博信医药管理系统

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使用说明

文档标识： 文档版本： 开发单位： 博信网站： 博信医药管理系统使用手册 V5.20系 杭州博信软件有限公司 www.boxinsoft.com

博信药店管理系统使用手册

目 录

第一章 前言 ........................................................................................................................................... 5

一、软件概述 ................................................................................................................................. 5

（一）软件介绍 ..................................................................................................................... 5

1、软件说明 ................................................................................................................... 5 2、软件功能 ................................................................................................................... 5 （二）软件优势 ..................................................................................................................... 6 二、特色功能 ................................................................................................................................. 6

1、打标记功能 ............................................................................................................... 6 2、独特药品编码技术 ................................................................................................... 6 3、药品拆零 ................................................................................................................... 6 4、多种格式的采购计划表 ........................................................................................... 7 5、货商价格信息目录 ................................................................................................... 7 6、发送邮件子系统、中药销售子系统 ....................................................................... 7 7、柜台报警和总库存报警分开 ................................................................................... 7 8、人性化设计 ............................................................................................................... 7

第二章 安装 ........................................................................................................................................... 8

一、安装环境 ................................................................................................................................. 8 二、安装步骤 ................................................................................................................................. 8 三、使用流程 ................................................................................................................................. 9 第三章 用户管理 ................................................................................................................................... 9 第三章 用户管理 ................................................................................................................................. 10

一、 菜单 ............................................................................................................................... 10 二、功能说明 ............................................................................................................................... 10

（一）用户登录 ................................................................................................................... 10 （二）修改密码 ................................................................................................................... 10 （三）销售员管理 ............................................................................................................... 10 （四）系统操作员管理 ....................................................................................................... 11 （五）系统设置 ................................................................................................................... 11 （六）数据备份数据与恢复 ............................................................................................... 13 （七）打印设置 ................................................................................................................... 14 （八）pos小票及顾显设置 ................................................................................................ 15

第四章 统计查询 ................................................................................................................................. 17

一、查询库存 ............................................................................................................................... 17

1、查询库存与养护 ..................................................................................................... 17 2、生成养护记录 ......................................................................................................... 17

二、查询入库记录 ....................................................................................................................... 18 三、查询销售记录 ....................................................................................................................... 19

1、销售明细 ................................................................................................................. 19 2、统计销量 ................................................................................................................. 19 3、处方药销售登记表 ................................................................................................. 20

四、查询拆零销售记录 ............................................................................................................... 21 五、查询毛利润 ........................................................................................................................... 21

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六、查询现金流水帐 ................................................................................................................... 22 七、查询员工考勤 ....................................................................................................................... 23 八、综合查询 ............................................................................................................................... 24

1、概述 ......................................................................................................................... 24 2、操作步骤 ................................................................................................................. 24 3、价格信息目录 ......................................................................................................... 25 4、每月期末报表 ......................................................................................................... 26

第五章 销售 ......................................................................................................................................... 27

一、销售开单 ............................................................................................................................... 27

（一）开单流程 ................................................................................................................... 27

1、开启功能 ................................................................................................................. 27 2、键盘操作 ................................................................................................................. 27 3、选择药品 ................................................................................................................. 27 4、回车收银中 5、打印票据 ................................................................................... 28 （二）销售说明 ................................................................................................................... 28

1、收银 ......................................................................................................................... 28 2、拆零 ......................................................................................................................... 29 3、退药 ......................................................................................................................... 30 4、信息反馈 ................................................................................................................. 30

二、销售营业额 ........................................................................................................................... 31 三、交班 ....................................................................................................................................... 32

（一）交班 ........................................................................................................................... 32 （二）调整底金 ................................................................................................................... 32 四、处方药销售登记 ................................................................................................................... 33 五、打印处方箋 ........................................................................................................................... 34 六、药品销售应收结算 ............................................................................................................... 35 第六章 采购业务 ................................................................................................................................. 36

一、填入单 ................................................................................................................................... 36

（一）入库单流程 ............................................................................................................... 36

1、选择供货单位 ......................................................................................................... 36 2、选择药品 ................................................................................................................. 36 3、录入数量和单价 ..................................................................................................... 37 4、此药GSP验收数据 ............................................................................................... 37 5、此药加入入库单 ..................................................................................................... 37 6、保存入库单 ............................................................................................................. 37 （二）入库说明 ................................................................................................................... 38

1、填写项目 ................................................................................................................. 38 2、修改入库单 ............................................................................................................. 39 3、选项说明 ................................................................................................................. 39 4、补录药品 ................................................................................................................. 39

二、 药品入库应付结算 ....................................................................................................... 40 三、药品出库 ............................................................................................................................... 41 四、药品出库应收结算 ............................................................................................................... 42 第七章 库存管理 ................................................................................................................................. 43

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一、库存盘点 ............................................................................................................................... 43

（一）盘点流程 ................................................................................................................... 43

1、第一步：盘点/综合查询，选择货位，进行查询（按货位盘点）。 .................. 43 2、第二步：打印盘点表。 ......................................................................................... 43 3、第三步：组织人员进行盘点。 ............................................................................. 43 4、第四步：直接修改数量。 ..................................................................................... 44 5、第五步：盘点完成。 ............................................................................................. 44 （二）盘点说明 ................................................................................................................... 44 （三）综合查询 ................................................................................................................... 44 二、价格管理 ............................................................................................................................... 45 三、效期管理 ............................................................................................................................... 45 四、药品处理 ............................................................................................................................... 45

（一）药品处理情况查询 ................................................................................................... 46 （二）查询滞销药品 ........................................................................................................... 46 （三）报表 ........................................................................................................................... 46 五、拆零库管理 ........................................................................................................................... 46 六、柜台报警与移动货位 ........................................................................................................... 47 七、库存报警与采购计划 ........................................................................................................... 48

1、库存报警 ................................................................................................................. 48 2、采购计划2 .............................................................................................................. 50

第八章 基本信息 ................................................................................................................................. 52

一、字典信息 ............................................................................................................................... 52

1、药品基本信息 ......................................................................................................... 52 2、参数设置 ................................................................................................................. 54 3、门店货位设置 ......................................................................................................... 55

二、供货单位管理 ....................................................................................................................... 56 三、会员管理 ............................................................................................................................... 57 四、供货商药品信息目录 ........................................................................................................... 58 五、打印价格标签 ....................................................................................................................... 59 六、修改库存下限 ....................................................................................................................... 60 第九章 GSP报表 ................................................................................................................................ 61 第十章 打印 ......................................................................................................................................... 61

POS58系列小票打印机设置 .............................................................................................. 61

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第一章 前言

一、软件概述

（一）软件介绍

1、软件说明

本系统是功能完整的中小型药店零售企业的管理系统，软件结构清晰，具有简单实用、快速上手的特点，操作人员一般不用培训就能使用该软件。集成GSP管理，界面美观，操作简单。含药品进销存管理、批号管理、效期管理、打印销售单据等实用功能。

软件主设计师拥有7年实战管理经验，以实用简便为原则，根据国内零售药店的实际运营情况及国家食品药品监督管理局GSP认证规范设计开发，符合《药品流通监督管理办法》(局令第26号)各项要求，适合各种规模的零售型药店、药品超市、药品大卖场等医药企业使用。帮助医药零售企业的管理者提高效率，规范经营。

2、软件功能

? 用户功能：用户管理、销售员管理、系统设置、数据备份与恢复、打印设置。 ? 统计查询：查询字典信息、库存数量、销售记录、利润、现金。 ? 销售业务：药品销售、交班、销售应收结算。

? 采购业务：药品入库、药品采购应付结算、药品退货、老板拿药、赠送亲友、报损。 ? 库存管理：盘点、价格管理、效期管理、药品处理、库存报警、柜台报警、采购计划。 ? 基本信息：字典、会员、供货单位、供货商药品价格信息。 ? GSP管理：自动产生各种GSP报表。

? 系统功能：一键切换数据库、中药销售子系统、发送邮件子系统、在线升级、软件注册。

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（二）软件优势

? 经验丰富的开发者，在药店多年的管理经验，非常明白我们药店管理人员需要些什么。 ? 系统提供商品字典，已有万余种药品信息，无需使用者再次建立药品基本信息库。 ? 系统界面简洁，直观，用户不用培训就可以在短时间内学会使用。 ? 中药销售子系统，中药算方非常简单。邮件发送子系统，实现远程管理。

? 自动生成ID码/拼音码/批号码/价格加拼音码。销售时同时支持拼音/条码/ID码查询. ? 支持多帐套，不同批次药品可设置特殊标志，满足用户特殊需求。 ? 支持普通打印机/小票打印机/扫描枪/钱箱等POS设备。 ? 可选择多种销售单格式，支持普通针式打印机和POS小票机。

二、特色功能

1、打标记功能

药店在经营过程中，有部分商品来源比较特殊，往往希望做一些特殊的处理。我们在药品入库时，打上标记后，没有权限的人查询不到有标记药品的任何进销存数据，所有特殊药品，临时消失。操作起来非常方便快捷，在任何时候按指定键即可进入特殊状态，隐藏特殊商品。

2、独特药品编码技术

有效期和批号管理，是医药管理软件的重要功能。本系统采取独特的编码技术，能做到同一药品不同批号价格不同，在销售查询时能精确到批号，一个药品多个批号时，无需弹出窗口选择批号。助记码采用ID码加两位批号的序号，序号从00－99自动循环产生。同一药品不同批次(条码相同批号不同)，刚产生不同的药品编码，很好的实现了批次管理。。

3、药品拆零

药品拆零销售往往非常烦锁，在本系统只需按F3即可实现拆零库与整盒库切换，无需重复设置任何参数，就可以轻松把药品拆零销售。并且能将拆零药品与整盒药品能在同一笔销售单中结算并打印，不影响日常销售。

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4、多种格式的采购计划表

采购计划表格式一从历史记录中自动比较供货商，自动显示同类产品(通用名相同)库存，自动找出每一个商品最低进价，可每个商品逐个比较，可查询每个商品的进销存记录。采购计划表格式二是现库存量、库存下限、最低进价、最近一次进价报表，无需人为比较，全自动产生，方便快捷。 采购计划表中也可以自行加入药品，可随意编辑。

5、供货商价格信息目录

供货商往往免费寄送一些价格信息目录给药店，有些药品是暂时不进货的，有些药品的价格是有优势，本软件可以方便的管理多个供货商的大量的价格信息，在采购计划时，为采购员提供非常有价值的价格信息。而且录入供货商的价格信息非常简单快速，能自动替换同一单位同一药品的价格信息，能批量录入价格信息。

6、发送邮件子系统、中药销售子系统

邮件子系统可以通过邮件的形式向经理发送最新的销售、库存、采购数据。数据库经过压缩加密后也可发送。经理在全球任何地点上互联网后，就可以非常清楚的看到药店经营数据，实现远程电脑管理。中药销售的特点是量小品种多，而且还有一个付数。中药销售子系统能很好的实现按付数结算。

7、柜台报警和总库存报警分开

库存数量提供两种报警：即柜台报警与总库存报警。采购计划报表是包含柜台数量在内的总库存报警。而柜台报警是指库房中有但柜台数量低于柜台下限的药品，并自动产生带有需求数量的移库单。

8、人性化设计

销售开单用得最多的功能是查询药品，无需按任何切换键，智能识别用户录入的数据进行查询，支持汉字、拼音码、自编码、条码、ID码、助记码、价格、批号、厂家、批准文号等。 入库时能自动显示上次的入库数量和采购价进行比较；销售时能自动显示客户上次的销售价格；销售单可由用户自己设计打印格式。

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第二章 安装

一、安装环境

? 操作系统: WINDOWS 98/2000/XP/2003/Vista

? 办公软件：请安装OFFICE2000/XP/2003软件中的Word/Excel/Access ? 硬件支持: 支持扫描枪,支持全键盘操作,支持ＰＯＳ机 ? 显示器: 支持800*600和1024*800及以上分辨率

二、安装步骤

1. 运行安装包，按照安装提示操作。建议软件安装在非系统盘（D盘）上。 2. 安装成功后，桌面上会有一个快捷方式，运行桌面上的快捷方式即可打开软件。 3. 打开软件后，在主窗口的菜单中选择[登录]。选择用户：店长，默认密码1。 4. 登录后，系统弹出有效期报警的药品，如果没有到效期的药品，则不弹出此提示

窗口。

5. 开始使用本软件。用户名1密码1

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三、使用流程

1. [系统设置]/[数据库初始设置]，清空测试数据，也可清空字典。 2. [药品字典]/[门店货位设置]，根据你的需要，设置好柜台编号与库房。 3. [基本信息]/[供货单位管理]，把你的供货商信息录入进去。

4. [药品入库]，组织店员进行盘点，盘点后进行入库。遇到字典里没有的

品种，点击新增字典。

5. 入库后，就可以正式销售了，在[销售]里进行销售。

6. 店长实时统计查询各种数据。祝你一切顺利！

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第三章 用户管理

一、 菜单

二、功能说明

（一）用户登录

? 打开软件，点击[用户登录]，录入用户名和密码，选择用户时，可以录入代码，也可

以录入用户的姓名，也可以在下拉框中选择用户。所有用户的默认密码是1。新增的操作员，密码也是1。 ? 数据库：默认是安装目录里的data.mdb，一般情况下不要更改数据库位置。双击数据

库位置可以选择数据库文件。

（二）修改密码

用户的原密码默认是1，新密码不要超过8位，因为用户登录时只取前8位。

（三）销售员管理

在这里录入营业员/促销员，以方便按销售员统计业绩。销售时可以选择销售员。

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（四）系统操作员管理

? 操作员与销售员怎么设置

大型药店里，有专门的收银员，收银员是不参加销售的，只在收银台，所以操作员设置就应该是店老板和收银员。销售员是指店员、促销员，她们不操作电脑只管卖药。所以销售员里就应该是除收银员外的所有能卖药的人员。

? 中小型药店里，没有设置专门的收银员，所有店员都能销售药，都能操作电脑，那

么操作员设置里应该是所有店员，销售员设置里也是所有店员。 ? 请至少保留一个用户，否则将无法登录。

（五）系统设置

? 数据库自动备份目录默认是C:\\数据备份，数据备份很重要，请改到非系统盘，确保不要被

删除。

? 查询药品时，默认加上%，如果不选中的话，需要用户手工录入百分号。使用单位名称：

是在注册时填写，这里不能修改。

? 默认数据位置：默认是在安装目录下的data.mdb。单机版用户，请不要修改这个选项。双

机联网，可通过网上邻居共享数据库来实现。共享要完全共享，而不能是只读共享。这里可以指向另一台电脑中的共享目录下的data.mdb。如：\\\\server\\药店系统\\data.mdb。此项功能请在软件提供商的指导下操作。

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? 销售时，只能销售柜台g的药，不能销售库房k的药：是指门店设置有库房时，销售查询

不到库房中的药品。

? 销售时，允许销售数量大于库存量，允许出现负数库存：是指销售时销量可以大于库存量。

? 本系统安装后，默认会有供试用的临时数据。

如果用户正式使用，需要清空原来的数据。请选择清空采购记录、清空销售记录、清空库存、清空流水帐。

? 如果是要年结，请点击清空采购记录、清空销售记录，就行了。

? 清空之前，系统会自动备份的。如果不小心操作错误了，可以用备份的数据库进行恢复，

恢复方法见“数据库备份与恢复”。

注意：请不要清空字典信息，如果清空了，你得重新录入。

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（六）数据备份数据与恢复

操作说明:

1.数据备份,是指把正在使用的数据库,备份到安全地方, 例如:要把数据库带走,选择移动优盘,保存即可. 2.数据恢复,数据库出现问题,可用备份数据库进行恢复. 3.数据优化,优化数据库,提高查询速度.请勿在联网状态 下进行优化,必需在单机使用时进行优化,推荐你每月 进行一次数据优化.

4.数据备份或恢复都需要几分钟的时间,请耐心等待. 5.主程序文件和数据库文件,一般情况下应该是相同目录

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（七）打印设置

共有7种销售单格式供用户选择，自定义格式，是由用户自己来设计的，需要一定的报表知识。在安装目录下的prints中，有详细的自定义纸张操作说明。

? 销售单标题，用户可以录入单位名称，请不要超过16个汉字。因为POS58宽度有限。 ? 预阅模式：直接打印，就不会出现预阅的窗口。

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打印机安装说明：

1.出现多走空纸的现象,一般都由于打印驱动程序引起的.请删除打印驱动,重新安装. 2.打印驱动程序,请尽量使用Windows自带的驱动程序.而不是购买打印机时送的驱动光盘. 3.如果Wdinows自带的驱动程序仍然在走纸方面有问题,请到打印机生产厂家的网站下载最新的驱动程序.

4.如果仍不能解决走纸问题.换一个操作系统试试,我们推荐使用Windows2000专业版或服务器版,因为Windows2000的驱动程序比较全.

5.如果是POS58小票机,一定要接在LTP1端口上.本软件不支持COM接口的POS小票机. 6.自定义格式,可以由用户自己设计报表.

7.设计自定义流程与方法：查询销售记录/查询一条记录来/自定义单/报表设计进入[设计器]后用户就可以自已设计表格了.

（八）pos小票及顾显设置

1：选择打印预设小票格式，然后保存设置。就可以选择自己想要打印的格式了。

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2：小票格式有8种格式可以选择，也可以自定义设计，点击就可以进入设计页面进行设计了。设计完后保存

3：顾显及钱箱：

1：顾客显示屏如勾上就可以连接显示屏显示。 2：启用钱箱选项可以让你选择使用还是不使用钱箱。

3：小数位 销售收银时，默认保留小数位数的选择，可以选择0，1，2，3，4。

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第四章 统计查询

一、查询库存

1、查询库存与养护

这里只是对库存进行查询，不能修改。在查询药品框内，录入%回车，就是查询所有的记录。查询进口药品，是指在字典定义中，就定义好的。查询重点养护药品，是指字典信息中，自定义分类为“重点养护品种”的药品。如果自定义分类中没有“重点养护品种”请自行添加。

2、生成养护记录

生成养护记录，一定要在“养护”选中，然后

。

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二、查询入库记录

? 发票日期，如果需要按发票日期查询，请把勾勾，勾上。 ? 删除，就是把此条入库记录删除（需要有删除的权限）。

? 执行标志，在窗口中勾一些药品，请点击［执行标志］，把这些药品标志，应用到库存和销

售记录中去。

? 双击修改数据，只对GSP报表有效，对已入库的数量无效，如果用户要修改入库数量，请

在这里修改后，再去[盘点]窗口修改相应的数量。 ? 修改入库记录后，要[保存修改]。 ? 点击表头，可以排序。

? 药品名，录入拼音码后回车可以查询药品的ID，也可以直接录入药品的ID。

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三、查询销售记录

1、销售明细

? 查询日期时间，精确到秒；

? 先查询出药品后，再点击[报表]，[刷新效期]功能。 ? 自定义单，是指最终用户自定义销售单的格式。 ? 综合查询，要把前面的勾勾选

中，才能起作用。在下拉框选择后要点击如图。

? 综合查询，可以根据你的需

要，灵活组合。可以只查询

退药记录，也可以只查退药的且是整盒销售的药品。如图。

，可以多选。

2、统计销量

? 可以统计某一个药品的在指定时间的销售量。 ? 可以统计销售数量大于指定数量的药品。

? 支持导出。保存类型可以选择txt/Excel/Word等格式。

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? 指点表头可以排序。

? 更强大的统计功能，请用菜单中的“综合查询”功能。

3、处方药销售登记表

查询日期，修改处方内容，打印处方等功能。

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四、查询拆零销售记录

? 查询拆零药品的销售历史记录。

? 这个报表主要目的是为了产生GSP报表。

五、查询毛利润

? 这是给门店经理用的，方便查询每天的利润，也可以查询到每一条销售记录。 ? 查询时间精确到秒，点表头可以排序，综合查询同“查询销售记录”。 ? 删除一条记录，是删除当前记录。

? 批量删除，是指删除当前您看到的记录，如上图就是删除查询出来的8条记录。 ? 删除记录是需要权限的，可以在“操作员权限管理”中设置权限。 ? 统计每天利润，是按天统计利润，可以看到每天的销售额和利润。

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? 与“查询销售记录”的区别就是多了一项利润。销售记录里是看不到利润的。

六、查询现金流水帐

? 现金流水账，是指门店的现金流向，是一本收支帐。 ? 包括：营员业交班金额、付供货商货款等。 ? 在调整余额中，可以手工记录收支项目。

? 这仅仅是备忘录形式的收支帐，仅供参考，与真实的收支情况不一定相同。 ? 调整余额时，可以在说明里录入任何字符。

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七、查询员工考勤

使用方法:

1.上班:每个员工,早晨来上班时,都要登录本软件,系统会记录打开软件时的时间,重复登录,以第一次时间为准

2.下班,每个员工,都要打开一下软件,再关闭,系统会记录关闭时的时间,可以重复打开关闭,以最后一次关闭的时间为准

3.员工姓名不能重复

4.设定本单位规定的下班时间和上班时间,迟到或早退的员工可以统计出来 查询考勤记录时,会以红色显示

查看登录历史

可以看到每一次登录软件的时间和姓名

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八、综合查询

1、概述

综合查询，是本软件的特色功能。 这是针对进销存的数据，进行综合查询。

例如：要查询两个月内，从安徽华源医药公司进的，且销售量大小40盒的药品有哪些？现在的库存是多少？用此功能就会告诉你。

2、操作步骤

1. 第一步：点击“重新查询”。 2. 第二步：选择要查询的范围。 3. 第三步：选择条件。 4. 第四步：查出结果。

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? 销售条件：先是销售时间范围，然后选择销售数量与销售金额。有些药品是销

售数量大而金额小，而有些药品是销售金额大但数量小，你可以选择销量大于10“或者”销售金额大于100元。当然也可以选择销量大于10，不管金额是多少，只要销售大于10就行。就选择“不设”。

? 采购条件：先是采购时间范围，然后就是选择供货单位。供货单位，录入拼音

回车，即可弹出供货单位窗口。也可以不录入任何供货单位，代表所有的供货单位。

? 设置好条件后，点击[查询]，稍等片刻即可出现查询结果。

3、价格信息目录

这些查询出来的结果可以保存，但只能保存5个结果，那就是底部的表1到表5。对这5个表，可以读取、可以保存。

针对这些药品，可以询问供货单位现在的采购单价是多少，录入后可以加到[信息目录]中。如上图，就是这么操作：

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1. 第一步：我打电话（或传真）问上海九州通医药公司，艾洛松/21金维它/康必

得这三个药品现在的采购单是多少。

2. 第二步：上海九州通医药公司回复我，艾洛松14.5 21金维它18.2 康必得没有

货。

3. 第三步：我在这个表中录入分别录入这三个药品的“现采购价”是14.5 / 18.2

/ 0

4. 第四步：“加到哪个供货单位？”录入:shjzt回车，出现供货单位选择窗口，

选择“上海九州通医药公司”

5. 第五步：点击[加到供货商信息目录]

6. 第六步：OK！成功的把这个三个药品的价格信息加到[药品信息目录]中。在艾

洛松库存报警时，会自动出现上海九州通的价格信息。

7. 说明：这三个药品可以继续问别的医药公司的价格，如“安徽华源医药公司”，

只要重复第三步到第五步。

8. 实际使用中，就不止是3个药品了，可能是300个，就不要用电话问价了，而

是选择[导出]或[打印]，把这300个药品传真过去，让医药公司划价。

4、每月期末报表

点重新查询设置时间可以查询经营数据，每个月末查询，然后打印报表。

提示：这个价格信息，在做采购计划时会起参考作用。

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第五章 销售

一、销售开单

（一）开单流程

1、开启功能

根据客户的需要，选中相应的功能，可以都选，可以都不选。

? 个性配置：可以根据自己的门店的需求，是否必须录入相关的信息，如果开启了这些

功能，就必须要录入。

? 如果不设会员功能，直接用扫描枪扫描，则个性配置都不需要打勾。

? 收银：光标在查询药品框内，直接回车，即可弹出收银窗口。光标在其它地方回车都

不会出现收银窗口。

? 根据自己的需要，可以配置在收银时是否打印、是否开钱箱。

2、键盘操作

熟悉以下快捷键：

3、选择药品

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查询到药品后，在药品信息中会显示此药的信息，如果是快到效期的药品，库存报警药品会红色显示。正常则是灰色。

整个过程，只需回车。

4、打印票据

[收银后自动打印]打上勾，销售收银后回车可自动打小票，或按F9，或点[打小票]。

（二）销售说明

1、收银

? 收银窗口，全键盘操作。回车即可。

? 可以选择支付方式可以按1或2或3。如果少收钱自动转为欠款, 如果多收钱,则欠款

也会转为现金.

? 如果是选择医保卡.你录多少现金都不起任何作用.默认会按此单合计金额结算. ? 打印机类型：可以是POS小票机，可以是针式打印机，本系统都支持，根据自己的需

要进行选择。

选择针式套打再点击[打印设置]，则可以选择打印格式；选择POS小票机再点击[打印设置]会出现弹出小票的样式。

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2、拆零

? 拆零：按F3是在拆零库和整盒库之间切换。按F3后在拆零状态下录入药品拼音回车，

会弹出拆零库的选择框。如果从拆零库中没有你要找的药品，则会自动找到整合库中的此药品。点击拆零，即可拆掉。

如果是初次拆零，请注意调整拆零后的销售价格。系统会根据整盒的价进行换算，但不准确，请注意修改拆零售价， 下次再拆零时，会默认上次的拆零售价。

? 例如:感康就这样设置.在药品字典里找到感康,此药的拆零规格:250mg 拆零单位:片 拆

零数量:12

又如阿莫西林0.25g*2板共20粒的,10粒10粒的卖,这样设置. 在药字典里找到,此药的拆零规格:0.25g*10s 拆零单位:板 拆零数量:2 (注意不是20,因为你是按板卖的,是2板)

然后在零售时,按F3选择拆零库,录入amxl回车,弹出对话框选择阿莫西林,点击[此药拆零],

再就回车收银就可以了.

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3、退药

? 销售退药：按F12即可弹出退药窗口。这里退药，只能是退回销售出去的药品，而不

是指退货给医药公司，请区分！

? 操作过程是在药品框内录入百分号%回车，光标停在表格中，上下键可以移动记录，

回车后光标停在退回数量，回车后光标停在[确定退药]，再回车即可完成操作。整个过程只需回车，回车，再回车。

4、信息反馈

? 信息反馈：是指营业员在销售过程中，客户反应药品价格太贵，可以点击[信息反馈]

进行登记。门店经理在[库存药品处理]时，会看到这个反馈信息。对门店经理很有用，起到一个参考作用。

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? 先要选择药品，再点[信息反馈]

二、销售营业额

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查看一天的销售额，设置时间，选择操作员，销售员等功能。点查询就能查询了

三、交班

（一）交班

? 交班是指把当今天的营业额交给门店老板，或是存入银行。 ? 钱箱金额，是指底金加上营业额。

? 打补交班条，如果上次交班的时候没打印交班条的可以选择这个功能选择补打。

（二）调整底金

当底金不对时，或者是第一次使用软件时，可以调整钱箱中的余额。并不是每个操作员都有调整金额的权限，需要在[操作员权限管理]中设置权限。

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四、处方药销售登记

选择登记处方日期，可以输入也可以下拉选择日期，根据你设置的日期可以查找想要的信息，点查询就可以，显示的条目可以选择打印的方式，有两种选择，分别是处方（1），处方（2），修改处方功能就是修改现在的单子。

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五、打印处方箋

处方日期设置，根据自己的要求输入日期，点查询就可以查询所要查找的处方单，然后进行打印，如果需要修改就点修改按钮

设计处方箋功能需要一定的技术水平。

补登处方：

如果你在销售过程中没有登记处方单，现在你就可以查询销售药品来进行补登记处方，然

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后就可以打印了。

六、药品销售应收结算

本功能适用于药品销售过程中未结算清，可以进行应收结算。

日期查询可以选择需要查询的日期范围，会员查询功能也就是查询会员。

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第六章 采购业务

一、填入单

（一）入库单流程

1、选择供货单位

当光标停在供货商时，录入拼音回车，即可弹出供货单位的选择窗口。如上图。

2、选择药品

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支持条码/拼音/自编码，录入后回车。

3、录入数量和单价

? 如果在采购记录中找到此药的历史记录，数量和单价会自动默认是上次的价格。 ? 批号录入后必须回车，产生助记码。 ? 整个过程，只需回车。

4、此药GSP验收数据 5、此药加入入库单 6、保存入库单

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（二）入库说明

1、填写项目

? 1、入库日期，是指药品到货日期。

? 2、选择供货单位，录入单位的拼音回车即可。如：录入AHHY就是安微华源。如果

是新单位，请先在[供货商管理]中添加。

? 3、票据日期，是指发票上的日期，一般情况票据日期要小于入库日期。 ? 4、票据号，是指原始票据上的单号，这GSP数据，可以不录。

? 5、选择药品，支持拼音、条码、自编码、汉字。用%或者*支持模糊查询。如录入：

*blg回车就是显示所有的板蓝根。 ? 如果是新品种，在字典中还没有的。请点击

? 6、入库数量、入库单价录入后回车，采购金额自动计算。

? 7、销售价是指正常销售的价格。会员价是指在销售时，所有的会员都会以此价格销售。

促销提成是指营业员卖了这个药品后，此营业员可以提成多少钱，如果此药不设提成就写0。

? 8、 批号必须录入，录入批号必须回车才能产生助记码，有效期格式为200802或者是

20080605，录入999则说明此商品是没有期限的。

? 9、货位，必须选择，不能为空，可以按上下光标键选择。字典中，货位必须至少有一

个。

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，然后点新增。

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? 10、合格证，是指整箱整件进货时，会有一张出厂合格证，一般只进几盒药品是没有

合格证的。

? 11、外观质量、验收结论，这是GSP数据，一般是选择合格。更多的GSP数据，要点

击

? 12、验收人，下拉列表是[销售员管理]中的销售名单，默认值是第一个销售员的姓名，

你可以根据需要调整销售员名单中的顺序。

? 13、备注，可以自己任意写，也可以从下框中选择，也可以为空。目的是为这个药品

作个说明而以，没有其它意义。

? 14、生产日期，可以任何写些东西，其目的是为GSP报表产生数据。可以不填。 ? 15、标记，这是本软件的特色功能，此药打上标记后，说明这个药品来源比较特殊，

在特定的条件下这个记录会暂时消失。标记后的药品不会出现在GSP报表中。 ? 数据录入完毕后，点击“保存入库单”。

2、修改入库单

看修改说明。

3、选项说明

? 注意: 第二次入库此药品时，会把上次入库的数据读出来，销售价格、会

员价格、货位等数据就没有必须修改了。

本软件支持同一个药品，不同批号而设置不同的销售价。如老批号价格便宜些新批号价格贵点，价格可以跟据批号而定。 4、补录药品

? 修改入库单号，是指上一个入库单，忘记了几个药品，现在要加入库上一个

入库中去，所以点击[修改入库单]。

? 修改入库单前请去[查询采购记录]中查询上一个单的单号。

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二、 药品入库应付结算

本功能主要用于入库结算，跟供货商进行金额的结算。当你入库后，查询采购单位，采购时间，按查询可以查询信息，然后在此单本次付款里面添入金额，确定结算就可以了。

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