excel实例2 制作员工情况明细表

制作员工情况明细表

【实例效果】

【实例要求】

请同学们按照要求完成“员工基本情况明细表”的制作，本例教大家如何快速的输入数据。 【实例要点】

利用自动填充命令，快速填充有序序列

利用数据有效性命令，快速进行选择性输入 【实例分析】

请同学们仔细观察这个表格，会发现，“员工编号”列，内容为一个有序的序列MR001至MR016.我们一定会想，有没有一种方法可以自动快速地填充这些有序序列呢？而“部门”列，里面只包含了“图书开发部”、“软件开发部”、“基础部”、“财务部”、“人事部”五个部门，如果一个一个得手动输入，不仅麻烦，而且容易出错，我们是不是可以将这些单元格的内容规定只能在“图书开发部”、“软件开发部”、“基础部”、“财务部”、“人事部”五个部门之一，然后将这些内容列出来，进行选择性的输入呢？再看“职位”、“性别”“学历”、“户口所在地”这四列与“部门”列相同。

【实例步骤】 一、启动

EXCEL

二、输入表格内容。

（1） 输入标题，并设置标题的格式。（按照下面的图示完成）

在第一个单元格中输入 标题。

行号 1

将鼠标放在行号 1 处， 然后单击 选中第一行的所有单元格

单击鼠标右键选择行高

输入行高值 45

选中第一行的前面八个单元格(即 A1 到 F1)

执行格式单元格命令

选择”对齐”选项卡，然 后在水平对齐方式中选 择跨列居中。

选择“字体”对话框，设置字 体为黑体，字号为 22 号。

（2） 输入列标题

位于工作表上方的这些字母 ABCDEFGHIJKL 等就叫做列表

将鼠标放在列表上，并用鼠 标拖选第 A 列至 F 列。

单击鼠标右键，然 后选择列宽

输入列宽值

（3） 输入员工编号列

将鼠标放在这个单元格的右下角处， 当鼠标变成一个“十字”形状时，用 鼠标向下方的单元格拖拽

拖拽至第十八列单元格时， 松开鼠标

单击下面的这个按钮，选择以 序列的方式填充。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/mldm.html