017 金属加工企业编码规则

密级：★高★版本：1.0 金属加工企业编码规则

XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司

2013年8月7日

2013-08-07

目录

1 编码说明 --------------------------------------------------- 1 2 客户编码原则 ----------------------------------------------- 3 2.1 金属部客户编码原则 ----------------------------------------- 3 2.2 基体部客户编码原则 ----------------------------------------- 4 2.3 国贸部客户编码原则 ---------------------------------------- 5 2.4金属部与基体部对应的同一贸易公司编码原则 ------------------ 6 3 供应商编码原则 --------------------------------------------- 6 4 设备编码原则 ----------------------------------------------- 7 5 部门编码原则 ----------------------------------------------- 9 6 职员编码原则 ---------------------------------------------- 11 7 仓库编码原则 ---------------------------------------------- 12 8 物料编码原则 ---------------------------------------------- 13 8.1 产成品编码原则 -------------------------------------------- 13 8.2 主料编码原则 ---------------------------------------------- 14 8.3 辅助材料编码原则 ------------------------------------------ 20 8.4 低值易耗品编码原则 ---------------------------------------- 23 8.5 备品备件编码原则 ------------------------------------------ 24 8.6包装物编码原则 -------------------------------------------- 26 8.7 角料编码原则 ---------------------------------------------- 27 附录1 ------------------------------------------------------ 28 附录2 ------------------------------------------------------ 29

1 编码说明

静态数据包括：物料、客户、供应商、部门、职员、计量单位等相对静止的东西。信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容，规范的信息系统的分类编码是实现ERP信息化管理的关键。唐锯编码信息依据实施文档“TANGJU-08-0902信息化系统编码的八项原则”为导向进行编码分类整理。“TANGJU-08-0902信息化系统编码的八项原则”具体内容为以下： 求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某产品要经过下料、钻孔、精平三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都以同一顺序完成，不更换加工顺序，即下料后立即进行钻孔，紧接着进行精平，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序顺序不确定，其顺序是下料、入库、钻孔、精平或下料、精平、钻孔，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 分类别

在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如产成品，原材料等，第二、三码表示中分类，第四、五、六、七码表示小分类，最后是四位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 勿有意

我们在编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

1

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。

其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。

在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。 避变化

如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。 数字好

编码最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。

在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。 力求短

编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。同时，

2

也大大降低出错的机率。如果一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。通常在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。 长统一

编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。比如，对锯片制造企业来说，可能会存在原材料数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让原材料和产成品的编码长度统一，那我们可以让产成品类的编号长度保持统一，原材料类的长度保持统一，如，产成品是10位，原材料则是8位。另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。 用跳号

随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？通常我们用跳号的方法来实现。比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如050---080可以编成同一个小类。

2 客户编码原则

2.1 金属部客户编码原则

金属部客户：分三段

X XX XXXXX 客户流水码 省份/直辖市 金属部

3

编码说明：

第一段：一位流水码，1表示金属部

第二段：两位流水码，表示省份。（省份/直辖市代码参见附表1） 第三段：五位流水码，河北省：第一位1表示唐山，2表示唐山以外客户。

其他省份顺序流水号（其中唐山表示唐山地区）。

唐山客户流水码分一下三种：

第三段 0001-----3000 3001-----6000 6001-----9000 代表意义 大客户 直销 代理

举例：

金属部唐山的大客户A 编码为：1.06.10001 注：大客户：由公司业务经理、业务员直接联系的客户。

直销：直接来我公司购买或打电话求购的客户。 代理：公司委托销售锯片的代理人。

2.2 基体部客户编码原则

基体部客户：分三段

X XX XXXXX

客户流水码 省份/直辖市 基体部

第一段：一位流水码，2表示基体部

第二段：两位流水码，表示省份。（省份/直辖市代码参见附表1）

4

第三段：五位流水码，第一位1表示直销，2表示办事处。

如果设置代销，可用3表示代销。

举例：

基体部东北沈阳的办事处 编码为2.09.20001 2.3 国贸部客户编码原则

国贸部客户：分三段

X XX XXXXX 客户流水码 国内/国外国家名称 国贸部

编码说明：

第一段：一位流水码，3表示国贸部。 第二段：两位流水码，表示中国和国外各国。

第二段 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 代表意义 中国 阿根廷 阿联酋 巴勒斯坦 德国 法国 韩国 黎巴嫩 马来西亚 台湾 泰国 土耳其 乌克兰 5

14 15 16 17 18 19 20

希腊 新加坡 伊朗 意大利 印度 印尼 第三段：五位流水码。第一位0表示中国客户和国外客户。

如果有国外公司在中国设有办事处可用1表示,公司在国外设有代理可用2可表示。

举例：

国贸部韩国客户D 编码为：3.07.00001

2.4 金属部与基体部对应的同一贸易公司（即经营基体又经营金属的贸易公司）

客户：分三段 X XX XXXXX 客户流水码 省份/直辖市 金属部/基体部 编码说明：

第一段：一位流水码，4金属部/基体部

第二段：两位流水码，表示省份。（省份/直辖市代码参见附表1） 第三段：五位流水码，客户顺序流水号

3 供应商编码原则

供应部客户：分三段

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X XX XXXXX

国别 供货商流水码 省份及国外各国

编码说明：

第一段：一位流水码，1表示中国；2表示国外。

第二段：两位流水码，表示省份及国外各国。（省份/直辖市代码参见附表1） 第三段：五位流水码，河北省：第一位1表示唐山，2表示唐山以外客户。

其他省份顺序流水号 第二段 01 02 03 04 05 10

举例：

河北省唐山市供应商E 编码为：1.06.10001 4 设备编码原则

设备编码：分三段

XX XX XXX

代表意义 德国 台湾 设备流水码 设备分类 设备类 7

编码说明：

第一段：两位流水码，02表示设备类。 第二段：两位流水码，表示设备分类。 第三段：三位流水码，具体规格型号设备。 举例：

钻床类设备H 编码为：02.03.001

注：设备编码与财务固定资产中的机械设备类编码一致。

第二段 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 8

类别名称 普通车床 立式车床 钻床 铣齿机 立轴磨床 卧轴磨床 平面磨床 锯片磨床 抛光机 应力机 齿侧磨床 齿型磨床 齿座磨床 高频焊机 钝化机 喷砂机 镶片设备 铣床 淬火机 硬度计

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 99

5 部门编码原则

淬火炉 回火炉 冲床 动平衡机 电焊机 砂轮机 台式钻床 起重设备 端跳测定器 净化装置 空压机 冷干机 激光切割机 双端磨床 双端铣床 平台 工具磨床 其它 a) 生产部编码：分三层

XX XX XX

车间班组流水码

生产部各车间流水码

生产部

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编码说明：

第一段：两位流水码，12表示生产部。 第二段：两位流水码，表示生产部各车间。 第三段：两位流水码，表示车间班组流水码。

第二段 01 生产部各车间 车间办公室 第二段 00 01 02 车间班组 下料班组 分厂热处理班组 钻工班组 热处理新线班组 热处理小炉班组 大平片班组 冷平班组 镶齿班组 02 分厂车间 03 01 02 03 03 热处理车间 04 05 06 07 10

08 01 02 04 车铣车间 03 04 05 磨工车间 00 01 02 03 06 合金车间 04 05 06 举例：

生产部车铣车间铣工班组 编码为：12.04.02

b) 其他部门编码如下：

代码 01 02 部门名称 董事会 总经办 车工班组 铣工班组 激光切割班组 齿型磨班组 齿座班组 焊齿班组 合金平片班组 11

03 04 05 06 07 08 09 10 11 13 14 15

6 职员编码原则

供应部 设备部 技术研发部 国际贸易部 金属锯销售部 基体锯销售部 财务部 人力行政部 质量管理部 审计监察部 调度室 分厂行政 职员编码：分一段

XXXXX

编码说明：

第一段：五位流水码，表示职员姓名。 举例：

职员I 编码为： 00001

7 仓库编码原则

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职员流水码

代码 01 02 03 04 05 06 07 08 名称 产成品库 返修库 废品库 物资库 钢板库 角料库 办事处 代码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 名称 福建水头 福建建龙 福建罗源 福建鹤塘 广东云浮 山东夏邱 东北沈阳 湖北麻城 山东日照 将来在新疆 举例： 成品库为： 01

东北沈阳仓库 编码为：08.07

8 物料编码原则

8.1 产成品编码原则

X XX XXX XXXX

产成品流水码 直径流水码 产成品分类 产成品 13

编码说明：

第一段：一位流水码，表示物料大类，1表示产成品。 第二段：两位流水码，表示产成品的八大类：

第二段 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 代表意义 金属热切圆锯片 金属冷切圆锯片 硬质合金齿圆锯片 硬质合金锯片片体 镶片圆锯片 金刚石圆锯片基体 国贸圆锯片基体 国贸金属热切圆锯片 国贸金属冷切圆锯片

第三段：三位流水码，表示产品的直径。列出明细

第三段 直径（mm） 001 220 002 240 003 250 004 290 005 300 006 304 007 315 008 320 009 330 010 336 011 340 999 第四段：四位流水码，表示产品规格型号。 举例：

直径为300的金属冷切圆锯片J 编码为：1.02.005.0001

8.2 主料编码原则

14

主料是指形成产品主体的物质。

主料分为四大类：钢板、硬质合金刀块、高工钢、银焊片焊剂。

a) 钢板编码：分五段 X XX XX XX XX

编码说明：

第一段：一位流水码，表示物料大类，2表示主料。 第二段：两位流水码，表示主料大类，01表示钢板。 第三段：两位流水码，表示钢板材质。

第三段 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 50 材质名称 65Mn板 8CrV板 75Cr1板 45Mn2V板 50Mn2V板 80CrV2 75Cr1进口板 DJ100板 15MnV 28CrMo板 普板(不是钢板范围) 16Mn 钢板宽度 钢板厚度 钢板材质 主料大类 主料 15

第四段：两位流水码，表示钢板厚度。

第四段 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 16

厚度（mm） 1.5 2 2.1 2.5 3 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.4 4.5 4.6 4.8 5 5.3 5.5 6 6.5 7 7.5 8 8.5 9 9.3 9.5 10 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

第五段：两位流水码，表示钢板宽度。

第五段 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 17

10.5 11 11.5 12 12.5 13 13.5 13.7 14 14.5 15 15.5 16 宽度（mm） 180 600 810 930 1180 1250 1400 1420 1600 1610 1620 1630 1650 1660 1680 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 1710 1720 1730 1750 1760 1770 1800 1810 1820 1830 1840 1850 1890 1900 1910 1930 1940 2000 2010 2020 2030 2110 2130 2150 2160 2200 2620 3000 3030 18

举例：

厚度为6mm、宽度为1250mm的DJ100板 编码为：2.01.08.18.06

b) 硬质合金刀块编码：分五段

X XX XX 00 XXXX 编码说明：

第一段：一位流水码，2表示主料。

第二段：两位流水码，表示主料大类， 02表示硬质合金刀头。 第三段：两位流水码，表示刀块材质。 第四段：两位流水码，00表示空段。 第五段：四位流水码，表示刀块流水码。

第三段 01 02 03 04 05 19

刀块流水码 刀块材质 硬质合金刀块 主料 材质名称 YS30 YC40 JCM22P P25 YG8 06 07 08 09 10 11 12 13

JC40P-1 JC35P JC20A YF4 T10*L TC40 TJ-1 FM01 第四段：四位流水码，表示不同规格型号的刀块。 举例：

材质为TC40的刀块K 编码为：2.02.11.00.0001 c) 高工钢编码：分五段；

X XX XX 00 XXXX

编码说明： 第一段：一位流水码，2表示主料。

第二段：两位流水码，表示主料大类， 03表示高工钢。

第三段：两位流水码，01表示高工钢的材质，02表示特殊材料 铆钉。 第四段：两位流水码，00表示空段。 第五段：四位流水码，表示规格型号流水码。 举例：

20

规格型号流水码 高工钢材质 高工钢 主料 高工钢L 编码为：2.03.01.00.0001

d) 银焊片、焊剂编码：分四段

X XX XX 00 XXXX 规格型号流水码 国内/国外 银焊片类别 主料 编码说明： 第一段：一位流水码，2表示主料。

第二段：两位流水码，表示主料大类， 04表示银焊片，05表示焊剂。 第三段：两位流水码，表示国内国外。 第四段：两位流水码，00表示空段。 第五段：四位流水码，表示流水码。

第三段 01 02 第四段：四位流水码，表示不同规格的银焊片。 举例：

国外的银焊片M 编码为：2.04.02.00.0001

8.3 辅助材料编码原则

辅助材料包括标准件、橡胶及塑料制品类、焊割类、五金工具类、水暖件类、土产类、劳保用品、交电类、机电二、油漆化工类、砂轮类、金属原材料类及其他。 具体归类参看附件二。

辅助材料编码，分四段的原则：

X XX XX XXXX 21

国内/国外 国内 国外 编码说明：

第一段：一位流水码，3表示辅助材料。 第二段：两位流水码，表示辅助材料大类。

第三段：两位流水码，表示明细类,没有明细类的用00代替。 第四段：四位流水码，表示材料的具体规格型号。 举例：

内六角O 编码为：3.01.02.0001

01 02 03 04 05 01 标准件 06 07 08 09 10 11 99 02 03 04 橡胶制品及塑料制品 焊割类 五金工具类 00 00 00 螺栓 螺钉 膨胀栓及塑料膨胀栓 销 螺母 垫 键坯类 弹簧类 轴承类 铆钉 密封件 其它 辅助材料 材料流水码 明细类 大类 22

01 02 03 04 05 06 07 05 机电二 08 09 10 11 12 13 14 99 06 08 09 10 交电类 水暖件 土产类 劳保用品 油漆化工 00 00 00 00 01 02 03 04 11 砂轮 05 06 07 08 09 10 继电器 接触器 开关 热电偶 互感器 熔芯 熔断器 按钮 可控硅 塑铜线、电缆等 变压器 电刷 接线板 端子 其他 磨头砂轮 油石 碗砂轮 白刚玉砂轮 偏口砂轮（修片砂轮） 氧化铝（棕刚玉）砂 碳花硅砂轮 角磨片 金刚石砂轮 砂瓦 23

11 12 99

8.4 低值易耗品编码原则

金属原材料类 其他 00 00 无纺布砂轮 不够固定资产标准又多次多次使用的有实物形态的物资。 X XX XX XXXX

编码说明：

第一段：一位流水码，4表示低值易耗品。 第二段：两位流水码，表示低值易耗品分类。 第二段 01 大类 机电仪表 第三段 00 01 02 钻头 02 03 04 01 03 丝锥 02 03 01 04 立铣刀 02 03 05 06 07 量具 铣刀 车刀及合金刀块 24

流水码 明细类 低值易耗品分类 低值易耗品 明细类 中心钻头、锥钻头 冲击钻头 合金钻头 锥钻钻头 机用丝锥 园板牙 白刚条 立铣刀具 绞刀 键槽铣刀 00 00 00

第三段：两位流水码，表示明细类 第四段：四位流水码，表示流水码。 举例：

丝锥类机用丝锥低值易耗品R 编码为：4.03.01.0001

8.5 备品备件编码原则

其中液压类、气动类、电机类、减速类、泵（非油类泵）、电磁铁类属于设备通用件。剩余分类属于设备专用件。

X XX XXXX 明细材料流水码 备品备件分类 备品备件 编码说明：

第一段：一位流水码，5表示备品备件。 第二段：两位流水码，表示备品备件分类。 第三段：四位流水码，具体明细材料。 举例：

钻床类备件P 编码为：5.03.0001

第二段 01 02 03 04 05 06 25

类别名称 液压类 气动类 电机类 减速机 泵 电磁铁类 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 普通车床 立式车床 钻床 铣齿机 立轴磨床 卧轴磨床 平面磨床 锯片磨床 抛光机 应力机 齿侧磨床 齿型磨床 齿座磨床 高频焊机 钝化机 喷砂机 镶片设备 铣床 淬火机 硬度计 淬火炉 回火炉 冲床 动平衡机 电焊机 砂轮机 台式钻床 起重设备 端跳测定器 净化装置 26

37 38 39 40 41 42 43 99

空压机 冷干机 激光切割机 双端磨床 双端铣床 平台 工具磨床 其它 8.6 包装物编码原则

X XX XXXX

编码说明：

第一段：一位流水码，6表示包装物。 第二段：两位流水码，表示包装物分类。

第二段 01 02 第三段：四位流水码，具体规格包装物。 举例：

常规包装物Q 编码为：6.01.0001

8.7 角料编码原则

X XXXX

角料流水码

27

包装物流水码 包装物分类 包装物 包装物类别 常规 出口

编码说明：

第一段：一位流水码，7表示角料。 第二段：四位流水码，表示具体明细材料。 举例：

角料S 编码为：7.0001

附录1

省份/直辖市编码表：

代码 01 02 省份/直辖市 北京市 上海市 代码 省份/直辖市 18 19 河南省 湖北省 角料 28

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