单元复习资料（答案）

Access 2003 单元复习资料

班级： 学号： 姓名

温故知新：

1、数据库（Database）是表的集合体，一个数据库可能有一个或多个表；表是由许多相同格式的记录所组成；在记录中的每一个属性称为字段。 2、数据库管理系统是用来管理数据库的软件系统。

3、常见的数据库可分为层次型、网状型、关系型等3种数据模型。 4、Access包括表、查询、窗体、报表、数据页、宏和模块等对象。 5、Access 所产生的数据库文件扩展名为 .mdb 。

6、默认的备份数据库名称会以原来的数据库名称后面加上计算机系统当天的日期。 7、建立数据表时，可以设定每一字段的数据类型。数据类型包括：文本,备注,数字,日期/时间,货币,自动编号,是/否,OLE对象,超链接,查阅向导等类别。

8、所谓主关键字是指所有字段中用来区别不同数据记录的依据，且字段中的信息必须唯一，不可以重复。

9、输入掩码中，最常用的几个占位符：0、9、A、L、#。 10、有效性规则中的几个操作符： 操作符 意义说明 应用范例 大于、小于、等>、<、=、于、不等于、大<>、>=、<= 于等于、小于等／ 于 between and 介于两个值之间 Between 1 and 100 (表示输入的值要介于1～100之间) 1、 in(1,2,3,4);表示输入的值只能是1、2、3、4其中的In( ) 等于（）中的任一个。 一值 2、 in(“甲”,”乙”)；表示输入的值只能是甲、乙其中的一个。 1、 like “*有限公司”：表示输入的值最后4个字必须检查输入的数据为“有限公司”。 like 是否符合特定的2、 like “??有限公司”： 表示输入的值必须为“某某有格式 限公司”。 3、 like “###” 表示输入的值必须为3位数的数字。 11、len([字段名称]) 返回字段的长度 year([字段名称]) 返回date的年份 month([字段名称]) 返回date的月份 day([字段名称]) 返回date的日号

left([字段名称],n) 返回字段中左边开始截取由n确定个数的子字符串 right([字段名称],n) 返回字段中右边开始截取由n确定个数的子字符串

12、Access中设定子表后，在父表的每一次记录中都会出现一个＋钮，选择该钮，就可以展开子表。

作业操练： 一、选择题

１、关系数据库系统中所管理的关系是( )

一个mdb文件 B)若干个mdb文件 C)一个二维表 D)若干个二维表 ２、在何处更改字段的属性？( )

关系”窗口” B)“数据表”视图 C)“设计”视图 D)以上都正确 ３、.Access数据库的类型是 ( )

层次数据库 B)网状数据库 C)关系数据库 D)面向对象数据库 ４、.Access表中字段的数据类型不包括 ( ) 文本 B)备注 C)通用 D)日期／时间 ５、下列关于字段数据类型说法错误的是 ( )

字段大小可用于设置文本，数字或自动编号等类型字段的最大容量 B)可对任意类型的字段设置默认值属性

有效性规则属性是用于限制此字段输入值的表达式 不同的字段类型，其字段属性有所不同 二、填空题

１、在关系数据库中，唯一标识一条记录的一个或多个字段称为_____主关键字_________。２、在关系数据库模型中，二维表的列称为属性，二维表的行称为_____记录_________。 ３、.Access数据库包括表、查询、窗体、报表、____页_________、宏和模块等基本对象。４、 Access 2003 默认的文件格式为__ACCESS2000___________。

５、 输入掩码中用于数字占位的是___0________和_____9___________占位符。

?三、上机操作题 （一）建表强化

1、已知：A单位要建立一工资数据库。该单位的工资单结构如下：

编号 日期 姓名 性别 基本工资 加班费 妇女劳保 月奖金工资总额 所得税 实发金额。 已知已经建立了空数据库，并命名为“工资库”。根据上述工资单结构，如果建立数据库表，表的名称为“工资基本表”。该表各字段应采用什么数据类型？

2、已知：B单位要建立一人事登记数据库。该单位的人事登记表结构如下： 编号 部门 姓名 性别 出生日期 职务 职称 政治面貌 档案工资 简历 照片 电话。

已知已经建立了空数据库，并命名为“人事库”。根据上述人事登记表的结构，如果建立数据库表，表的名称为“人事基本表”。该表各字段应采用什么数据类型？

3、已知：C档案室要建立图像资料数据库。该单位的图像档案登记表结构如下：

编号 部门 摄像类别 内容提要 存档日期 作者姓名 图像资料。

已知已经建立了空数据库，并命名为“图像资料库”。根据上述图像档案登记表的结构，如果建立数据库表，表的名称为“图像资料表”。该表各字段应采用什么数据类型？

4、已知：D图书馆要建立图书登记数据库。该单位的图书登记表结构如下： 编号 书名 图书类别 作者姓名 出版社 出版日期 价格 内容简介。

已知已经建立了空数据库，并命名为“图书登记库”。根据上述图书登记表的结构，如果建立数据库表，表的名称为“图书登记表”。该表各字段应采用什么数据类型？

（二）综合建表 课堂作业一：

创建一个数据库，命名为“练习库”，按下列要求建立以下几个表，注意在每张表中必须定义合适的主键，并建立合适的查阅属性。 一、班级基本情况表

编号（XX－XXXXX 前2位为字母表示专业，后几位为数字且不能为空格）

班级名称、班级人数(不多于60人、不少于40人)、男生数、团员数、建班年份(年份大于1999，小于本年份)、班主任编号、班级照、班级简介(字数小于200)

字段名称 数据类型 字段属性 编号 文本 输入掩码：LL-00000 班级名称 文本 / 班级人数 数字 有效性规则：<=60 and >=40 男生数 数字 / 团员数 数字 / 建班年份 日期/时间 Year([建班年份])>1999 and Year([建班年份])<2007 班主任编号 文本 / 班级照 OLE对象 / 班级简介 文本 字段大小：200 二、

学区教师表

编号（XXXXX 第一位为字母t，后4位为必填数字）

姓名、职称（默认为中级）、性别（默认为女）、所任学科（学科指语文、数学、外语、政治、专业等项目）、是否班主任、出生日期（格式要求为XXXX年XX月XX日，并且年份小于2000年）、照片

字段名称 数据类型 字段属性 编号 文本 输入掩码：t0000 姓名 文本 / 职称 文本 默认：中级 性别 文本 默认：女 所任学科 查阅向导 设置完后数据类型会变成文本 是否班主任 是/否 / 格式：长日期 出生日期 日期/时间 有效性规则： Year([出生日 期])<2000 照片 OLE对象 /

三、学生表

序号（自动编号），班号、学号（3位，必须为数字，第一位必须为1或2或3或4或5）、姓名、性别 字段名称 数据类型 字段属性 序号 自动编号 / 班号 文本 / 输入掩码：000

学号 文本 有效性规则： >=0 And <=599 或者 Left([学号],1)>=1 And Left([学号],1)<=5 姓名 文本 / 性别 文本 /

四、课程表

课程号（6位，第一位为字母，后几位必须为数字，表示顺序号）、课程名（长度为50，但不少于10字），开课学期（格式如2003年第1学期） 字段名称 数据类型 字段属性 课程号 文本 输入掩码：L00000 课程名 文本 字段大小：50 有效性规则：len([课程 名])>=10

开课学期 文本 输入掩码：0000年第0学期 五、学生成绩表

序号（自动编号）、班号、学号、课程号、成绩（小数为一位，范围0－100），性质（指期中考、期末考、月考、单元考）

字段名称 数据类型 字段属性 序号 自动编号 / 班号 文本 / 学号 文本 / 课程号 文本 / 字段大小：单精度 格式：固定 成绩 数字 小数位数：1 有效性规则：>=0 and <=100 性质 查阅向导

课堂作业二：新建数据库“教学管理”，在新建的数据库中建立如下数据表： 1、班级情况表

班号(格式为XXXXXX，前3位为英文字母，后3位为数字)，班名(不少于10个字符，不多于30个字符)，教室(格式X－XXX，X表示一位数字，第一位表示楼号，取值只能为1、2或3)，班级照，班级介绍（多于300字）

字段名称 数据类型 字段属性 班号 文本 输入掩码：LLL000 班名 文本 有效性规则： len([班名])>=10 and len([班名])<=30 有效性规则： 教室 文本 Like “1-###” or Like “2-###” or Like “3-###” 班级照 OLE对象 / 班级介绍 备注 有效性规则： len([班级介绍])>=300

3、课程表

课程号(格式为XXXXXX，第一位为字母A，后5位为数字)，课程名，教材名称（教材名称两端必须带有书名号《》），价格（不能高于50元）

字段名称 数据类型 字段属性 课程号 文本 输入掩码：”A”00000 课程名 文本 / 教 材名称 文本 有效性规则：like “《*》” 价格 数字 有效性规则：<=50

2、学生情况表

学号(格式为XXXXXXXX，X表示数字，第4位必须为0)，姓名，所在班级(班号)，性别，团员否，住宅电话(格式XXXX-XXXXXXXX，前四位为区号，首位必须为0)，地址，出生日期(年份应大于1982年，小于2000年)，照片

字段名称 数据类型 字段属性 学号 文本 输入掩码：000”0”0000 姓名 文本 / 所在班级(班号) 文本 / 性别 文本 / 团员否 是/否 设置完后数据类型会变成文本 地址 文本 / 住宅电话 文本 输入掩码：”0”000-00000000 出生日期 日期/时间 有效性规则： Year([出生日期])<2000 and Year([出生日期])>1982 照片 OLE对象 /

4、班级开课表

班号，课程号，开课星期(为一位数字，取值范围为1－5)，节次（为一位数字，取值范围是1－6）

字段名称 数据类型 字段属性 班号 文本 / 课程号 文本 / 开课星期 数字 有效性规则：>=1 and <=5 节次 数字 有效性规则：>=1 and <=6

（三）表间关系的创建

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