档案管理操作手册（初稿）

宁波光明码头有限公司

档案管理

操 作 手 册

档案管理操作手册

目 录

一、岗位工作职责 ................................................... 1 二、岗位职责说明书 ................................................. 2 三、管理制度 ....................................................... 3 (一)档案管理制度??????????????????????????3 (二)文书档案立卷归档制度????????????????????? 14 (三)声像档案管理制度??????????????????????? 23 (四)电子公文管理制度??????????????????????? 27 (五)科技文件材料归档范围及保管期限表………………………………………..…….37 (六)档案保密制度????????????????????????? 43 (七)档案鉴定、销毁、移交制度??????????????????? 45 (八)档案人员“三纳入，四参加”制度?????????????????47 (九)档案管理职责和责任追究制度 .................................................................................... 49 (十)档案借阅管理规定 ........................................................................................................... 53 (十一)图书借阅管理规定 ...................................................................................................... 54 (十二)档案库房管理规定 ...................................................................................................... 56 四、业务流程????????????????????????????57 (一)档案收集流程????????????????????????? 57 (二)档案整理流程????????????????????????? 61 (三)档案鉴定流程????????????????????????? 62 (四)档案保管流程????????????????????????? 62 (六)档案检索流程????????????????????????? 63 (七)档案利用流程????????????????????????? 64 (八)档案销毁流程????????????????????????? 66 五、档案工作计划 .................................................. 68

2

档案管理操作手册

3

档案管理操作手册

1

档案管理操作手册

一、岗位工作职责

项 目 工作职责及内容 1、贯彻执行党和国家的方针、政策，增强法制观念，以法治档，遵守职业道德。 思想政治 2、积极参加各种政治活动，态度严肃认真。 工作 3、认真开展政治学习，有事请假，不无故缺席。 1、认真执行公司各项规章制度，无违章违纪现象。 遵章守纪 2、树立高度的组织纪律性，服从组织。 3、、严格遵守保密制度，不擅自扩大档案利用范围，不泄露档案机密内容。 1、根据公司方针目标，结合本部门实际情况，开展部门方针目标管理工作。 2、按时向市档案局报送档案统计报表。 业务学习 及工作 3、依据上级有关规定，建立健全内部各项管理制度及考核办法。 4、积极组织参加各类文化、技术业务的学习，努力提高自身业务素质。 5、及时完成领导交办的临时性任务。 1、爱岗敬业，、忠于职守、办事公正、语言文明、团结友爱、相互协作。 2、开展职业道德教育，树立“四为”服务思想，提倡敬业奉献精神。 精神文明 建设 3、搞好环境卫生和个人卫生，创造整洁、优美的工作环境。 4、爱护公共财产，做好防盗工作。 1、宣传、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》以及其他档案法律法规，依法治档。 2、负责接收本公司文书、科技、底图及其他专门档案的归档，严格把好档案质量关。对本公司档案实行集中统一管理。 3、认真做好档案收集、整理、鉴定、立卷、保管、统计、销毁等工作，每一环节都严格按照有关规定办理。 4、编制档案检索工具，撰写档案编研材料。 档案基础 5、提供档案利用，承办档案及技术资料的复制工作,为公司生产、建设提供优质、快捷服务。 管理 6、执行库房管理制度，保持库房整洁，保证档案安全，坚持做好档案“八防”，最大限度延长档案使用寿命。 7、负责公司科技图书的整理、编目、上架、保管、借阅工作。 8、建立公司档案活动网络，指导并协助各部门做好档案立卷、归档工作。 9、参加公司生产、建设有关会议，参加科研及工程项目的竣工验收会议以及设备开箱等活动，并严格把好这些档案的案卷质量。

1

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/mkof.html