社联第一次全体大会暨迎新晚会活动策划

北京科技大学天津学院 社联第一次全体大会暨迎新晚会

活动计划

活动名称：社联第一次全体大会暨迎新晚会

活动开展时间：2013年9月25号

活动承办单位：社团联合会 活动负责人：李良奇 联系方式：1xxxxxxxxxx 活动编号：

编号：【 】

北京科技大学天津学院社联第一次全体大会暨迎新晚会活动计划书

(5)x 月 x 日前 由外联部确定主持人人选，并确定主持稿。 由文体部确定当天礼仪， 准备 4 至 6 名并且统一服装。 (6)x 月 x 日前 由综合信息部制作邀请函交由外联部送至团委老师 和各大团学组织处。制作桌签和社团坐席地标，入 场标识、入场券、节目单、大会流程单、工作证， 水瓶标贴等物品。 (7)x 月 x 日前 由活动管理中心和外联部通知各个社团时间和地 点，需要社长们做一个 PPT(展示自己社团特色和 风采) 在 x 月 x 日前， 交给综合信息部放映组。 社

长需穿着正装出席。可以邀请 3-5 名社团成员，同 时必须强调现场秩序问题。 (8)x 月 x 日前 (9)x 月 x 日前 由办公室负责借演讲台。 由 xx 部门确定当天所需的物品问题，并且确保 物品的安全。 (10)x 月 x 日前 通知所有部长及现场工作干事，当天必须穿着正 装。确定部长负责的区域和分配的工作人员，以 便维持纪律。 (11)x 月 x 日前 由新闻信息中心联

系学院电视台等学院传媒并邀 请学院电视台对晚会进行记录。 (12)x 月 x 日前 由新闻信息中心联系广播站，为晚会录制音频广 告并商讨 播放时间。由 xx 部联系冰炫管理员在 首页置顶宣传贴。

2.中期实施： (1)活动当天由主办部门负责，将演讲台桌椅及当天所需物品运 送到活动中心。 (2)由宣传部负责，在黑板上(八九教)写字(社联第一次全体 大会暨迎新晚会) 。 (3)由外联部最终确定主持人、到场老师嘉宾名单和主持稿，提 前进入状态，综合信息部确定 PPT,视频等。由文体部确定 礼仪、服装等问题。 (4)晚会前一天进行摆摊宣传，同时在各宿舍楼张贴宣传单。摆 摊当天联系广播站播放宣传广告。

注： 以上务必在晚会开始前 30 分钟完成，由 xxx 副主席具体负责到场嘉宾名单，并告知外联部和综合信息部修改 PPT 和主 持稿及桌签的摆放。 (5)6 点 30 开始，各个社团的成员及观众开始入场，并且迅速入 座。由现场组负责监督管理。 (6) 大会结束后， 由宣传部负责舞台的清理， xxx 部负责现场打扫， xxx 部负责归还艺术团物品 xxx 部负责办公室物品的整理和归 还，综合信息部负责音响投影设备的整理归还。 3.后期宣传： (1)由新闻信息中心给各个传媒组织供稿进行宣传并在在社团联 合会报纸上登出。 (2)由综合信息部制作视频并且在冰炫网上发布。

4.中期活动人员安排及人员分配： 宣传组： 负责人：xxx A 前期的海报宣传单喷版的制作 B 摆摊宣传 C 后期的成果展示(主要是社团联合会报纸和后期视屏 的制作和发布) 物品组： 负责人：xxx A 负责晚会所有物品的保管、登记 B 负责演出当天的现场场地布置 C 负责晚会后物品的清点及归还 现场组： 负责人：xxx A 负责演出及彩排当天现场的序，及退场的秩序 B 负责演出当天的门票检查 剧务组: 负责人:xxx A 负责表演及彩排当天的后台演员及道具话筒管理 备注：剧务组需在彩排时跟据节目单确定整理好每个节目所 需的物品，道具，将麦克风编号，演出当天按彩排时编号给 演员发放麦克风，以免造成演出当天的混乱。

节目组: 负责人:xxx A 负责演出及彩排当天的演员管理 B 负责演出及彩排当天按节目顺序提醒演员登台 放映组: 负责人:xxx A 负责演出及彩排当天的视屏 PPT 及节目音乐的播放 灯光音响组 负责人:xxx A 负责演出及彩排前的灯光音响调试工作 B 负责演出及彩排当天的音响灯光及舞台效果工作 传媒管理组 负责人：xxx A 负责现场媒体的接待和管理

备注 : 1.文艺节目须在 x 月 x 号~x 月 x 号间进行审核 2.晚会开始前一天需在活动中心进行彩排

活动 让全校学生

了解社联,让新加入的干事找到归属感和集体荣誉感，弘扬社团文 目标 化，展现出亮点之所在，同时丰富同学的课余生活,为构建和谐校园的目标而努力。 成果

活动 1.场地审批(学生活动中心) 实施 2.物品审批：详见物品所需表 条件

社团 联合 会审 批意 见签字 年 盖 月 章 日

院团 委社 团部 意见

签字 年

盖 月

章 日

项目经费预算表

总计： 审批人： 备注：

横幅内容：1.预祝第社联第一次全体大会暨迎新晚会圆满成功 2.海阔天空任跃翔 青春无悔在天院

附件一：

附件二：

活动准备、彩排及演出当天细节安排

1.晚会开始前3-4天在各宿舍楼张贴宣传海报。在校园之声广播站节目中插播音频广告。同时在八九教门口悬挂横幅，扩大晚会影响力。

2.晚会开始前两天由xxx部长负责落实投影仪，对讲机，麦克风等物品的租借。 3.晚会开始前两天向老师和前主席等嘉宾发放邀请函。

4.晚会开始前一天在三食堂门口摆摊，发放宣传单，为晚会造势。

5.彩排时剧务组，节目组，放映组，灯光音响组需到场参与彩排，熟悉节目和场地。

6.演出当天中午开始运送晚会所需物品（清单另附）。

7.演出当天下午3点开始进行场地和舞台布置。由xxx部和xxx部负责桌椅摆放。由xxx部负责嘉宾席饮品的标签黏贴，同时场地按场地划分图进行划分 8.演出结束后剧务组迅速在舞台上摆好凳子请老师上台合影。

9.演出结束后现场组需维持好秩序，请大家有序退场，不要发生拥挤、推搡的情况。

10.演出结束后由xxxx部长负责回收清点桌签，旗帜等易忘得小东西。 11.演出结束后将借的东西归还原单位原位，现场清扫干净不要将垃圾和不用的东西留在场内。

附件三：

附件四：

社联第一次全体大会暨迎新晚会流程

1、播放开场视频

2、主持人宣布第一次全体大会开始，介绍到场嘉宾 3、由老师向大会致辞

4、由主席做本学期社联工作安排 5、由上届主席发言 6、由部长代表发言 7、由干事代表发言

8、由社长代表展示PPT，做工作设想及社团发展规划 9、由老师宣布社长、部长和主席的任命决定 10、新老主席交接旗帜

11、迎新晚会开始，进行文艺表演 12、主持人宣布晚会结束

13、请嘉宾及老师上台与社联成员合影留念

北京科技大学天津学院社团联合会制

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