考勤设备知识全面介绍

考勤设备

第一部分、基础知识

考勤设备最常见的指标如下：

一、考勤/收费机类型：考勤机主要分两类。一是机械类，二是刷卡类。

1、机械式：即考勤机内置打印设备，可以直接打印出原始考勤记录，打卡类又分电子

类打卡机和机械类打卡机。

1.电子类打卡机：主要优点是不打卡时无噪音，体积较小，打卡时可自动

吸卡，退卡、万年历、停电打卡、自动吸退卡、识别正反面、自动移位、以及外标输出电铃功能。外观大小高矮则各异，液晶、指针、面板，或两者兼而有之。一次投入费用低，售后维修费用低，使用简单，好操作。缺点是适用的人数较少，一般为200人以下使用。

2.机械类打卡机：主要优点是结实、耐用。缺点是精确度不高，不打卡时

有噪音，手动进卡，它适用于大型工厂或人数较多的单位使用。目前，机械类打卡机市面上已很少见。

2、刷卡类：主要分磁卡、条码卡、接触式IC卡、非接触感应卡（射频卡）等。主要

特点为一般配以软件，与电脑联接汇总原始数据，最后通过打印机打出报表，查询方式比较方便。一般适合单位人员较多，作息时间比较有规则的单位使用。IC卡考勤机其主要优点是使用方便，而且在许多单位实现了一卡通，也就是可与电话、售饭系统相连。

二、时钟功能：也就是考勤/收费机所具有的时钟功能。对现有的考勤/收费机厂商来说时

钟功能技术是很简单的电路设计的问题。几乎所有的考勤/收费机都有时钟，差别不过在时钟的准确度上而已。当然误差都是很小的。

三、存储量：因为打卡式考勤/收费机每次都已把考勤/收费信息实时通过打印机给打印出

来了，所以存储量只是针对刷卡类考勤/收费机而言的。它指的是考勤/收费机能记录考勤/收费数据的数量，数值越大表明考勤/收费机能存储的信息量越大。原来存储介质较贵时，这类考勤/收费机的存储量都不是很大。现在，由于存储介质价格降低出现许多大容量的考勤/收费机。对于一般的办公室或小型工厂不需要很大的存储容量，但对于高等院校，大型工厂等上万人的单位则要选用大容量的勤机。因为即使按照每人一条的记录上万人的单位每

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天也就有上条万记录，但这只是理想情况。实际情况下是每人每天都要有多条记录，这是一个很大的数据量。

四、接口类型：接口是针对刷卡式考勤/收费机而言的。主要是针对考勤/收费机和电脑相

联的通讯接口来说的。一般都为RS-232和RS-485通讯接口。

在串行通讯时，要求通讯双方都采用一个标准接口，使不同的设备可以方便地连接起来进行通讯。RS-232接口（又称EIA RS-232）是目前最常用的一种串行通讯接口。

针对RS-232的不足，于是就不断出现了一些新的接口标准，RS-485就是其中之一。该接口信号电平比RS-232降低了，就不易损坏接口电路的芯片，且该电平与TTL电平兼容，可方便与TTL电路连接。RS-485的数据最高传输速率为10Mbps。RS-485接口是采用平衡驱动器和差分接收器的组合，抗噪声干扰性好，对考勤/收费机要求较高的用户最好还是选用RS-485接口。

五、印字颜色：印字颜色主要是针对打卡式考勤/收费一卡通来说的，因为刷卡的不牵涉

实时打印。所以也就是针对打卡式的打印字体的颜色来说的。通常为黑色和蓝色。

六、数据保存时间：因为打卡式考勤/收费机每次都已把考勤/收费信息实时通过打印机

给打印出来了，所以数据保存时间也只是针对刷卡类考勤/收费机而言的。它指的是断电以后考勤/收费机能保存内部已存储数据的时间段，通常保存时间越长表明考勤/收费机性能越好，其安全可靠性便越高。IC卡考勤/收费机一般数据保存时间都能达到10年以上。

七、打印方式：就是通常我们所说的根据打印的原理来划分出来的针式打印、喷墨打印、激光打印、热敏打印等打印方式。各单位可根据自身需要来选购合适的产品，但像高等院校，大型单位不适合用喷墨打印。因为喷头寿命不是很长。最好选用针式、激光打印。

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第二部分、采购指南

一、考勤机的种类及优点

1、 机械打卡机（机械与电子相结合）

优点：简单直观，无须计算机知识，价格相对较低。 缺点：统计烦琐，每月更换卡片，机械故障率较

高（插卡口易受破坏）。

适用范围： 100人以下且环境较好的单位。

2、 磁卡考勤机

优点：可利用计算机统计考勤数据。

缺点：磁卡与磁头易损（也许有更可靠的磁卡设备）。 适用范围：卫生环境较好，人员素质较高的场所（多

用于门禁、银行等）。

3、IC卡接触式考勤机 与磁卡大致相同，IC卡插口是易损之处。

4、条形码考勤机 与磁卡使用方法相同 优点：光电读取条形码卡号，故障率低。 缺点：卡片易伪造（专用掩股条码除外），条形码

脏了后灵敏度下降并有错码。

5、非接触感应卡考勤机（射频卡考勤机）

优点：非接触读卡，卡片无磨损，无错码。 缺点：卡片成本偏高，解决不了\代打卡\问题。

6、指纹考勤机

优点：无须卡片，解决代打卡问题。 缺点：要求人员素质较好，指纹要求清洁，

防破坏能力及稳定性有待提高。

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7、眼虹考勤机 理想的考勤机

优点：利用人的眼睛特征来识别不同的人，做到了用非

接触方式来识别人的特征，识别速度小于1秒。 缺点：目前成本高。

二、指纹考勤机常见问题解答

1.指纹考勤机平时会不会出现不能考勤的现象？

答：不会，每位员工最多可登录10枚指纹，员工登录指纹的时候可多登记几枚，员工考勤的时候可随便用任何一枚登录过的指纹考勤，一枚指纹受损，可用其它登录过的指纹考勤，不会出现不能考勤的现象。另外指纹考勤机还可采用密码考勤，指纹加密码方式考勤，共有三种方式保障。

2.指纹考勤机是否要一直和电脑相连？

答：不是，指纹考勤机可脱机考勤，平时放在方便考勤的地方，插上电源即可。需要生成报表的时候，再和电脑相连，把数据导入电脑即可。 3.指纹考勤软件是否难学？

答：不难，只要具备一般的电脑知识就可操作，只须把考勤机上的数据导入电脑，它就可以自动生成各种需要的报表。可导出成excel方式进行报表打印。 4.指纹考勤机都有哪几种通讯方式,最远多远和电脑能够相连？

答：有RS-232近距方式，RS-485远距方式，网络tcp/ip三种连接方式，最远可达1200米.，非常方便。

5.怎样防止不规员工的操作？

答：考勤机上可设置管理员，没有管理员的授权，员工不能进入程序，进行增加或删除指纹的操作，软件上也可设管理员的密码，只有管理员才能进入考勤软件，不同级别的管理员只能在自已的权限范围内操作。 6.指纹考勤机停电后数据会不会丢失？

答：不会，考勤机线路板上安装有锂电池，停电后数据可保存10年不会丢失。 7.为什么考勤了不能显示迟到，早退？

只有在时间段设定上下班的班次时间，再把该班次排给每个员工，才能显示出每个人的迟到早退旷工等情况。否则只能显示出上下班的时间。 8.考勤机不能通讯，有哪几方面的原因？

答：A.通讯口设置不正确请选择与考勤机实际相连的com口；B.计算机的通讯口波特率

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与考勤机的波特率设置不同；C.机号不正确；D数据线或转换器不能通讯；E计算机的com口坏掉；F考勤机上的通讯方式和电脑上设定不一致。

9.考勤机打开之后，一直显示“请重按（离开）手指”，怎么解决？

答：A.出现这种情况可能是使用久了，采集头表面变得不清洁或有划痕造成的，可用不干胶粘掉表面的脏物；B.主板坏了,请与供应商联系. 10.如何清除管理员?

答:可把考勤机和电脑相连,通讯成功后,进入考勤机管理,单击清除管理员按钮,可清除考勤机的管理员,断开连接后就可进入考勤机的菜单模式了。

三、品牌导向

目前市场上的品牌极其繁多，我们现主推的有科密、晶密、鼎铭考勤设备。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/mc4h.html