2011年综合办公室工作总结

办公室工作总结

时光荏苒，光阴似箭，转眼半年过去了，综合办公室在公司领导及各部门同仁的支持与帮助下，按照公司的要求，较好地完成了部门的本职工作和领导交办的其它工作。为了总结经验、寻找差距，促进工作再上一个台阶，现将2011年工作总结一下：

一认真做好公司的文字工作。公司内部的文件、对内对外的各种请示报告通知等文字工作基本我们草拟，经过领导审批后发放各部门。还负责公司办公会议的记录、整理和会议纪要提炼工作。今年1月份到现在为止起草的文件及通知近30个。由于单位地点在院外办公，有的通知院办公室忘了通知我们单位，要求上交时才想起我们，只好加班写材料保证不影响院上交总公司的时间。

二、办公用品的管理。办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。办公室的工作归纳起来就是为公司领导和各部门同事服务的，工作的好坏都直接和公司利益有关。我们既要维护公司的利益，同时还要努力减少浪费，节约开支。在选购办公用品上，我们一般会询问几家价格，然后挑选一家价格合适的作为订购对象。每一位新来的员工，公司都给配备了电脑，我们及时登记上账并发放必需的办公用品；对于员工提出需求的办公用品，我们一般都会及时购买以解决他们的工作所需。在办公器材维修方面我们更会考虑公司费用的问题。3台打印机不论哪台出现问题，我们首先自己排查问题，若自己解决不了则找专业维修人员。不论机器什么时候出现问题我们都及时送去检修然后及时送回，确保不耽误公司各部门工作需要，有几次维修的时间比较长的，我们都让客户把传真发到经营处，我们到经营处去取，或我们到经营部发传真，虽然麻烦、费

事，但确保公司的正常生产经营。若是上门维修我们都会等机器正常工作时，不管多晚才下班。由于公司销售人员出差比较频繁，我们都会考虑他们出行的方便和舒适，为他们订最合适的车次。如遇需要签票或退票的特殊情况，及时更改，以减少损失。有时候其他部门需要填报文件，我们都会协助他们查找资料；对于一些弄丢签收合同的部门，我们一方面对其提出合理建议，一方面主动帮他们重新复印合同。对于公司大量的打印和复印工作时，我们都会做出不同选择，对于一些对内文件我们一般采用废纸打印，这样一来可以节省公司不少的办公耗材。

三文件收发工作。院里发放的文件我们及时领取，上传领导，做好传阅和存档工作；公司的收发传真管理做到办公室存档发件部门留底；销售合同登记取号后发到相应部门并做好签收记录；公司内部发文做到拟稿，核稿，领导审批后打印发放个部门，同时也做好签收工作。对于今年来的新员工，办公室积极配合人力资源部工作，帮他们发放饭卡、工作服等事宜，让他们尽快融入到公司中。

四质量认证工作。今年质量认证工作比较艰巨，虽然由设计部负责，但是他们对工作不很熟悉，我们部门积极主动指导和配合他们工作。每一项工作都按照质量认证要求来要求自己，做到以身作则，同时还帮助其他部门补写了大量的文字资料督促各部门按规定开展工作。 五公司车辆管理工作。切实做好办公室的日常班车和公司车辆管理工作。检查督促班车的行车路线及班车发车时间，主动和租赁公司协商结账由原来的额月结变成2个月一结，环节公司资金压力。组织落实公司办公设施及用品等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好日常公司水电费、电话费、车辆使用登记手续，每个月统计司机的行车里程及耗油量。公司有3名司机，不论工作

日、节假日，做到了随叫随到，有高度的责任感和事业心。一直以来他们都做到工作完成好，车辆保养好，安全行驶好、工作态度好。

六积极做好党和工会工作。积极组织员工参加红歌赛工作，结合生产实际，每周组织3次练歌，由于全体员工努力，获得的三等奖。组织员工参加兰球赛、排球赛和足球赛。通过比赛员工之间加深了了解，增进了友谊，增强了凝聚力，为企业以后的长足发展打下了基础。做好公司办会及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会场布置、安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

七今后努力方向

不断加强办公室人员的个人修养，自觉加强学习，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，发奋工作，力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象。

xx公司办公室

2011年12月27日

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