应用文写作的要求和教学中易出现的问题

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应用文写作的要求和教学中易出现的问题

作者：白手良 于手敬

来源：《文学教育下半月》2014年第01期

内容摘要：该文提出了当前应用文写作的基本要求，提出了教学中常见的写作问题，以引起学习者的关注，有则改之，无责避免。 关键词：应用文 写作能力 基本要求 问题 一.应用文写作的基本要求

应用文是机关团体、单位或个人在日常工作生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。因而在写作上有其特定的要求。应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、合式、得体”六个字。

1、明确是说行文的主旨要明确。应用文的主旨，是作者具体的行文目的的体现。写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容；而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。

2、合式是要求符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

3、得体。所谓得体，就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。主要反映在三个方面：一是文体的选用方面。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。三是语言的运用方面。这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。 二.应用文写作的常见的问题

应用文有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于应用文运用有其特殊的风格和要求，因此学生一定要注意语言的运用。现就应用文的“常见病”简析如下： 1.书写不规范

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