采购部（采购员面试）测试题

采购部(采购员面试)测试题（一）2009-12-19 13:53一．问答题：共70分 1> 采购的定义是什么?<5分>

运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生更大附加价值的资产,从而为公司创造利润。采购是一门科学,一个有组织,有规模的采购实体,尤其需要采购理论的支持,以便更好地运作.在买卖交易活动过程中,卖方所操作的事项是销售,买方所操作的事项则是采购,当卖方在极力推销产品时,买方则在全心论证商品购入的正确性.

2> 请简述采购的分类及过程. <5分>

A分类：有形采购及无形采购有形采购：螺丝，彩盒??，无形采购：软件，技术，方法，保险??

B过程 ：开发采购-------中试采购------批量采购（生产采购）与公司运作相配合（研发/采购/生产/销售）

3> 请简述影响采购行为绩效及指标. <10分>

品行是放在首位的,存在任何行为问题的人,即便再有才能也不能让其进入采购领域从事工作,否则会带来严重后果.

主要指标：采购成本/物料质量/及时供应/售前售后服务。 辅助指标：计划凖确率/库存周转率/组织效率/付款及时率等。 4> 请简述采购认证<确认>的过程.<10分>

①认证准备-----②初选供应商-----③试制认证-----④中试认证-----⑤批量认证------⑥认证供应商评估 分别说明如下

① a.熟悉需要确认的物料项目 b.价格预算 c.质量需求标准 d.需求数量 e.准备好物料确认所需的资料；

② a.确定社会供应的群体范围 b.研究供应商提供的资料,并向相关供应群体发出调查问卷；

c.如有可能,实地考察供应商 d.与供应商进行谈判 e.供应商提供改善报告 f.选定三个以上初选供应商

③④ a.发出PO<注明试制的相应条款> b.过程协调监控c.样件评估<即TS现时

使用的试产报告> ⑤ 类似③④ ⑥ 认证供应商评估

5> 请列出采购成本/物料成本/管理成本/存储成本的公式.<10分> 采购成本=物料成本+管理成本+存储成本 物料成本=单位价格X数量+运输费用+通关手续费 管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用

存储成本=货款的利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其它费用

6> 请说明你对“当天的工作当天完成”是如何理解的?<5分>没有标准回答； 7>简述你的职务重点及每日工作内容<10分

一. 1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系 2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质.适价购进公司所需材料 3>供应商日常评鉴及考核管理；

4>依据用料需求发出订单及交期跟催 5>与供应商协商如何处理来料异常； 6>配合采购经理达成部门目标 7>提供快速准确的报价给客户

8>提供最新的市场行情并参与采购决策

9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本； 二. 1>具体了解昨日来料情况 2>以最快速度处理品质异常 3>每日订货追踪日报表之制定 4>跟催当日及明后两日物料状况 5>依据SQ下达PO单

6>新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价 7>急单及其它突发事项处理 8>进料明细之输入

9>配合采购经理作Cost Down工作 10>成本分析

8>现有1根铝管的尺寸为外径8.98mm、壁厚1.2mm、长度400cm,请计算此铝管的重量是多少?<已知铝的密度为2.7G/CM3,需列出计算步骤> <5分> 公式为：

（外径/2）平方*2*3.1415926*400）-（外径-壁厚）/2）平方*2*3.1415926*400）*2.7/1000

9>如何判定供应商报价的真实性,列举实例加以支持.<10分> 1. 通过多家比价 2. 通过成本分析

3. 通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定 4 .通过与厂商在谈叛中的分析 5. 通过书面或实际的工厂确认来评估 二．填空题:<共40,每空1分

1.三来一补企业是指: 来料加工、来样<图>加工、来件装机、补偿贸易. 本公司属于进料加工型企业,税务登记资格为一般纳税人.

2.对于采购部将SPEC提供给其它部门或客户确认时: 必须删除SPEC的制造商或代理商的名称地址,传真,电话号码后再发出.

3开发新VENDOR进行合作后: 必须向对方发出《关于领取货款的委托书》、《关于订单回传及送货单规范填写的通知》、《关于要求以请款联作为付款依据的通知》、《关于送货的最新规定》、《关于订购单回传及订购单执行的补充规定》、《采购物料协议书》.（如有3空填对就可以给满分，不一定相同同等意思见可以） 4.送货单原则上规定一式四联,特殊情况下可接受: 一式三联,一式四联分别为请款联、存根联、客户采购联、客户货仓联.

5.本公司接受的所有税务发票必须具有三性: 即真实性、合法性、准确性. 6.对所有开出税务发票的VENDOR,必须核实对方的营业执照、税务登记证、增值税发票资格证.并要求对方提供副本供我方存档备查.

7.一般纳税人的发票税率: 为17%,并必须是企业自开的增值税发票

8.小规模纳税人的发票税率分别为: 商业型 4% 、工业型 6% 、但可委托当地国家税务机关代开增值税发票.

9.货仓如果发现来料包装少: 必须通知采购部核实后加以确认,确认无误后,由

采购部通知供应商补回差异.

10.所有税务发票的公章必须是: 《发票专用章》.

11为符合国家的税务法规定,本公司发出PO单的公司全称: 必须与送货单、发票的全称完全相符,违者一律拒绝付款.

12.厂商报价为8RMB/PCS含17%增税价格，请问非税价格为多少 : 6.8376 RMB 13.FOB:HK 是什么意思 成本加运费交货HK马头 DDP:FACTORY 是什么意思 货交工厂

CIF:HK 是什么意思 成本加运费加保险交货HK马头 COD是什么意思 现金支付

14.我司为一般纳税人如为国内交货要求厂商开 增值税 发票对我司有利，而不能以 转厂方式 作业，如为外销物料可以有 合同进口 、 合同转厂 、 开增值税 三种购买方式

第一：你离职的原因是什么（我觉得怎么回答怎么不是）

第二：你对自己的人生有什么规划（都几十岁的人了还能有啥规划啊） 第三：你在做采购时的困惑 为什么来做采购：自己总结。

什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力，专业知识。

什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 什么是好的供应商？ 在保证5R的前提下。能提供技术支持，能提供市场行情。 能共同承担风险。

什么是采购供应链？ 专业分工深入，交易成本减少的发展过程。供需间各环节，需求导向增值的整合方 式。

1,你是如何做采购(指的是采购流程,东西南北,全国统一回答)

2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)

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