2015年年会策划详细执行表

一、前期准备 ............................................................................................................................................................................................................................................. 1

（一）前期准备的宣传类 ................................................................................................................................................................................................................. 1 （二）前期准备的物品类 ................................................................................................................................................................................................................. 2 （三）前期准备的其他 ..................................................................................................................................................................................................................... 2 二、活动现场 ............................................................................................................................................................................................................................................. 3 三后期工作 ................................................................................................................................................................................................................................................. 4

陕西瑞星企划广告有限公司任务分工 11、气球、彩带 (二) 前期准备的物品类 1、水、水果、糖果、瓜 准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。 子等 2、地毯 3、音响等设备会议道路门口上需要铺上地毯。 现在

会议我们需要用到音响， 营造出热烈、喜庆的气氛，

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4、签到处桌椅、签到表、 事先要准备好签到表和签到笔。 中性笔、 5、花、礼品 6、桌椅场景布置用到鲜花，会议桌上。 现场的桌椅摆放

7、观众座位安排表制作 事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。 及张贴 8、领导座位牌 9、哨子、荧光棒 10、蛋糕 11、紧急药箱会议的桌前，领导以及嘉宾席都需要事先摆放好座位牌。 如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之 前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。 一月份、二月份员工生日蛋糕准备 安全措施准备

12、螺丝刀、扎条、胶带 会场布置需要 13、奖杯、证书、礼盘 14、借用礼仪服、鞋子 (三)前期准备的其他 1、确定到场的领导及嘉 会议之前要确定好会到场的领导及嘉宾，我们方准确的做好座位牌，安排好座位。 宾2 颁奖环节所需物品 事先要准备好礼仪服、鞋子等。

陕西瑞星企划广告有限公司任务分工 2、邀请领导和嘉宾 3、确定主持人 4、活动场地借用 5、背景音乐提前预约好领导和嘉宾。 主持人的选择要很慎重。 确定活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。 要先准备好背景音乐，以营造现场气氛。

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6、摆放节目单、矿泉水 我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。 等 7、活动前现场卫生清扫 活动开始之前要把卫生清扫一遍。 8、确定礼仪及颁奖顺序 我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序， 9、联系化妆人员准备好更衣室与化妆间，化妆人员提前联系好。

10、后勤人员安排、现场 会议的现场一般人比较多，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场 秩序维护人员、 催场人员 人员。 二、活动现场 1、现场停车位安排准备好停车场地，安排好停车引导人员。

2、节目音乐拷贝、试音 事先做好充足的准备，以保证节目的顺利进行。 现场音乐把控 3、主持准备负责节目音乐的播放 话筒检查

4、现场抽奖、礼品准备 负责礼品的发放 与发放 5、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。 催场人员指导出场方向和保证演出按时出演

6、引导演员到指定位置 候场、 催场人员工作到位

7、签到、礼仪迎接领导 当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接，然后礼仪引导领导及嘉宾入席。 嘉宾3

说明：结合会议实际，对会议项目进行调整。

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