Excel 2003 基本操作实验1
更新时间:2024-01-12 23:02:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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Excel 2003 基本操作实验2(12.07)
Excel图表和数据管理 一、实验目的
1.掌握嵌入图表和独立图表的创建
2.掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑 3.掌握图表的格式化
4.掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总等的应用方法 二、实验内容
任务1 嵌入图表的创建与编辑
(1)打开“E:\\计算机作业\\学生成绩管理.xls”文件,激活“1班成绩表”,为它创建嵌入的条形图图表,图表标题为“学生成绩表”。
【提示】对数据进行图表化,首先要识图,即对要求已知的图表明确要选中工作表中的哪些数据(本题可选中“1班成绩表”中的B4:E12区域),图表的类型是什么等。 (2)对上面创建的“学生成绩表”图表进行移动、放大到A15:G30区域。 (3)将图表中数学的数据系列删除,然后再将计算机与外语的数据系列次序对调。 (4)为图表中“计算机”的数据系列增加以值显示的数据标记。 (5)为图表添加分类轴标题“姓名”。
【提示】对图表进行编辑,首先要搞清楚图表中的各个对象,如“图表标题”、“绘图区”、“数据系列”、“分类轴”、“图例”等;选中所需的对象通过快捷菜单进行相应的操作。 任务2 嵌入图表的格式化
(1)对“学生成绩表”图表标题“学生成绩表”设置为黑体、16磅 (2)将图表区的字体大小设置为8磅,并选用最粗的圆角边框 (3)将图例边框改为带阴影边框,并将图例移到图表区的左下角 (4)将数值轴的主要刻度间距改为20 (5)去掉背景区域的图案 (6)调整绘图区的大小
【提示】通过图表中各对象的有关格式快捷菜单命令操作设置即可。
任务3 嵌入图表的复制与修改
(1)将建立的嵌入图“学生成绩表”图表复制到A33单元格开始的区域。 (2)将其改为折线图,并对图形区背景、图例等自行进行调整,要求使其美观。 任务4 独立图表创建、编辑与格式化
(1)对“计算机”课程的部分学生成绩,创建独立的三维饼图图表“图表1”。 (2)对“图表1”进行格式化,调整图形的大小及进行必要的编辑。
(3)将“学生成绩管理.xls”文件另存为“学生成绩分析.xls”,退出Excel 2003。 任务5 Excel 2003的数据管理
(1)打开“学生成绩分析.xls”文件,激活“1班成绩分析表”,将它复制到刚插入的新表Sheet1中,删除表格上方的表标题、制表日期、右边的“总评”表列和表格最后三行,即仅保留表格区域A4:G12;并在“姓名”表列后增加“性别”表列;然后将该表更名的“成绩统计表”。
(2)将“成绩统计表”复制二份到新插入的工作表Sheet2中,然后对其中的一份按照一个关键字(如总分)排序,再对另一份按照二个关键字(如总分和学号)排序。将该表更名为“排序表”,并在两组排序数据前面分别写上排序条件。 【提示】利用“数据|排序”命令,易实现单条件排序和复合条件排序。
(3)将“成绩统计表”复制二份到新插入的工作表Sheet3中,然后对其中的一份按照某条件(如:数学>=85)进行自动筛选;再对另一份按照至少两个条件构成的复合条件(如:数学>80的男生)进行高级筛选。将该表更名为“筛选表”,并在该表的两组筛选数据前面分别写上筛选条件。
【提示】利用“数据|筛选|自动筛选”,易实现单条件筛选;对于高级筛选,可先在高级筛选数据表后建立一个条件区,如在A26:C28区域中输入如下数据:
条件区: 性别 男 数学 >80 计算机 >=80 并在“高级筛选”对话框中,按右图所示选择操作即可。
(4) 将“成绩统计表”复制到新插入的工作表Sheet4中,按照某个列(如:性别)进行
分类汇总。要求在分类汇总表前写清分类汇总的列名(即按照什么分类汇总),并将该表更名为“分类汇总表”。
【提示】在进行分类汇总前,首先应对分类的字段进行排序,然后进行分类汇总,否则分类汇总无意义;其次要搞清楚分类汇总的三要素:分类字段、汇总方式和汇总字段。本题分类字段为性别,对三门课程的成绩进行汇总,汇总的方式是求平均值。 任务6 嵌套分类汇总及其分级显示
(1)激活上分类汇总表,在其基础上,再汇总出男生和女生的人数。
【提示】在原有分类汇总的基础上再汇总,即嵌套分类汇总。这时只要在原汇总的基础上,再进行汇总,然后将“替换当前分类汇总”复选框的选中标记取消。 (2)分类汇总的分级显示及汇总数据的编辑。
【提示】“男生平均分”、“女生平均分”、“总计平均分”文字原为“男平均值”、“女平均值”、“总计平均值”等,要进行修改和位置移动。女生的详细内容不显示。 “分类汇总表”的效果图如下:
(3)存盘
Excel 综合与提高实验
实验一 奖学金等级确定 一、实验目的
通过比较复杂的公式来计算每门功课的学业绩点和平均绩点,供确定奖学金等级使用。 二、实验内容
任务 1学业绩点的计算
(1)定义绩点计算公式,计算规定如下:成绩60分时绩点为1,成绩每增加1分绩点增加0.1;成绩小于60分时绩点为0。计算公式描述为:若成绩大于或等于60,则绩点等于(成绩 - 60)/ 10 + 1;若成绩小于60,则绩点等于0
(2)“绩点1”、“绩点2”和“绩点3”,代表三门功课的绩点,计算公式的填充。将“E2”单元格中的公式横向填充至整个“E2:G2”区域,进而再将公式纵向填充至整个“E2:G7”区域,如图1所示,这样,所有绩点都自动计算完毕。
图1 全部绩点的自动计算
(3)计算平均绩点。键入“平均绩点”列标题,然后在“H2”单元格中定义求和公式:“=AVERAGE(E2:G2)”,再将公式向下填充,即可求得所有考生的平均绩点,如图2所示。
图2 平均绩点的计算
(4)保存文件,名字为“成绩表2.xls”, 任务2 奖学金等级的计算
(1)平均绩点在4.0或以上者能获得一等奖学金,3.5或以上者能获得二等奖学金,3.0或以上者能获得三等奖学金, 实现多路分支判断.
(2)插入函数公式求出各奖学金等级,如图3所示。
图3 最终判定结果
实验二 图书销售统计 一、实验目的:
(1)通过一个图书销售统计表,掌握工作表中数据类型及输入。
(2)修改销售表并计算统计数据,掌握单元格、行和列的插入、删除及合并的方法,公式与函数的使用,掌握单元格引用及公式复制的方法。
(3)制作形式美观的表格,掌握工作表中数据格式、字符格式及对齐方式的设置方法,边框和底纹的设置方法,掌握条件格式的设置方法和格式的复制及删除。
(4)用图表显示销售统计数据,掌握创建图表的的方法,图表格式的设置方法。 (5)销售数据的分析与管理,掌握创建数据清单的方法,数据的排序及数据的筛选,数据的分类汇总。 二、实验内容
任务1 一个图书销售统计表
用Excel统计某书店部分图书的季度销售量,完成结果如图4所示,保存文件名字为“图书销售统计表.xls”。
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