运输

５

费由供应商承担。

2．发现缺少条码的商品，深圳市**量贩店有权立即与供应商联系，要求退货。退货时发生

的运输费由供应商承担。

3．有退货协议的供应商必须接受深圳市**量贩店的退货要求。一旦出现大批量次品，深圳

市**量贩店有权立即退货。退货时发生的运费需由供应商承担。

4．深圳市**量贩店每次退货时会出具退货单，并由门店的订货小组传真给供应商，退货的

款项由供应商承担，通常会要求供应商在下次送货谁同时办理相应退货。一般条件下，从门店发出退货单时，供应商必须在10天内取回被退的物品；对于新鲜食品的退货，则必须在3天内取回，否则这些商品将被列为供应商放弃商品，深圳市**量贩店有权进行处理。供应商到买方的经营场所将退货运回，同时出具欠款证明。

5．在收到深圳市**量贩店发出的退货单的12小时之内，供应商对单价或数量没有任何异

议的，深圳市**量贩店认为供应商已经承认了该次退货。

D．商品的价格变动

一般情况下，不允许供应商对商品进行价格上浮。

1．发生调价的情况下，供应商须提前45天与总部（商品部）联系，商品部确认后系统在

一个月内生效，系统生效前，定单上仍然为调价前的价格。未经商品部确认的价格一概无效。（生鲜产品除外）

2．对于商品的降价，深圳市**量贩店的库存也应包含在此降价的范围之内，具体数量经双

方清点后确认。

E．商品的条形码

需要深圳市**量贩店为供应商提供条形码的商品，有关条形码产生的费用一律由供应商承担，着重指出的是深圳市**量贩店在收货时，每个商品必须贴有条形码，对于缺少条码的商品，深圳市**量贩店可要求对方作退换处理。（生鲜产品除外）

（5）.对帐

为了避免发票与价格之间的差异，深圳市**量贩店在发出的订单中要求供应商以对商品的价格对帐的方式确认发票的金额。供应商的对帐在深圳市**量贩店城市财务中心进行，城市财务中心地址由采购主管告知。财务中心的对帐及交发票时间为周一至周五上午9：00-12：

６

00。供应商对帐时，请带好深圳市**量贩店的验收单、送货单及退货单。

供应商在规定时间持验收单和退货单去城市财务中心的财务秘书处对帐。验收单和退货单核对后的金额为供应商的应付款。对帐的同时，财务秘书将告知应扣款项明细。

（6）结算

供应商经过对帐得知应付款和应扣款后开增值税发票，增值税发票的金额为应付款项。增值税发票应于付款日前15日交至城市财务中心。同时，把应扣款交至深圳市**量贩店总部。

城市财务中心收到增值税发票后将之与验收单——对应输入电脑，产生的付款申请单交总部审核、签字。

ⅰ. 总部直接付款给供应商；

ⅱ.总部通过城市财务中心付款给供应商。一些结算中的细节问题：

为了能在付款日按时付款供应商必须做到下列几点：

A. 供应商的增值税发票必须做到一张发票对应一张验收单，一张发票对应多张验收单

或多张发票对应一张验收单。禁止多张发票多张验收单的交叉对应。否则，此发票会被退回，造成的付款延迟的损失由供应商自己承担。 B. 增值税发票的填写要求：

深圳市**量贩店门店名称、地址、电话、邮编、税号、开户行及帐号。

并必须包括：商品名称深圳市**量贩店的库存单位税前单价每种商品的金额总金额增值税总金额

发票的填写或制作必须与有效的法律规定一致，在必要时必须附上增值税发票的销货清单。规定使用电脑版发票的省份/地区，必须提供电脑版增值税发票。 C. 供应商务必在增值税发票的备注栏写上定单号及供应商号。

D. 供应商提供没有经过涂改的发票。如发现签收的送货单涂改或订单号写错，务必要

收货部负责人签字确认。

E. 商品运费不包括在订单成本内，需另外支付的，必须由相关采购主管提供证明。 F. 如有供应商交来的普通发票（计生用品除外）还必须提供以下文件：

ⅰ.如供应商属一般纳税人，并有本年度的免税批文，必须提供批文和国税登记证副本，并加盖公章。

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ⅱ.如供应商属小规模纳税人，必须提供批文和国税登记证副本并加盖公章。 ⅲ.如供应商是自产自销，必须提供自产自销证明和国税登记证副本并加盖公章。 G.发票的送交日期分两种情况：

经过对帐后，如有供应商延迟交付发票，则付款日将被顺延至相应日期 ⅰ. 所有月底结算的供应商须在付款日前15个工作日内把发票送至财务中心； ⅱ. 货到付款15天以上的供应商，则须提前10个工作日送发票； ⅲ. 货到付款15天以下的供应商，须随货附发票。

（7）付款

总部财务部付款中心将在事先协议的付款期限内支付到期的货款。按月底结算的供应商，付款日从下月1日算起，遇节假日时顺延。按货到结算的供应商，付款日从收货的第二天开始计算，遇节假日顺延。付款时扣除银行汇款手续费。

3 .供应商的淘汰

1．商品部根据各分店商品的销售情况、订货价格、供应商自身情况等，进行分析。 2．分析确认供应商已无法继续供货后，或已无继续合作的基础，由采购主管填写终止供应

商申请表。

3．主管经理审核后，交由深圳市**量贩店总部商品委员会决定并执行供应商的淘汰及变更

流程。

4．在供应商的淘汰及变更生效后，供应商的合同立即终止，补货系统不再产生此供应商提

供的商品。

5．当此供应商所提供的商品全部销售完或已全部盘点清退完毕后，其余的相关资料才被终

止。

6．供应商与深圳市**量贩店结清所有的帐款后，合作终止。

五．相关经纪费用的交纳

1．经纪合同的订立

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供应商与深圳市**量贩店订立供货协议的同时，与深圳市**量贩店总部订立“供应商经纪服务合同”。深圳市**量贩店总部为所有向深圳市**量贩店店标的各门店供货的供应商提供经纪服务，该服务内容主要有：

（1）供应商与深圳市**量贩店之间的销售交易提供经纪服务；（2）为供应商与各门店的促销计划提供协调服务；

（3）为协调供应商与各门店之间的陈列设计费、新店开张支持等提供经纪服务。所有与深圳市**量贩店总部订立的经纪服务合同中涉及的相关费用，供应商直接将款项汇至深圳市**量贩店总部。

2．经纪费用的收取

各供货商将根据订立的供货协议和经纪服务合同把相关的费用在规定时间内汇至以下名称、银行及帐号：（或直接到深圳市**量贩店总部交纳现金）

公司名称：开户银行：银行帐号：

我公司在收到供应商汇款后，会向供应商出示普通发票，并通过邮寄或由门店转交的方式送到供应商手中。请在规定时间内交纳费用，否则，深圳市**量贩店电脑系统将会对您的火炕作延迟付款处理。

供应商汇款或转帐时，应注明该笔费用是属于哪个门店的哪个部门的费用。

六 .关于贿赂范围及导致后果解释

在我们的业务进一步扩大之际，为使我们的合作进入一个良性的循环，避免一些非正常的个人因素而导致贵我双方的损失。我们特作出一系列规定，希望您能配合遵守。（请参见附件2《供应商手册附则》）

七 .供应商确认

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以上内容是深圳市**量贩店与供应商合作时共同的行为准则，是确保双方长期愉快合作的基础。任何供应商在与深圳市**量贩店建立合作关系前，都必须认真阅读此手册，并以签字的形式确认将遵守书册中的每一条款。

供应商手册附件1

供应商法律认证须知

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LEGAL VERIFICATIONOF SUPPLIERS

供应商应向深圳市**量贩店商品部提供中国法律和法规（包括全国性和地方性）所要求的所有有效许可证明书、批准及任何其它证明文件，以证实供应商业务活动的合法性。

THE Supplier shall provide Merchandise Division with all valid licenses, certificates approvals and any other supportive documents as required by Chinese laws and regulations (national and local),evidencing the supplier is lawful practice of business.

作为对保护供应商、深圳市**量贩店和对深圳市**量贩店的客户利益所需的此种义务的提示, 深圳市**量贩店准备了下列未穷尽的清单,但双方明确,供应商已在供应合同中承担了提供任何必要文件（即使在下述清单中没有提及)的全部责任.

As a reminder of such obligation necessary for the protection of the supplier, of DAFUHAO and of DAFUHAO customers, DAFUHAO prepared the following non-exhaustive checklist, it being understood that the Supplier has taken full responsibility under the Supply Contract to submit any necessary document, even if not mentioned hereunder.

一般文件GENERAL DOCUMENTTATION

无论出售什么商品,供应商应向深圳市**量贩店提供下列有效文件:

Whatever the goods to be sold, the Supplier shall provide DAFUHAO with the following valid documents:

1. 供应商的营业执照复印件(A copy of the Business License of the Supplier)

2. 税务登记证(地方和国家的)复印件(A COPY OF THE Tax Registration

Certificates,of the Supplier)

3. 由供应商法定代表签字(并加盖公司公章)并发给供应商谈判人员的授权书复印件(A

copy of the Power of Attorney delivered to the supplier negotiator, signed by the legal representative of the Supplier)

4. 如果供应商为代理商时,供应商与生产厂商之间签订的代理合同/信件,或任何其它证

明的复印件(If the Supplier is acting as an Agent :copy of the agency contract/letter between the Supplier and the Manufacturer, or any other evidence)

5. 如果供应商为批发商时,生产厂商签发的授权凭证或任何其它证明的复印件(If the

Supplier is acting as a Wholesaler :Copy of the agency contract/letter between the Supplier and the Manufacturer, or any other evidence)

6. 如果供应商为贸易公司时,进出口许可证\\进出口卫生检疫证\\进出口单据和其它有关

之复印件(If the Supplier is a Trading company: copy of the Import/Export License. Import H YGIENE license. Import invoices and any other relevant document)

7. 商标注册证\\版权证或未注册商标所出具的保涵(每一品牌和商标)(trademark

Registration Certificates, Copyright Certificates or a Guarantee letter for non-registered trademarks for every brand/trademark) 8. 条码证明(Bar Code Licenses)

9. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

１１

日用百货 General Merchandise

1. 商检部门的检验报告(CCIB by shipment Test Report)

2. 国家工业产品生产许可证(电工产品)(Production Permit of National industry

Production )

3. 卫生许可证(婴儿纺织用品)(Sanitary Permit )

4. 音像\\图书专营许可证(指定场地)(Sales Permit of CD,DVD, Tapes, Books etc

)

5. 税单(进口商品)(Tax Bill) 6. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

国产食品 Domestic Food

1. 最新的卫生部门的产品问世检验报告(合格)或化验单（Latest Sanitary Test Report） 2. 厂家卫生许可证(Sanitary Permit of Manufacturer)

供应商应在保涵中保证其依照法律和法规行事,因商标未注册的事实(如,因第三方注册此商标后,**量贩店被迫终止该产品的销售)而引起的任何损失或损害均由供应商向**量贩店做出充分补偿.The Supplier shall warrant in this Guarantee Letter that it is acting in accordance with laws and regulations, and that any loss/damage related to the fact that the trademark has not been registered (for example if WM is forced to stop sales of a said product after registration of the related trademark by a third party) shall be fully compensated to WM by the Supplier.

3. 厂家生产许可证(Production Permit of Manufacturer) 4. 特殊卫生许可证(Special Sanitary Permit)

5. 外埠商品进量贩店所在城市销售许可证(Sales Permit in the City Where the Store is

Located of Merchandise Outside the City)

6. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

进口食品 Import Food

1. 卫生证书/动植物检验放行单(Sanitary Certificate for pre-packed Food/Animal &Plant

Release Notice for plants and animals)

2. 进口商品税单复印件(the Copy of Duty for Import Food) 3. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

国产保健食品 Domestic Heath Food

1. 最新的卫生部门的生产卫生检验报告(合格)或化验单(Latest Sanitary Test Report) 2. 厂家卫生许可证(Sanitary Permit of Manufacturer)

3. 保健食品批准证书(Approval Certificate of Health Food) 4. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

进口保健食品 Import Heath Food

1. 进口保健食品批准证书(Approval Certificate for Import Health Food) 2. 进口保健食品卫生许可证(Sanitary Certificate for Import Health Food) 3. 进口商品税单复印件(the Copy of Duty for Import Food) 4. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

１２

国产烟酒类 Domestic Cigarette & Liquor

1. 最新的卫生部门的生产卫生检验报告(Latest Sanitary Test Report) 2. 厂家卫生许可证(Sanitary Permit of Manufacturer)

3. 酒类卫生许可证或酒类批发许可证(Product ion Permit or Wholesale Permit for Liquor) 4. 国产酒类专卖许可证(Monopoly Sales Permit for Domestic Liquor) 5. 烟草专卖批发许可证(Monopoly Sales Permit for Cigarettes) 6. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

进口烟酒类 Import Cigarette & Liquor 1. 酒类批发许可证(Wholesale Permit for Liquor)

2. 特种烟草专卖经营企业许可证(Monopoly business License for Cigarettes) 3. 卫生许可证(Sanitary Certificate)

4. 特种酒类专卖许可证(Monopoly Sales Permit for Special Kind of Liquor) 5. 动物检疫局检验合格证(Animal Test Report of Animals Quarantine Bureau) 6. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

国产电器 Domestic Electrical Appliances

1. 中国电工产品认证委员会(CCEE)认证(China Commission for Conformity of Electrical

Equipment(CCEE)Certificate)

2. 厂家生产许可证(Sanitary Permit of Manufacturer) 3. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

国产化妆品 Domestic Cosmetics 1. 最新的化妆品检验报告(latest Report)

2. 特殊化妆品卫生批准文件(Approval Certificate for special care Cosmetics) 3. 生产厂家卫生许可证(Sanitary Permit of Manufacturer) 4. 任何其它相关文件(any other relevant documents)

进口化妆品 Import Cosmetics

1. 进口化妆品卫生许可证批件(Sanitary Permit for Import Cosmetics) 2. 进口化妆品检测报告(Test Report for Import Cosmetics)

3. 供应商提交进口化妆品的商检部门检验报告(CCIB by-shipment Test Report) 4. 进口化妆品上加贴CCIB标签(CCIB Sticker on Import Cosmetics) 5. 进口商品税单复印件(the Copy of Duty for Import Cosmetics) 6.任何其它相关文件(any other relevant documents)

医药类 Pharmaceutical Products

1. 厂家药品生产企业许可证 (如供应商为生产厂家) （Pharmaceutical Product Permit of Manufacture(If the Supplier is the manufacture)

2. 药品经营企业许可证(如供应商为经营企业) （Pharmaceutical Sales Permit of

Distributor(If the Supplier is the manufacture)

3. 进口药品的卫生部进口批文(Import Permit for Import Medicine issued by Ministry of

Public Health)

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4. 进口药品的口岸药品检验机构出具的检验证书Test Report by Importing Medicine Testing Organization)

5 任何其他相关文件(any other relevant documents)

进口电器 Import Electrical Appliances

1．中国电工产品认证委员会(CCEE) 认证(CCEE Certificate) 2．中国商检局(CCIB)认证(CCIB Certificate)

3．供应商提交进口电器商检部门的检验证书(By-shipment CCIB test Report)

4．如不能提供以上三项，则应提供海关处理进口商品的清单(If falling to provide the

above three permit, the bill of disposal merchandise by Customs is required) 5. 任何其他相关文件 (any other relevant documents)

进口/国产电话/传真机 Import /Domestic Telephone /Fax Machine

1．生产许可证（只用于国产电话/传真机）(Production Permit of Manufacturer for

Domestic Telephone/.Fax Machine only)

2．邮电部入网证（Network Entry Certificate issued by Ministry of Telecommunication） 3．中国商检局(CCIB)进口商品安全质量许可证复印件（进口传真机、电话机）(CCIB

By-shipment Test Report for import telephone and fax machines)

4．供应商提交进口电话/传真机的商检部门的检验证书(CCIB By-shipment Test Report

for import telephone and fax machines)

5. 任何其他相关文件 (any other relevant documents)

进口相机 Import Cameras

1.机械工业部门核发的批文复印件或供应商保证书(Sales permit approved by Ministry of Supplier liability guarantee letter)

2.供应商提交进口相机的商检部门的检验证书(CCIB By-shipment Test Report) 3.如不能提供以上三项，则应提供海关处理进口商品的清单(If falling to provide the above three permit, the bill of disposal merchandise by Customs is required) 4.何其他相关文件(any other relevant documents)

供应商手册附件2

供应商手册附则

１４

深圳市**量贩店的员工拒绝任何的商业贿赂行为。作为深圳市**量贩店的供应商，若被发现供应商以任何形式的商业贿赂深圳市**量贩店任何员工，以企图获得订单、更有利的价格或更短的付款期等情况时，深圳市**量贩店将立即停止与其的供货关系。若任何深圳市**量贩店员工以不正当方式要求供应商给予任何商业贿赂，供应商有责任以书面的形式及提供相关证据给深圳市**量贩店人事行政部（E-mail: ）。

1．贿赂包括但不限于下述范围：

任何礼品、小费、现金、样品、娱乐活动票券、现金或商品形式的回扣、给某个员工特别的折扣或任何样品、供应商支付的旅行、节日礼物或餐饮等形式。凡上述馈赠，将会被退回，所需费用由对方承担。

2．关于员工收取回扣的行为另有以下规定：

（1）如贵公司为达成购销合同或其他业务经营等商业目的而私下夏管我深圳市

**量贩店员工赠送回扣的，一经我方查实，我方有权视情况终止执行双方购销合同，或要求贵公司交纳按回扣金额10倍以上的罚款作为违约金，该违约金我方有权直接从乙方的货款中扣除，贵公司不得有任何异议；

（2）贵公司对我方员工以个人名义索要回扣的，如没有及时向我方检举，随公

司也将受到处罚。我公司除对索要回扣的个人严肃处理以外，并同时有权参照以上规定对贵公司进行制裁；

（3）如本公司员工在接受回扣8小时以内主动将回扣上交，则视为主动检举，

公司将对厂商罚款的50%作为奖励发放给检举人员，并对检举人员保密；

（4）关于回扣的定义：包括但不限于现金、礼物、请客吃饭等;

（5）如回扣所估金额达到刑法规定之金额，本公司则按行贿受贿之嫌移交司法

机关进行处理。