分销资源管理系统--DRP系统可行性分析报告

软件系统可行性分析报告(PandaHero)

1. 引言

1.1 项目简介

DRP(Distribution Resource Planning)分销资源计划是管理企业的分销网络的系统，目的是使企业具有对订单和供货具有快速反应和持续补充库存的能力。

DRP为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作提供了一种全新的模式。供应商和经销商之间可以现实时的提交订单、查询产品供应和库存状况、并获得市场、销售信息和客户支持，实现供应商与经销商之间端到端的供应链管理，有效地缩短了供销链。

随着计算机技术的日益成熟、普及，现代的企业管理的实际运作在很多方面、很大程度上都必须借助计算机来完成，相应的软件开发显得优其重要。分销资源计划系统是在各大需求公司由于人工操作难以维护日益增长业务的情况下进行开发的，本系统采用具有跨平台的java程序设计语言与jdbc编程数据库相结合的手段进行开发，结构紧凑、运行速度快、操作简单，更因为拥有自己的源代码，所以保证了软件具有高度的保密、安全性，本软件将帮助企业管理人士方便、安全、高效地进行企业管理。

通过互联网将供应商与经销商有机地联系在一起，drp为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作提供了一种全新的模式。供应商和经销商之间可以实时地提交订单、 查询产品供应和库存状况、并获得市场、销售信息及客户支持，实现了供应商与经销商之间端到端的供应链管理，有效地缩短了供销链。

1.2 编写说明

我国的库存管理工作一直沿袭着以前的模式，除设施、设备的落后之外，管理观念也

十分陈旧，认为库存管理不就是找几名保管员看着，记一下收发物品的情况而已，又加上仓库这部分成本都转嫁到其他成本与费用上面，没有得到足够的重视，使仓库不知不觉地成为企业的漏洞。当前我国库存管理中存在不少问题，比较突出地表现在以下几个方面： 1．库存量过大，占用资金过多，资金利用和周转率不高。 2．仓库业务手续复杂，作业时间过长，工作效率低。 3．缺货、断货现象严重，存货损失率较高。

4．存货项目构成无计划性，缺乏灵活应变市场的能力。

5．物品存储时间较长，积压现象时有发生，而且增加物品损坏变质率，造成浪费。

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造成这种现象的主要原因在于：

1）．销售预测不准确是影响库存居高不下的主要原因。公众爱好具有易变性，很多因素都会

引起不规则的购买倾向，从而导致一般用户和分销商需求也具有很大的不确定性。加之与下游企业的信息沟通不流畅等等，都增加了销售预测的难度。

2）．货策略的失误和及时控制的能力较差。这种不确定来自订购部门本身。牵涉到是否有合

理的订货策略，对上下游企业的供给及需求等信息是否了解准确及时等。

3）．没有有效地与各个部门沟通，使得库存、在途货物以及需求等基本信息发生偏差 1.3 参考资料

《软件工程》 清华大学出版社 叶俊民 编著 第二版

2. 国内外研发现状及趋势

现有的分销管理主要为企业内部物流管理服务的软件，是一种将企业采购物流、生产物流、销售物流集成在一起的“一体化”物流管理系统。本软件的基本思想是，根据反映预测需求和客户订单信息的主生产计划，以及反映产品结构信息的物料清单和库存记录信息，按照生产过程各个阶段的预定提前期，由交货时期向前倒排，从而得到详细的订货指令发送的时间排程表，用于生产车间的生产和采购控制。主要目的是控制生产存储水平，确定优先加工的项目和计划生产系统的负荷能力，以达到减少存储费用和提高生产运行效率。其追求的境界是在生产过程的各个阶段，在需求的时间提供所需数量的物料，即准时生产，从而达到随时掌握计划状态、存储状态和供货状态，通过系统及时发现问题，以便迅速采取措施的功能。使用本软件，可以基本上管理好企业内的资材的流动，理论库存、出库指示、管理生产过程中的成本及质量，进行批号及订单的追踪。

3. 项目研发情况

3.1 项目研发目标

本系统主要针对物流供应链中的库存管理环节，实现：

1) 货物的入库、出库、调库、借出、借入、调拨、报损、盘点等多种操作流程。 2) 写入各种出入库凭证及凭证查询。

3) 统计仓库账目，以无纸化作业全面代替手工台帐。

4) 准确控制存储物料的数量，以保证稳定的物流，支持正常的生产，支持多仓库操作，

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货物的批量出入库、调库、盘点、货位管理等。

5) 有效地解决货物的积压、超储、过期、短缺、账目混乱等常见的弊病。

6) 实时的库存信息控制，保证了准时交付。 3.2 项目研发内容

实施分销资源管理，能做到：

●加强对分支机构销售数据实时的集中管理，以数字化代替手工化，避免人为误差； ●高效准确的调节全国库存，有效减少库存成本；

●高效的帮助企业提高商务处理效率，降低销售成本，把脉自己企业的分销价值链。销售成本的管控目前很多时候已经替代生产成本成为企业发展过程中的最大问题，一家对分销管控不力的企业是不可能健康和快速发展的；

●全国销售网络数据能及时反馈到生产管理环节，加快生产周期和调节生产计划； ●清晰的资金和客户管理；

●实时管控，减少无形的“信息贪污”给企业带来的巨大损失； ●方便查询，为决策层提供更为准确、及时、丰富的依据； ●直观和快捷的员工业绩考核，在系统处理表中 3.3 主要技术

Java，SQL Server 2005等技术 3.4 软件接口

数据库：Microsoft SQLserver2005

操作系统：Windows XP Professional Service Pack3或WindowsXP/7及以上 浏览器：Internet Explorer 8.0或其他均可。

4. 项目可行性分析

4.1 操作可行性分析

传统的库存管理系统，一般有两种方式：一是手工管理，这种方式应用最传统的“笔纸操作系统”，将库存的货物信息、销售信息、厂商信息管理及单据管理等均以纯手工的形式进行，将信息以表格文件的表现形式记录在纸上，再进行统一保存。这种方式虽然在简单信息查询时会有一定的方便，但是存在着更多的不便：信息保存时间和条件很受限制、容易被损坏、信息查询不便、信息传达容易造成失误等。

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另一种常见的信息管理方法是应用单机版的管理系统，本系统就是一款做的相对到位的单机版的库存管理系统，在库存信息处理方面做得很精准规范。

因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验，加之有相当的计算机应用经验，所以对于此系统一定很容易就可操作熟练。

综上所述，本库存管理系统投资少、收益大，且其运行操作简单易学，具备了开发的可行性。

总结：该DRP系统具备操作可行性。

4.2 经济可行性分析

关于成本，初始成本包括计算机设备和其附属设施的配置，再加上其他费用如开发人员费用、系统运行费用等，该系统在经济上是可以开发的。另外，每年日常系统维护的费用（这部分费用是不包括在开发该系统的总体投资预算当中，而是以后企业每年需要额外支出的，此部分资金用于进行电脑及系统的维修与维护），包括系统软件、硬件、通信的维护；人员费用；易耗品、磁盘的费用；内务开销等方面。这方面的开销应该也在本企业的承受范围之内，所以经济是可行的。

关于效益，该系统表现出的社会效益更是巨大。DRP系统的使用者公司及其他各级分销商，如何即时掌握渠道库存和有效地控管异地业务信息流。DRP系统将分布在各地的分销商、代理商、合作伙伴和直接客户等联系在了一起，通过该系统企业将有效的加强各个分支机构或国内代理商的管理，可以随时了解各地的市场变化，随时了解各机构、代理商的经营状况，对经营不善的团队或区域及时调整战略，以便控制成本，提高收益。

总结：该DRP系统具备经济可行性。

4.3 技术可行性分析

技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。

本系统采用java作为系统前台应用程序开发工具，采用SQL Server 2005工具建立数据库，并通过java使两者进行连接从而进行系统软件开发。Java不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率，缩短开发周期，而且还具备强大的数据库管理功能，完全能够满足本系统的开发需求。 此外，从开发人员的水平考虑，作为计算机科学与技术专业毕业的学生，大学四年所积累的专业知识使我们从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力，而且

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学校现有的计算机设备也完全能够满足开发的需要。 总结：该DRP系统的开发在技术是可行的。

4.4 社会可行性分析

DPR分销资源计划管理系统，以生意流程优化为基础, 以销售与库存综合控制管理为核心的采购、库存、销售、促销管理、财务以及企业决策分析功能于一体的高度智能化的企业分销业务解决方案; 是针对生产企业供应链后端强化管理的高效工具。 管理系统是管理感念的实现和固化，管理感念的提升意味着企业管理效益的回报，对分销管理系统来讲，一个全面的系统可以为企业实现很多管理效益，如库存管理中可以实现库存资金占用的合理减少，库存残损的降低，库存的合理调拨等。销售管理可以实现的是客户服务水平的提升，合理预测销售的趋势，不同产品在不同地区的科学销售组合等。服务客户类型，服务于具有多地分布式分销网络的各类制造型企业, 其分公司与经销商为系统操作的主要执行者; 具有大规模的跨区域管理需求的消费品企业将是该系统的最大收益者。分销管理系统所能够支持的生产企业销售系统类型。分销管理系统支持的生产企业的各级分公司、经销商、普通批发商以及直供零售商和直营店的采购、库存管理、销售与促销等管理，并允许其对不同形式的销售环节和销售形式组合进行管理。

总结：所以该DRP系统的开发在社会上是可行的。

5. 项目研发基础及技术支持条件

信息系统的开发是一项比较复杂的工作，因此我们必须选用科学有效的开发方法。本系统的开发采用了生命周期法。在系统设计时遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系统实施四个主要阶段进行设计，而在具体的设计上，则通过在系统的使用及对系统了解的不断加深中，对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施，使系统逐步完善。

本系统研发基础:通过分组调研，根据调研结果完成需求分析、业务逻辑设计。

技术支持条件:

操作系统: Windows XP及以上。

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浏览器:IE、Firefox、Opera等专业浏览器 数据库技术，软件支撑Microsoft SQLserver2005 网络协议：TCP/IP

服务器：Tomcat 6.X或更高，JDK1.6或更高

编程技术要求:组建支持Servlet、Ajax、Stusts等高级编程技术。

Tomcat是Apache Jakarta软件组织的一个子项目，Tomcat是一个JSP/Servlet容器，它是在SUN公司的JSWDK（Java Server Web Development Kit）基础上发展起来的一个JSP和Servlet规范的标准实现，使用Tomcat可以体验JSP和Servlet的最新规范。经过多年的发展，Tomcat不仅是JSP和Servlet规范的标准实现，而且具备了很多商业Java Servlet容器的特性，并被一些企业用于商业用途。

Tomcat作为独立的Servlet容器时，它是内置在Web服务器中的一部分，是指使用

基于Java的Web服务器的情形，例如Servlet容器是Java Web Server的一部分。独立的Servlet容器是Tomcat的默认模式。然而，大多数的Web服务器并非基于Java，所以Tomcat又发展了其他两种工作模式以与非基于Java的Web服务器结合。

所谓Servlet。就是服务器方的Java软件模块．它能够运行在任何实现Servlet API的Web服务器上．之所以称它为软件模块，是因为它不能单独运行。正如apPlet扩展了Browser的功能．Servlet扩充了Web Sei'Ver的功能 从动态创建HTML页到处理各种数据库业务，Servlet几乎无所不能。更为重要的是，使用Sen，let可以很容易的实现管理多线程、处理客户请求以及提供安全保障等功能．从而使用户将主要精力放在完成特定的服务功能上。另一方面。与实现同样功能的CGI相比．Servlet对每个用户请求．只占用系统的一个线程．而且Servlet一旦被装载．则一直处于激活状态．除非系统管理员将之中止。这些都保证Servlet比CGI更高效，占用的系统资源更少。目前。Servlet技术不但正被越来越多的Web Server所支持．而且正被越来越多的应用服务器中间件开发商所采用。

Servlet是一种运行在支持Java语言的服务器上的组件，它与普通Java类的区别就是它运行在服务器上。使用Servlet可以很轻松地扩展Java网络服务器的功能，为网络客户提供安全可靠的、易于移植的动态网页。由于Java语言本身的平台无关性，加之Servlet运行在服务器端，所以Servlet的运行对用户是完全透明的。

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Servlet容器的作用是负责处理客户请求。当客户请求来到时，Servlet容器获取请求，然后调用某个Servlet，并把Servlet的执行结果返回给客户。Tomcat就是起这样的作用（与其他的Servlet容器如resin等功能相似）。

当客户请求某个资源时，Servlet容器使用ServletRequest对象把客户的请求信息封装起来，然后调用Java Servlet API中定义的Servlet的一些生命周期方法，完成Servlet的执行，接着把Servlet执行的要返回给客户的结果封装到ServletResponse对象中，最后Servlet容器把客户的请求发送给客户，完成为客户的一次服务过程。Servlet容器的作用如图所示。

request response Servlet 3 Servlet容器 Servlet 1 Servlet 2 Web 客户

6. 项目研发进度

本系统来源于客户的真实需求，经金顺网络科技有限公司对某跨国医药

公司的相关负责人进行初步交流，大体情况如下：客户需要开发一个系统要应用于在华分支机构，该项目上线主要管理该公司在华药吕的分销情况;该企业在在全球近200个国家设有分支机构，20个国家设有生产厂，员工过40000名，销售遍及全球，在华员工总数近1000人。

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