电之月系列活动游园会暨开幕式计划书

上 海 电 力 学 院

电力与自动化工程学院

电之月系列活动游园会暨

开幕式计划书

项 目 名 称：电之月游园会暨开幕式 项 目 负 责 人：王树浩、宋祎波

指 导 教 师：赵月琴 承担项目的集体：电力与自动化工程学院团总支学生会

项目 起止 日期：2010年10月13日 填 表 日 期：2010年10月6日 共

青团上海电力学院委员会

活动项目实施计划书

一、 项目名称：电之月电之月活动游园会暨开幕式 二、 活动背景及目的：

“电”作为时代进步的枢纽和载体，社会发展无时无刻都离不开电，而我们上海电力学院又以电走在中国大学的前沿，我们电院学子必须具备电方面的特殊素质，所以特举办上海电力学院电之月活动予以回应。

“开幕式”的目的是让更多的电院学子更好的了解“电之月”系类活动，并做到宣传其他“电之月”中的活动，打下夯实的基础。“游园会”是“电之月”系列活动的实践活动，目的在于调动同学们的积极性，扩大该活动的影响力，让大家在参与和实践中体会到活动主题同时乐在其中。

三、 活动主题：精彩世博园，璀璨电之月 四、 活动时间：2010年10月13日下午3点 五、 活动地点：生活园区国旗广场 六、 活动方式：

开幕式：将会由嘉宾老师致辞宣布“电之月”系类活动的开幕，并完成剪彩工作。

游园会：在国旗广场开设5个展台，每个展台配有1~2个小游戏（内容尽量会根据电来设计）上海电力学院电自学院南汇校

区全体同学

七、 活动参与对象：上海电力学院全体师生 八、 活动详细实施方案：

活动的前期准备：

①10月7日通知宣传部绘制活动电之月活动总海报，以及电之月4个系列活动的海报，共5张海报。制作电之月宣传单，总宣传单，以及4个系列活动的宣传单。

②10月8日租借国旗广场，定制印有电之月口号的横幅（9米长）。制作邀请函，邀请电力与自动化工程学院团总支书记赵月琴老师，以及其他各个学院学生会主席（邀请函共8张，通知赵老师为开幕式致辞）。

③10月7、8、9、10日准备现场道具：剪彩花球3个；分别写有“电”，“之”，“月”字样的红纸；签字用的记号笔；剪彩用的剪刀2把；桌子8张；椅子12把；音响设备；张贴海报的展板，活动报名表；废旧电池若干；电线，电路板，用电器；其他有关电的设备。

④10月10日通知电自学院各班班长每班派出三名同学参加12日的开幕式暨游园会活动。

⑤工作人员分配：现场主持人1位，各展台负责人共8名，负责签字人员2名，维持现场秩序人员3名，礼仪人员2名，发宣传单人员3名。机动人员2名。

活动的中期实施： ? 开幕式：

①开幕式开始前工作人员提前2个小时布置场地。 ②开幕式开始前先由工作人员为到场嘉宾及同学分发电之月总宣传单。

③由主持人宣布电之月开幕式正式开始，并介绍到场嘉宾（老师和个学院学生会主席），由嘉宾（尤文静老师）为开幕式致辞。

④由主持人为到场的嘉宾以及同学介绍电之月系列活动的详细活动。

⑤剪彩仪式：由嘉宾为开幕式剪彩，由礼仪人员负责递上剪彩用的剪刀，由唐老师和电自学院学生会主席剪断绑有“电”“之”“月”字幅条的彩球，剪彩完毕。

⑥到场嘉宾及同学现场签字，现场工作人员派发电之月系列活动的宣传单，并由摊位解说人员负责为参加活动人员解说游园会活动具体内容。

⑦现场报名，到场同学按各自兴趣报名参加电之月系列活动。

⑧开幕式结束，工作人员清理现场，并开始游园会活动的布置。

? 游园会：

游戏一：看看谁在行（修改电路）

游戏规则：展台上设有几个小规模的错误电路，请选手在规定

时间内找出错误，并改正。在规定时间内完成的同学将会得到奖品。

游戏二：眼力的较量（拼图）

游戏规则：打印若干份（其中可以有相同的）相关图片，将其

等比例裁开。请选手在规定时间内将其拼好，为方便计时，将参赛人员分为四人一组，四人同时开始，由工作人员负责为选手计时。用时最少的将有机会获得奖品。

游戏三：心灵手巧（电线编织）

游戏规则：展台上有若干电线。请选手在规定时间内通过电线

编织成物品，谁有创意谁就有机会获得奖品。

游戏四：倒背如流

游戏规则：由工作人员出题，选手将听到的话倒着说出，每回

合加一个字，最后谁能坚持最久，反应最快，谁就能获得奖品。

游戏五：安培欧姆（智力问答）

游戏规则：展台负责问问题，台下的选手负责回答。每回答出

两道、五道就能获得不同奖品。

九、 活动筹备日程表：

10月8日晚 负责人召开第一次会议，分配任务。 10月8日至筹划组员继续完善活动详细计划，其他组各行其责，评分10月11日 细则、奖品设置、宣传材料制作等并准备活动所需所有设备。 10月11日晚 各组召开组内会议，工作分配到人。开始着手筹备具体事项，从面到点。 10月12日 着手活动的前期宣传，用海报、展板、传单、问卷、网络等多种途径增加宣传力度。

10月13日 10月14日 活动正式举办并统计评审们的打分。 组织活动成果展示会，以图片、文字、PPT以及视频等多个形式向大家展示此次活动的精彩片断。

十、 活动宣传方案：

活动前期：我们将在活动开展前期收集相关资料，制作宣传海报张

贴于生活园区宣传栏处，做展板立于学校各教学楼、图书馆，以及派发部分问卷和宣传单，让大家了解“电之月”系类活动，并对这次的活动进行较为详细的介绍，让大家了解本次活动，提高本次活动的普及性和影响力。

活动中期：我们将加大宣传力度，对活动进行相关新闻报道，在电

自团学导报及电自人人网上进行活动宣传及进度描述，并向五心周刊投稿。报道将采取图文的形式，把活动的具体流程及活动所获得的成果等生动的展示在大家面前，并以海报的方式讲其张贴于学校各宣传处，提高同学们的参与热情，同时也加深同学对于本次活动意义的了解。

活动后期：我们将组织学校同学观看本次活动的成果报告，报告以

图片、文字、PPT以及视频等多个形式向大家展示此次活动的精彩片断，并将活动中的作品展览于在31幢海报栏处，提高活动影响力。

十一、活动的组织机构设置：

1、由信息采集部和四自委员会负责整个活动的运作，包括活

动的前期准备，中期实施及后期总结。 2、由宣传部负责宣传海报和宣传单的制作。 3、由实践部负责场地、桌椅、雨棚的租借。 4、由志愿者服务部负责场地布置，活动后的清理。 5、由新闻网络中心负责活动期间的拍照和活动后期的新闻稿撰写。

6、由生活部负责宣传单的派发。

7、由信息采集部负责活动前期的问卷调查。 8、由四自委员会负责活动期间的监督。 9、由体育部负责活动期间的现场秩序。

十二、活动经费预算：

材料 剪彩彩球 宣传单 奖品 横幅 单价*单位 10*3 0.1*500 5*10 总价（元） 30 50 120 50 总计：250 元 十三、活动预期成果：

1、将有活动照片，视频，以及相关文字评论、报道。并通过这次活动加深大家对于电之月系类活动的认识、丰富大学生的课余文化生活、营造优良的校园学习文化氛围

2、活动完成后，对参赛选手根据此次活动的意见和建议进行反

馈调研, 并

要求活动组委会负责人以书面形式对活动的经验和不足之处召开总结交流会,为以后举办同类型的活动积累经验。

十四、风险预估：

? 活动宣传力度不够，学生积极性不高。

解决方案：在活动开始前抽晚上的时间由信息采集部干事和生活部干事走访寝室发宣传单补充宣传；当天活动中也会派信息采集部干事分发传单以做宣传。 ? 天气因素，阴雨或连续阴雨。

解决方案：活动开展前两天及时关注天气预报，如果有阴雨天气就将活动推迟一天举行，如果遇到连续阴雨天气，就由实践部租借雨棚。

? 参加人数多，场面混乱。

解决方案：志愿者服务部在现场有力的维持好秩序，不要有不必要的麻烦发生。 ? 场地已被租借。

解决方案：会将活动延期举办并及时通知各相关人员。

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