社保企业端操作手册
更新时间:2023-04-09 10:29:01 阅读量: 实用文档 文档下载
福建省地方税务局社保企业端
用
户
手
册
福建省地方税务局
福建博宇信息科技股份有限公司
一.系统安装、升级
1.打开网址,点击资料下载,即可下载社保企业端软件;
2.把压缩包[社保企业端软件完整版.rar]解压就可使用;
二. 系统介绍
1.用户注册:
图001登录界面
操作说明:
双击打开采集系统;
第一次使用时,进行企业注册登记;(见图001)点击[企业注册]进入注册
新企业界面;(见图002)
图002注册新企业界面
操作说明:
录入各项信息,点击[保存]进行企业信息的保存;
点击[返回],可到登录界面。
注意事项:
电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得;
自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码
为:admin888 ,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码;
本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨
记;
如果您期望将旧版企业端的数据导入,请使用[系统维护]下的[旧版数据移
植]模块进行数据移植。
如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协
助下解决
密码遗忘设定,在设置了问题和答案之后,你可以根据问题输入正确答案
来找回密码
2.登录系统
操作说明:
若是已注册用户则在登录界面(见图003)选择电脑编码、输入登录密码,
点击[登录]进入主界面;(见图004)
图003 用户登录
图004 系统主界面
3.登录管理:
功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。
图005修改密码界面
4.参数管理:
包括企业管理,操作员管理这些模块。
企业管理
功能:实现对企业的信息进行修改(见图006),选择基础资料-参保单位维护模块调出修改
图006 企业信息修改界面
操作员管理
功能:实现对员工进行管理包括添加、修改、删除用户,初始化用户密码,以及对用户对进行权限管理,选择系统维护-操作员管理进入
图007用户管理
操作说明:
点[新增子用户]按钮,弹出用户信息对话框,输入用户名密码,点[确定],
返回用户管理界面,选择右侧的树形菜单,鼠标左击下拉树形菜单,鼠标
右击,给相应的权限功能模块设定权限,若该模块具有权限的话,则会在
树形菜单前显示打勾,再点击[保存]了,完成新增子用户和设定权限功能。
选中要修改的用户,点[修改]、[删除] 、[初始化密码]按钮可以进行人
员信息管理,点击[保存]将修改后的数据保存到数据库中,修改时同时可
以修改用户的权限,与新增操作一样设定。
5社保管理
功能包括费种费率维护、职工信息登记、申报管理、预缴申报、缴费基数核定
操作说明:
点击社保管理的下拉菜单中的操作导航,出现如图所示的操作界面(图
033)
图033社保管理导航界面
费种费率维护
图034费种税率维护界面
功能:实现对费种税率的维护
操作说明:
在社保管理->费种税率维护调出费种信息维护界面(图034);
点击[从默认配置中新增]带出默认配置的费种信息;
在列表中对费率进行修改,点[确定]保存所做的修改;点[取消]放弃所做的
修改;点[返回]返回主界面
注意事项:
因费率一般较少变动,所以采用默认配置,不宜乱修改;
费种代码只有两位数的不用配费率;
费种代码是四位数的,代码前面两位对应的是险种,后面两位对应的是单
位、职工个人、个体户本人等缴费对象。如(4501:对应的是基本养老保
险|单位)。
职工信息登记
图035职工信息登记界面
功能:实现职工信息登记,导入,导出职工信息功能
操作说明:
点击社保管理->职工信息登记弹出职工登记界面(图);
在列表里面增加、修改、删除员工信息;
点[确定]保存登记信息;点[取消]放弃所做的修改;点[删除]删除员工;点
[恢复]恢复删除的员工;点[返回]返回主界面;点[查询]弹出查询界面(图
007);
点[导入]按钮,分两种文件形式导入:点击,实现根据提供
的《人员信息表(样式).xls》文件,参保人员信息导入;点击,
实现外网登记或税务机关生成的参保人员信息.xml文件形式的导入;
点[默认对象]按钮,若参保单位为个体户,则参保人员缴费对象默认为个
体户本人;其它企业参保人员缴费对象默认为职工个人;
点击右键,选择默认缴费基数,实现缴费基数的批量修改;选择默认养老
险种,实现是否参加养老险种批量修改;选择默认失业险种,实现是否参
加失业险种批量修改。
职工信息只有有参保养老或有参保失业的才会带到申报那边。
注意事项:
社会保险号一定要录正确,一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应不
上的将不能进行申报(最好是用地税这边导的xml文件);
缴费对象一定要设定好,这个决定各个险种的费率;
删除的记录会变色,保存过后退出,删除的记录将不再出现,所以恢复只
是针对删除尚未退出界面的记录;
是否参加的各险种不用进行录入,目前尚不用上;
导入的EXCEL样式要从“人员信息表(样式).xls”里面取,缴费基数填多少
在申报时将默认带出。
申报管理
图037申报管理主界面
图038申报管理-社会保险费申报明细表界面
图039申报管理-社会保险费申报明细表界面
功能:进行社会保险费申报
操作说明:
点击[申报信息][申报管理]弹出申报管理界面(图);
选择[申报方式]进行申报的开始;
在各个页面录入具体的申报信息;
在社会保险费申报表中,缴费费种、缴费对象按F12弹出费种界面(图010)
进行费种的选择;
在社会保险费申报明细表中,社会保险号码及缴费对象、养老基数将根据
姓名从职工信息表带出;
点[确定]保存所做的操作;
点[取消]放弃所做的操作;
点[打印]打印具体页面的申报信息;
点[返回]返回主界面;
点[导出]把申报信息另存为xml文件形式报送税务局;
点[汇总]根据明细信息生成汇总申报数据;
点[人数合计]生成明细申报人数合计栏的信息;
点[新增申报]清空界面,进行新一次的申报;
点[全部人员]将带出全部的申报人员;
点[未申报人员]将带出本期未申报人员;
点[导入上期数]根据上期申报的情况生成本期的申报情况再进行修改;
按CTRL+F或在明细界面右键点定位,在弹出的界面输入参保人员姓名,
可定位到具体的记录;
在明细界面右键菜单中点“另存excel”将把明细的申报数据导成excel
文件;
在查询界面点[删除]将删除对应的申报记录。
社会保险费申报明细表中养老、失业缴费基数录入后,点击[生成汇总申
报表],则自动将养老和失业明细信息汇总过来;
注意事项:
以往申报的数据点击查询按钮可查询
针对申报明细报表,“医疗保险费”全省屏蔽(见图011);“工伤保险
费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外,其他地区全部屏蔽(见
图012)。
针对汇总申报表,s“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏
除福州局、省局直属局外,其他地区全部屏蔽。
有明细申报的,则必须要有汇总申报,比如缴费对象是职工个人,缴费养
老,汇总申报中就要有4501(养老-单位),4502(养老-职工个人);缴费对
象是代扣代缴,缴费养老,汇总申报中就要有4506(养老-代扣代缴);
申报的职工缴费的险种一定要有参保的才行,否则不能申报;
在汇总表里面要增加的,请按方向向下键;或在最后一行最后一列按回车
键(确认);
在明细申报界面,取消按钮上面有个”2/9”的字样,这是表示共有9条人员
申报记录,目前处于第2条
点[确定]时系统自动审核,审核时若发现有明细申报的,无汇总申报则不
能通过;若有明细申报,汇总基数小于明细基数则会自动调整。
预缴申报
图040预缴申报界面操作同申报管理一样,见上。
缴费基数核定
图041缴费基数核定界面
功能:进行社会保险费预缴申报
操作说明:
点击[申报信息][缴费基数核定]弹出缴费基数核定界面(图041);
在明细列表中录入各职工的明细核定信息;
点[汇总]按钮根据明细各参保人员的缴费基数生成汇总数据;
若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整;
点[确定]保存所做的操作;
点[取消]放弃所做的操作;
点[导出]把基数核定信息导出成xml报送到税务机关;
点[打印]进行核定信息打印,即打印“社会保险费征收核定表”;
点[返回]返回主界面。
注意事项:
定额征收企业才可操作该模块,不是定额的不用操作;
若存在增加需重新定额审批;
汇总基数核定栏可自行录入,但用[汇总]按钮来处理更快更准确;
汇总基数核定栏在缴费费种与缴费对象列按F12弹出费种界面(图010)进
行费种代码选择;
图041查询所需税种界面
利用汇总处理生成的汇总基数核定,若需进行调整,则应注意如下几点:
不能删除,人数与缴费基数不得减少、涉及到个人的费种不能修改、涉及
到单位的费种修改时,人数与缴费基数只有加大不得变小;
确定时,根据具体明细进行调整。
6系统维护
功能:包括用户界面的选择,数据库的备份与恢复以及对旧版客户端的数据移植
用户可以选择多种界面如苹果,vista,的,用户可以选是否显示状态栏,工具栏信息提示,此操作比较简单,就不详述。
数据库备份
图046备份数据库界面
图047备份数据库界面
操作说明:
点击[备份数据库]图标,选择[是]按钮,弹出提示的数据库存放路径,系统
将自动备份数据库到指定的文件。
数据库恢复
图048数据库还原界面
图048数据库还原备份文件选择界面
操作说明:
点击[数据库还原]图标,选择显示方式。在历史备份记录列表中选择相应
的数据库备份文件,然后单击[确定]
旧版数据移植
图049旧版移植数据界面
操作说明:
选择移植类型,选择数据文件所在路径单击确定。
注意事项:
数据移植前最好先备份一份数据
移植类型要与数据文件所对应的数据库一致,否则出现表找不到,出现如
下界面,无法移植
7帮助
帮助手册
用户操作有疑问的话,可以参考操作手册
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