团学联合会换届暨颁奖仪式策划书
更新时间:2023-05-16 09:45:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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团 届
学
联
合
会 暨 颁 奖 仪
式
团学联合会办公室
2012年5月6日
活动背景:
为保障运动与休闲系团总支团学联合会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的团学联合会干部,更好的贯彻落实校、系方的指示精神,充分发挥运动与休闲系团学联合会的自主职能,大力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则,同时也为了鼓励上届学生干部和本届优秀学生干事在2011年为我系作出的优秀成绩,特此,颁发“聘书”和“优秀个人”称号。系决定进行新一届运动与休闲系团总支团学联合会换届选举暨颁奖仪式。
一、 活动名称:运动与休闲系2012届团学联选举换届
暨颁奖仪式
二、竞选目的 :
1、通过此次选举换届能够了解运动与休闲系团总支团学联的选举程序,关注我系团学联合会。
2、能够更好的提高学生干部组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。为学生干部走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理运动与休闲系团总支团学联合会。
三、确定竞选职位
主席团:团总支副书记1名、主席1名、副主席2名
办公室:主任1名,副主任1名(团总支书记助理)
学生会各部门:
纪检部 部长一名 副部长一名
体育部 部长一名 副部长一名
文艺部 部长一名 副部长一名
女工部 部长一名 副部长一名
团委各部门:
组织部 部长一名 副部长一名
实践部 部长一名 副部长一名
宣传部 部长一名 副部长一名 生活部 部长一名 副部长一名 学习部 部长一名 少数民族活动部 部 长一名 青年志愿者分队: 队长一名 副队长二名
四、竞选候选人条件
主席团(学生会主席、副主席、团副、办公室主任、副主任) 候选人的资格条件:
1、 我系注册在校生。
2、 身体健康,有坚定的政治立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。.
3、 思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、 学习成绩优秀。学生会、团委正副部长候选人的资格条件:
1、 部门干事或班委
2、 身体健康,有坚定的政治立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。
3、 思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、 学习成绩优秀。
五、 主办、承办单位:运动与休闲系团总支
六、活动时间:2012年5月14日 18:00
七、活动地点:旅游会展中心(学术报告厅)
八、参与人员:系领导、系团总支书记、辅导员及各专业老师、主席团及各正副部长、各候选人、11级学生代表
第一阶段:
A:竞选人报名,并填写意向表。
B:报名表格回收交到办公室。
C:候选人准备演讲稿、PPT或者视频(一共3分钟)。
E:选举大会工作准备
1、纪检部准备会标,并安排会堂嘉宾座次表
2、文艺部、宣传部负责会场的布置。
3、办公室负责学术报告厅的申请、横幅、收集演讲PPT
4、女工部购买两箱水。
5、学习部负责老师及各部门候选人的签到。
6、主席团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请。
7、组织部负责通知11级学生代表准时到场参加换届暨颁奖仪式。
8、团委、学生会一起商讨干部选举评分表以及说明。
第二阶段:
A:工作人员到场并由学习部负责签到。
B:主持人:张雯、何信锋主持开幕。
C:老师致词、团副致词。(针对此次换届)
D:候选人发表演讲。
E:学生会副主席(邓权)、团副总结本学年工作。
F、由团总支书记韩颖做最后总结发言;
G:现场打分,由现场评委打分、并对演讲选手进行1-2个提问,学习部由最后统分。
H:主持人谢幕。
第三阶段:
竞选结果红榜公示:校团委公示栏
现场事项:
现场演讲布置:
1、主持人两名,现场时间提示员两名(剩30秒提示)评委坐前排,参赛者做评委后面,观赛者做后排,各评委一瓶水。
2、现场拍摄1名(办公室),现场秩序维持2名(纪检部)。 强调注意:
1、 宣传部在5月12日以前制作海报3张并张贴出去;
并准备红绿提示牌。
2、 办公室、学习部将各部门评优情况统计一下,并准备聘书
和奖状、主持串词11号之前必须交到韩老师出审核并交
给主持人熟悉、颁奖音乐、换届主题流程PPT、13号17
点以前收集大家的演讲PPT;
3、 宣传部做好整场会议的记录。
4、 女工部出礼仪、准备端盘装证书。
5、 演讲每人3分钟,所有竞选选手演讲完毕后由评委进行点
评;
6、 最后,体育部、生活部、实践部清理现场,换届选举暨颁
奖仪式结束。
7、 全体正装出席。
后期工作:整理活动过程相关资料,竞选结果由红榜的形式贴出公示3天,宣告离职人员。
十、竞选流程表
1、嘉宾、竞选者、观众入座
2、大会开始,主持人致开场白、介绍到场嘉宾、介绍流程并说明在竞选过程中的相关规则与要求
3、工作人员散发评分表及评分要求
4、主持人宣布竞选工作开始,竞选者按部门顺序进行演讲,每人3分钟
5、学生会竞选者演讲完毕后,颁发聘书
6、团委竞选者演讲完毕后,颁发优秀干事奖
8、 由学生会主席、团副汇报本学年的工作情况
9、 在学生会主席、团副作演讲的同时收取评分表
10、 装进档案密封。
11、 由团总支书记韩颖做最后总结发言;
11、工作汇报完毕后,主持人宣布活动结果,嘉宾、观众等可以离场,主持人宣布选举结束。
十一、注意事项
1、选举工作必须慎重,到会人员进行签到(本人签到的方才有效)。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则,不得进行私下拉票等行为,一经发现必严肃处理。
3、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合。
选举后的工作:
1、考察任用制度:由系内团总支书记老师对学生干部进行指导监督,本着“公平、公正、公开”的原则对团学联所有成员进行考察任用,期限为一个月,如合格则正式录用,如不合格则另行安排。
2、完成新老干部的工作交接:上届干部把工作中的经验教训、好制度、工作方法告诉新干部并在实际工作中给予支持与帮助。
3、搞好团学联合会干部的工作,明确各干部的工作职能,制定团学联合会年度工作计划。
运动与休闲系团学联合会办公室
2012年5月6日
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