办公用品采购计划

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办公用品采购计划

一、编制采购计划的目的

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

二、采购原则

办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。

（1）原则上，所有办公用品的采购均由人力资源行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。

（2）集中采购由人力资源行政部负责并管理。

（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾、马桶垫等。

（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

三、采购方式及流程

（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向人力资源行政部提报下月所需用品计划，由人力资源行政部统一采购。

（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。

（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。

四、结算办法

人力资源行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。

五、采购计划表及各部门采购申请表

《办公用品需用（采购）计划表》，

5月份办公用品需用（采购）计划表

序号 1 2 3 4 名称及规格 录音笔 玻璃胶 沙子 纸杯 盒装王老吉250ml*16 八宝粥 椰树矿泉水 饼干面包 桶装水 统计部门：人力资源行政部 2016年 5 月份 保存期限：2年 编号：10

部门 单位 数量 个 个 张 包 提 提 提 次 桶 预计单价 预计金额 （元） （元） 100 12 2 0.9 30 40 24 100 10.5 100.00 65.00 4.00 2.70 300.00 80.00 24.00 200.00 262.50 1038.20 备注 50个装 1 1 2 3 10 2 1 2 25 人力资源行政部 5 6 7 8 9 合计：

人力资源行政部： 财务部：

出纳：

副总/总经理：

《办公用品采购申请单》，

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办公用品采购申请清单

序号 1 2 3 4 5 6 7 8

项目 数量 备注 申请人： 申请时间： 部门核准： 人事行政部审批：

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