闽江师专2014年校青协迎新生日用品公益义卖策划书
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闽江师专2014年校青协迎新生日用品公益义卖策划书
“汇聚爱心·共筑未来”
2014年迎新生日用品公益义卖策划书
一、活动背景:
值此9月迎新之际的来临,为了广泛宣传志愿服务活动理念“汇聚爱心·共筑未来”,同时既为迎合广大新生购买日常生活物品的需求,也为满足筹集志愿者活动资金的需要。
二、活动目的:
大一新生来校的时候, 由于要带的东西很多,所以许多生活物品都要来这边买,但大一新生很多不认识学校附近的路,买东西又怕被骗,而同时,我们志愿者是一个纯公益性质的组织,可以说没有太多的经济来源,因此,为了给新生便利的环境,也为了接下来志愿者服务活动能有足够的资金进行,特此组织开展关于日常生活物品的爱心义卖活动,筹集本学期的活动资金。
三、活动宣传:
在你们坐着动车、火车、汽车来学校上课的时候,你是否知道有着一些孩子,正在走上一两个小时的路去学校上课?在你们开开心心来大学上学的时候,你是否知道有着一些孩子,正在为开学的学费发愁?在你们坐在明亮的教室的时候,你是否知道有着一些孩子,正在低矮的危楼里读书?或许,现在的我们对这些无能为力,但我们可以尽自己所能及之力来帮助他们,学弟学妹们,你们依旧需要购买生活用品的,为什么不在购买生活物品的同时贡献一份爱心呢,来帮助他们?我们不能保证这次活动募得的资金全部用在这些孩子们手中,
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但我们能保证的是,我们会把每一分钱都花在公益慈善活动中,去帮助那些需要帮助的人们(孤寡老人、留守儿童、困难学生、残疾人···等等),我们也将公开志愿者活动的收支情况,来保证资金的透明化,接受所有人的监督!
四、活动意义:
此次活动作为开学第一次志愿服务活动, 将以一个较为轻松而又有意义的方式开始,义卖无疑是最佳的选择之一,通过义卖活动,可以让新生们知道我们志愿者的风采,也可以为我们募得志愿活动资金,去帮助更需要帮助的人,一举两得。
五、活动主题:
“汇聚爱心·共筑未来”新生日用品公益义卖
六、活动日期:
新生来校当天和前一天。2014年9月4--5日
七、活动地点:
暂定实训楼前空地或校门口(开学初须经老师审批再定)
八、活动对象:全校师生
九、前期准备工作:
1、向团委老师递交活动审批表,申请义卖所需的摊位。
2、确定义卖商品清单(捐物义卖+批发义卖),并调查好各商品的市场价格与批发价格,以此来确定批发商品的价格定位,同时找准新生的需求,确定要批发商品的数量,并进行预算控制。(集体议定)
3、外出联系商家,采购计划内的生活物品,并跟商家谈好,若物品
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没有销售完是否可以退货。(由外联部全权负责,各部门协同)
4、制作宣传清单,附上义卖的商品价格与市场价格的对比,并于活动前3天印发出来,到各宿舍宣传,同时在迎新当天由跟车人在车上负责分发给各学生家长并讲解说明。(由办公室全权负责)
5、制作宣传横幅和海报。(由宣传部负责全权负责)
①横幅内容: “汇聚爱心·共筑未来”新生日用品公益义卖 ②落款: ---------主办:校青年志愿者协会 ③横幅大小:两顶帐篷的长度(具体可问文印店老板),横幅看能否拉赞助(世纪星)。
④宣传海报效果要求:喷绘的或者手绘的都可以,要求出两张一张放在校门口,一张放在活动大本营。海报的内容跟横幅的一样,图案找与主题跟内容相关的即可,同时要突出活动的
时间:2014年9月4--5日
地点:(待定,先不写) 对象:全校师生
主办方:校团委 青年志愿者协会
6、宣传单制作完之后,于活动前天晚上到13级各宿舍宣传分发清单,宿舍楼下、同时在微博、QQ群、贴吧等宣传渠道进行广泛宣传。(总负责:江颖、杨薇芳,各部门协同).
7、制作义卖声明并打印出来张贴在活动现场及附在宣传清单上面。
十、活动过程阶段注意:
注:活动过程由吴璐颖全程总负责。
1、安排好志愿者在义卖点轮值负责义卖。(各部门各派一名代表)
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2、请迎接新生的志愿者帮忙,在校车上、咨询处等地,介绍新生来购买物品。
3、在义卖的同时也适当宣传志愿者/青协。
4、义卖过程中有事情要及时通报总负责人,同时也要做好义卖商品销售清单并及时通报。
5、活动中需要2顶大帐篷,以及若干桌椅,桌椅可向实训楼总台申请借用,也可拿班级的桌椅(记得归位就是),活动前负责人召集大家布置场地以及将活动物品搬至义卖场地(可用三轮车)。 十一、活动后期:
1、活动结束后记得清扫义卖点,保持卫生。
2、活动结束后统计所募得的资金,并制表公布。
十二、经费预算:
1、生活物品若干,价格视购买数量及商品单价的情况而定。(初定1000元)
2、横幅一条,100元左右(尽量拉赞助)。
3、海报2张,约10元(自己制作)。
十三、注意事项:
1、购买为自愿,不可以强迫。
2、注意服务态度,语气要好,活动期间全部都要佩戴绶带。
3、不得随意离开义卖点,有事需请假,找人代替。
4、做好义卖商品销售清单的登记。
十四、需要重点解决把关环节:
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①场地是“根”本。义卖场地的申请,没了场地什么也办不成。 ②商品的定量、定价最关键。市场价与批发价的调查;与厂家的合作;商品清单和价格的最终确定以及确定要批发商品的数量,这些都关系到“盈亏”问题,所以务必都得提前弄清,否者办不下去。(最难的就是这个)
③活动资金的预算要精准。以及活动的资金来源要确定,没了活动资金,预算超支那都是不行的。
④活动的宣传要到位。宣传要到位首先宣传清单要先出来,然后通过各种渠道广撒网多宣传,包括:新生接送车上、新生咨询点派发传单、微博、微信、QQ群等各种群、宣传海报、宿舍楼下贴宣传、宿舍里面去宣传、贴吧等。宣传的亮点也要突出,否则活动没人功亏一篑。 ⑤批发的商品质量一定要把关好,否则一旦出现质量问题将会很麻烦。
⑥负责义卖的人员要敢宣传敢推销商品。
⑦活动后期的资金清算,以及商品退货也很重要。
⑧要考虑解决批发完的商品如何运回来?买太多运不回来也是白搭。
闽江师范高等专科学校青年志愿者协会 2014年8月25日
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