公务卡系统使用详细说明书

公务卡系统使用说明书

版本：<2.2.0.0>

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目 录

第一部分：安装公务卡系统 .................................................................................................................. 1

1.运行环境 ............................................................................................................................... 1 2.安装步骤 ............................................................................................................................... 1

第二部分：运行公务卡系统 .................................................................................................................. 1

1.创建快捷方式 ....................................................................................................................... 1 2.运行公务卡系统 ................................................................................................................... 1

第三部分：基本操作 .............................................................................................................................. 2

1.系统功能 ............................................................................................................................... 2

1.1系统登录 .................................................................................................................... 2 1.2重新登陆 .................................................................................................................... 2 2.基础信息设置 ....................................................................................................................... 2

2.1 公务卡信息维护 ....................................................................................................... 2 2.2 汇总还款账户维护 ................................................................................................... 3 2.3 支付账户维护 ........................................................................................................... 3 2.4 更新基础数据 ........................................................................................................... 4 2.5 Socket服务器连接设置 .......................................................................................... 4 3.公务卡业务 ........................................................................................................................... 4

3.1消费明细管理 ............................................................................................................ 5 3.2 消费记录报销 ........................................................................................................... 5 3.3 还款明细管理 ........................................................................................................... 6 3.4 还款凭证管理 ........................................................................................................... 6 3.5 上卡日期下载 ........................................................................................................... 6

第四部分：非零户还款管理 .................................................................................................................. 7

1.非零户还款 ........................................................................................................................... 7

第五部分：公务卡退款业务 .................................................................................................................. 7

1.公务卡退款 ........................................................................................................................... 7

第六部分：报表管理 .............................................................................................................................. 8

1.公务卡消费信息查询 ........................................................................................................... 8 2.还款申请汇总查询 ............................................................................................................... 9

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第一部分：安装公务卡系统

1.运行环境

Windows xp 系统，最小内存512M，硬盘80G，处理器至少配置：inter 赛扬，AMD 3200+

2.安装步骤

将公务卡业务系统压缩程序拷贝至pc机的某一盘符根目录下，解压缩。

第二部分：运行公务卡系统

1.创建快捷方式

将解压释放出的文件夹打开，选择文件点右键发送至“桌面快捷方式”。

2.运行公务卡系统

双击桌面的公务卡快捷方式，在弹出的界面点击左下角的【网络设置】如下图；

图1-1 快捷方式打开界面

图1-2 网络设置界面

点击【网络设置】后在弹出的以上界面填写“IP地址和数据库名称”其中IP地址为所属县区国库集中支付的的数据存储机，数据库名称为国库集中支付的的数据库名称，其他三项不变，点击测试会弹出相应的成功和失败提示，确保成功后方可登陆系统。

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第三部分：基本操作

1.系统功能

进入公务卡系统主界面

1.1系统登录

双击桌面公务卡系统的快捷方式，在打开的登陆界面选择所属预算单位，填写【用户名】和【密码】（该用户名和密码为国库集中支付系统的用户名和密码）单击【高级】菜单选择需要报销的业务数据帐套，点击【确定】登陆系统。

图1-3用户登陆界面

图1-4 公务卡支付系统主界面

下面分别介绍各个菜单的操作

1.2重新登陆

在【文件】主菜单中，单击【重新登录】。系统会返回登录界面，如下图所示。

图1-5 重新登陆

2.基础信息设置

公务卡系统基础信息设置主要由以下内容构成：公务卡信息维护、汇总还款账户维护、支付账户维护、更新基础数据和Socket服务器连接设置。

2.1 公务卡信息维护

在【基础信息设置】的主菜单中，单击【公务卡信息维护】在弹出的界面点击〖增加〗 填写持卡人姓名、卡号、选择公务卡的开卡银行，填写完成后点击〖确定〗，或者根据公务

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卡信息维护模板编辑完exl表格，点击〖导入〗功能，将个人开户信息导入系统即可。如下图；

图2-1公务卡信息维护

功能说明； ①、单位根据办卡信息，对公务卡卡信息进行维护； ②、卡基础信息还可编写成EXL文件导入，也可根据需要手工维护。

2.2 汇总还款账户维护

在【基础信息设置】的主菜单中，单击【汇总还款账户维护】在弹出的界面点击〖增

加〗填写账户名称、账号、选择汇总还款账户的开户银行，填写完成后点击〖确定〗，如下图；

图2-2汇总还款账户维护

功能说明； ①、该账户由公务卡的开卡行提供； ②、该账户用于预算单位还款的收款账户。 2.3 支付账户维护

在【基础信息设置】的主菜单中，单击【支付账户维护】在弹出的界面点击〖增加〗 填写账户名称、账号、非零余额账户的开户银行，填写完成后点击〖确定〗，如下图；

图2-3支付账户维护

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