某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计(行政版)

某建筑装饰工程有限公司

部门及岗位职责

一、 组织架构

董事长 副董事长 总经理 总经理助理 副总经理（经营） 副总经理（成本） 装经修理项目总管工理部副总经理 （生产）市经政理项目总管工理部设计总监 运营总监 市场经拓理展部对经外理经营部预经算理合约部物经资理部技经术理部经设理计部综经合理管理部品经牌理管理部经财理务部 // 市场专员经营主管预算副经理 招投标副经理材料会计材料员库管员安全主管质检主管资料员技术主管施工图深化设计机电工程师技术负责人安全主管资料员效果图设计师施工图设计师配饰设计师行政主管行政助理人事主管法务主管企划专员运营计划专员会计出纳 合同员 项目部经理 预算员预算员生产经理技术员质检员试验员安全员资料员测量员项目部经理 生产经理技术负责人行政助理兼前台技术员质检员安全员资料员测量员资料员司机

二、

部门职责

(一) 市场经营部

1. 积极拓展对外经营市场，在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合

作；

2. 负责项目开发的战略研究；

3. 负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收； 4. 市场调查、分析、定位；

5. 寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告； 6. 公共关系、人脉资源的建立和维护； 7. 完成相关工作的后评价；

8. 参与相关部门的策划、论证、协调会； 9. 完成领导交办的其他工作任务。

(二) 对外经营部

1. 负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书；

2. 包括业务的前期业务联系和信息收集备案，对业务客户的合理化建议，进行收集整理

并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。 3. 对对外合作单位项目进行跟踪监督管理；做好公司业务户工程施工过程的监督。定期

对在施工程进行巡查工作，发现问题要在第一时间处理，绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案，24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。

4. 负责公司对外合作单位的工程合同的起草，会签工作。依照《中华人民共和国合同法》

和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合，进行会审并办理合同的签证手续。

5. 负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度

工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作，及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。

6. 负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务； 7. 监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信；

8. 及时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定，并做

好对外合作单位施工项目与各方的协调工作；

9. 根据外拓业务管理实践和当地市场情况，每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析

报告。

(三) 品牌管理部

1. 负责编制公司品牌推广方案，并协助项目部进行品牌推广；

2. 负责公司广告宣传、企业策划，塑造并维护企业CI形象，创企业品牌； 3. 负责公司宣传图册制作的组织协调工作； 4. 负责公司网站的编辑、维护工作；

5. 负责企业各类品牌建设活动的审核、执行监控管理工作； 6. 完成领导交办的其他工作任务。

(四) 预算合约部

1. 预算合约部作为公司经营预算管理工作的主管部门，直接对成本副总负责并报告工作； 2. 负责公司对外与招标人工程招投标活动的组织工作，主要分管经济标的编制工作，组

织学习、讨论、研究招标文件，汇总整理招标答疑问题，组织踏勘现场和与招标人的联络工作，收发工程招投标过程文件，参加开标会议，记录开标会议内容； 3. 组织劳务分包项目及材料采购招投标活动，审核劳务分包项目及材料采购招标文件，

提出资质、限量、限价要求，实行总量总价控制，监督开标过程，参加评标、定标工作；

4. 负责公司与发包方的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作，参与公司与分

包方和供货商的合同谈判及合同评审工作；

5. 负责编制工程项目施工预算，做出人、料、机总用量分析，审核工程技术部门提出的

材料设备采购计划，向物料部门提供工程物料料设备的暂估价和预算指导价； 6. 负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作； 7. 负责编制项目施工产值月报表，根据施工合同向发包方提出工程款支付申请，催收工

程款，预提劳务（专业）分包支出费用，审核劳务（专业）分包项目资金使用计划及支付款项，做出工程款收支情况分析和预算成本分析；

8. 负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作；

9. 根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料，对于并非自身

的过错，而是由对方承担责任的情况造成的实际损失，根据合同协议向对方提出经济索赔，编制经济补偿费用预算文件，并负责整理装订工程索赔资料文件； 10. 配合物料部完成采购材料设备的管理、调配工作； 11. 完成上一层领导交办的其他工作任务。

(五) 物料部

1. 物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门，直接对公司领导负责并报告工作； 2. 了解并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情；熟悉材料设备的采

购和供应链管理流程；

3. 建立健全建筑装饰材料、设备数据库，提供材料设备供应的最低市场指导价，审核材

料设备供应价格，监督检查材料设备管理人员的工作行为；建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护； 4. 负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施，保障工程材料设备按时供应

进场，满足工程施工进度计划的总体要求；

5. 参与公司对外与招标人工程招投标活动，根据预算合约部提出的主要材料设备询价清

单，负责主要材料设备的市场询价工作；配合投标材料报价和样板制作工作，严格按标书要求，组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板； 6. 负责与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作；

7. 负责组织材料设备到场后的验收工作，办理材料设备的交接手续，以及入库保管工作

和出库限额领料工作；对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分，分类存放、堆方码齐，并挂牌标明； 8. 负责向相关部门提供材料设备产品质量证明资料（产品合格证、检验报告、使用说明

书等），配合项目部做好材料设备的进场报验工作和暂估价材料设备的价格确认工作； 9. 根据施工进度计划和材料设备采购计划，编制材料设备资金使用计划，并负责支付材

料设备款项；建立登记材料设备业务台帐，作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作，确保材料设备账目收支平衡；

10. 深入施工现场，及时了解施工进度，有效解决材料进场问题；根据项目部材料进场过

程的追踪；负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理，并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励，对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚；

11. 审核材料设备采购招标文件，监督材料设备供应的招投标程序和采购流程；审查材料

设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料；

12. 评审材料设备供货合同和租赁合同，审核材料设备付款手续； 13. 完成领导交办的其他工作任务。

(六) 技术质量部

1. 技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门，直接向生产副总负责并报告

工作；

2. 严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行施工工艺和技术交底，并现场指

导施工样板的制作；

3. 组织工程项目图纸会审，参加设计交底，负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作

业指导书，并组织交底实施； 4. 审核项目工程设计变更洽商；

5. 定期对各施工项目进行巡查，对违反技术质量管理制度，不符合施工规范及设计要求

的，提出整改意见；

6. 参与公司对外工程投标活动，主要分管技术标文件的编制工作。参加学习、讨论、研

究招标文件，提出招标答疑问题，踏勘工程现场。参加开标会议；

7. 参与公司对外与投标人（分包方及供货商）的材料采购招标活动，审核材料采购招标

文件，提出技术要求和质量标准，监督开标过程，参加评标、定标工作； 8. 完成公司领导交办的其他工作任务。

(七) 装饰项目管理部

1. 项目管理部作为公司装饰装修工程安全生产文明施工管理工作的主管部门，直接对公

司领导负责并报告工作；

2. 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工；全面履行公司与建设单位签订的建设工

程施工合同；

3. 参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案； 制定并贯彻执行各项施工管理措施； 4. 落实安全生产责任制，安全生产，文明施工；创安全文明工地，树企业品牌形象； 5. 参与公司对外与劳务（专业）分包方和材料设备供应商的招投标工作；审核招标文件，

提出有关工程要求，监督开标过程，参加评标、定标活动；参与劳务（专业）分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作； 6. 完成公司领导交办的其他工作任务。

(八) 装饰装修项目部

1. 项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构，负责工程项目施工合同的全面

履行，接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理，对公司负责并报告工作；

2. 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规；贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理

措施；严格按施工规范及设计要求组织施工；

3. 编制施工组织设计（方案）和项目管理措施，并组织贯彻落实；加强项目管理，建立

健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利；

4. 全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同， 参与签订或在公司授权范围内签

订分包合同，落实合同的各项指标；

5. 负责项目工程款回收工作，确保工程项目资金的正常运转，编制项目资金使用计划；

协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作，提高经济效益，争取项目经济目标的实现；

6. 统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素，组织编制施工进度计划，落实技术经

济指标；找出关键线路，科学组织，合理安排，确保项目工期目标的实现； 7. 抓好施工过程质量控制，严格验收制度，创优质工程；确保项目质量目标的实现； 8. 落实安全生产责任制，做到安全生产，文明施工；创安全文明工地，树企业品牌形象；

确保项目现场目标的实现； 9. 完成领导交办的其他工作任务。

(九) 市政项目管理部

1. 市政项目管理部作为公司市政项目施工安全生产文明施工管理工作的主管部门，直接

对公司领导负责并报告工作；

2. 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工；全面履行公司与建设单位签订的建设工

程施工合同；

3. 项管部各岗位人员在质量安全汇编基础上，拟订各岗位具体管理制度。贯彻落实公司

各项制度，并依据制度，对公司所有项目进行管控；

4. 参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案； 制定并贯彻执行各项施工管理措施； 5. 落实安全生产责任制，安全生产，文明施工；创安全文明工地，树企业品牌形象； 6. 参与公司对外与劳务（专业）分包方和材料设备供应商的招投标工作；审核招标文件，

提出有关工程要求，监督开标过程，参加评标、定标活动；参与劳务（专业）分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作； 7. 完成公司领导交办的其他工作任务。

(十) 市政项目部

1. 项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构，负责工程项目施工合同的全面

履行，接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理，对公司负责并报告工作；

2. 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规；贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理

措施；严格按施工规范及设计要求组织施工；

3. 编制施工组织设计（方案）和项目管理措施，并组织贯彻落实；加强项目管理，建立

健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利；

4. 全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同， 参与签订或在公司授权范围内签

订分包合同，落实合同的各项指标；

5. 负责项目工程款回收工作，确保工程项目资金的正常运转，编制项目资金使用计划；

协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作，提高经济效益，争取项目经济目标的实现；

6. 统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素，组织编制施工进度计划，落实技术经

济指标；找出关键线路，科学组织，合理安排，确保项目工期目标的实现； 7. 抓好施工过程质量控制，严格验收制度，创优质工程；确保项目质量目标的实现； 8. 落实安全生产责任制，做到安全生产，文明施工；创安全文明工地，树企业品牌形象；

确保项目现场目标的实现； 9. 完成领导交办的其他工作任务。

(十一) 设计部

1. 设计部作为公司工程设计管理工作的主管部门，直接对公司领导负责并报告工作； 2. 全面履行公司与发包单位签订的设计委托合同； 严格按国家标准及设计规范进行工程

设计；

3. 参加主体工程设计图纸会审和交底，勘察测量施工现场，掌握现场详实情况和准确数

据；根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究；

4. 编制工程设计方案，并组织设计方案的实施；进行科学合理的工程设计，绘制设计图

纸，严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性； 5. 组织设计图纸交底，严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工；

6. 严格验收制度，确保工程质量满足设计要求；推行全面质量管理，落实质量终身责任

制；参与工程质量事故进行调查分析，提出处理方案并及时上报领导； 7. 完成公司领导交办的其他工作任务。

(十二) 综合管理部

1. 综合管理部作为公司人力资源、行政管理工作负责部门，向总经理负责并报告工作； 2. 负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；

3. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

4. 负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作； 5. 负责公司印信件的收发及报刊的订阅，分发工作；

6. 负责公司对外公函信件、电话传真的往来传送和公司对内规章制度、文件通知的发布

传达，并监督执行；

7. 负责公司档案文件、合同协议、规章制度、信件公函等有关企业资料的保存管理工作； 8. 负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、ISO9001质量管理体系认证证书、

ISO14001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业安全健康管理体系认证证书、获奖证书、荣誉证书、主要业绩及近三年财务审计状况等企业信誉及实力资料的保存、更新、管理工作；

9. 负责公司办公设备及用品的统一调配与管理，以及办公车辆的调度安排；负责公司对

外业务接待和公司文娱活动的组织工作；

10. 负责公司对外人员招聘、录用、入职、离职、岗位调动等人力资源管理工作； 11. 负责建立、完善公司薪酬考核机制；

12. 负责公司与员工签订或解除劳动合同，并依法处理劳动纠纷； 13. 负责公司的人事档案、社会保险等管理工作；

14. 负责公司对内员工的工作考勤、技能培训及绩效考核工作； 15. 完成公司领导交办的其他工作任务。

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