杞﹁締鍑哄叆绠＄悊鍒跺害

车辆出入管理制度

一、目的

为了规范公司新车、维修车辆、二手车、试驾车、办公车、救援车邓车辆出入管理，确保车辆的使用安全和降低风险，根据公司实际情况，制定本制度 二、适用范围

本制度适用于公司全体员工 三、车辆出入管理

1、新车、二手车出入库管理 1）新车入库

新车到店后，由销售库管员进行验车，验车合格在随车的《新车交车检查单》签字确认。销售库管员必须在当天将所有到店车辆的《新车交车检查单》、备用钥匙及合格证等随车资料送交财务部，财务部审核资料齐全后存档；流程图如下：

新车到店库管验车财务部 2）二手车入库

销售顾问或二手车管理人员购入二手车后，将备用钥匙、车辆合格证、登记证等交由财务部存档保管；

3）新车/二手车销售出库

i. 新车销售后，销售顾问向库管领取《商品车出库单》填写，销售经理签字，财务部收银人员审核确认是否车全款已收、符合放车条件，财务经办人、财务经理签字并加盖“车辆放行章”，总经理签字后，至财务部领取车辆相关材料，将客户联交给保安，保安核对车辆，予以放行；流程图如下：

领取《商品车出库单》销售经理审核收银审核财务经理审核总经理签字保安审核放行 ii. 《商品车出库单》由财务部统一保管，库管员向财务部领用，按出库单编号顺序填写，每次限领一本，领取新的出库单，必须以旧出库单换领；

iii.《商品车出库单》一式四联，信息员、库管、财务、保安各执一联，保安在每天上午9:00前，将前一日收到的《商品车出库单》客户联交财务部，财务部对财务联及客户联进行核对匹配，如未匹配上，财务部将与相关人员进行核查落实； 4）按揭上牌出库

i. 由销售顾问提出申请，填写《商品车临时出库单》，经销售经理签字，财务部收银人员审核是否符合符合按揭上牌出库条件（按揭：首付款、银行贷款意向书；上牌：车全款），财务收银员及财务经理签字并加盖“车辆放行章”，总经理签字后，将客户联交给保安，保安核对车辆，予以放行；流程图如下：

领取《商品车出库单》销售经理审核收银审核财务经理审核总经理签字保安审核放行 ii. 《商品车临时出库单》由财务部统一保管，库管员向财务部领用，按出库单编号顺序填写，每次限领一本，领取新的出库单，必须以旧出库单换领；

iii.《商品车临时出库单》一式三联，财务、保安各执一联，上牌员执随车联，车辆按揭上牌回厂后将随车联交给财务部，保安在每天上午9:00前，将前一日收到的《商品车临时出库单》客户联交财务部，财务部对财务联及客户联进行核对匹配，如未匹配上，财务部将与相关人员进行核查落实。 5）其他临时出库

i. 参加车展或销售活动等临时出库，由销售顾问填写《商品车临时出库单》，经销售经理、财务经理、总经理签字，将客户联交给保安，保安核对车辆，予以放行；出库流程图如下：

领取《商品车临时出库单》销售经理审核财务经理审核总经理签字保安审核放心

ii. 新车有公司内移动至公司外车库，由库管填写《商品车临时出库单》，销售经理签字后，将客户联交给保安，保安核对车辆信息，予以放行；流程图如下：

库管填写《商品车临时出库单》销售经理保安审核放行 iii. 保安在每天上午9:00前，将《商品车临时出库单》客户联整理好，交给财务部； 2、维修车辆出入管理流程

1）维修车辆进入公司，保安敬礼并礼貌询问其目的及是否有预约接待人员，予以放行并通知售后前台接待维修车辆进厂；

2）车辆维修完毕后，服务顾问打印结算单，由财务结算员审核是否已收款，在结算单上签字，开具《车辆出门单》并盖财务章；

3）服务顾问将《车辆出门单》、车钥匙等资料交给客户，客户将《车辆出门单》交给保安，保安核对车辆信息及审批是否齐全，予以放行；保安在每天上午9:00前将《车辆出门单》整理好交给财务部，由财务部对出门单及存根进行核对匹配，如未匹配上，将与保安、服务顾问进行核查；流程图如下：

服务顾问开具结算单财务结算审核开具出门单保安审核放行 4）所有车辆进入售后车间维修、保养、检测必须开具接待单及施工单，包括免费检查项目； 5）所有进入售后维修、保养、检测的车辆出厂必须至财务开具《车辆出门单》方可出厂，未进车间进行免费检查的车辆，由服务顾问至财务填写《车辆出门单》，经前台主管、服务经理签字后，由财务结算员签字放行；流程图如下：

服务顾问至财务开具出门单前台主管签字服务经理签字财务结算签字盖章保安审核放行

6）保修车辆修理完毕后，须保修专员、服务经理签字确认在保修范围以内，且材料齐全（施工单、

出库单、结算单），财务结算员审核后开具《车辆出门单》；

服务顾问开具结算单保修专员签字服务经理签字财务结算签字盖章保安审核放行

7）维修车辆不允许未结算放行，如客户订货已预售全款需先放车，须前台主管及服务经理在《车辆出门单》上签字，财务结算员审核后签字盖章；如发现未结算私自放车的，扣除当月全部绩效，严重者予以辞退； 3、维修试车出入管理

1）维修试车必须指定专人，其他人员不得进行试车，由售后部提报维修试车人员名单至行政部及保安处备案；

2）维修车间需要试车的，由试车人员提出申请，并填写《售后维修试车单》，车间主管签字，交给保安，保安核对《售后维修试车单》及试车人员是否为备案人员，予以放行；流程图下：

维修人员提试车申请车间主管签字保安审核放行 4、试乘试驾车出入管理

1）试乘试驾车由销售部统一管理，钥匙由销售前台管理，销售顾问提出试驾申请或外出用车（如加油、办公等），填写《车辆使用申请单》，销售经理批准后，至销售前台处领取车钥匙，并填写《车辆使用登记表》，《车辆使用申请单》交保安后予以放行；流程图如下：

试驾申请销售经理签字销售前台登记领取钥匙保安审核放行 2）试乘试驾车出入公司，保安必须填写《车辆出入登记表》，记录出入公司时间、驾驶人，《车辆出入登记表》每周交行政部； 5、收购废品及回收旧件车辆出入管理 1）收购废品车辆放行

财务部收银员收到废品款项后，开具《车辆出门单》并签字盖章，交给保安进行审核后予以放行；

2）保险公司回收旧件车辆放行

服务顾问列出回收旧件的车牌号、旧件清单，经保修主管签字，售后经理签字后，由财务收银员审核开具《车辆出门单》，出门单交保安审核后予以放行；流程如下：

SA列出清单保修主管签字售后经理签字财务部开具出门单保安审核放行

3）保安须在次日9:00前将《车辆出门单》送交财务部； 6、其他车辆进出管理

1）除员工车辆（包括客户看车、拜访、洽谈公务、货车、板车等），进入公司，保安须礼貌询问其目的及对接人员，由保安开具《来访车辆放行单》，将客户联交与随车人员，通知相关人员并予以放行；

2）车辆出厂须由接待人员及其部门主管签字（客户看车的只须接待人员签字）后，交保安审核予以放行；流程图如下：

保安开具车辆放行单接待人员签字部门主管签字保安审核放行 3）车辆出厂时，保安须敬礼并及时予以放行；

4）保安在每天上午9:00前将前一日《来访车辆放行单》交与行政部； 7、员工车辆出入管理

1）为不占用公司车未，员工车辆无特殊情况不得停放在公司内，如车辆因维修等原因需进入公司，应在维修完毕或事务处理完毕后及时驶出公司；

2）如员工因出差，车辆可暂时停放公司，但必须在返回公司后及时将车驶出公司；

四、本制度解释权归行政人事部，自2016年11月1日起正式执行； 五、附件：

1、《商品车出库单》 2、《商品车临时出库单》

3、《车辆出门单》 4、《售后维修试车单》 5、《车辆使用申请单》 6、《车辆使用登记表》 7、《车辆出入登记表》 8、《来访车辆放行单》

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/lto2.html