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洁利康新材料科技有限公司

业务操作手册 库存管理部份

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日期 作者 版本 修改记录 2013-4-30 郭艳敏 V1.0

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编号 1 2 3 4 5 6 7 8 姓名 职位 2

编号 9 姓名 职位 10

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目录

文档控制 ........................................................................................................................................................................ 2

更改记录 .................................................................................................................................................................... 2 审阅 ............................................................................................................................................................................ 2 分发 ............................................................................................................................................................................ 2 目录 ................................................................................................................................................................................ 4 1.文档概述 ..................................................................................................................................................................... 5 1.1 目的 ............................................................................................................................................................... 5 1.2 适用范围 ....................................................................................................................................................... 5 1.3 相关文档 ....................................................................................................................................................... 5 2.系统登陆及基础操作 ................................................................................................................................................. 6 2.1 系统登陆 ....................................................................................................................................................... 6 3.杂项事务处理 ........................................................................................................................................................... 14 3.1杂项实物处理-账户别名接收 ........................................................................................................................... 14 3.2杂项实物处理-帐户别名发放 ........................................................................................................................... 15 3.3杂项事务处理-杂项接收 ................................................................................................................................... 17 3.4杂项实物处理-杂项发放 ................................................................................................................................... 20 4.子库存转移 ............................................................................................................................................................... 22 5.组织间转移 ............................................................................................................................................................... 23 6.物料事务处理查询 ................................................................................................................................................... 27 7.现有量查询 ............................................................................................................................................................... 30 8.已结及未结问题 ....................................................................................................................................................... 32 已结及未结问题 ...................................................................................................................................................... 32 9.附件 ........................................................................................................................................................................... 33 附件 .......................................................................................................................................................................... 33

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1.文档概述

本文档是洁利康最终用户ERP系统操作的指导书，用以指导库存管理模块的ERP系统相关操作。

1.1 目的

本文档作为洁利康未来库存管理相关业务在ERP系统内业务操作的

详细描述。

1.2 适用范围

本文档仅适用于洁利康的库存管理业务。

1.3 相关文档

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2.系统登陆及基础操作

2.1 系统登陆

2.1.1系统登陆路径及说明

系统环境：http://training.tyhm.com:8003/，适用于系统练习及

测试 。

2.1.2系统登陆截图及说明

在IE地址栏输入：http://training.tyhm.com:8003/，回车，进入以下页面

进入以下登陆界面，录入用户名与密码，点登陆：

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进入职责选择界面，点击自己对应的职责：

点击职责下需要进入的菜单：

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系统自动加载程序，进入ERP系统：一般会有功能组织的选择界面，如下，选择您需要进入的功能组织（部门）：

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8、这样就可以进入到您需要进入的菜单中。

2.1.3系统登陆注意事项

系统登陆时，在选择完职责对应的菜单后，若无法进入ERP系统，则有可能是您的IE拦截了弹出窗口，建议找相关人员更改一下IE设置，或对IE进行修复。 2.2

2.2.1系统基础操作说明

本节主要描述了ERP系统的一些通用性的操作，菜单、工具的说明。 2.2.2系统基础操作截图及说明 1、工具栏说明：

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系统基础

将鼠标放到工具栏中的某一个工具图标位置持续3秒钟后（不要点击），系统会自动显现出此工具图标的汉字意义。

新增，等于菜单“文件”下拉式菜单中“新建”。 查找内容，等于菜单“视图”下拉式菜单中“查找”。 显示浏览器，等于菜单“视图”下拉式菜单中“显示浏览器”。 保存，等于菜单“文件”下拉式菜单中“保存”。 打印，等于菜单“文件”下拉式菜单中“打印”。 关闭表单：将当前表单关闭，等于菜单“文件”下拉式菜单中“关闭表单”。

清除记录：清除当前显示的记录，但不删除记录，等于菜单“编辑”下拉式菜单中“清除”下拉式菜单中“表单”。

删除记录：将当前显示的记录从数据库中删除，等于菜单“编辑”下拉式菜单中“删除”。

2、浏览器窗口分为左右两个区间，左边区间为该责任所拥有的全部菜单，右边区间为该责任在所有菜单中经常使用的菜单。右边菜单是由左边菜单手工选取添加得到的，通过除键）进行调整。

每个菜单的打开可以通过直接双击该菜单名称或点击【打开】按钮来完成。如下图：

（添加键）或

（删

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3、快捷键

在实际的业务操作中，我们会利用一些快捷键来提高数据信息的录入和查询速度。常用的快捷键包括(有些界面可能不能使用)：Ctrl+l：值列表；Ctrl+s：保存；Ctrl+c：复制；Ctrl+v：粘贴；F11：显示查询界面；Ctrl+F11：显示查询结果； F4：退出；Shift+F5：复制域；F5：清除域； %：通配符。

在使用F11和Ctrl+F11时：F11，显示查询界面。将光标移至要输入查询内容的行，在输入查询内容时，可按这样模式输入――%关键字%，无需输入完整内容；Ctrl+F11，显示查询结果。 点击以下图标，可以显示相关系统说明：

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4、区域

页面中每个白色、浅黄色或灰色的栏都称为一个“区域”。其中：浅黄颜色的区域为必填写项；白色区域为既可填写也可不填写项；灰色区域为不可填写、不可修改项，系统会根据设置自动带出。

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5、选择框

界面中，有些区域中有系统预设的值集可供选择。判别某个区域是否有可供选择内容的方法是：用鼠标点击其该区域，若区域右端显示出一个带三个小黑点的灰色小框（即选择框）有可供选择的内容。 选择框的使用办法：

（1）使用快捷键Ctrl+L：当该区域出现选择框时，则同时按Ctrl+L，系统会自动弹出一个‘查找’的页面，在‘查找’栏中键入‘%’（通配符）后回车，系统会将所有可供选择的选项列出来，选择一个后，点击【Find】按钮，选择的结果将自动显示在相应的区域中。 （2）直接点击该选择框，系统也会弹出‘查找’的页面，后面的操作同上。

，则说明该区域

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3.杂项事务处理

3.1杂项实物处理-账户别名接收 路径：INV/事务处理/杂项实物处理 1）类型选择“帐户别名接收”

2）点击“事务处理行”，输入杂项接收物料编码，接收子库存，货位，数量信息，输入数量为5。

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3）查看“现有量”

3.2杂项实物处理-帐户别名发放 路径：INV/事务处理/杂项实物处理 1）类型选择“帐户别名发放”

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2）点击“事务处理行”，输入物料编码，子库存，货位以及发放数量信息。发放数量：3

3）查看“现有量”

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3.3杂项事务处理-杂项接收 1）选择类型：杂项接收

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2）点击“事务处理行”，输入物料编码，子库存及货位，接收数量信息

3）输入接收帐户科目信息

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4）查看现有量。

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3.4杂项实物处理-杂项发放 1）选择类型“杂项发放”

2）输入物料编码，库存、发放数量信息，以及帐户发放科目信息。

3）查看现有量

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4.子库存转移

路径：OM/事务处理/子库存转移 1）类型选择“子库存转移”

2）点击“事务处理行”，输入物料编码，子库存以及目标子库存，以及转移数量信息，点击“保存”。

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5.组织间转移

路径：INV/事务处理/组织间转移

1)查询终止组织子库存物料现有量，目前代码为200的组织，原材料库现有量50.

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2） 进入DCITS_系统集成_库存组织，代码为100的库存组织 3） 选择终止组织“DCITS_信息服务_库存组织”，代码为200的库存组织，类型为组织直接转移。

4） 点击“事务处理行”，选择物料编码，选择转移组织的子库存，目前物料在101XYCL库中现有量有198。

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5） 转移数量为：10，点击“保存”。 6） 现有量查询。

代码为100的库存组织现有量：

代码为200的库存组织现有量：

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6.物料事务处理查询

路径：INV/事务处理/物料事务处理

1）输入物料编码进行查询

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2）查看物料事务处理类型信息

3）查看分配信息

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7.现有量查询

路径：INV/现有量，可用量/现有量

根据物料编码或者子库存进行查询现有量以及可用量。

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8.已结及未结问题

已结及未结问题

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9.附件

附件

附件1： 附件2：

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/lxmo.html