第四单元第8题操作步骤

第四单元 数据表格处理的基本操作

第8题（KS4-8）

打开文档A4.XLS

1. 表格的环境设置与修改：

第一步：在Sheet1中，把光标放在第9行，然后右键选择“插入”。如下图所示：

然后把光标放在B9处，右键选择“设置单元格格式”。如图所示：

然后在跳出的“单元格格式”对话框中选择“文本”类型，单击“确定”。如图所示：

然后对照书本输入相应的内容。如图所示：

第二步：在Sheet1处右键选择“重命名”。如下图所示：

然后输入：花名册

2. 表格格式的编排与修改：

第一步：选中B2:G2区域，然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮（图中的右上角），如图所示：

然后单击第2行右键选择“行高”，将行高的值设为：30 然后选中标题单元格，在格式工具栏中将标题字体设置为方正姚体，字号24磅，并在填充颜色那里选择“黄色”底纹。

第二步：选中表头文字，然后在格式工具栏中单击“居中”按钮，设置字体为“隶书”，字号18磅，加粗，在填充颜色那里单击倒三角，然后在下拉的对话框中选中“浅绿色”。如图所示：

然后选中“性别”、“年龄”、“评教成绩”所在的数据区域, 然后在格式工具栏中单击“居中”按钮.如图所示：

3. 数据的管理与分析：

第一步：在Sheet2工作表中，选中字段跟对应字段下面的数据，然后单击“数据”——>“排序”。如图所示：

然后在跳出的“排序”对话框中的“主要关键字”点击下拉按钮，选择“性别”，右侧选择“升序”，然后确定。如图所示：

示：

、

然后选中字段跟对应字段下面的数据，然后单击“数据”——>“分类汇总”。如图所

然后在跳出的“分类汇总”对话框中在“分类字段”处选择“性别”，在“汇总方式”处选择“平均值”，在“选定汇总项”处选择“年龄”，然后单击“确定”。如图所示：

然后点击左侧负号即可。如图所示：

4. 图表的运用：

单击Sheet3工作表，然后选中姓名那一列（B2:B12）,然后按着“Ctrl”键选中语文那一列（E2:E12），然后单击常用工具栏中的“图表向导”。如图所示：

在跳出的“图表向导”对话框中，选择“数据点雷达图”，然后点击“下一步”按钮。如图所示：

然后在“系列产生在”选择“列”，再点击“下一步”。然后再单击对话框上面的“标题”按钮，在下面输入：教师评教成绩表 ，然后下一步。如图所示：

然后选择“作为其中的对象插入”，点击“完成”即可。

5. 数据、文档的修改与保护：

在Sheet2工作表中单击菜单工具栏中的“工具”——>“保护”——>“保护工作表”。如图所示：

然后跳出“保护工作表”对话框，选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”，下面选择“编辑对象”，然后输入密码，点击“确定”；然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码，然后单击“确定”。如图所示：

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