制作2007版的系列方法

课件制作通用步骤

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增大字体 作者：本站 来源：本站整理 发布时间：2007-07-20 18:20:25

课件制作的最简单通用步骤，可能对您不太实用，仅供参考。 1、 新建空白文稿

2、 设置“幻灯片版式”。 （“格式”—>“幻灯片版式…”） 3、 设置“幻灯片设计”。 （“格式”—>“幻灯片设计…”） 4、 插入“文本框”。 （包括“横排”和“竖排”）

5、 插入“图片”及“设置透明色”。 （单击图片时会出现“图片工具栏”，倒数第二个工具为“设置透明色”。） 6、 剪裁图片。 7、 自定义动画。 8、 幻灯片切换。

9、“录制声音” （“插入”—>“影片和声音”—>“录制声音”） 10、“录制旁白” （“幻灯片放映”—>“录制旁白”） 11、将“文件打包成CD…” （“文件”—>“打包成CD…”）

用PPT2007 制作封面

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增大字体 作者：佚名 来源：本站整理 发布时间：2008-10-09 11:15:22

对如今大多数人来说，PPT 是我们的一个舞台，在这个舞台上，你可以激情豪迈，可以含蓄内敛。面对台下的观众，你的魅力将体现在PPT 荧屏上，它所展现的不仅是你的思想，也是你职场生涯中的精彩一刻。无论你是老师还是办公人员，或者其他行业人士，如今你都不能逃避PPT 的制作；不论你是白领还是普通职员，PPT 都将成为你精彩的演绎舞台。 Office PowerPoint 2007 豪华盛宴，正在上演！ PPT2007 让你心动的两个理由

如果说选择需要理由，那么PPT2007 中有很多理由让你心动。理由一：PPT2007 中酷炫的

效果将是绝对的看点。超凡的3D 效果，让图形巨匠的图形软件也难以达到。理由二：人性化的功能菜单，让操作更方便。PPT2007 最大的变化那就是体现“ 以人为本” ，所有的功能设计都以“ 好用” 为基础，把所有你需要的功能用最直接的方式展现给你。

一个好的开始便是成功的一半。当我们打开PPT 的那一刻首先显示在人们面前的是封面，封面是一个面子工程，一般只是主题性的标题制作。别看这简单的标题制作，要做好是很不容易的。在PPT2007 中我们将如何来做好这个开篇？下面我们就从文字、背景和形状三个基本的元素开始… … 华丽背景制作

PPT 的背景直接决定画面效果，是首要的制作任务。在PPT2007 中的背景制作增加了不少的新功能。

打开PPT2007 ，在页面的空白处单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“ 设置背景格式” ，在填充设置栏中我们看到有“ 纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、隐藏背景图形” 四个选项。对这几个选项的功能大家不难掌握，下面我们来看看最常用的渐变填充（图1 ）。 图1 PPT2007设置背景格式

在预设颜色选项中，为我们提供了24 种效果，只有24 种。如果这里的效果我都不喜欢，那岂不遗憾？别着急，咱们继续往下看吧。

在接下来的“ 类型、方向、角度” 三种功能不难理解，那么下面的“ 渐变光圈” 是干什么的呢？展开来看，里面分别设置了“ 光圈1 、光圈2 、光圈3 …… ” ，根据不同的渐变，光圈的数量是不一样的。这么多光圈都有什么作用？注意了，这是PPT2007 最神奇的地方了。

重要知识点：如何使用背景颜色的光圈设置？

PPT2007 中的光圈作用如同Photoshop 中的图层概念，一个光圈可以表示一个图层。使用方法很简单，你先选择一个光圈，再拖动下面的“ 结束位置” 的滑动条看看。现在你会发现随着滑动条的移动，背景的颜色在根据滑动条的拖动位置发生变化，再结合下面的“ 颜色” 设置，你很快就会发现，原来增加光圈的作用是分别设置不同渐变的效果的，有了这么多的光圈你就可以设计出各种不同的渐变效果，这里最多可以设置10 个光圈，这已经足够你使用了。 标题上的变化

在PPT 中，标题制作不仅仅是输入几个文字，改变一下字体和大小就了事。其中一些简单的调整和颜色及底色的变化也非常的重要。比如说排一行的标题太单调，我们可将它们分作

两行处理，其中突出的文字我们可给它换一种颜色，或者填充一个底色更突出一点（图2 ）。

图2 PPT2007标题颜色调整

在PPT2007 中的颜色填充非常的丰富，在功能区展开“ 形状填色” 可以对文字填充底色，“ 形状轮廓” 可以对文字加一个边框。对里面的各种功能的使用都非常的简单。另外一个“ 形状效果” 功能对文字的效果改变不是很明显，不过可以给文字增加立体的阴影，感觉很不错。

对标题的变化，还可考虑竖排的方式，在PPT2007 中点功能区的竖排按钮，我们就会发现这里给出了四种很直观的竖排方式（图3 ），在下面的“ 其它选项” 还有更详细的设置。如对齐方式、内部距离、分栏设置等，我们可以进行更详细的设置。调整好这些设置后，最后我们还要注意行距的调整，可直接点功能区的“ 行距” 调整按钮，根据需要进行设置。

图3 PPT2007标题文字排版

提示：在PPT2007 中用鼠标调整文字或者其它元素的位置时，显得有些迟钝，特别是配置不高的机器，可以使用键盘上的方向键调整，既精确又方便。 形状图形的使用

光是文字的修饰还是稍显单调，这里我们可以借助形状工具来修饰。在PPT2007 中，形状工具中的图形是非常多的，这里我们选择一个椭圆的形状，先在工作区画一个小圆，然后点工作区的形状效果按钮，现在你会发现这里的效果应用在形状图形上非常的漂亮（图4 ），再点最下面的“ 三维选项” ，我们还可进行详细的设置（图5 ）。这里所有的操作都是所见即所得，当鼠标点到你选择的效果上就能看到实际的效果，非常的直观。

图4 PPT2007效果详细设置

图5 PPT2007效果详细设置

现在一个简单的PPT2007封面就制作完了，在本期我们重点介绍对背景和文字的处理。当然要制作一个漂亮的封面这几招还是远远不够的，在后面我们还将介绍很多新技术，例如图片、动画的处理等，当你学完最后一期，你设计的封面又将是一个新的台阶。

高手过招：怎样才能设计出一个漂亮的PPT 封面？

设计PPT 封面的第一要素是什么？如何才能突出主题？在设计封面前，首先要弄明白这两个问题。PPT 的封面设计第一要素是简洁，简洁不等于简单，我们可以将它理解为主题明确，修饰得当不累赘，恰到好处。美化的作用是为了更好地突出和体现主题，我们的一切装饰和点缀都是为了让主题显得更明确，让观众在你打开的第一秒就能清楚明了地知道你所要讲述的主题，同时又有看头。

如何才能做出优秀的幻灯片作品

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增大字体 作者：佚名 来源：本站整理 发布时间：2007-07-20 18:11:39

幻灯片的作用自不必说，我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化，用几幅图片，几个词，加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。

但是，我也看到，那么多的幻灯片中，很难找到精品，有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多么好，看到这样的幻灯片，总让我提不起兴趣。细节决定成败，连这样重要的细节都把握不好，很难讲其内容上有什么可取之处。

我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下，如何做出完美的幻灯片： 1、思路

幻灯片是用来说明问题的，所以在做幻灯片之前首先要理清思路：

我要说的是什么？这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等，是最重要的一部分，应该首先解决。

我要说给谁听？考虑你所要面对的观众，对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计，观众的知识水平，对该问题的了解程度等等。 我要达到什么效果？是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白（有时候忽悠是必要的）？不过，大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排，幻灯片的具体设计方法等等。 2、内容

思路设计好了，就要考试筹划自己的内容。举个例子，加入你要面对的是几个大牌VC合伙人，你的幻灯片里面需要有那些内容呢？毫无疑问，这些内容应该是观众最关心的，最想要知道的。在这个方面，Guy Kawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说：

一次PowerPoint陈述，应该只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30磅。我在风险投资业的经历表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作关系等等。

所以，在撰写一个面对VC的幻灯片时，应该把握这样几个问题：

问题是什么？你的解决方案是什么？现在用户是怎么解决的？你的方案好在哪里？你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么？你的财务规划如何？

其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求，里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。 3、设计

幻灯片的设计也是重中之重，如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡，全靠幻灯片的设计。

在幻灯片的设计方面要把握几个原则：

幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而不是主题。 幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其自己的作用，例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。 不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。

幻灯片需要结构化，就像我们写word文档一样（这个另文阐述），需要分好几级标题和不同的页面。

图片和文字的搭配一定要合理，无论是数量、位置等等，要注意色彩搭配的协调。 在这里有两张比较好的幻灯片设计范例：

在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众，而少量文字既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。 另外，在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题，我列出了其中比较重要的几条： 少用带边框和阴影的框，用色块足够了。

用直角椭圆框代替椭圆框。

需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线。

不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。

用箭头和说明文字代替不够正式的气球。

尽量用单色图片，而不是用彩图，这样可以尽量减少不协调。

另外，要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力，如果一定要用，需要很好的把握这些动画，使其更好地用于辅助演讲者。例如，高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。 4、例子

这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子，用于说明幻灯片的设计。

在这两个例子中，图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主，你可以配合这些文字来说明问题，氛围可以是轻松自然的。而第二个以图片为主，但是讲的时候却需要较为严肃。 幻灯片是小东西，但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题，一篇文章是说不了多少的，以后我还会继续写写我做幻灯片的经验。

PPT2007母版、模板和主题的设计与应用

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增大字体 作者：佚名 来源：本站整理 发布时间：2008-10-09 11:15:22

前言 一个完整专业的演示文稿，有很多地方需要统一进行设置：幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。如何让他们协调有序呢？ 母版加模板：共性与个性起舞

在ppt2007 演示文稿设计中，除了每张幻灯片的制作外，最核心、最重要的就是母版的设计，因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。ppt2007的母版有两个最明显的改变：设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。 主母版设计

“ 主母版”能影响所有“ 版式母版”，如有统一的内容、图片、背景和格式，可直接在“主母版”中设置，其他“版式母版”会自动与之一致。 版式母版设计

包括标题版式、图表、文字幻灯片等，可单独控制配色、文字和格式。 模板的创建

母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，想一劳永逸、长期应用吗？就把母版设置保存成演示文稿模

板吧。“保存”为“ 演示文稿设计模板（*.pot）”即可。在ppt2007 中，模板创建完成后，需要通过“ 主题”来进行应用。 主题：让外观锦上添花

ppt主题是一组统一的设计元素，包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演示文稿进行外观效果的设置，母版和设计模板就可以当作一种主题。

主题颜色

它由8种颜色组成，包括背景、文字强调和超链接颜色。“主题颜色”按钮中的颜色代表当前文本和背景颜色，若单击下拉列表可以看到很多自带的配色组合，还可自定义配色。 主题字体

主要是快速设置母版中标题文字和正文文字的字体格式，自带了多种常用的字体格式搭配，可自由选择。 主题效果

“主题效果”主要是设置幻灯片中图形线条和填充效果的组合，包含了多种常用的阴影和三维设置组合。演示文稿中所有图形都会制作成统一 风格的效果。

在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中，若对当前配色不满意，可通过“主体颜色”更改整体配色。

如果用“新建主题字体”命令，还可将自定义的字体长期进行保存和使用。文字太多？没关系。设置一下，快速更改或统一“标题”和“正文”文字的字体格式。

在实际应用时，可以根据需要直接使用默认的主题，也可以在应用了某主题后，再对“主题颜色”、“主题字体”或“主题效果”中的某个效果进行调整。如果希望长期应用，把主题进行保存就OK了。

名师点评：内容的统一，用ppt2007 母版设置；颜色、字体和效果的统一，用模板或主题进行设置；个性化设置，还可以利用“版式母版”单独调整。正可谓：共性、个性皆有，鱼与熊掌可兼得。

幻灯片制作的一般要求

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增大字体 作者：佚名 来源：本站整理 发布时间：2007-07-20 18:18:13

字体

※ 线条不小于1.5磅,字体不小于18磅; ※ 不要使用过多的字体,尽量使用笔画粗的字体; ※ 如果采用英文,不要全部用大写;

※ 文字尽量使用一致. 颜色

※ 颜色的黄金法则. 模板

※ 背景较淡的模板请勿使用; ※ 背景使用渐变;

※ 页面设置为35mm的幻灯片,四周保持0.5英寸的空白边. 标题

※ 所有标题风格要一致; ※ 标题的字体在幻灯片是最大的; ※ 位置放在幻灯片的上方.

项目符号

※ 每张幻灯片5—6个项目符号,每段的句子要短; ※ 最好是短语词组的结构要一致;

※ 每个项目符号后面的汉字不超过14个,或7个英文单. 每张幻灯片的布局

※ 不要每张幻灯片都塞满信息; ※ 幻灯片要精短,经常切换; ※ 不要将幻灯片变成Word文档; ※ 每张幻灯片只显示一两个内容.

整体布局

※ 要有一张标题幻灯片和结论幻灯片;

※ 整个幻灯片的格式要一致; ※ 适当增加一些图片.

制作PPT的7点心得 站长推荐

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增大字体 作者：佚名 来源：本站整理 发布时间：2009-01-13 19:51:00

1、目标 恰当的PPT为恰当的人 一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术又讲管理；演讲PPT的场合也非常重要，是一对一，一对多，还是公开演讲？？你的PPT永远是为听者服务的，所以设计的时候，一定不要以自我为中心；你的“目标”，在PPT中首尾相呼应，在第一页TITLE中出现，在最后一页中重复。

2、逻辑 唯有逻辑 使PPT有说服力

PPT要有清晰、简明的逻辑，所以最好用“并列”或者“递进”两类逻辑关系；通过标号来表明不同层次的标题，但最好不要超过三层纵深；每个章节之间插入一个空白幻灯片 或者标题幻灯片；演示的时候顺序播放切勿来回翻播。

3、风格 有个人风格的PPT 容易被记忆

通过母版定义你的PPT风格 商业应用中 一般应趋于保守风格所有的风格中，最重要的是简明的风格 尽量少的文字 尽量多的图片

母版背景慎用图片 空白更容易凸显文字用标准的 已经被成功应用的各类图表尽量少的使用动画 使用动画声音

4、布局 结构结构化你的PPT

单个幻灯片要有空余空间 要有均衡感PPT有标题页 正文页 结束页三类 注意优化结构 体现逻辑性整个PPT最好不要超过30页。完成PPT后 切换到浏览试图 看看布局有没有突兀的地方

5、颜色 PPT不是绘画

整个PPT要有图表 最好不要超过四种颜色，整个PPT有几种颜色一定要协调 建议多同用一个色调，不要自造颜色

完成PPT后 切换到浏览试图 看看颜色有没有突兀的地方

6、过程 行动的PPT

最大的忌讳是演讲的时候 照本宣科的念上面的文字，主题 暂停 下一个主题 注意使用暂停使整个演讲平滑过渡，不要用PPT阐述复杂的事物 PPT适用于清晰 简明的事物，善用比喻和象征 善于调动听者互动性 但要注意慎用幽默

7、工具 在成功的PPT基础上 做出成功的PPT

善于学习 借鉴成功PPT的风格 布局 颜色，善于利用PPT素材库。

如何快速获取PPT文档中的文字内容?

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增大字体 作者：佚名 来源：本站整理 发布时间：2009-01-13 19:53:31

最近得到一位专家的Powerpoint讲义，领导要我把其中的文字内容提取出来，本想用“复制+粘贴”在Word中搞定，可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片，靠复制粘贴岂不是要把人累倒？经过努力，终于快速将文字全部提取了出来，并保存在文本文件中。

这么轻松的工作当然需要一个得力的工具，它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。 下载地址：

/search.asp?word=CZ-Ppt2Txt+For+MS+PowerPoint+2.0&m=2&Submit=???÷ 一、在窗口界面下转换文件

在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。

首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”标签页下单击“Add Folders”，在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录；如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项；最后单击“OK”返回主窗口。

接下来在主窗口中单击“Convert”按钮（图1），在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件（默认会创建同样主文件名的TXT文件）。

小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多！ 转换完成后，将得到TXT文件在Word 中打开，编辑一下后打印出来即可。 二、自动监视并转换为文本

“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”还可以自动监视保存在某个位置的PPT文档并立即转换为文本的功能，只要进行了合理的设置，每当我们向该位置存入一个新的PPT文件时，软件会自动捕捉到这一信息，并将其转换为文本文件。

进入“Folder Watcher”标签页下，单击“Add Watch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“Source File Path”后的“浏览”按钮（图2），找到要监视的文件夹；如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录，请单击“Convert Files to”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“OK”返回。

小提示：如果要自动监视子文件夹中的变化，请点击“Include sub-folder”后的“Yes”，但这个功能要求你的操作系统为Win2000或Win XP,对Win98等不起作用。 再单击主窗口中的“Start Watch”按钮启动监视功能，你将在列表中看到“Status”列下显示“Watching”，表明正在监视。

然后在PowerPoint中创建一个新的演示文稿，并保存到上述设置的文件夹中，软件会自动捕获在这个位置中增加的PPT文件，并把它转换为文本文件。 三、以命令行方式转换文件

如果你想编写一个批处理文件来实现PPT到TXT的转换，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式为：“CZ-PptZTxt < 文件路径> [ /d : <目标位置 > [/s] [/h]”。 其中，“CZ-PptZTxt”是软件的主文件名；“/d : <目标位置 >”用来表示将转换后的文件存放到何处（可以不放在原始文件相同的地方）；“/S”表示同时转换子文件夹中的文件；“/h”表示转换时不出现图形界面窗口。

例如，要把位于E盘下的所有PPT文档转换为文本，并自动存放在E:TXT文件夹中，则可以这样书写命令：“CZ -PptZTxt E:*.ppt /d:E:TXT /s”。

使用“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”这个强大的转换工具，要将PPT作品变为文本文件，你可以在一分钟之内顺利完成。

让PPT2007幻灯片滚动起来

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增大字体 作者：佚名 来源：本站整理 发布时间：2008-10-09 11:15:22

Word长文档可以滚动查看，Excel表格也可以随意上下拖动，而在PPT中，如果必须在一张幻灯片中插入大量文字或表格，如何才能方便地在一个页面滚动观看呢？制作一个滚动文本框吧！

首先在工具栏上右键点击，在弹出的菜单中选中“控件工具箱”，单击控件工具箱中的文本框按钮，鼠标变成了一个十字形，可以拖曳出一个文本框。接下来在文本框中右击，选择“属性”，再选择“按分类序”，更便于观看。在“滚动”栏中，选择“3－ScrollBarsboth”（水平和垂直滚动条），在“行为”栏的MultiLine中选择“True”（见图）。然后在文本框上右击，进入“文字框对象→编辑”，在文本框中输入文字。下一步，打开“属性”对话框，在“字体”的“Font”点击右边的按钮，文字的字体、字形和大小就可以随意设置了，确定即可。好了，观看一下放映的效果，很不错吧！

文字下落后再反弹——PPT2007动画制作技巧一

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增大字体 作者：佚名 来源：本站整理 发布时间：2008-10-09 11:15:22

文字下落后再反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字上下反弹几次，才能保持静止状态。下面就是实现这种效果的设置步骤。 ① 启动PowerPoint 2007 ，自动新建了一个演示文稿文档。将第一张幻灯片的版式修改为“ 空白幻灯片” 。

② 在空白幻灯片中插入一个文本框，并在文本框中输入文本。设置文本的格式，字号要尽量大些，并选择笔画较粗的字体，比如“ 华文琥珀” 字体，这样显示效果会更好一些。 ③ 选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片顶部稍下一点的位置。然后进入“ 动画” 功能区，在“ 动画” 选项组中选择“ 自定义动画” 选项，会在窗口右侧出现任务窗格。

④ 依次单击“ 添加效果” / “ 进入” / “ 其他效果” 选项，在打开的效果选择对话框中选择“ 华丽型” 的“ 挥舞” 选项，再单击“ 确定” 按钮关闭对话框。

⑤ 若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么可以为文字设置动作路径。方法是首先选定一个文字，依次单击右侧任务窗格中“ 添加效果” / “ 动作路径” / “ 自定义路径” / “ 自由曲线” 选项。⑥ 这时鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照事先绘制的路径运动。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/mkk8.html