仓库物资管理信息系统的分析与设计

为了解决在仓库物资管理工作中存在的问题,通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化,研究出仓库物资管理信息系统,提高了其处理工作的速度和准确性,也便于动态查询,提高决策水平。

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仓库物资管理信息系统的分析与设计江建

(南文理学院计算机基础教学部，南常德 4 50 )湖湖 10 0摘要：了解决在仓库物资管理工作中存在的问题，为通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、序化，究出仓库物程研资管理信息系统，高了其处理 .作的速度和准确性，提 T -也便于动态查询，高决策水平。提 关键词：资管理；物系统设计；系统分析

中图分类号：P 1 T 35

文献标识码： A

文章编号：0 9 3 4 (0 62 - 0 0 0 1 0 - 0 42 0 )3 0 1 - 1

W a e o s o sa d Mae il n l g If r t n Sy tm ay i n sg r h u eGo d n tr a Ha di no mai se An lssa d De in n o

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s n g me t y tm e in S se a ay i d: tr l a ma a e n; s S e d s;y tm n s g l s

随着社会的发展，方面。理信息系统对企业的影响会越一管来越重要，至关系到企业的存亡；一方面，理信息系统本身甚另管也在不断的发展，其开发方法从早期的生命周期法到 8 0年代初发展起来的原型法，到面向对象的开发方法，致现在最新技再以

方面：

f用户的信息要求：时查询库存物资状况，行库存物资 l 1随进汇总，记录能随时删除、入及恢复。对插

f用户的处理要求：随时增加、除，改每一个库存物资 2 1能删修记录，能打印单据。并

术一计算机辅助软件工程 ( A E)出现，管理信息系统开发 CS的使的效率、能都在不断地提高。但是根据各三级单位所报材料明性 细逐个与库存账本对照查阅，行库平，库中有其所需材料则进即开据料单从库中领取，库中无，若则通知采购人员采购。库中物资种类繁多，对繁琐，出错，且从开据发料单到每月结帐、查易并清册都是手工操作，算器加算盘，计效率低且准确率不高。单位配备的计算机仅局限于打字，报表。能开单据，算机应有的功能做不计没有充分发挥。针对以上存在的问题，定通过建立物资管理信决息系统使物资管理工作更加规范化、序化，高其处理工作的程提速度和准确性，也便于动态查询，高决策水平。提

f对数据的安全性、整性的要求：保证每个记录必须完 3 1完要整。能被他人非法窃去。不

本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，信息系统中应有的数据流程和数据结构来描以述系统。 1 -供系统说明书 3提

根据前期对仓库物资管理基本情况调查研究和分析。交系提统说明书。包括以下几个方面的内容： 1 .据流程图(F - 1数 3 D D)数据流程图 ( F )层图及说明如图 1 D D顶：

1系统分析所谓系统分析，是指在整个系统开发工程中 .决“什就解做么”问题，

要解决哪些问题，足用户哪些具体的信息需求调的把满查分析清楚，逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的从方案，逻辑模型，下一阶段进行物理方案设计，决怎么办提即为解供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，建立系统模型是的第一步。其核心是目标分析与需求分析，后提出系统的逻辑最方案。 l _集和分析仓库采购的需求 1收

充分得用各种渠道，过深入细致的调查研究，确仓库采通明购物资管理信息系统的设想目标，系统功能要求，求的时间及要进度，可能投入的人力、物力，力资源。才 1 .资管理信息系统的详细调研 2物在实际调研中，们主要通过座谈、问及发放征询意见表我询等方法来了解他们对信息系统的需求情况。主要了解的用户有： (各三级单位负责人。 1 ) (使用物资管理信息系统的各职能部门的负责人。 2 ) (各三级单位信息管理的高层负责人。 3 )图 1数据流程图( D) DF

1 .据字典 ( D) _2数 3 D 由于数据流程图只是对数据处理及彼此之间的联系进行说明，对数据的详细内容及加工过程进行说明，这正是数据字未而典所要表达的。它能将数据流程图中全部数据流及其组成部分的数据元素、据存储、据加工等描述清楚，于后序工作——系数数便 统设计的进行。这里仅列出数据流的例子以做代表。 数据流系统名：资管理物编号： 条目名：资库存清册别名：物 来源：资管理物数据流结构：存清册=序号+资项 l库 f物 (转第 8下 2页)

(供应站负责运行维护管理信息系统的管理人员、术人员 4 )技和操作人员。

通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，作量大，率低。因而，立一套物资管理信息系统势工效建在必行。各单位的需求虽然不尽相同，大体上可分为如下几个但收稿日期： 0 6 0— 8 2 0 - 5 0

作者简介：建 ( 9 2,,南澧县人，教。江 1 8一)女湖助

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