2011年会计从业资格《初级电算化复习》讲义

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2011年会计从业资格《初级电算化复习》讲义

第一章 会计电算化

第一节 会计电算化

【知识要点】

1、什么是会计电算化？

1981年提出的。会计电算化是一个简称，是电子计算机在会计工作中的应用的一种简称。 2、会计电算化的内容？

分为会计核算电算化和会计管理电算化 会计核算电算化：是会计电算化初级阶段。 3、会计电算化初级阶段是什么？包括哪些内容？ 会计核算电算化：是会计电算化初级阶段。

包括设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计帐簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。

4、注意区分核算电算化和管理电算化工作内容？

会计管理电算化：会计预测、编制财务计划、进行财务控制、会计分析等。 5、电算化管理体制是什么？

财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 6、会计电算化法规制度： 1994年6月 三部 1996年6月 一部 【典型例题】 一、单选题

1、会计电算化一词最早是（A）年财政部和中华会计学会正式提出的。 A、1981 B、 1983 C、1985 D、 1987 2、 会计核算电算化是会计电算化的（B）阶段。

A 、萌芽阶段 B、初级阶段 C、中级阶段 D、高级阶段 二 多选题

1、随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计数据处理技术也在不断的发展变化，它大致经历了以下几个发展里程（ACD）。

A 手工方式 B 科学管理方式 C机械化方式 D电算化方式 2、会计管理电算化的主要任务（ABC）。

A.进行会计预测 B、编制财务计划 C、进行财务控制和开展财务分析 D、进行人事计划管理；

3会计电算化初级阶段的主要内容包括（ABCD）。

A、设置会计核算科目 B、填制会计凭证 C、登记会计账簿D、编制会计报表 4、从会计电算化实现的功能来看，会计电算化主要内容分为（AC）。

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A、会计核算电算化 B、初级会计电算化 C、会计管理电算化 D、中级计电算化 三、 判断题：

1、广义的会计电算化是指以电子计算机为主体当代电子信息技术在会计工作中的应用（f） 2、从会计电算化实现的功能来看,会计电算化主要内容分会计核算电算化和会计管理电算化（t）

第二节 会计核算软件

【知识要点】

1、什么是会计核算软件概念

会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括程序+文档。 2、ERP是什么？ 企业资源计划

3、会计核算软件可以从不同的角度进行分类。

1）会计核算软件按照不同的适用范围可分为：专用会计核算软件和通用会计核算软件。 2）按照提供信息层次分：核算型和管理型 3）按照硬件结构分：单机和网络 4、专用会计核算软件 （定点开发的软件）

专用会计核算软件一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

开发方式有：自行开发、委托开发、合作开发等 5、通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。 6、比较专用会计核算软件和通用会计核算软件的优缺点？

通用软件 专用软件

适应性强 专用 立竿见影成效快 周期长 成本低 费用高 维护量小 维护量大 维护有保障 有维护风险 无法满足特殊核算要求 可满足特殊要求

7、什么是“系统初始化”？

通过录入企业核算内容及规则，将通用变专用的过程。 8、通过建立帐套能将通用变专用吗？

不能，因为建立帐套只能是初始化工作的一部分内容，只划分了核算范围，并没有将通用便专用。

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9、划分核算系统模块的原则？ （1）适用性原则。 （2）高内聚低耦合原则 （3）可靠性原则。

（4）符合会计核算基本要求的原则。 （5）通用性原则。

（6）以账务处理系统为中心的原则。 10、会计核算软件分为9大模块：

1）．账务处理功能模块 2）．会计报表生成与汇总功能模块 3）．固定资产核算功能模块。 4）．工资核算功能模块 5）．销售核算功能模块。 6）．存货核算功能模块。 7）．成本核算功能模块 8）．应收应付款核算功能模块。 9）．财务分析功能模块 11、会计信息系统核心模块是什么？ 账务处理功能模块

12、会计信息系统中最复杂的模块有哪些？ 账务处理功能模块、成本核算功能模块 【典型题目】

一、单选题

1、在会计核算系统中，（A）是会计信息系统的核心。

A 账务处理系统 B 工资核算系统 C 固定资产核算系统D 报表管理系统

2、账务处理模块、（B）是数据联系最复杂的两个功能模块，设计时应引起高度重视。

A存货核算模块 B成本核算模块 C报表管理模块 D财务分析模块

3、实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（C） A、对账、查账 B、打印账簿

C、进行账务分析、参与经营管理 D、学习微机操作

二、多选题

1、会计软件按适用范围的分类（AB）。 A、专用会计核算软件 B、通用会计核算软件

C、单用户和多用户会计核算软件 D、特殊会计核算软件

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2、下列属于会计核算软件功能模块划分的基本原则的是（ABC）。 A、适用性原则 B、可靠性原则 C、通用性原则 D、可控制性原则

三、判断题

1、实现会计电算化可以提高经营管理水平使财务会计管理由事前事中控制向事先预测转变，为管理信息化打下基础（f ）

2、会计电算化软件是基础，没有大批功能齐备和技术先进的会计软件就没有真正意义的会计电算化（ t ） 3、会计核算软件是属于计算机系统软件的范畴（ f ） 4、在会计核算系统中，应收应付是会计信息系统的核心（ f ）

5、控制联系是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输入，供其加工处理并实现数据共享。会计核算软件各功能模块之间主要表现为控制联系。（ f ）

6、根据会计的职能，一般可把电算化会计信息系统分为电算化会计核算系统、电算化会计管理系统和电算化会计决策支持系统。（ t ）

第三节 会计电算化的实施过程 【知识要点】

1、会计电算化实施过程中，软件来源有哪些？ 购买通用、定点开发、通用与定点结合。 2、培训分几级，初级目标是什么？ 三级。初级目标是基本操作技能。 3、建立的会计电算化管理制度有哪些？

《岗位责任制度》《操作管理制度》《硬件软件维护制度》《会计档案管理制度》 4、计算机代替手工记账工作包括哪几步？

1、数据转换 2、计算机手工并行 3、验收 4、甩账。 5、手工与计算机并行时间为多长？ 至少三个月。

6、并行期间，会计档案以手工为主还是以计算机为主？ 手工为主，计算机帐为辅。 8、甩账前提是什么？ 数据一致，运行安全可靠。

【典型题目】

一、多选题

1、计算机代替手工记账主要工作包括（ABD）。

A、数据转换 B、计算机手工并行 C、直接转换 D甩账验收 2、在选购商品化会计电算化软件时应注意（ABCD）。

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A、功能要求 B、技术指标 C、售后服务 D、性能要求

第二章 会计电算化的工作环境

【知识要点】

1、计算机与计算器的区别：计算机可按程序自动运行，具有速度快，精度高，超强记忆能力和一定逻辑判断能力；而计算器则不具备这些能力。

2、巨型、大型、中小微型是按综合能力划分的。 3、PC机就是个人计算机的简称，也叫微机。

4、未来计算机发展方向：巨型化、微型化、网络化、智能化。 5、衡量速度指标：主频(含义) 6、衡量精度指标：字长(含义)

7、容量的单位：字节 byte 1Kb=1024b 1Mb=1024kb 1Gb=1024MB 1Tb=1024GB

8、应用领域：会计电算化属于信息处理领域；科学计算属于最早领域；CAI CAD CAM CAE属于辅助系统；网络属于计算机通信

9、计算机中用二进制数表示数字；用ASCII码转换生成字符；用GB18030 GB2312-80转换生成汉字 10、一个完整的计算机系统由硬件和软件系统两部分组成。

11、硬件系统：从外观分，主机和外部设备两部分组成。从原理上分(冯.诺依曼结构)，由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五部分组成。 12、软件系统：分为系统软件和应用软件两部分。 13、输入设备： (1)键盘

大小写转换方法：Capslock或Shift+字符

常用控制键的用法：Ctrl+<空格> Ctrl+Shift Shift+<空格> Ctrl+. PrintScreen Alt+PrintScreen Ctrl+Alt+Delete (2)鼠标的5种操作方式

14、输出设备：显示器类型：CRT 、LCD 显示卡类型：VGA、SVGA、TVGA、AGP 性能指标：分辨率、 点距 打印机类型：击打、非击打 击打式、非击打式优缺点

15、系统软件 ：（一）操作系统（二）语言处理程序（三）支撑服务程序（四）数据库管理系统 应用软件：应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。

16、计算机程序设计语言：（一）机器语言 是计算机唯一能识别的语言。（二）汇编语言（三）高级语言 【难点】

一、计算机的性能指标

（一）计算机速度 866 3.2GHZ

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也称主频或时钟频率，是指计算机在单位时间里处理计算机指令数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。 （二）字长

字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。32 64 （三）存储容量

存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理时容纳数据量的能力。 位(bit) 是计算机中数据的最小单元 0 1 字节(Byte)是计算机存储容量的最小单元 1Byte=8bit 1KB=1024 Byte

字长: 是计算机CPU一次能直接处理的二进制信息的位数 286 8位机 386 486 32位机 字: 西文字符\\中文字符

二、数据在计算机中的表示

数据是计算机处理的对象。计算机内部采用二进制表示数据，即用“0”和“1”的编码表示数据，其优点是：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。

计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式，而所有这些各种形式的数据，在计算机中都是以“0”和“1”的编码存在的。 （一）数值

计算机中的数值型数据是可以参加算术运算的数据。用二进制数表示。二进制数只用两个数字符号0和1来表示。 （二）英文字符

计算机中各种字符、数字和符号也用二进制数来表示。编码方案采用“美国标准信息交换码”，即ASCII码。ASCII码用8位二进制数编码。部分数字和字符的编码如表2-1所示 ASCII码的比较

特殊字符<数字<大写字母<小写字母 （三）汉字

汉字同样是字符，因此也需要用二进制数“0”和“1”进行编码之后，计算机才能够进行处理。 汉字的二进制编码采用《国家信息交换用汉字编码字符集-基本集》。

三、存储器

存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器有内存储器和外存储器之分， （一）内存储器：

内存储器又称为主存储器，简称内存

内存按功能又可分为随机存取存储器RAM、只读存储器ROM和高速缓冲存储器Cache。 RAM中信息会随着断电而丢失，ROM则不会。 CACHE是为匹配CPU和RAM速度差异而建立的 （二）外存储器：

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1．软盘

写保护后只能完成复制、读取，另外可防止病毒侵入磁盘 未写保护能完成复制、读取、移动、删除 80*18*2*512b=1.44mb A: b:

2．硬盘 c:-z:

3．光盘。 Cd-rom cd-r cd-rw dvd-rom 4．U盘 【典型题目】 一、单项选择题

1、世界上首次提出存储程序计算机体系结构的是 【D】。 A 莫奇莱 B 艾仑·图灵 C 乔治·布尔 D 冯·诺依曼 2、你认为最能准确反映计算机主要功能的是【C】。 A 计算机可以代替人的脑力劳动 B 计算机可以存储大量信息 C 计算机是一种信息处理机 D 计算机可以实现高速度的运算

3、衡量计算机的精度和处理信息能力的主要指标是【C】。 A 主频 B 时钟频率 C 字长 D存储容量 4、目前计算机应用最广泛的领域是 【C】。 A 人工智能和专家系统 B 科学技术与工程计算 C 数据处理与办公自动化 D 辅助设计与辅助制造

5、“Pentium Ⅱ 350”和“Pentium Ⅲ450”中的“350”和“450”的含义是 【D】 A 最大内存容量 B 最大运算速度 C 最大运算精度 D CPU的时钟频率 6．计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示【A】 A．1024×1024字节 B．1024个二进制位

C．1000×1000字节 D．1000×1024个二进制位

7、微型计算机中普遍使用的字符编码是 【D】。 A BCD码 B 拼音码 C 补码 D ASCII码

8．在ASCII码表中，按照ASCII码值从小到大排列顺序是【A】。 A．数字、英文大写字母、英文小写字母 B．数字、英文小写字母、英文大写字母 C．英文大写字母、英文小写字母、数字 D．英文小写字母、英文大写字母、数字

9．字母“A”的ASCLL码是十进制数学65，字母“C”的ASCLL码是十进制数【B】。A.66 B .67 C.97 D.1

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10、32位微机中的32是指该微机 【C】 A 主频 B 时钟频率 C 字长 D存储容量 11．通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括【D】 A．运算器、存储器和控制器 B．计算机的外围设备

C．系统软件和应用软件 D．计算机的硬件系统和软件系统 12、计算机的主机是指 【D】。

A 主机箱内部件 B 运算器和控制器 C CPU和存储器 D 中央处理器和内存储器 13、微型计算机硬件系统的性能主要取决于 【A】。 A 微处理器 B 内存储器 C 显示适配卡 D 硬磁盘存储器 14、微处理器的主要技术指标是【A】。

A 字长和主频 B 字节 C 像素 D 分辨率 15、在微机中，VGA的含义是 【D】。

A 微机型号 B 键盘型号 C 显示标准 D 显示卡型号 16．计算机显示器参数中，参数640*480，1024*768等表示【C】。 A．显示器屏幕的大小

B．显示器显示字符的最大列数和行数 C．显示器的分辨率 D．显示器的颜色显示

17、在计算机中，既可作为输入设备又可作为输出设备的是【B】。 A、显示器 B、磁盘驱动器 C、键盘 D、图形扫描仪 18、微型计算机配置高速缓冲存储器cache是为了解决 【D】。 A 主机与外设之间速度不匹配问题 B CPU与辅助存储器之间速度不匹配问题 C 内存储器与辅助存储器之间速度不匹配问题 D CPU与内存储器之间速度不匹配问题 19、CPU不能直接访问的存储器是 【D】。 A ROM B RAM C Cache D CD－ROM 20．只读光盘的英文缩写是【D】。

A．WORM B．MO C．WO D．CD-ROM 21．微型计算机的主存储器由【D】组成。

A．ROM B．RAM和CPU C．RAM和软盘磁盘 D．ROM和RAM 22．1.44MB软盘的所有磁道中，在最外圈的是【A】道，它是软盘中最重要的磁道。 A．0 B． 1 C．79 D．80

23、下列四条叙述中，属RAM特点的是【B】。 A 可随机读写数据，且断电后数据不会丢失 B 可随机读写数据，断电后数据将全部丢失 C 只能顺序读写数据，断电后数据将部分丢失 D 只能顺序读写数据，且断电后数据将全部丢失

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24、下列描述中，正确的是 【B】 A 1KB = 1024 X 1024Bytes B 1MB = 1024 X 1024Bytes C 1KB = 1024MB D 1MB = 1024Bytes

二、多项选择题

1. 未来的计算机将朝的【ABCD】方向发展 。 A. 巨型化 B. 微型化 C. 网络化 D.智能化 *2．计算机主要的工作特点是【 】。

A 有强大的记忆力 B 存储程序自动控制 C 高速运算 D 能取得高精度的运算结果3、决定软盘总容量的因素有【ACD】。 A、磁道数 B、文件数 C、扇区数 D、磁盘面数 4.下列说法正确的是【AB】。

A.在微机系统中，应用最普遍的字符编码是ASCII码 B.光驱的倍数越大，数据传输就越快

C.计算机在工作时突然断电，则存储在磁盘上的信息丢失 D.采用虚拟存储器的目的是提高外存储器的速度和容量 5.1GB等于【ACD】。 A.1024 MB B.1024 KB C.1024 x 1024 KB D.1024 x 1024 x 1024 B 6.以下描述正确的是【ABC】。

A.微型计算机的字长取决于数据总线和地址总线的宽度 B.存储一个汉字占用2个字节 C.存储容量的基本单位是字节

D.不同种类的计算机所能处理的数据类型不同 7. 软件由【BC】两部分组成。

A. 数据 B. 文档 C. 程序 D. 工具 *8．下列叙述正确的是【BD】。

A．在微型计算机的汉字系统中，一个汉字的内码占2个字节。

B.在计算机内部，一切信息的存放、处理和传递均采用（二进制）的形式。 C.在计算机内，二进制的（字节）是数据的最小单位。 D.1个字节等于8个二进制位。

9．下面有关计算机的叙述中，错误的是【AD】。 A． 计算机的主机只包括CPU

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B． 计算机程序必须装载到内存中才能执行 C． 硬盘是计算机重要的外部存储设备 D． 计算机键盘上字母键的排列方式是随机的

三、判断题

1．将软盘写保护后，可以对软盘进行格式化。【F】

2．软盘驱动器既可以作为输入设备，也可以作为输出设。【T】 3. 对计算机进行管理和维护的软件应属于应用软件。【F】 4. 用户自行编制的软件可称之为系统软件。【F】

*5. 程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三大类。【 】

第三章计算机的基本操作

第一节计算机的启动和关闭 1、 启动和关闭计算机系统

启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。 冷启动：加电启动 热启动：不断电启动

第二节 Windows基本操作 【知识要点】

1、Windows的启动与退出 Windows的启动 开机自动启动 Windows的退出 关机才能关闭

待机：计算机进入节能状态，将自动关闭显示器。通常在离开计算机较长时间时使用，当重新使用计算机时，只要单击鼠标或键盘，即重新唤醒计算机继续工作。

休眠：按住“shift”键及“待机”键，系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态。此方法可以快速启动系统。 2、窗口的操作

①窗口最小化：最小化操作是指将桌面程序窗口变为最小状态，即转入后台工作，为非活动窗口。 ②窗口最大化：当窗口最大化后，该按钮就被替换成窗口的“还原”按钮，单击“还原”按钮，可以将窗口恢复到最大化前的状态。

③关闭窗口：ALT+F4 或双击窗口控制按钮

④移动窗口：将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置上即可。

⑤改变窗口大小：在窗口非最大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角上，当指针变为双向箭头（n）时，拖动鼠标可改变窗口的大小。 3、窗口和对话框的区别：

4、Windows中启动应用程序的方法很多。主要有以下5种。

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5、文件或文件夹操作 1）．选取文件或文件夹。 2）．移动和复制文件、文件夹

Ctrl+x 剪切 ctrl+c 复制 ctrl+v 粘贴 3）．重命名文件或文件夹。 4）．创建新文件夹。 5）．删除文件或文件夹。

第三节 计算机网络 【知识要点】

1、计算机网络的主要功能

主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。

资源共享包括： 1）．硬件资源共享2）．软件资源共享3）．数据资源共享 2、计算机网络分类

计算机网络按照规模大小和延伸距离远近来划分，通常可划分为局域网（LAN）和广域网（WAN）。 3、Internet的主要功能

Internet的主要功能有万维网WWW、电子邮件EMAIL、文件传输FTP、远程登录TELNET、新闻组NEWSGROUP、电子公告板BBS等。

1）．万维网（WWW）。WWW是World Wide Web的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。 2）．电子邮件（E-mail）。电子邮件简称E-mail，

3）．文件传输（FTP）。文件传输协议（缩写为FTP）是最常用的文件传输程序 4）．远程登录（Telnet）。 5）．新闻组（Newsgroup）。 6）．电子公告板（BBS）。 4、网址

网址是Internet对网上计算机的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入网址。网址主要有以下几种表示方法：

1）．IP地址。X·X·X·X 32位宽度 点分十进制数 取值范围:0---255 2）．域名。 FPT.<用户名>.<二级域名>.<一级域名> CN HK

COM EDU GOV NET FPT MAIL

3）．网络文件地址。 <协议>：//<服务器类型>．<域名>/<目录>/<文件名> 4）．电子邮件地址。 <用户名>@<电子邮件服务器域名>

第四节 文字编辑操作 【知识要点】 1、汉字编码

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（1）输入码。(外码) （2）内码。(存储码、机内码) （3）交换码（国标码）。

一级汉字指使用频率高 按拼音A-Z（小—大）排序 二级汉字指使用频率低 按部首排序 （4）输出码。(字模码、字形码) 2、汉字字形的数字化与汉字库 （1）汉字字形的数字化 16×16点阵占 32字节 （2）汉字库。 3、汉字的显示方式 （1）字符方式。 （2）图形方式。 （3）全角和半角 4、汉字输入方法

利用键盘输入汉字按照编码原理主要分为以下几种类型：。 （1）数字码。如：区位码 特点：无重码 （2）拼音码 如：拼音码 特点：简单 重码多

（3）字形码 如：五笔字型码 特点：码长短 输入快 需要专门记忆5、中文输入法的选择。 Ctrl+空格 中英文切换 ctrl+shift 输入法切换 shift+空格 字符全半角切换 ctrl+. 中英文标点切换 6、文字编辑操作

1）．字处理软件的启动和退出 2）．字处理软件窗口的基本组成 3）．文档的输入与编辑 （1）文档的创建、保存与打开 （2）正文输入 ①输入文本 ②插入文本。 ③改写文本 ④输入特殊符号 ⑤撤消 ctrl+z （3）文档的编辑与修改 ①浏览文稿 ②选定文本

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③文稿内容的移动、复制和删除。Ctrl+x 剪切 ctrl+c 复制 ctrl+v 粘贴 ④查找和替换指定的文本。 7．排版操作 1）设置字符格式。 2）设置段落格式。 ①文字对齐 ②段落缩进。 ③行距的设置。

第五节 表格编辑操作

【知识要点】 1．创建表格。

2．在单元格中输入文字。 3．表格编辑。 4．表格数据计算。 公 式 含 义

AVERAGE( )一组值的平均值 MAX( )取一组数中的最大值 COUNT( )一组数中的个数 PRODUCT( )一组值的乘积。 MIN( )取一组数中的最小值 SUM( )一组数或算式的总和 区域的表示：

A1：B3 表示6个单元组成的区域 A1，B3 表示2个不同单元

第六节 计算机安全 【知识要点】

1、影响计算机系统安全的主要因素

1）．系统故障的风险。 2）．内部人员道德风险。 3）．系统关联方道德风险。 4）．社会道德风险。 2、计算机病毒。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点 3、保证计算机安全的对策 1）．不断完善计算机安全立法。

2）．不断创新计算机安全技术。 （1）防火墙技术。 （2）信息加密技术。 （3）漏洞扫描技术。 （4）入侵检测技术。 （5）病毒检测和消除技术。

3）．不断加强计算机系统内部控制与管理。（1）加强基础设施的安全防范工作。 （2）加强设备管理工作。 （3）加强计算机系统应用人员的安全管理。（4）加强系统操作的安全管理。 （5）定期开展计算机安全的

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审计工作。 4、计算机病毒防范

通过盘传染：使用带病毒的盘感染机器。

通过机器传染：带病毒的机器感染干净的盘，并再扩散。 通过网络传染：能在很短的时间内使网络上的机器受到感染。 【典型题目】 一、 单项选择

1、应用程序窗口缩小图标后，（A）是不正确的说法。 A 应用程序停止运行 B 应用程序继续运行

C 应用程序图标就放到了任务栏上 D 单击该图标，窗口就还原

2、（B）是Windows管理文件的特征，与MS-DOS的目录类似。 A 快捷键 B 文件夹 C 任务条 D 开始菜单

3、在Windows中，如果删除了软盘上的文件，则该文件在Windows中（A）。 A 不可恢复

B 可以在“回收站”中找到 C 可以恢复

D 可以在“我的公文包”中找到

4、在硬盘上找某个文件，但不知在哪个文件夹中，（B）方法较快。 A 打开“我的电脑”选C盘，再按文件夹查找 B 在“开始”菜单中选择“查找”命令

C 在资源管理器的“工具”菜单中单击“查找”命令 D 在写字板的“编辑”菜单中选择“查找”命令

5、如果要把C盘某个文件夹中的一些文件复制到C盘的另外一个文件夹中，在选定文件后，若采用拖放操作可以用（B）目标的方法。

A 直接拖至 B Ctrl+拖至 C Alt+拖至 D 单击 6、要想在文章中输入希腊字母“π”应（B）。 A 用英文字母“PI”代替

B 右击“输入法状态”窗口中的软键盘钮，然后选择希腊字母键盘 C 用电报码输入法输入

D 在“画笔”是画出该字，再粘贴到文章中 7、WIindows中的文件系统结构是（C）形状。 A 网状 B 层状 C 树状 D 键状

8、在资源管理器中，双击扩展名为“TXT”的文件，Windows自动打开（B）。 A 写字板 B 记事本 C 画笔 D 剪贴板

9、在资源管理器中删除硬盘上的文件后，错误的说法是（B）。 A 被删除的文件放到“回收站”中

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B 被删除的文件将无法恢复

C 用户可以从“回收站”中恢复被删除的文件 D 一旦“回收站”被清空，被删除的文件将无法恢复 10、双击Word窗口的标题栏时，会产生的效果是使（D）。

A、窗口最大化 C、窗口还原 B、窗口关闭 D、窗口最大化或窗口还原 11、Word应用程序窗口中的各种工具栏可以通过（A）进行增减。 A、“视图”菜单中的“工具栏”命令 B、“文件”菜单中的“属性”命令 C、“工具”菜单中的“选项”命令 D、“文件”菜单中的“页面设置”命令

12、在Word中，丰富的特殊符号是通过（C）输人的。 A、“格式”菜单中的“插人符号”命令 B、专门的符号按钮

C、“插人”菜单中的“符号”命令 D、在“区位码”方式下

13、对以下的Windows与Word操作，描述正确的是（A）。 A、从软盘上删除的文件与文件夹，不送到回收站 B、在同一个文件央中，可以创建两个同类型的同名文件 C、删除了某应用程序的快捷键，将删除此应用程序对应的文件 D、不能打开两个Word应用程序窗口

14、通过Internet发送或接收电子邮件（E-mail）的首要条件是应该有一个电子邮件（E-mail）地址，它的正确形式是【A】。

A、用户名@域名 B、用户名#域名 C、用户名/域名 D、用户名.域名 15．Internet上最基本的通信协议是【C】。 A．ATM B．Internet C．TCP/IP D．Windows 16．下列关于电子邮件的说法不正确的是【D】。

A．电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务 B．向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机 C．电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成 D．发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者

17．从域名www.sina.com.cn可以看出，这个站点是中国的一个【C】。 A．政府部门 B．军事部门 C．商业部门 D．教育部门 18．电子邮件的英文名字是【C】。

A．WEB B．WWW C．E-mail D．FTP

二、多项选择

1、如果计算机是联网或多用户使用，在启动后还要求用户输入（AB），正确输入方可登录系统。 A、用户名。 B、密码 C、网络名 D、协议

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2． 在WINDOWS默认状态下，打开输入法可通过（ABC）完成。 A、输入法标志 B、Ctrl+Shift C、Ctrl+空格 D、Alt+ Shift 3．Word有（ABCD）视图方式

A．普通视图方式 B．Web版式视图方式 C．页面视图方式 D．大纲视图方式 4. 关闭“资源管理器”窗口可通过（AB）完成。

A. 双击“应用程序图标” B. ALT+F 4 C. 最小化按钮 D.最大化按钮 三、判断题

1启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。（ t ）

2、Windows是唯一用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件。（ f ）

3、按住“shift”键及“待机”键，系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态。此方法可以快速启动系统。（ t ） 4．WINDOWS桌面上的回收站，是用来暂时存放用户删除的文件，并可从中恢复被误删的文件。（ t ） 5、发送文件邮件必须要以附件的形式发送【 t 】

6、浏览某一网页不仅仅是通过输入IP地址一种方式【 t 】 7、每一台上网的计算机都有必须要有IP地址【t 】

8、电子邮件的邮件服务器名就是收邮件时所使用的计算机的主机名。【 t 】

第四章 会计电算化基本要求

第一节 会计电算化法规制度

【知识要点】

1、管理既有微观的，又有宏观的。

微观管理是指单位自身对会计电算化所制订的管理办法、措施和制度；而宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。

2、按照《会计法》规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。

【典型题目】 一、单项选择题

1.制定会计核算软件基本功能规范的根据是(D).

A.《中华人民共和国会计法》和《会计电算化工作规范》 B.《会计电算化工作规范》 C.《会计电算化管理办法》

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D.《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》 2.对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是(C)。 A、《中华人民共和国会计法》 B、《会计电算化工作规范》 C、《会计电算化管理办法》 D、《会计核算软件基本功能规范》

3.财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的(D)。 A、最高要求 B、较高要求 C、较低要求 D、最低要求

二、多项选择题

1.下列有关会计电算化软件生成的哪些资料必须符合国家统一的会计制度的规定(ABCD) A.会计凭证 B.会计账簿 C.财务会计报告 D其他会计资料

2.财政部先后制定了下列哪些国家统一的制度（ABCD）对电算化工作作出了具体规范。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计核算软件基本功能规范》 C．《会计电算化工作规范》

D.《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》

3.会计电算化法规制度对单位（ABCD）等电算化工作作出了具体规范。 A．使用会计核算软件 B．软件生成的会计资料 C．采用电子计算机替代手工记账 D．电算化档案保管

三、判断题

1.用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记更正不一定要符合国家统一的会计制度的规定。 （ f ）

2.中国境内各单位使用的会计核算软件，应当符合《会计核算软件基本功能规范》的基本要求。 （ t ）

第二节 会计核算软件要求

【知识要点】

《会计核算软件基本功能规范》更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。

一、会计核算软件的基本要求

（一）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

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（二）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

（三）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

（四）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 二、会计数据输入功能的基本要求

会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。此外会计软件一个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据另一功能模块中的数据生成。 （一）在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下初始化功能：

此外，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合国家统一会计制度的规定。 （二）会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。 （三）在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能

1．正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行； 2．正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；

3．正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。

（四）会计核算软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）应提供修改功能，审核通过后不能再对机内凭证进行修改。

（五）发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用“一”号表示。

（六）采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前应当进行审核确认。

三、会计数据输出功能的基本要求

会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。查询和打印则是会计数据最基本的输出形式。 （一）、会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。 查询格式只需要满足用户对内容和格式要求。

（二）、会计软件应当提供对机内会计数据的打印输出功能

1．应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。

2．总分类账可以用总分类账户本期发生额及余额对照表替代。

3．在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 4．对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

四、会计数据处理功能的基本要求

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（一）会计核算软件应当具有自动登记账簿的功能。

（二）会计核算软件应当具有自动进行银行对账的功能，自动生成银行存款余额调节表。 （三）会计核算软件应当具有自动结账的功能。

（四）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。 【典型题目】 单项选择题

1.下面是会计数据处理的一般流程，正确的是(D)。 A、会计数据的输入、存储、输出 B、会计数据的输入、存储、处理 C、会计数据的存储、处理、输出 D、会计数据的输入、存储、处理、输出 2.设置会计科目编码要求(B)。

A、可以任意设置 B、一级科目编码应按财政部统一规定 C、必须按财政部统一规定 D、各级科目编码长度要相同

二、多项选择题

1.会计软件必须具备的初始化功能主要有(ABCD) A.输入期初数据 B.人员分工 C.定义自动转账凭证

D.对初始化数据进行正确性校验

三、判断题

1.电算化信息系统中，计算机自动处理会计数据，会计基础工作规范化也不需要了。（ f ）

2．账务处理系统中，建立账套一般需要确定系统的启用日期、使用单位、所属行业和科目编码规则等内容。 （ t ）

3.会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别。（ f ）

4.在我国会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出可以采用中文，也可以采用少数民族文字或同时提供外国文字对照。（ f ）

5．会计核算软件可以提供人员岗位及操作权限设置的功能，也可以不提供而由操作系统和数据库系统进行人员权限设置。（ f ）

6.会计核算软件记账凭证的编号可以由手工输入也可由软件自动产生,其连续性软件不需要进行控制主要由人工进行控制。（ f ）

7.会计核算软件可以存储相同编号的记账凭证，但予以提示。（ f ）

8.会计核算软件可以提供在本会计年度结束没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。（ t ）

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第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

【知识要点】

一、会计电算化岗位的划分

电算化后，会计岗位分为：基本会计岗位和电算化会计岗位

基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。

电算化会计岗位可分为（一）电算主管 （二）软件操作。 （三）审核记账。 （四）电算维护。 （五）电算审查（六）数据分析。 。

二、会计电算化岗位职责制的基本内容

（一）电算主管的职责 1、负责、监督并保证电算化系统的正常运行2．协调工作关系。3．正确性和及时性检查工作。4．建立审批制度并监督执行。5．完善管理制度

（二）软件操作员的责任 负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、账簿、报表）的工作。 （三）审核记账员的责任

（四）电算维护员的责任 保证软件、硬件的正常运行

（五）电算审查员的责任 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

（六）数据分析员的责任 制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。

三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置

中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置，应该注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员操作任操作员和电算维护员，还应单独设出纳员岗位。

【典型题目】

单项选择题

1. (C)具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护,操作人员及其权限管理,负责系统安全保密工作。

A.系统维护员 B.系统操作员 C.系统管理员 D.系统审核员 2.会计电算化后的工作岗位可分为(B)会计岗位和电算化会计岗位。 A. 基本 B. 基础 C. 一般 D. 特殊

3.基本会计岗位可分为(B)、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作。 A. 法人代表 B. 会计主管 C. 核算主管 D. 业务主管 4.会计电算化后，会计岗位包括（C）。

A.电算主管， 软件操作，审核记帐，电算维护，数据分析

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B.会计主管，出纳、工资核算员、成本核算员、现金管理员

C.基本会计岗位和电算化会计岗位 D.专职会计岗位和电算化会计岗位 5.关于操作人员分工的叙述，不正确的是(D)。

A、避免与业务无关的人员和无权限的人员进行非法操作B、严格执行内部控制制度 C、保证系统的安全性和会计数据的保密性 D、减轻个人负担，发挥集体的力量 6.不属于系统操作员责任的是(B)。 A、输入输出数据工作

B、审核凭证、对软硬件故障进行维护 C、数据备份

D、数据输入完毕，进行自检核对工作 7.不属于审核记帐员责任的是(B)。

A、对凭证的合法性、规范性和正确性进行审核 B、对错误的凭证进行修改

C、对不符合要求的凭证和打印输出的帐表不予签字确认 D、登记机内帐簿

二、多项选择题

1.下列人员中，（BCD）属于会计电算化系统操作人员。 A.软件编程人员 B.数据录入员 C.数据审核员 D.记帐、结帐操作员

2．电算化会计岗位有（ABC） A．电算主管

B.软件操作、审核记账

C.电算维护、电算审查、数据分析 D.以上全部不是

3.电算化基本会计岗位有（ABC） A.会计主管、出纳 B.会计核算各岗 C.稽核、会计档案管理 D.以上全部不是

4．计算机替代记账时已建立健全的内部管理制度有（ABCD） A．岗位分工制度 B.操作管理管理制度 C.机房管理制度

D.会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度

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三、判断题

1.会计软件的系统使用人员可以由系统工程开发人员兼任。（f ）

2.数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作，并对录入数据的正确性负责。 （ t ）

3.数据审核员可以由数据录入员同时兼任。 （ f ） 4.操作人员分工是会计电算化必须要进行的工作。（ t ） 5.审核记账人员不得兼任出纳工作。（ t ）

6.会计电算化岗位可以一人兼任多个工作岗位。（ t ）

第四节 计算机替代手工记账的基本要求 【知识要点】

一、计算机替代手工记账及其意义

计算机替代手工记账俗称甩账，即系统的正式运行，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式

会计电算化包括会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三方面的内容，替代手工记账是会计核算电算化首先要达到的目标。

计算机替代手工记账是会计电算化的目标之一.

二、计算机替代记账的基本要求

（1）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，软件运行安全可靠。这是计算机替代手工记账的大前提 （2）配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端

（3）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。 （4）已建立健全的内部管理制度。

【典型题目】

一、单项选择题

1.不属于计算机与手工并行阶段的主要任务是(C)。 A、检验两种方式下核算结果的一致性 B、检查新系统是否充分满足要求 C、进行软件的二次开发工作 D、完善各项会计电算化管理制度

二、多项选择题

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1.计算机替代手工进行会计工作，在会计核算方法上与手工方式相比具有（ACD）优势 A.便于对会计科目按数字分类、计算、存储、检索 B.可以减少凭证的分类

C.避免了手工帐簿登记方式下人为误差引起数据的不一致 D.会计报表的编制、打印极其方便、准确

三、判断题

1．建立严格的内部管理体制是采用电子计算机替代手工记账的前提条件。 （ t ）

2.采用计算机代替手工记帐的审批，由财政部门负责组织，各业务主管部门不能参与。（ f ）

第五节 会计电算化档案的基本要求

【知识要点】

一、会计电算化档案管理的任务与内容 （一）电算化会计档案管理的主要任务

电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。 （二）电算化会计档案的内容

电算化会计档案包括1、计算机中会计数据2、打印输出的书面形式的会计数据3、会计软件

二、会计电算化档案管理的基本要求

（一）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

（二）对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同的建筑物内。

【典型题目】

一、单项选择题

1.不属于档案保管员的责任是(C)。

A、负责本系统各类数据软盘和系统软盘的保管工作 B、负责各类帐证表资料的保管 C、上机备份数据、进行数据恢复 D、保管资料、未经批准不得外借

2.有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为(C)。 A、软件开始使用后5年 B、软件开始使用后10年

C、软件停止使用或有重大修改之后5年 D、软件停止使用或有重大修改之后10年

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3.如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件，应按(D)期限的文件保管。 A、最短 B、平均 C、中间 D、最长

二、多项选择题

1.会计档案资料保管员的具体工作包括（ABC）。

A.系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的登记和存档保管工作 B.做好各类数据资料、帐表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续 C.按照规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料 D.凭证、帐页、报表打印工作

2.会计电算化档案管理要做到（ABCD） A.防磁B.防火C.防潮D.防尘

三、判断题

1.重要会计电算化档案应准确备份双份，存放在两个不同地点，最好在两个不同的建筑物内。（ t ） 2．单位采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计电算化数据，尽量少采用软盘存储会计档案。（t ） 3.软盘的存放环境，应保持在温度 4℃～50℃，相对温度8%～83%，磁场强度小于50奥斯特。（ t ）

第五章 会计核算软件基本操作

第一节 电算化会计核算基本流程

【知识要点】

电算化会计核算流程与手工会计核算流程流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大的区别。 电算化会计核算基本流程

（一）编制记账凭证

编制记账凭证可以采用以下几种方式： 1．手工编制完成记账凭证后录入计算机；

2．根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章；

3．由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据（也称为机制凭证），采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

（二）凭证审核

负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。无论是手工输入的记账凭证还是机制凭证，都需要再次进行审核，以确保其正确性。

（三）记账

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电算化会计核算流程中的记账有以下特点：

1．记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记； 2．同时登记总账、明细账和日记账：

3．各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。 记账的另一目的是为了保证会计数据的安全和正确，对于已记账的会计数据只能使用留有痕迹的修改方法。因此记账操作在计算机条件下成为对记账凭证错误的修改是否留有痕迹的分界。

（四）结账和编制会计报表。

结帐和编制报表作为一个步骤由计算机自动完成。

第二节 账务处理模块基本操作要求

一．系统初始化

【知识要点】

系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程，将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作，是使用财务软件的基础。系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化工作的效果。

系统初始化操作通常包括：设置帐套、设置操作员及权限、设置会计科目、设置各辅助核算项目、设置外币币种及汇率、录入科目期初余额、科目余额试算平衡、设置凭证类别。 设置会计科目

1．设置会计科目编码 一级必须符合财政部规定 2．设置会计科目名称

3．设置会计科目的余额方向 资产、成本在借方，负债、权益在贷方，损益无余额。

4．设置辅助核算科目 管理费用设部门，应收帐款设客户往来，应付帐款设供应商往来，生产成本设项目核算。

录入科目期初余额

1．无辅助核算科目期初余额录入 只录入末级 2．有辅助核算科目期初余额录入 只录入辅助帐期初

科目余额试算平衡

试算不平可以填制凭证，但不能记帐

设置凭证类别 收款凭证 借方必有 付款凭证 贷方必有 转帐凭证 凭证必无

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无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。

【典型题目】 一、单选：

1、（B）有权在系统中建立企业账套。

A．企业老总 B.系统管理员 C.账套主管 D.销售总监 2、（A）可以作为区分不同账套数据的唯一标识。 A．账套号 B.账套名称 C.单位名称 D.账套主管 3、操作员初始密码由（B）指定。

A. 企业老总 B.系统管理员 C.账套主管 D.销售总监 4、（D）不属于企业基础信息设置。

A.部门档案 B.职员档案 C.客户档案 D.多栏账定义 5．以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是(A)。 A．建立账套 B．修改账套 C．年度账清空 D．年度账引人 6、增加、修改或删除操作员只能由（C）来进行。 A．账套主管 B．操作员本人 C．系统管理员 D．企业老总

7、在账簿处理系统中，系统管理员有权进行的工作是（A）。 A．分配每个人的工作权限 B.设置和修改每个人的密码 C．查阅其他人的密码 D．代替其他人进行工作 8．部门编码级次为 2-2-2，则下列部门编码中正确的是（C）。 A．办公室101 B．办公室01001 C．办公室0101 D．办公室0100101

9、有会计科目编码如此定义，一级为3位，二级为3位，三级为2位，四级为2位，请问编码5210011009表示的是（A）级代码。

A．四 B．三 C．五 D．六 10、设置会计科目编码要求（B） A、可以任意设置

B、一级科目编码应按财政部统一规定 C、必须按财政部统一规定 D、各级科目编码长度要相同

11、关于删除会计科目，下边哪一个描述是不正确的（A） A. 会计科目建立后，不能删除

B. 科目输余额后，可通过将余额设置为零后，删除 C. 科目的删除应自下至上进行 D. 已有发生额的科目不能删除

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二、多选：

1、admin用户在系统管理中可以进行如下操作（ACD）. A.增加操作员 B.建立年度账 C.建立账套 D.设主管权限

2、下列工作中，（ABC）不能由同一人完成。 A．同一张凭证的审核与录入 B．同一张凭证审核与修改 C．同一张凭证录入与记账 D．同一张凭证的审核与记账

3、在财务软件的账务系统可产生哪几种账簿格式，如金额式、（ABD） A 、数量金额式 B、数量外币式 C、多栏式 D、外币式

4、对于科目编码的设置，正确的是（AD） A、科目编码必须唯一

B、科目编码设置应先设置下级科目，后设置上级科目 C、科目一旦使用，不能再增加科目 D、科目一旦使用，不能删除

5、建立单位核算账套时，必须设置的基本信息包括（ACD）。 A.启用会计期 B.系统管理员 C.本位币 D.单位名称 6、建立账套完成之后，（AC）不能修改。

A.账套号 B.账套名称 C.启用会计期 D.账套主管 7、增加系统操作员时，必须指定的基础信息有（AB）。 A.操作员编号 B.操作员姓名 C.所属账套 D.操作员密码 8、会计科目设置的内容包括（ABCD）。

A.科目编码 B.科目名称 C.助记码 D.科目类型 9、外币汇率设置通常有（AD）。

A.固定汇率 B.卖出汇率 C.买入汇率 D.浮动汇率

三、判断：

*1．设定人员分工情况并给出权限是会计核算软件初始化工作中的必要环节。2．某企业的科目编码规则是332，则这个的二级科目最多有99个。 （F） *3．所有明细科目的科目类型都可从上级科目中继承。（T）

一．日常账务处理

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（ 2011年会计从业资格讲义

【知识要点】

初始设置完成后即可开始日常业务处理，任务主要包括根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账工作。 1、录入记账凭证 1）．凭证头内容：

（1）凭证类别 保存后不能改 （2）凭证编号 保存后不能改

（3）制单日期 启用日期≦制单日期≦系统日期 （4）附单据数 2）．凭证正文内容：

（1）摘要：可以相同，可以不同 ，不能为空。

（2）科目：必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。（3）辅助信息：

（4）金额：金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。

【典型题目】 一、单选：

*1、凭证正文部份必须具有摘要、方向、金额和（B） A、数量和单价 B、会计科目 C、单位代码 D、结算方式和票号

2、已登账的记账凭证，若发现错误，（B）直接对该凭证进行修改 A、审核人员可以 B、不可以 C、可以 D、经批准可以

3、账务处理系统中，同一张凭证输入和审核应由（B）完成。 A、同一操作员 B、不同的操作员 C、系统自动 D、计算机

4．凭证一旦保存，其(C)，不能修改。 A．制单日期 B．摘要 C．凭证编号 D．金额

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5．填制凭证时，输人的会计科目编码应为(D)编码。 A．一级科目 B．二级科目 C．明细科目 D．末级科目

6、下列（C）不是帐务系统日常业务处理的内容。 A.凭证输入 B.凭证审核 C.期初余额录入 D.凭证记帐； 7、机制凭证是指（C）

A.计算机打印的凭证明 B.输入计算机的凭证

C.计算机自动编制的凭证 D.规范的记帐凭证

二、多选：

1、填制凭证时，输入方向和金额正确的限制有（BCD）。 A．一张凭证中至少有一个方向，明细科目不能有多个 B．金额不能为“零”，红字以“-”（负号）表示 C．分录的一条记录其金额只有一个方向

D．凭证必须有借方和贷方科目，借贷双方金额必须相等 2、凭证中不同行输入的摘要（ABD）。

A．可以不同 B．可以相同 C．可以为空 D．不能为空 3、填制凭证时，制单人必须填写的信息有（AB）。 A、凭证头部分 B．凭证正文部分 C、制单人姓名 D．尾部信息

4、输入凭证时，对凭证日期的要求是（ACD） A、系统进入当天为默认日期 B、日期应随凭证号递减而递增 C、日期不能超过系统日期 D、日期不能小于启用日期

5、在填制凭证时，确定科目的办法有（ABCD）。 A．可输入科目编码 B．可输入科目名称 C．可输入助记码 D．可选择输入

6、填制的凭证内容通常包括（ABCD）。 A.凭证类别

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B.凭证编号 C.制单日期 D.凭证体

三、判断：

1．账务处理系统中的初始化工作完成前就可以输入记账凭证。 （f）

2．账务处理系统中必须由系统自动产生凭证号，以保证凭证号的连续性。 （f） 3．账务处理系统中，填制记账凭证时应同时输入总账科目和明细科目。 （f） 4．账务处理系统中允许使用机制凭证。 （t）

5．账务处事系统中，自动转账所产生的记账凭证也需要经审核后才能登账。 （t） 6．发现已审核的记账凭证有错误时，只能用红字冲销法修改。 （f）

7．电算化的账务处理程序中，会计凭证一经登账就意味着不可能再进行任何修改。 （f）

二．审核凭证

只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。

【典型题目】 单选：

1、不属于审核记账员责任的是（B）

A、对凭证的合法性、规范性和正确性进行审核 B、对错误的凭证进行修改

C、对不符合要求的凭证和打印输出的账表不予签字确认 D、登记机内账簿

2．下列关于凭证审核的说法错误的是(D)。 A．审核人和制单人不能为同一人． B．已审核的凭证若要修改应先取消审核 C．取消审核签字只能由审核人自己进行 D．审核后的凭证可直接修改

3．取消某张凭证审核的签字，只能由(D)进行。 A．制单人 B．审核人 C．系统管理员 D．该凭证的审核人

4、通常，（A）科目需由出纳签字。 A、现金、银行存款 B、应收、应付

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C、负债类 D、资产类

5、只能对（D）凭证进行记账。 A、已保存 B、没错误 C、已修改 D、已审核

二、多选：

1、关于凭证审核，下列说法错误的是（BC）。 A．凭证审核人可以取消审核 B．审核后的凭证不能被修改、删除 C．会计主管可以取消他人审核的凭证 D．可以成批审核 三．记账

对审核后的记账凭证完成记账工作，凭证记账后就不能进行修改，如果发现凭证有错，只能用冲销凭证方法进行修改。

记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确，记账工作由计算机自动进行数据处理，不用人工干预。记账操作每月可多次进行。

【典型题目】 单选：

1．关于记账操作，下列说法中错误的是(C)。 A．记账工作是由计算机自动进行数据处理 B．记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确 C．未经审核的凭证也可记账

D．第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账 2．系统允许每个月（D）记账。 A．一次 B．两次 C．最多三次 D．多次 3．只能对(D)凭证进行记账。 A．已保存 B．没错误 C．已修改 D．已审核

4、银行对账是将企业的银行存款日记账和（C）进行核对，并生成银行存款余额调节表。 A.支票登记簿

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B.资金日报表 C.银行对账单 D.现金日记账

5、在（A）的情况下可实现自动银行对账。

A、对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同。 B、对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同。 C、对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同。 D、对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同。 多选：

1、记账时下列说法正确的有（ACD）。

A．第一次记账时，若期初余试算不平衡，不能记账 B．未审核凭证不能记账，记账范围应大于等于已审核范围 C．上月未结账时，本月不能记账 D．记账过程不允许中断

2、对记账的描述正确的是（BCD） A、记账前需数据备份

B、第一次记账，期初余额应试算平衡 C、未审核凭证不能记账

D、一天可以记多次账，也可以多天记一次账

3、使用银行对账功能，对账单在核对中出现下列（ABC）情况，不能使用自动核销功能核销未达账项。 A．多对多 B．多对一 C．一对多 D．一对一

4、下列关于凭证审核和记账操作说法正确的是（ABC）。

A．凭证审核需要重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。 B．凭证可以成批审核，也可逐张审核 C．记账操作每月可进行多次 D．上月未记账，本月同样可以记账

5、总账系统的日常业务处理包括（BCD） 。 A.结账

B.记账 C.填制凭证 D.凭证审核

6、出纳管理通常包括（ABD）。

A.查询和打印现金日记账、银行日记账和资金报表 B、登记和管理支票登记薄

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C、总账输出 D、银行对账

7、银行对账通常包括(ABCD)。 A.录入银行对账期初 B.录入银行对账单 C.银行对账 D.编制余额调节表 判断：

1．在我国，实现会计电算化的单位，可以用一级科目汇总表代替总账。 （f）

2．实行电算化后，与手工记账一样，不应该用“总分类账本期发生额及余额对照表”完全代替总分类账。 （f）

四．结账

每月只结账一次，由计算机自动完成。 在结账之前要作下列检查：

(1) 检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账。 (2) 月末结转必须全部生成并记账，否则本月不能结账。 (3) 检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能记账。

(4) 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致，不一致不能结账。 (5) 损益类账户是否全部结转完毕，否则本月不能结账。

(6) 若与其他子系统联合使用，其他子系统是否已结账，若没有，则本月不能结账。

结账前要进行数据备份，结账后不得再录入当月的记账凭证，并终止各账户的记账工作；计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初。

【典型题目】 单选：

1．结账操作每月进行(A)。

A．一次 B．二次 C．三次 D．不确定 *2．(B)情况下，可以结账。

A．上月有未记账凭证 B．没有未记账凭证 C．本月有未记账凭证 D．没有未审核凭证 多选：

1、期末处理模块主要包括（ACD）功能

A、转账业务 B、记账 C、结账 D、对账 2、月未处理下的对账是指（ABCD）进行核算对。

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A.总账与明细账 B.总账与部门账 C.总账与个人往来账 D.总账与项目账

3、期未处理中，若出现下列（ABC）几种情况之一就不能结账 A.有凭证未记账 B.有其系统未结账 C.对账出错 D.试算平衡

3、对结账操作说法正确的有（ACD）。 A．本月有未记账凭证不能结账 B．月末未结转可先结账，下月再结转 C．上月末结账，本月不能记账

D．结账前要进行数据备份，结账后不得再录入本月结转 判断：

1．只分配有制单或审核操作权限的操作员不能进行结账的操作。 （f） 2．结账前，操作员应检查有关费用是否已提取、分摊。 （t） 3．账务处理系统中可完全代替会计人员完成银行对账的工作。 （f ） 五．编制会计报表 1、报表格式设计 1）．新建报表。

2）．定义报表格式 表格包括：标题、表头、表体、表尾 3）．设置关键字。用于唯一标识表页，有六个。

4）．定义报表取数公式 录入方式有两种：直接录入和向导方式自动生成格式：QC（“1001”，月）期初余额 QM（“ 1001”，月）期末余额 FS（“1001”，月，借）借方发生 5）．定义报表审核公式

格式：c11

1）．报表编制。步骤：录入关键字—>整表重算

2）．报表汇总。格式相同才能汇总。 汇总不等于合并 3）．报表查询和报表打印。

【典型题目】 单选：

1．用友报表系统中，输入关键字必须在(B)状态下进行。 A．格式 B．数据 C．计算 D．单元

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2．用友报表系统中，设置关键字必须在(A)状态下进行。 A．格式 B．数据 C．计算 D．单元

3．报表软件中，在定义报表公式时，（A）是必须设置的。 A．取数公式 B．审核公式 C．舍为位平衡公式 D．校验公式

4．报表软件中，QM( )函数代表的意思是(B)。 A．期初余额 B．期末余额 C．借方发生额 D．贷方发生额

5．报表软件中，QC( )函数代表的意思是(A)。 A．期初余额 B．期末余额 C．借方发生额 D．贷方发生额

6．报表软件中，FS( )函数代表的意思是(C)。 A．期初余额 B．期末余额 C．发生额 D．净额

7．以下(A)操作必须在UFO报表系统的数据状态下进行。 A．汇总合并会计报表 B．单元公式定义

C．设置关键字 D．设置组合单元

8．报表软件中，可以惟一标识一个表页的标志是(C)。 A．单元 B．区域 C．关键字 D．单元公式

9、在报表系统中，函数QM（“ 1002”，月，“借”）的含义是取（B）数据。A、银行存款当月借方期初数 B、银行存款当月借方期末数 C、银行存款当月借方发生额 D、银行存款当月贷方发生额

10、UFO报表系统的处理流程是（A）。 A．格式设计—数据处理—打印输出 B． 数据处理—格式设计—打印输出 C．数据输入—数据处理—数据存储

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D．数据处理—数据采集—数据输出

11、定义报表中C16（C16=G11+G15）审核公式，正确的是（B）。

A．C16=G11+G15 MESS [期初资产总计<>期初负债合计数+期初股东权益合计数] B．C16=G11+G15 MESS “期初资产总计<>期初负债合计数+期初股东权益合计数” C．C16=G11+G15 MESS{期初资产总计<>期初负债合计数+期初股东权益合计数} D．C16=G11+G15 MESS（期初资产总计<>期初负债合计数+期初股东权益合计数） 多选：

1、在报表系统中，某报表C10单元是C1至C4单元之和，其计算公式为（AC）。 A、C10=C1+C2+C3+C4 B．C10=C1：C4 C．C10=Ptotal（C1：C4） D．C10=C4

2、在报表系统中，设置B8单元的计算公式：B8=QM（“ 1001”，月）+QM（“1002”，月），其设置过程执行了下面的（BCD）操作。

A．直接在B8单元输入：QM（“1001”，月）+QM（“1002”，月） B．选定需要定义公式的单元B8

C．执行“数据-编辑公式-单元公式”命令

D．在对话框内直接输入公式：QM（“1001”，月）+QM（“1002”，月），并单击“确认”按钮。 3、录入报表关键字值，年：2006，月：1，日：31。其操作包括下面的（ABC）。 A．执行“数据-关键字-录入”命令，打开“录入关键字”对话框 B．输入时间，年：2006，月：1，日：31，并单击“确认”按钮 C．在弹出的“是否重算第1页？”对话框中单击“是”按钮 D、单击“存盘”按钮

4、报表中的数据来源于（ABC） A、手工输入 B、账簿数据 C、表间数据 D、记账凭证数据

5、报表数据处理主要包括（ABCD） A、生成报表数据 B、审核报表数据 C、舍位平衡计算 D、数据汇总

6、关于报表系统，下列说法正确的是（BCD） A、报表系统只能编制财务报表

B、报表系统具有强大的打印功能，可实现任意比例的缩放打印并预览打印效果 C、报表系统具有动态表元计算及汇总功能

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D、报表系统中提供了全引导输入公式的方法，无须记忆公式 7、报表中的关键字有六种，下列属于关键字的有（ABD） A、日 B、季 C、账套 D、单位名称 8、报表的数据处理工作主要包括（ ） A、生成报表数据 B、审核报表数据 C、数据汇总 D、舍位平衡操作

9、用友报表系统中，报表的单元类型包括（ABC）。 A．数值单元

B．表样单元 C．字符单元 D．日期单元

10、用友报表系统中，报表格式定义包括的内容有(ABCD)。 A．设置报表尺寸 B.定义组合单元 C.画表格线 D.输入报表标题

11、一个报表的单元类型包括（ABC）。 A.表样 B.字符 C.数值 D.图形 判断：

1．账簿的登账工作可由会计核算软件根据记账凭证自动完成，但会计报表数据还是必须人工填列。（F） 2．会计报表处理系统中，如果报表审核没有通过，首先应检查审核公式是否正确。 （T） 3．一般会计报表处理系统中，报表汇总是指将若干报表中相同项目的数据累加。 （T） 4．会计报表处理系统中，报表输出共有屏幕显示输出和打印输出两种形式。 （F）

第三节 其他会计核算软件功能模块的操作要求

【知识要点】

一、应收/应付账款核算模块的基本操作

初始设置操作：1．设置往来单位档案。2．期初数据录入。 3．账龄区间设置。4．收付款条件设置。 日常使用操作：1．收款、付款单据的录入。2．应收/应付账款核销。3．账龄分析。4．应收/应付账款查询。

【典型题目】 多选：

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1、以下属于应收系统的日常操作的有（ACD） A、收款单据录入 B、收款条件设置 C、账款核销 D、账龄分析

2、应付系统必须有的初始设置为（ABCD）。 A.供应商档案设置 B.存货档案设置 C.结算方式设置 D.付款期间设置

二、工资核算模块基本操作

初始设置操作：1．部门及人员设置。2．工资项目设置。3．工资计算公式定义4．工资原始数据输入5．工资转账关系定义。

日常使用操作：1．工资变动数据输入。2．工资计算。3．工资汇总4 工资分摊。5. 工资报表输出

【典型题目】 单选：

1、工资核算系统中，固定数据处理包括（A） A 、人员调入 B、工资计算 C、费用分配 D、计时工资

2、工资核算系统中，变动数据处理包括（B） A、人员调出 B、当月扣款 C、基本工资 D、职位变动

3、设置工资项目属于工资系统（A）。 A.系统初始化 B.日常业务处理 C.数据维护 D.期末业务处理 多选：

1、以下属于工资系统的初始设置操作的有（ABD） A、部门及人员设置

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B、工资项目设置 C、工资变动数据录入 D、工资原始数据录入

三、固定资产模块基本操作

初始设置操作：1. 固定资产编码设置。2．固定资产使用部门设置。3．固定资产折旧率和残值设置。 4．固定资产折旧分配和转账关系定义

日常使用操作：1．固定资产变动输入2．计提折旧。3．固定资产折旧分配和转账。4. 固定资产账查询

【典型题目】 单项选择

1、在固定资产子系统中对已经审核确定的数据进行修改可以（B）。 A.任意进行

B.采用留有痕迹的方法 C.不必留有痕迹 D.留不留痕迹均可 多项选择

1、职工个人编码通常是由（AC）组合而成的群码。 A.职工所属部门编码 B.职工工作性质编码 C.个人顺序码 D.工资科目编码

2、一般固定资产代码由（CD）几部分构成。 A.使用情况码 B.使用部门码 C.类别码 D.顺序码

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