甘肃九州科技职业培训学校校长办公室工作职责

甘肃九州科技职业培训学校

校长办公室工作职责

一、基本任务

１.为校领导的行政决策提供情况和预案；

２.传达、贯彻校领导的决定，搞好督促检查；

３.协调行政管理工作中的矛盾；

４.办理校领导的日常事务。

二、主要职责

１.认真做好行政文书工作；

（１）根据国家行政机关文书处理办法，制定学校公文处理工作细则，保证公文运转的准确、及时、安全；

（２）做好重要文稿的拟稿工作；

（３）负责公文文稿的审核工作；

（４）负责校行政会议的记录和会议纪要的撰拟；

（５）负责编写学校大事记和学校年鉴；

（６）负责校印和校长印信的管理。

２.当好校长的参谋

（１）注意从文件、会议、信访、提案、工作交往、报刊资料、档案材料中广泛收集和积累信息，及时进行综合整理，提供领导参阅； （２）在校长就重大问题作出决策之前，协同有关部门进行调查研究、综合分析，提出可供选择的方案；

（３）协助校长组织好行政会议。

３.做好校长办公会议决定、校领导指示和规章制度执行情况的督促检查工作。

４.协助校长协调行政工作

协助校长理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自的职责权限，健全规章制度和办事程序，保持经常性工作的协调一致。

对某些需要几个部门紧密配合的工作任务，办公室可以召开协调会议来解决配合、衔接问题。

５.协助校长抓好规章制度的建设。

６.负责处理群众来信，接待群众来访；组织“校领导接待日”的工作。

７.履行学校综合统计职能，包括组织指导、综合协调各部门、各单位的统计工作，制定、实施统计工作计划和统计制度，贯彻并监督统计法规的实施，负责填报综合统计报表。

８.积极开展公共关系工作，做好上级机关来校指导工作、兄弟单位来校参观访问的客人的接待工作，树立学校良好形象，争取各方面的支持和合作。

９.协助校领导抓好档案工作。

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