旅游博览会方案

2011首届中国·×××都市旅游商品 交易会 ︵ 总 体 方 案 ︶

2011首届中国·首届都市旅游商品交易会

×××公司 二О一一年七月

方案目录

一、名称 二、主题

三、时间（拟定） 四、地点 五、组织机构 六、展会规划 七、宣传推广 八、联系方式 附一：消防预案

附二：安全保卫紧急预案

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2011首届中国·首届都市旅游商品交易会

附三：现场保洁工作方案 附四：产品质量安全承诺书 附五：公司简介

附六：现场展位图和效果图

展会介绍

本届盛会，将是底蕴深厚的xxxxx旅游文化发掘和再现的绝佳机会！以展为媒，以展促商，政府搭台，经贸唱戏，实现向世界推广xxxxx的形象营销，为区域经济的发展提供最强劲的助推力量。

“2011首届中国·xxxxx都市旅游商品交易会”旅游相关产业多样，形式新颖，精彩纷呈，走国际化、市场化、社会化道路，使“2011首届中国·xxxxx都市旅游商品交易会”成为四川南部旅游文化的盛典、xxxxx市民的节日、产业交流的平台。精心打造“2011首届中国·xxxxx都市旅游商品交易会”，力求专而精，争取打造该项目成专业精品展，这将是一次xxxxx最盛大的展示盛会，将极大的创造社会、经济效益！

旅游简介

…………

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2011首届中国·首届都市旅游商品交易会

一、名称

2011首届中国·xxxxx都市旅游商品交易会

二、 主 题

绿色 和谐 合作 发展 三、时间（暂定）

布展时间：2011年9月13日-16日 展出时间：2011年9月17日—28日 撤展时间：2011年8月28日17:00时 四、地 点（拟定）

xxxxx

五、组织机构（拟定）

主办单位： xxxxx市人民政府 xxxxx市商务局 xxxxx市旅游局

承办单位： xxxxx市商务局 xxxxxxxxxxx 执行单位：xxxxxxxxxxx

成立“ 2011首届中国·xxxxx都市旅游商品交易会”组委会，开展各项筹备工作，下设办公室、综合部、展览部、现场服务部、安保部。（注：组委会成员名单待定） 六、展会规划

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（一）五大主展区及招展范围

2011首届中国·xxxxx都市旅游商品交易会展区设置上

可统筹兼顾，设置五个主题展区。结合xxxxx市当地民生民俗，整合相关产业，使整个展场错落有致、亮点频现。 1：魅力xxxxx展区

（此展区由xxxxx市东区商务局打造，供起展示xxxxx市当 地商贸文化及成果展等。） 2：旅游景点及设施

（主要包括世界遗产 自然保护区 名胜古迹 博物馆 文化古迹 影视城主题公园 民俗旅游 红色旅游 精品旅游线路。航空公司 旅行车 旅游巴士 房车 剧院 酒店 餐厅 酒吧及娱乐场所 spa 美疗 旅游车船公司 游艇 游轮 高科技或节能型旅游设施设备等） 3：旅游纪念品、工艺品展区

（主要包括古玩收藏品、手工艺品、奇石工艺品、古玩收藏品、民间艺术品、美术工艺品、青铜器、金属工艺、五金工艺、陶瓷工艺、首饰工艺、雕刻雕塑工艺、丝绸工艺、剪纸工艺、树脂工艺、木制工艺品、红木家具、沉香木制品、藤铁制品、仿古工艺、水晶工艺、激光工艺、精美灯饰、文房四宝等）

4：家居生活旅游商品展展区

（主要包括休闲服装、户外旅游用品、特色旅游用品、家居

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饰品、家具用品、日用品及消费电子电器等） 5：名特优新农副产品展区

（主要包括全国各省市名特优新农副产品和国内外名特优 新农副产品，特色小吃及中华名小吃等） （二）展区设置

在展区设置的形式上，尽量采用以实物、图片、模型、录像、现场演示等为主要展示形式，力求新颖、美观、整洁、安全，具有一定档次和水平。 （三）展会规模：

本届会展除了重庆本地的特色产品外，还有来自全国各地的企业及个人来参展，展位预设200个3*3标准展位，占地约3000平米。参展商预计：

2520151050重庆 20%四川 23%贵州 10%云南 13%内蒙古 5%福建 12%上海 3%其他 14%七、宣传推广（主要配合东区商务局的总体规划进行） 1、会场周边设立拱门等制造会场气氛，吸引更多人气。 2、展会开幕前邀请xxxxx市腰鼓队等为展会进行宣传造势。 3、在xxxxx市步行街、各大小区等发放DM单，对展会进

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2011首届中国·首届都市旅游商品交易会

行

广泛的宣传。

八、联系方式 联系人： 电 话： 手 机： 传 真：

地 址： 邮编： E-mail: QQ：

（注：以上各项活动执行细则待总体方案确定后逐一细化）

九、工作进程（具体时间待确定后分配）

时间 2011年 8月 2011年 8月10日

主要工作内容 备注 组建组委会办公室，作好前期调研负责人： 工作 项目部成立、制订项目部工作目标负责人： 与计划书 7

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2011年 开展实质性工作，确保完成工作目负责人： 9月20日 标任务 2011年 进入最终实施阶段，工作人员全部负责人： 9月25日 进入各自工作岗位 2011年 各项目工作人员按各自职责进入会负责人： 9月25日 地现场服务，并按要求展开工作 向主办单位汇报节会整体工作情负责人： 活动结束 况，完善不足之处，并提交书面《工作总结》

附件一：

消防预案

为了使展会在“安全、文明、有序”地进行，在展会期间的消防安全工作做到万无一失，根据实际情况，按照消防部门的要求拟定消防预案。

1、组委会下设消防安全工作组，以实施消防安全的各项工作。

2、在消防部门的统一部署领导下，按要求落实专人负责会

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场的消防安全工作，并组织工作人员（有一定消防知识的）现场巡逻。

3、派专人在展场内巡查（监督）及时发现各种可能导致火种的隐患，及时纠正并向组委会分管消防工作的领导汇报，从源头上杜绝火灾事故的发生。

4、教育参展商文明经商，不乱丢烟头，让参展商学习基本的消防知识，并将消防安全责任落实到每个展位的参展商人头上，同时与参展商签订《消防安全责任书》。

5、展区的安全用电由专人负责，由专业电工巡查展区的安全用电。

6、展区内每十个展位配备一具灭火器，以防不测发生。 7、要求展区内有专人巡查，把火灾隐患消灭在萌芽状态。 8、展区内开设紧急疏散口。

9、展区内的消防安全工作要做到群防、群控、负责到人、并建立监督机制。

附件二：

安全保卫应急预案

为防止各类突发事故，特制定“中国xxxxx都市旅游商品

交易会”安全应急预案，内容如下：

1、 成立保安组，负责保安各项工作的组织与落实。 2、 保安人员严格遵守保安工作的职责要求，责任心

强，服从展会现场工作人员的安排，统一着装，佩

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带统一证件。

3、 将保安组成员分为早班、晚班两个班次。

晚班人员责任为：每天闭展后与参展商共同点清商品并签字确认，做好封馆工作；负责展后的现场巡视，确保展会现场设施安全及展棚、参展商品的安全；防止被盗及人为的损坏，及时发现并消除安全隐患，并与次日与各参展商当面开馆交接商品，在此期间保安人员认真做好交接记录，以做到准确无误。

白班人员负责展会现场巡视，及时与工作人员协商解决现场的问题，确保现场的秩序。

4、 为防止因群众观看展会时个别不良人员闹事、起

哄，而对参展商造成影响，保安人员应经常巡查，发现问题尽快解决，防止事态扩大，同时及时汇报安全保卫应急工作小组。

5、 展会期间保安遇到个别纠纷或小面积的围观、起

哄，造成混乱时，应尽快向保安组组长汇报。保安组立即组织有关工作人员上前询问造事原因，立即疏散起哄和围观群众，将当事人领到保安组办公室解决。

6、 若发生人为事故及火情、火灾事故交由保安组现场

值班长负责处理，若发生偷盗行为、打劫事件及爆

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炸事件交由保安组××负责处理，若因其它原因造成较大事故，或大面积混乱时，应沉着冷静并迅速向相关职能部门汇报现场情况，并保护现场、积极配合处理。

7、 如发生现场大规模秩序混乱后，现场保安组组长负

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附件三： 责现场总调度，并向组委会报告，保安人员负责现场秩序的具体维护，保安组成员负责疏散工作的组织协调，执勤组及现场工作人员负责引导身边区域人群疏散。若有群众受伤等情况发生，将及时与区人民医院、市急救中心及政府相关职能部门取得联系，组织实施现场抢救，控制场面，稳定局势。 活动委员会与参展商签定《人生、财产安全协议

书》，明确责任和义务。

提醒参展商文明经商，礼貌待客，以免引起展商与

消费者的纠纷，并要求参展商看管好自己的展出商品，以免偷盗事故的发生。

保安组组长就展区内的安全保卫工作，每天必须向

组委会作工作小结和作如何加强与改进的建议。

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现场保洁工作方案

1、 保洁工作要按照环卫部门的要求，协助环卫部门做

好保洁工作，根据实际需要也可独立承担部分保洁任务；

2、 在展会现场设立保洁桶，最大限度地保持环境卫生

整洁；

3、 聘请能吃苦耐劳的保洁人员，统一着装，佩带统一

证件，负责每天展会现场、人行道及花坛的卫生保洁工作，及时清理垃圾和污水并倾倒在指定地点，确保展会的卫生整洁；

4、 要求参展商自己作好展位内和展位门前的保洁工

作，并在《参展协议》中详细签订参展商展位内外的保洁条款；

5、 组委会与保洁组成员在展期内的清洁保洁工作达成

共识，并签定有关展期内的清运相关协议，以便组委会分解落实任务。

附件四：

产品质量安全承诺书

为切实防范和杜绝展销活动中的各种不安全因素，保证“中国xxxxx都市旅游商品交易会”的顺利进行，xxxxxxxxxxx在此向“中国xxxxx都市旅游商品交易会”组委会作出如下承诺：

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1、 我方承诺参加此次展销会的参展商在此次展销会上

所展出的商品质量合格。

2、 我方承诺在展销会上依法规范参展商参展行

为，积极维护消费者的九项权利，落实经营者的十项义务。在经营活动中，积极宣传贯彻《消费者权益保护法》、《产品质量法》等一系列法律法规。

3、 我方承诺在此次展销会上，要求参展商做到文

明经营，童叟无欺，杜绝参展商参展任何假冒伪劣产品，旗帜鲜明的维护消费者权益。 4、 展销会期间，若是参展商家产品发生了质量安

全问题，我方愿负连带责任。

承诺单位（盖章）： 承诺人（签字）： 时间：2011年 月 日

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公司简介

二〇一一年七月

附件五：

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2011首届中国·首届都市旅游商品交易会

一、xxxxx简介：

xxxxxxxxxxx是一家从事会展策划、会务组织、展览工程的专业性会展公司，从1999年开始就从事会展工作，2000年-2005年开始在中国江苏、徐州与中国科技部和徐州市政府合作高科技术农产品交易会，以及经贸洽谈会和医疗器械展等。

公司一直以来秉承“专业铸就完美”的企业经营理念，旨在创造和谐会展。公司自成立以来多次成功组织、参与和承办过各种大中型展会及节庆活动，有着一批极具实战经验与创新精神、高度负责、充满活力与朝气的年轻团队。

随着会展经济的高速发展，我公司业务近年来也得到长足发展。“政府满意、企业认同”是我们多年以来一直不懈追求的目标，坚信“服务无止境，创新无止境”的宗旨，由此得到了各级政府、 有关职能部门、行业协会及广大客户的一致好评，并与其建立了长期友好的合作关系。我们真诚期待与您的合作，望我们的努力能得到您的认可，让我们同创未来、共谱华章。

二、管理团队

我公司有着一批极具实战经验与创新精神、高度负责、充满活力与朝气的年轻团队。公司下设办公室、工会、策划部、市场部、展览部、财务部等七个部门，共有员工15名，其中管理人员4名、策划、设计人员2名，业务精英9名，85%以上员工拥有大专以上学历，公司的主要负责人及业务骨干在会展行业工作经验都达6年以上，近年来多次参与国家级展览会议的承办和协助招展、招商。其中不乏国家级展会和地方政府会，我公司还自办展

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2011首届中国·首届都市旅游商品交易会

会，并与各级政府、管理部门、行业协会、商会、贸促机构、全国各专业组展机构等建立了良好的合作关系。

三、部份业绩表

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四、招展、招商网络分布

我公司自成立以来便以全国各地的招展、招商网络的建设为重中之重，更有市场部专门负责收集建立招展、数千家招商数据库，其中工艺品客服3000多家，农户产品食品客户2000多家，电子信息企业客户数百家等，现己形成涉及农业、工业、医疗器械、商贸企业、美食展销及专业采购商等强大数据库，特别是近年来多次在全国各地参与承办各类会展活动，己基本形成一个跨行业、跨地区的专业会展联盟机构 。

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附六：展位效果图

展位3D设计图

3*3桁架效果图1

3*3桁架效果图2

合同管理制度 1 范围 17

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本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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