《保修凭证管理手册》办法

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《物品保修凭证保管手册》使用管理办法

对需要保修的物品，为方便保修，单位对物品采购后的采购保修凭证进行统一整理、集中管理。具体操作如下：

使用流程

1、填写采购申请单 2、负责人审核 43、财务处预借款 、选择采购模式定点采购 非定点采购 填写借款单 负责人审核借款5、采购报销、入库 8、物品注销 7、执行物品接管 6、资产保管人登记保管手册

具体操作：

1、采购人填写采购申请单，然后交由负责人审核。

（1）填写采购申请单时，必须注明姓名，采购是由、必要性和建议替换方案。 （2）有相关采购意见可以在备注栏说明。

2、负责人审核同意后方可进行采购。

（1）负责人（直系领导）审核时，必须根据实际情况。对采购申请的真实性、

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合理性进行审核。

（2）审核同时，还可以给出相关建议。同意在申请单上给出审批意见 3、如果采购采用预借款再报销的就需要执行流程3, 完成相关借款手续后方可借款并进行采购，否则直接执行流程4进行采购。

（1）需要进行预借款的，必须填写采购单。负责人再次审核，最后在出纳处领款。

（2）借款单信息必须真实、完整、准确。

4、采购人与负责人商量选出选择采购模式，进行采购。

5、待采购物品和发票到，采购当事人进行相关费用报销、同时执行物品的入库。

（1）报销时；将发票和收据复印或者扫描，把原始单据附在报销单后面，填写完整报销单。先将报销单交于财务负责人审核，待审核无问题之后在交于负责人复核。最终审核通过，则可将报销单交于出纳处，对采购金额进行多退少补。

（2）入库时；把相关物品交于资产保管人，完成资产保管人的保管手续。

6、资产保管人和采购人一起执行采购明细信息的采集。完成资产保管手册，采购人任务结束。

（1）采购人将复印的发票或者收据粘贴在采购物品明细表，同时将采购申请单、借款单复印一同交于资产保管人。并一起完成采购明细表的相关信息。 （2）采购人将采购物品随身的相关原始手册一并装好之后交由资产保管员，并完成相关手续和签章。

7、保管人执行物品的接管，应保证物品明细的安全、完整。 8、资产保管人执行物品明细的注销，资产保管人应该随时了解采购

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物品的保修时限，对于质保期已过的明细。可执行注销该物品明细，并完成相关注销清单。（3月清理一次）

采购注意事项：

1、采购时必须获取相关发票，收据。尽量获取正规发票（比如：增值税发票、机打发票、定额发票等）

2、大型物件采购，必须完善相关售后服务信息的搜集。

3、当资产保管人更换时，应该及时和相关人员进行交接和培训工作，就、要求对新任职人员进行系统培训之后方可交接。并及时更换封面管理人姓名。

4、启用日期在正式启用时由部门负责人审核签名后启用。

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2016年1月1日

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物品保修凭证保管手册

管理人： 管理部门： 手册版本：

绵阳市博俊职业技能培训学校 启用日期：

保修凭证保管手册交接登记表

启单位名称 印鉴 绵阳市AA职业技能培训学校

用填账簿份数 本账簿共份 报 启用日期 变更填报 交接记录交接记录 监交签字 年月日 接管人签字 交出人签字 签章 职务 姓名 时间 签章 时间 备注 说明：

1、该表由保修凭证管理人在启用时一并填写，交接时由交接双方，并要求部门负责人或单位负责人等第三方监交。

2、印鉴需要盖单位公章和保管人私人章或者签字。 3、交接时，交接双方必须完成相关交接手续。

保修凭证存档目录

序采购 名称 页使用状态

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号 时间 码 在用 报废 原因 时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

品牌： 物品名称：

商家名称 资购买日期 绵阳市AA职业技能培训学校

产保管人填写 商家地址 商家电话 物品附带明细 序号 1 2 3 4 备注 名称 备注 财入账时间 务 购买人签字： 填制日期：

资产保管人签字： 凭证字号 页码

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装 订 粘贴线 线 绵阳市AA职业技能培训学校

采购申请表

单位：时间： 采购名称 用途 必要性 替换方案 预计支出 申请人 审批金额 审批意见 说明：此表由经办人填写，由负责人审核。

采购申请表

单位：时间： 采购名称 用途 必要性 替换方案 预计支出 申请人 审批金额 审批意见 说明：此表由经办人填写，由负责人审核。

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报废清单

单位：绵阳市博俊职业技能培训学校 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 名称 报废时间 原因 明细页码 签字 说明：该表由资产、凭证保管人在报废相关采购物品明细时填写的。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/lt1o.html