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滁州市城建档案馆

滁州市建设工程档案

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报送工作手册

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目 录

第一篇 滁州市城市建设档案管理办法?????????????????????1

第二篇 建设工程档案报送流程????????????????????????8

第三篇

第四篇

第五篇 建设工程档案的主要验收内容?????????????????????9 建设工程文件整理规范????????????????????????10 建设工程归档范围??????????????????????????21

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第一篇 滁州市城市建设档案管理办法

滁政〔2011〕139号

关于印发滁州市城市建设档案管理办法的通知

各县、市、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：

现将《滁州市城市建设档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

滁州市人民政府 二〇一一年十一月十五日

滁州市城市建设档案管理办法

第一条 为了加强城市建设档案（以下简称“城建档案”）的管理，充分发挥城建档

案在城市规划、建设、管理和城市应急公共安全体系中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》和原国家建设部《城市建设档案管理规定》等有关法律、法规和规章的规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于本市城市规划区内城建档案的收集、整理、保存、利用和管理。

凡在本市规划区内形成、管理、利用城建档案的单位和个人必须遵守本办法。

第三条 本办法所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对

国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。

第四条 市城乡建设委员会负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案行政主管

部门的监督和指导。

市城市建设档案馆（以下简称“市城建档案馆”）设在市城乡建设委员会。市城乡建

设委员会可以委托市城建档案馆具体负责本市规划区内的城建档案的日常管理工作。

第五条 城建档案工作遵照集中统一管理的原则，确保城建档案的完整、准确、系统、

安全和有效利用。

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第六条 城建档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的城市建设、档案管

理专业知识，接受专业培训后持证上岗。

第七条 凡在本市规划区内形成的具有保存价值的城市建设工程档案、各专业管理部

门的业务管理和业务技术档案、城市建设基础资料和科学研究成果档案以及城市地下管线档案，均应按本办法规定，由产生上述档案资料的有关单位和个人向市城建档案馆移交。

第八条 城建档案主要是指以下各类档案 （一）城市建设工程档案：

1.市政基础设施工程档案，包括城市道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、环境卫

生、城市照明等工程档案；

2.公用基础设施工程档案，包括供水、供气、供热、公共交通、轨道交通、供电、电

信、邮政、广播电视等工程档案；

3.交通基础设施工程档案，包括铁路、公路、水运、港口、管道运输等工程档案； 4.工业与民用建筑工程档案，包括各类工业建筑和住宅、办公、文化、教育、卫生、

体育、商业、金融、保险、社会公益事业及其他公共建筑工程档案；

5.园林绿化、名胜古迹建设工程档案，包括风景区、公园、绿地、苗圃、古树名木、

名人故居、古建筑、纪念性建筑、古代石刻、城市雕塑、奇峰异石等工程档案；

6.环境保护工程档案，包括环境治理项目、市容环境卫生设施建设等工程档案； 7.水利、防灾工程档案，包括水利、防洪、抗震、人防等工程档案； 8.镇、村建设工程档案，包括镇、村的市政公用设施、公共建筑工程档案； 9.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和

有关隐蔽工程的位置图；

10.其他具有保存价值的城市建设工程档案。

（二）业务管理和业务技术档案，是指在城市规划、建设、管理过程中各专业管理部

门包括城乡规划、住房和城乡建设、风景名胜、环卫、人防、招投标等部门形成的业务管理和业务技术档案。

（三）城市建设基础资料和科学研究成果档案，是指有关城市规划、建设和管理的文

件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

（四）城市地下管线档案，是指城市规划区内包括城市供水、排水、污水处理、燃气、

热力、电力、电信、广播电视、工业等地下管线专业管理单位的各类地下管线工程档案。

第九条 应当由市城建档案馆接收的档案，产生档案的单位和个人按下列期限移交：

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（一）城市建设工程档案、地下管线工程档案在工程项目竣工验收后3个月内移交。 （二）凡具有永久保存价值的业务管理和业务技术档案、城市建设基础资料和科学研究成果档案，在本单位保管使用1至5年后，按照本办法规定全部向市城建档案馆移交。有长期保存价值的档案，由市城建档案馆根据城市建设的需要选择接收。

（三）建设项目投入使用后进行改建、扩建或者对重要部位进行维修的，建设单位应当组织设计、监理和施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案；涉及结构和平面布置等改变的，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向市城建档案馆移交档案。

第十条 向市城建档案馆移交的城建档案，必须是有产生单位盖章、负责人签字的档

案资料原件，包括工程竣工图、所处城市位置图、统一坐标系和高程系的实测数据等。

第十一条 建设单位在向市城乡建设行政主管部门申领施工许可证或建设工程质量报

监时，应当同时与市城建档案馆签订建设工程档案责任书，接受市城建档案馆对新建工程有关城建档案管理方面的业务指导。

第十二条 建设单位是城市建设工程档案移交的责任单位，应从工程立项开始，负责

督促勘测、设计、施工和监理单位及时按工程进度同步收集建设过程中所形成的工程资料，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117－2007）要求整理和汇总，在规定时限内向市城建档案馆移交纸质和电子档案。工程造价1000万元以上的单体工程和工程造价5000万元以上的群体工程，必须同时移交录像、照片等声像档案。

产生建设工程资料的各单位还应按前款规范的要求做好自身工程资料的归档和保管工

作。

第十三条 列入城建档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应提请市城

建档案馆对工程档案进行预验收，由市城建档案馆对所提交的建设工程档案提出预验收意见。市、区政府投资主管部门审批的重大建设项目，由市、区档案行政管理部门会同市城建档案馆等部门组织项目档案的预验收，并提出预验收意见。

第十四条 建设单位向市城建档案馆移交符合规定的建设工程纸质档案和电子档案后，市城建档案馆应出具建设工程档案认可文件。

市城乡建设行政主管部门在办理建设工程竣工验收备案时，应当查验建设工程档案认

可文件。

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第十五条 市地下管线管理部门应当组织有关部门进行地下管线普查和测绘，建立城

市地下管线信息系统并做好更新和维护工作。普查和测绘所形成的纸质城市地下管线档案应向市城建档案馆移交，所建立的城市地下管线信息系统应当定期在市城建档案馆备份。 各类地下管线的权属单位在新建地下管线或对原有地下管线进行局部变更、改造以及废弃、停用时，应当据实编制地下管线档案或修改、补充和完善原地下管线档案，并及时向市地下管线信息系统提供相应的档案资料，保证城市地下管线信息系统更新动态管理的及时性和准确性。

第十六条 停建、缓建的建设工程，其建设工程资料暂由建设单位集中保管；建设单

位被撤销的，建设工程资料由市城建档案馆接收、保管。

第十七条 市城建档案馆应当建立健全科学的城建档案管理制度，依法做好城建档案

的接收、整理、保管、鉴定、统计和编研工作，并按照城建档案的有关规定为城市规划、建设、管理和城市应急公共安全提供服务。

第十八条 市城建档案馆以及产生城建档案的各单位，必须建立健全城建档案保密管

理制度，凡涉及国家秘密的城建档案应当遵守国家有关保密管理规定，严防档案散失和泄密。

第十九条 城建档案保管必须有专用库房和使用符合国家标准的档案用品和装具。库

房内应保持适当的温度、湿度，应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等安全措施，具有相应的抗震和抵御其他自然灾害的能力。

第二十条 城建档案管理应当科学规范，要采用新技术、新设备，做到规范化和标准

化管理，逐步提高城建档案信息化管理的水平。市城建档案馆应积极收集、整合城建档案信息资源，按照有关规定通过政务网构建市城建档案信息服务平台，向社会提供城建档案的相关查询服务，在提供城建档案目录信息查询的基础上，逐步实现可对城建档案具体内容查询与下载的服务。

第二十一条 市、区政府相关部门，要重视城建档案归集和移交工作，涉及本办法第

八条的城建档案，应根据各自的职责范围，按规定及时移交城建档案馆。

第二十二条 市城乡建设行政主管部门对在城建档案管理工作中作出显著成绩的单位

和个人，应当给予表彰和奖励。

第二十三条 违反本办法规定，有下列行为之一的，由建设行政主管部门对直接负责

的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任：

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（一）涂改、伪造档案的；

（二）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的； （三）造成保密档案泄密的。

第二十四条 建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，依

照《建设工程质量管理条例》和《城市地下管线工程档案管理办法》的规定予以处罚。

第二十五条 市、区政府相关部门未按本办法第二十一条规定移交档案，造成城建档

案严重缺失的，由市、区人民政府予以行政处分。

第二十六条 各县、市城建档案管理工作可参照本办法实施。

第二十七条 本办法未尽事宜按建设部《城市建设档案管理规定》执行。本办法由市

城乡建设委员会负责解释。

第二十八条 本办法自印发之日起施行。

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第二篇 建设工程档案报送工作流程

第三步 发放《预验收意 见书》 第一步 提交《建设工程档案专项验收申请表》 第二步 组织档案预验收 第四步 报送一套完整的城建档案资料 第五步 发放《建设工程档案合格证》

----------------------------------------------------------------------------- 联系地址：（琅琊大道81号）建设大厦308室；市行政服务中心建委窗口 联 系 人： 吕 健 崔 进 联系电话：0550-3021583

邮 箱：lv858@sina.com cuijin_2004@163com

注：档案信息查询业务请到市建设大厦308室办理；档案验收、报送工作请到市行政服务中心建委窗口办理。

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第三篇 建设工程档案的主要验收内容

1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。

2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。 3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。

4.竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。 5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。

6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

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第四篇 建设工程文件整理规范

一 工程文件的归档范围

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。 二 工程文件归档的质量要求

（一）归档的工程文件应为原件，归档文件有缺失、缺项不得归集，更不得合格发意见书及档案合格证。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2 竣工图章示例如下：

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（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。

（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/106093—89）。

三 工程文件归档的时间、套数要求 （一） 归档的时间：

1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。

2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位、施工单位、质量监督部门应根据滁州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件真实、完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。

（二）归档的套数：

1. 工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。 2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。

四 工程文件立卷的原则与规格 （一）立卷的原则与方法：

1．立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2．一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。

3．工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工

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验收文件及声像、电子档案五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程立卷、竣工验收文件按单位工程立卷，声像、电子档案按单位工程立卷（声像、电子档案的归档参见有关规定）。

（二）卷内文件的排列：卷内文件必须按本手册第二章的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录的顺序排列。

（三）案卷的规格：文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。

五 案卷的编目

(一）卷内文件页号的编制：

1．卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2．页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3．印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 4．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （二）卷内目录的编制：

1．卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录A。 2．序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

3．文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。

4．责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。

5．文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。 6．文件题名：填写文件标题的全称。 7．日期：填写文件形成的日期或起止日期。

8．页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（三）卷内备考表的编制：

1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录B。

2．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

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（四）案卷封面的编制： 1．案卷封面样式符合附录C。

2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。

3．案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程、专业名称或里程、③卷内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必须符合《滁州市市政基础设施工程档案移交一览表》（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。

4．当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。

5．编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。

6．编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7．卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。

8．委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。

六 案卷装订与装盒

（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；图纸不用装订。

（二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不超过4卷）。

(三)卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。

七 档案的移交

（一）凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（原件）。

（二）停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。

（三）工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交《城建档案移交目录》一式二份（附电子文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、盖章后交接。

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附注

结合滁州城市建设的实际情况，对上述一些条款给予以下说明：

四 工程文件立卷的原则与规格

第（三）条 档案资料必须按目录装订成卷，每一卷在200页左右。

五 案卷的编目

第（一）条第1点 建设单位报送的资料按照前期、施工、监理、竣工、图纸统一编卷，并标明卷号，例如：卷001——卷100。

第（一）条第2点 每卷都要有卷内目录，例如：XX工程文件（卷1）目录，页码一律用打码机打页码。如果文字资料有复印件的在备注中标明，并在备考表中说明。

第（一）条第3点 合同、证件等，不要装订，放在每一卷后面，但目录要打出来。例如：

序号

第（一）条第4点 卷内备考表说明本卷情况，本卷附件多少，复印件及缺失件情况说明等。

六 案卷的装订与装盒

第（三）条 档案盒上的文字一律用铅笔书写，正面题名注明本盒所装的资料情况，侧面依次书写资料类型、卷号及工程名称，例如：甲方资料、卷1、XX工程。

七 档案的移交

第（三）条 档案馆出具城建档案移交书，报送城建档案馆必须提交电子目录，电子目录和纸质卷内目录要对应。

XX XX 施工合同 责 任 者 文件材料题名 编制日期 XX年XX月XX日 起止页号 附页 14

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附录A

卷 内 目 录

序 号

责 任 者 文件材料题名 编 制 日 期 起 止 页 号 备注 15

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附录 B

卷 内 备 考 表

本卷情况说明： 立卷人： 检查人： 立卷时间：

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附录 C

档 号 档案馆(室)号 缩 微 号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷

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第五篇 建设工程归档范围

一房屋建筑工程竣工档案归档范围

序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 申请立项报告和批复 防空地下室建设意见书和防空设计审查表 环境评估报告及批复或环境评估简明登记表 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地批准书 建设用地规划许可证、用地红线图 建设工程规划许可证、定位红线图 国有（集体）土地使用证(复印件加盖单位公章也可) 建筑方案批准图及单体方案规划审查通知书 建设工程施工图设计文件审查批准书及审查意见或房屋建筑工程施工图设计文件审查合格书及审查意见 前期文件 文件材料名称 提供 单位 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 11 建设工程消防设计审核意见书 12 招标文件、中标通知书 13 勘察、设计、监理、施工（包括分包）、招标代理合同 14 建设（建筑）工程质量监督（综合）申请表 15 建设工程施工许可证 16 工程地质勘察报告 17 防雷装置设计核准书 18 建设工程放线测量回执 19 建筑节能设计计算报告书 20 建设单位、施工项目部、监理项目部负责人联系单 二 1 2 3 4 5 6

施工文件材料 土建、水、电预算书（有单位章、预算员章） 开工报告（甲、乙双方公章） 工程图纸会审纪要（打印件、三方公章） 工程更改通知 施工组织设计 定位测量、轴线、标高复核记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测记录 18

滁州市城建档案馆 三 钢材合格证和试验报告 焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证 无焊接证明 水泥合格证和试验报告 1 砖合格证和试验报告 防水材料合格证、试验报告 屋面蓄水、淋水试验记录、地下室防水效果核查记录 砂合格证和试验报告 石子试验报告 2 3 回填土试验报告、取土平面图 混凝土配合比 砂浆配合比 混凝土抗压（抗渗）强度试验报告 标准养护试块强度试验报告 同条件试块强度试验报告 4 实体检测报告 后植筋抗拔试验报告 砂浆（抗渗）、抗压强度试验报告 试块强度判定（混凝土、砂浆） 商品混凝土资料（水泥、砂、石合格证、配比、强度试验报告） 5 6 建筑涂料合格证、检验报告 铝合金窗或塑钢窗合格证、试验报告 其它材料合格证、试验报告 建筑节能保温资料 7 8 9 分部、分项、各检验批质量验收表 隐蔽工程验收、测试记录 工程质量整改通知书、质量事故报告、处理结果、整改验收记录 工程质量保证文件材料 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 19

10 桩基施工资料（见附表1） 11 涉及本工程地下坑道、防空洞的加固、改造的开工报告、合同、预算、决算、验收证书、材料试验、竣工图 12 电梯安装技术资料（见附表2） 13 玻璃幕墙施工记录（见附表3） 14 金属幕墙施工记录（见附表4） 15 石材幕墙施工记录（见附表5） 16 装潢工程施工记录

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17 钢结构施工记录（见附表6） 18 人防资料（见附表7） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化材料合格证、隐蔽验收、19 分部分项检验批质量验收、测试运行记录。 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工20 文件 21 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 四 1 2 3 4 5 6 7 五 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工程项目监理规划 监理细则 监理旁站记录 监理月报 监理会议纪要 监理通知及来往函件 监理工作总结 验收文件 商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书 建设工程竣工报告 建设工程质量评估报告 工程勘察单位质量检查报告 工程设计单位质量检查报告 工程竣工总结 工程竣工验收通知书 拟参加竣工验收组人员名单 工程竣工验收方案 监理文件 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 乙方 甲方 甲 方 勘察 设计 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 20

10 工程竣工验收条件检查情况 11 民用建筑室内环境质量检测报告 12 建筑节能专项检查验收表 13 消防验收意见书及建筑消防设施技术检验报告、消防电气安全检测报告 14 工程竣工环保验收意见 15 防雷装置验收合格证 16 节能工程审查备案登记表 17 建设工程竣工规划核实合格证 18 人防工程验收证书 19 工程质量保修书 20 工程竣工验收报告

滁州市城建档案馆 21 工程竣工验收备案表 22 档案合格证（办理完毕后进馆） 23 竣工决算审核意见书和竣工决算书 24 全部设计计算书 六 1 2 3 4 七 1 2 工程建设总平面布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 架空线路、电缆线路综合图 建筑、结构、暖、卫、燃气、电气、通风与空调、电梯、工艺全套竣工图 工程建设声像文件 单体建筑报送工程彩色照片及底片 生活小区、重点工程声像资料（录像带、照片及底片） 竣工图 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 （1）建设前原地形地貌 （2）开、竣工仪式（重大工程） （3）基础开挖正负零 （4）主体框架结构 （5）主要事件事故 （6）竣工新貌及验收实况 21

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附表1 桩基工程进馆归档范围 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

开工报告 分包合同书 预算、决算书 会审纪要 工程变更 施工组织设计 定位测量 打桩记录 文 件 材 料 名 称 各种材料出厂合格证、复试 配合比 强度试验报告 强度判定 隐蔽验收记录 桩位偏统计表 工程质量整改通知书、质量事故报告、处理结果、整改验收记录 分部（子分部）工程质量验收表 分项工程检验批质量验收表 动、静试桩检测报告 竣工报告书 桩位竣工图

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滁州市城建档案馆 附表2 电梯安装工程进馆归档范围 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

安装合同书和装箱单 电梯出厂合格证书 文 件 材 料 名 称 电梯合格证和安全部件型式试验证书 电梯电气控制原理图 电气敷设图 使用维修说明书 电梯安装自检报告 电梯安装验收检测报告书 电梯分部分项质量检查评定表 隐蔽工程检查记录 超载满载动行记录 绝缘电阻接地检查记录 井道土建图

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附表3 玻璃幕墙工程进馆归档范围 序号 一 二 三 1 2 3 4 5 四 1 2 五 六 施工组织设计或施工方案 文 件 材 料 名 称 设计图或安装图、强度计算报告 隐蔽工程验收记录 与主体结构连接的各种预埋件、连接件、紧固件的安装 各种预埋件、连接件、紧固件的焊接 各种连接件、紧固件螺枪的防松动措施 幕墙四周、内表面与主体结构之间连接点，各种变形缝、墙角的连接节点 防雷装置的连接 工程质量验收记录 分部（子分部）工程验收记录表 各分项检验批质量验收记录表（主控项目、一般项目） 防雷的接地电阻测试 各种材料、构件和组建的产品合格证书、进场验收记录、性能检测报告和材料的复验报告

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滁州市城建档案馆 附表4 金属幕墙工程进馆归档范围 序号 一 二 三 1 2 3 4 5 6 四 五 1 2 3 六 七 八 施工组织设计或施工方案 设计图或安装图 隐蔽工程验收记录 预埋件和后置埋件的位置和数量 金属框架与主体结构预埋件的连接主体与横梁的连接，连接体与金属框架的连接，连接体与石材面的连接 金属框架与连接件的防腐处理 金属幕墙的防雷装置的连接 金属幕墙的防火、保温、防潮材料的设置 结构变形缝、墙面的连接节点 金属幕墙易渗漏部位的淋水试验 工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录表 分项工程质量验收记录表 主控项目、一般项目检验批质量记录表 防雷接地的电阻测试 预埋件的拉拔力检测报告 各种材料的产品合格证书、进场验收记录、性能检测报告和材料的复验报告 文 件 材 料 名 称

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附表5 石材幕墙工程进馆归档范围

序号 一 二 三 四 五 1 2 3 4 5 6 六 七 1 2 3 4 5 施工组织设计或施工方案 设计图或安装图 设计变更文件 各种材料的产品合格证书、进场验收记录、性能检测报告和材料的复验报告 隐蔽工程验收记录 预埋件和后置埋件的位置和数量 金属框架与主体结构预埋件的连接主体与横梁的连接，连接体与金属框架的连接，连接体与石材面的连接 金属框架与连接件的防腐处理 石材幕墙的防雷装置的连接 石材幕墙的防火、保温、防潮材料的设置 结构变形缝、墙面的连接节点 石材幕墙易渗漏部位的淋水试验 工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录表 分项工程质量验收记录表 主控项目、一般项目检验批质量记录表 防雷接地的电阻测试 预埋件的拉拔力检测报告 文 件 材 料 名 称

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滁州市城建档案馆 附表6 钢结构工程进馆归档范围 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 分包合同书 预算书、决算书 钢结构施工组织设计 钢结构会审纪要 变更通知 原材料、产品质量合格证明、中文标志及复验报告 原材料、产品进场检验规格、尺寸、表面外观、质量检查记录、复试报告 焊接材料产品说明书、焊接工艺文件及烘烤记录 焊工合格证书及施焊范围 焊缝超声波探伤或射线探伤检测报告 连接节点检查记录 隐蔽工程验收记录 钢构件安装吊装记录 子分部、分项各检验批质量验收记录 施工现场质量管理检查记录 有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录 有关观感质量检验项目检查记录 不合格项目处理及质量事故的整改通知单、质量事故报告、处理结果及整改验收记录 其他有关文件和记录 文 件 材 料 名 称

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附表7 人防资料进馆归档范围 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 防空地下室建设意见书 人防工程施工图审查报告 地槽验收记录 地基与基础 结构 防水分部 钢筋焊接报告 土壤密度试验报告 文 件 材 料 名 称

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滁州市城建档案馆 二 城市道路、排水工程竣工档案归档范围

序文 件 材 料 号 1、申请立项报告和批复 2、环境评估报告和批复 一 工 4、国有土地使用证 程 5、建设用地批准书、规划用地许可证 建 6、规划许可证、施工许可证 设 7、建设工程施工图设计文件审查合格书 前 8、设计、勘察、监理、施工合同 期 文 件 9、招标文件及中标通知书 10、工程质量监督申请表 11、工程地质勘察报告 12、建设单位、施工项目部、监理项目部负责人联系单 1、工程预算（施工单位、预算员章） 二 施工管理文件材料 三 原材料及构2、开工报告（甲、乙方公章） 3、施工组织设计及审批表（监理审批） 4、图纸会审、设计技术交底 5、设计变更、洽商记录 6、桥梁工程（见附表1） 1、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录 2、有见证试验汇总表 3、见证记录 4、钢筋出厂合格证及复试试验报告 5、钢筋焊接试验报告、焊剂合格证、上岗证 6、水泥出厂合格证及试验报告单 甲方 甲方 甲方 甲方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 甲方 甲方 甲方 甲方 3、拆迁安置意见、协议、方案等 甲方 甲方 甲方 甲方 提供单位 29

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件合格证和试验报告 7、砂子试验报告单 8、石子试验报告单 9、复合地基承载力检验报告 10、砖合格证及力学强度试验报告单 11、石灰、粉煤灰试验报告单 12、各种预制件出厂合格证、试验报告 13、沥青及胶结材料出厂合格证、试验报告 14、黑色碎石、沥青砼配比单 15、沥青混合料到场及探铺测温记录 16、沥青混合料碾压温度检测记录 17、热拌沥青混合料出厂合格证、试验报告 18、冷拌沥青混合料配合比、复测报告 19、沥青、及混合料马歇尔试验 20、防水材料试验报告 21、车载测试记录 1、混凝土、砂浆、石灰碎石、水泥稳定层配合比申请单 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 四 混凝土砂浆配合比及强度试验报告 2、砼强度实验汇总表 3、砼试块强度统计、评定表 4、砼抗压强度试验报告 5、砼抗折强度试验报告 6、砼抗渗性能试验报告 7、商品砼出厂合格证及强度试验材料 8、砂浆抗压强度试验汇总表 9、砂浆试块强度统计评定记录 10、砂浆抗压强度试验报告 11、沥青混合料压实度蜡封法试验记录 12、沥青混合料压实度、厚度汇总表 13、路面平整度实验报告 五 1、石灰类无机混合料中石灰剂量检验报告 30

滁州市城建档案馆 工程施工试验文件材料 2、土壤最大干密度与最佳含水量试验 3、土壤压实度试验记录 4、土壤压实度（管沟类）试验记录 5、石灰土、水泥、二灰碎石混合料稳定层强度、压实度 6、道路弯沉检测记录表 7、无压力管道严密试验记录 8、无侧限抗压强度检验报告 1、隐蔽工程验收记录 2、地基钎探记录 、钻芯取样 3、道路砼浇注记录 六 工5、导线点交桩及复测记录 程6、水准点交桩及复核记录 施7、管线竣工测量记录 工8、工程质量事故报告表及处理记录 记录 9、防腐层质量检查记录 10、钢筋机械接头试验报告 11、钢筋焊接接头试验报告 12、功能性测试（电气、动力运行记录、电阻测试等） 七 监 理 文 件 材 料 1、工程项目监理规划 2、监理细则 3、监理月报 4、监理旁站记录 5、监理会议纪要 6、监理通知及往来函件 7、监理工作总结 1、道路分项工程质量检验记录 八

乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 乙方 乙方 4、砼浇筑开盘令 2、道路分部（子分部）工程检验记录 3、道路单位工程分部工程检验汇总表 31

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工 程 备 案 文 件 材 料 4、道路单位（子单位）工程质量竣工验收记录记录 5、排水分项工程质量验收记录表 6、排水分部（子分部）工程质量验收记录表 7、排水单位（子单位）工程质量竣工验收记录 8、排水单位（子单位）工程质量控制资料核查表 9、排水单位（子单位）工程观感质量核查表 10、排水单位（子单位）工程结构安全和使用功能性检测记录表 11、工程竣工报告 12、工程质量评估报告 13、工程勘察单位质量检查报告 14、工程设计单位质量评估报告 15、工程竣工总结 16、工程竣工验收通知单 17、拟参加竣工验收组人员名单 18、竣工验收方案 19、市政工程质量保修书 20、工程竣工验收报告 21、工程竣工验收备案表 22、工程竣工备案证书 23、档案合格证（办理完结后进馆） 1、平面图 2、纵断面图 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 乙方 甲方 甲方 甲方 档案馆 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 乙方 九 3、横断面图 竣 4、结构图 工 5、其他图 图 1、原貌 十 声 像

2、道路基槽、下水基坑开挖遇到的特殊管线情况 3、主要事件、事故 4、竣工新貌 32

滁州市城建档案馆 档 案

乙方 附表1 城市桥梁工程资料进馆归档范围

序号 一 1 2 3 4 5 二 1 2

文件材料名称 工程技术文件 设计技术交底记录 施工图会审记录 设计变更通知单 变更设计洽商记录 其他技术管理文件 工程测量记录 测量交接桩记录 工程定位测量记录 33

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3 4 5 6 7 8 9 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 测量复核记录 水准点、导线点复测记录 桥梁铺装层施工前高程测量记录 桥梁高程测量成果记录 桥梁竣工测量记录汇总表 沉降观测记录 其他测量记录 工程施工记录 隐蔽工程检查验收汇总表 隐蔽工程检查验收记录 钢筋隐蔽工程检查验收记录 水泥混凝土浇筑施工记录 同条件养护混凝土试件测温记录 大体积混凝土养护测温记录 冬季施工混凝土养护测温记录 商品混凝土进场验收记录 预应力张拉记录 预应力孔道压浆记录 预应力构件封锚施工记录 构件吊装施工记录 伸缩缝安装施工记录 支座安装施工记录 涂装前钢材表面除锈等级检查记录 涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录 钢结构防腐（火）涂料施工记录 高强度螺栓连接施工记录 箱涵顶进施工记录 斜拉索安装张拉记录 斜拉索张拉调整记录 其他施工记录 34

滁州市城建档案馆 四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 五 1 2 3 4 5

工程试验检验记录 （桥涵）回填土压实度检验汇总评定表 （桥涵两测回填土）压实度检验报告 水泥混凝土强度检验汇总表 水泥混凝土抗压强度统计评定表及检验报告 水泥混凝土抗折强度统计评定表及检验报告 水泥混凝土配合比设计试验报告 水泥混凝土总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单 钢筋焊接连接试验报告汇总表 钢筋焊接接头检验报告 钢筋机械连接性能检验报告汇总表 钢筋机械连接接头检验报告 焊缝质量综合评价汇总表 焊缝超声波探伤报告 钢构件射线探伤报告 高强度螺栓连接副连接摩擦面抗滑移系数检验报告 混凝土钢筋保护层厚度检验报告 钢结构涂料涂层厚度检验报告 水泥混凝土轴心抗压强度检验报告 水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告 饰面砖粘结强度检验报告 斜拉索张拉力振动频率检验报告 桥梁静载、动载试验报告 其他施工试验及检验文件 工程物资文件 主要原材料、半成品、构配件、设备出厂合格证及进场复检成果汇总表 钢材出厂合格证、复试报告汇总表 钢筋力学及工艺性能检验报告 钢筋连接试验报告、焊接材料合格证汇总表 钢筋焊接连接接头检验报告 35

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6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 六 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 水泥出厂合格证、复试报告汇总表 水泥检验报告 粗细骨料检验报告汇总表 石子、砂子检验报告 粉煤灰检验报告 混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和进场复验报告汇总表 混凝土外加剂检验报告 扭剪型高强度螺栓连接副预拉力检验报告 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告 高强度螺栓洛氏硬度检验报告 防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告和进场复试报告汇总表 防腐（防火）涂料检验报告 钢绞线力学性能检验报告 桥梁用结构钢力学性能检验报告 桥梁用结构钢化学成分检验报告 桥梁拉索超张拉检验报告 预制混凝土构件结构性能检验报告 预制钢构件结构性能检验报告 其他工程物资文件 施工质量验收文件 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表 单位（子单位）工程外观质量检查记录表 单位工程（分部工程）质量检验记录汇总表 分项工程质量检验记录表 检验批质量验收记录表 检验批主控项目计数检验记录表 检验批一般项目计数检验记录表 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 36

滁州市城建档案馆 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

墩台分部、子分部、分项工程质量验收记录 盖梁分部、分项工程质量验收记录 支座分部、分项工程质量验收记录 索塔分部、分项工程质量验收记录 锚锭分部、分项工程质量验收记录 桥跨承重结构分部、子分部、分项工程质量验收记录 顶进箱涵分部、分项工程质量验收记录 桥面系分部、分项工程质量验收记录 附属结构分部、分项工程质量验收记录 装饰与装修分部、分项工程质量验收记录 引道分部、分项工程质量验收记录 其他施工质量验收文件

三 园林绿化工程竣工文件归档目录

序号 文件材料 一 立项文件 1 2 3 4 5 6 7 项目建议书 项目审批建议书及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项的有关会议纪要 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 37

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二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 7 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请、选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地审批文件 拆迁安置意见、协议、方案等 征地协议书 划拔（出让）建设用地文件 建设用地规划许可证及附件 勘察、测绘、设计文件 建设用地钉桩通知书 地形测量和拔地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 工程地质勘察报告 审定设计方案通知书及审查意见 施工图审查意见 有关行政主管（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 四 1 2 3 4 5 五 1 2 3 4 5 6 7

招投标文件 勘察设计承包合同 施工承包合同（协议） 监理委托合同 项目（工程）报建表 苗木（产品）购销合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 建设工程规划许可证及其附件 施工许可证审批表 工程质量监督手续 项目（工程）开工报告 项目（工程）开工审批表 38

滁州市城建档案馆 六 1 2 3 4 5 6 7 8 9 监理文件 监理规划 监理实施细则 监理旁站记录 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 工程延期报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料 11 工程竣工总结 12 质量评价意见报告 七 1 2 3 4 5 6 7 8 9 八 1 2 3 4 5 施工文件材料 工程修改联系单 工程洽商意见书 给排水、电气管道施工定位记录 通水试验记录 电器绝缘测试记录 喷泉（水池）定位记录 音响、路灯定位记录 苗木种植配置汇总表 苗木数量汇总表 竣工文件 工程竣工报告 工程竣工决算审计报告 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 全套竣工图 其它（照片、录像） 39

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地下管线工程文件归档范围及排列顺序

序文件材料 号 1、项目建议书 一立项文2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、立项有关的会议纪要、领导讲话 件 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 二用地征地拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附件 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证 1、工程地质勘察报告 三勘察、测绘、设计文件 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、建设用地钉桩通知书 4、地形、拨地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、审定设计方案通知书及审批意见 7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议 8、政府有关部门对施工图、设计文件的审批意见 四1、勘测、设计承包合同 合同 2、施工承包合同

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