简报的格式结构

篇一：工作简报写法指导

工作简报写法指导

一、简报概要

工作简报即是以组织的名义向有关部门汇报该组织在某一阶段的工作开展及完成状况，并向其成员及公众的说明和公示。

随队日记是将每天实践中的所做所想作较为详细的记录。简报应以日记为基础，分别就活动的具体内容、形式、开展方式、成果、参与者的感受等诸多方面加以整合而成的。

在实践活动过程中，各实践小分队应以日记的形式如实记录每一天的活动内容及体会，并在整理、概括日记的基础上以简报的形式随队上交给校团委。

二、正文部分

包括标题、正文等内容。

1、标题：

标题写法自由灵活，可用新闻标题法，可用文章标题或公文文件类标题。

要求简短醒目，准确实在地概括简报的中心内容，使人一目了然。 例：化学科学学院支教服务队赴泗水县泉林镇中学支教纪实（06年2期）

历史文化学院社会主义荣辱观社会调查报告（06年2期） 实践“三个代表” 谱写青春华章（新闻标题法）

2、正文：

（1）开头：

Ａ叙述式：即开门见山地把要反映的事件的时间、地点、人物、起因、经过、结果都在开头部分写出，使读者一目了然。

如：2004年7月5日至10日，信息技术与传播学院赴天诚房地产公司社会实践服务队在山东岚桥工贸集团有限公司营销策划部进行了为期一周的社会实践活动。（04年2期）

Ｂ结论式：先写出事情的结论或结果，然后再作具体说明或点出原因。

如：为了认真贯彻中宣部、国家教委、团中央及省委关于今年暑期高校学生参加社会实践活动的文件精神，我校积极组织学生参加暑假社会实践活动，取得较好效果。参加的学生普遍反映：深入实际，走和工农相结合的道路，是当代大学生健康成长的正确道路。总结一下这次成功的大学生暑期社会实践活动，其丰硕成果的取得，关键在于学校各级党政领导的积极组织和高度重视。

Ｃ提问式：把主要事实用一二个问题在开头提出来，然后用回答的语气在主体部分作具体的叙述，这种开头可引起读者的兴趣和思考。 如：同合从一个不起眼的农业乡镇，发展成一个耀眼丰饶的经济强镇，这是什么原因呢？七月六日，生命科学学院赴青岛市平度同合街道办事处实践服务队揭开了这一问题的答案。 可以用你的行程和感悟来解释这一原因从而形成文章。（04年2期 生命科学学院赴同合纪实可以这样改写）

（2）主体：

紧扣前言（开头），用有说服力的事实、数据、情况、问题等典型材料，把开头总括的内容具体化，常用的写法有：

A并列式（横式）：适用于报道一件事的几个方面和多场面 （挥洒辛勤汗水送文化下乡；关注“三农”送科技下乡；加强农村道德和法制建设送法下乡 06年物理工程学院）

Ｂ纵贯式（纵式）：按照事情的发生、发展和结果的时间顺序来写，适用于报道一件完整的事情 （最常见）

C花絮式：把简报的内容分割成一段段相对独立的部分，分别加上小标题，然后合为一体。这种方法不讲求系统性和全面性，写作起来较为简便。（实践感言——痛并快乐着分为一、走上讲台，我就是老师

二、下了厨房，我就是大厨 三、家访路悠悠 四、说说心里话---座谈会等概括了七天外国语学院赴小雪镇支教的心酸苦辣，精致而感人）

如果机关、单位有些工作急于向上级反映，就可以按公文中报告的方式撰写。

如果要迅速及时地把已经发生或正在发生的事情向外部报道，可按消息、通讯的方式写。

如果为了反映某件事的真相，说清某具体问题，可按调查报告方式写（要进行压缩、节选）

如果是一项工作完成，或一个阶段的工作结束之后，向上级较为全面的汇报工作的状况，可按工作小结的方式写。

如果是要反映会议结果，可用会议纪要的方式写。

总之，目的不同，用途不同，行文方式也是多样的。但不管怎么写，都要注意：简报的撰写要及时，材料要新颖；篇幅要简短；内容要真实。 以下是简报的具体要求：

三、结构与内容写作：

1、结构。简报需富有条理性，撰稿人应按照一定的写作顺序操作，如根据时间顺序或者开展活动的内容等。建议在简报中列小标题,小标题使用对仗句。

2、内容。简报强调“新、真、细”三个字。应着重于活动的具体内容形式、开展方式、成果、参与者的感受等方面。

A）新

社会实践的简报要反映该队伍的活动特色及亮点，抓住队伍与众不同之处。（不要人云亦云）

B）真

简报的内容要真实，不得弄虚作假，不能随意夸大或掩盖事实。 简报中在提及参与活动的领导时，其姓名及职称务必要详实。

C）细

简报要求叙述仔细，对亮点、要点之处应给予足够的重视，以便校团委切实了解各实践活动的进展情况。

简报中应详细清晰地体现活动的各重要要素，如：活动时间、地点、参与队员、带队教师、媒体报道，活动主题、选题背景、活动目的、活动内容及流程、队员感受等。

在简报中切忌阐述与实践活动不相关联的内容。以清晰阐明活动

情况为佳，勿冗长。

3、语言

（1）简报语言要求实在朴实、严谨精炼，以清晰叙述实践活动为度。

（2）采用平铺直叙的写作手法，切忌写成散文。（不要太多的铺垫，尽量以客观的视角叙述，例：文学院服务团走进沂南一中学生教室，与他们进行学习生活上的交流）

（3）要求使用书面语言，切忌使用口语化语句。

简报和照片的报送要求

一．简报报送要求：

每支社会实践队伍应该在实践活动的过程中电子稿的形式至少上交2篇简报。

由于简报有很强的时效性，要求从简从快。因此建议撰稿人在内容、文字上做到简洁明快，逻辑明晰。每篇简报一般以1500字为佳。各队伍的社会实践简报应随队于第一时间发送。电子稿上应附有服务队和联系人的联系方式（包括电话和邮箱地址），经由本学院社会实践部收集、整理后，发送至邮箱：**********。邮件主题栏写明：学院、时间；工作简报附件写明：学院、服务队名称、活动地点。

二．照片报送要求

为了更全面、真实地反映实践内容，各队伍可上交五张以上的活

篇二：简报的格式和写作

简报的格式和写作

作者：佚名 文章来源：中国论文写作网 点击数：

一、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目：

1．目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。

2．编者按

必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。

3．报道

一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。 12017 更新时间：2005-10-10

(三)报尾

报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

二、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

1．单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

2．双标题

双标题有两种情况：

一是正题后面加副题。如：

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如：

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。

(二)正文

1．导语

导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问

式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。

2．主体

主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。

3．结尾

简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。

简报的含义、特点和类型

作者：佚名 文章来源：中国论文写作网 点击数：

一、简报的含义

简报，从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。

简报是一种比较古老的文体，它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年，就出现了名为“邸报”的手抄报，简明

扼要地反映情况、交流信息。到了唐代，已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。

简报很多种名称，可以叫“××简报”，也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。 1436 更新时间：2005-10-10

二、简报的作用

简报的作用主要体现在以下几个方面：

1．向上级汇报工作、反映情况

简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。

2．平级机关之间交流经验、沟通情况

简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。

3．向下级通报情况，传达上级意图

简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。

三、简报的种类

简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型：

1．工作简报

这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。

2．会议简报

这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

3．科技简报

这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级。

4．动态简报

这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

四、简报的特点

1．新闻性

简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。

“真”是内容真实，这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿。虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行。

“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。

“快”是报道的迅速及时。简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了，味道也不鲜美了。

“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字，可以看出简洁对它来说是多么重要。

2．集束性

虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性特点。

3．规范性

从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文 。

篇三：简报格式与内容

简报格式与内容——报头

1、简报名称——居中

2、编发期数——居名称下

3、编发单位——左下方

4、编发日期——右下方

5、密级——左上方写“内部资料，注意保存”

6、编号——右上方

简报格式与内容——报核

1、标题：

对简报正文内容的概括，写法类似于新闻标题。

单行标题：即用一句话或一个短语做标题。

《国产大排量车涨价》--陈述法

《农民兜里钱多了怎么办》--提问法

《我县发展棉花生产的五步棋》--形象描述法

双行标题：正标题概括特点，副标题指明中心内容。 《参赛队增加分赛区比赛——女排大奖赛又有新变化》

三行标题：《改革使企业面貌焕然一新——X X 厂依靠群众搞开拓经营采取切实措施把搞活企业的各项政策落到实处——X X 同志听取省体改委关于对搞活企业政策进行检查的情况汇报》

2、导语：

导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。 “导语是记者展示杰作的橱窗”

叙述式、描写式、提问式、评述式

导语的一般写法

叙述式

本报讯 记者昨日从市工商局了解到，近期该局对本市的分体挂壁式空调器进行了一次抽查检测，检测表明：该类产品安全性能较好，抽查合格率达到90％。

（这里以叙述的形式传递了分体挂壁空调的抽查结果。有时间、地点、人物和事件过程。）

描写式

本报讯 一个商品不露面、顾客却整日熙熙攘攘的集市，6月15日在北京第二次出现。这里交换的是一种特殊的商品——住房，所以被称之为“换房集市”。

（该消息抓住“换房集市”的特点，略加渲染，如耳闻目睹，显得很新颖别致。）

提要式

湖北宜昌市两家国有企业以国有资产作抵押换取银行贷款，引起了一场自3月份起至今仍在继续的风波和震荡。

3、主体：对导语的具体展开，用充实的材料对导语印证说明。主体的格式有三种：

一是顺叙式，按事情发生、发展和结局的时间先后顺序安排结构。

二是并列式，把所要反映的情况，分析归纳为若干类别，分门别类地加以介绍。

三是因果式，先写结果，后写原因。先写结果，容易引人注目，吸引人看原因。结果可以作为正文的开头，也可以在开头加以概括，再在主体的开端具体化，然后进入原因的分析。总结式、评述性简报常采用这种结构方式。

4、结尾：

归纳小结，阐明意义，加深印象。

小结式、展望式、启发式、引语式

①归纳全文。如果简报的内容较丰富，开头部分又太概括，可用结尾归纳全文的主题或要点，以便阅者掌握简报内容。

②作出评论。对简报所反映情况的意义、性质和影响等作出评论。

③提出问题。对简报所写事实加以推及，提出让人深思的问题。

④表明希望。如希望引起有关部门注意，希望尽快解决简报中所反映的问题等。

⑤作出预报。如说“此事件正在进一步发展中”，“这个问题已得到有关领导部门的重视，现正在调查处理中”，“事情的发展情况将随时通过简报告知”，等等。

5、背景材料：

对消息中人和事所处环境、条件的介绍。

烘托主题，位臵不固定。

6、署名

即提供简报材料的单位或个人姓名（正文末右下角用圆括号括上）。

如果作者即编发单位，则可不署名。

简报格式与内容——报尾

1、发送的范围

发送单位名称放在横线的左下方，主要有报x x x x（上级机关），送x x x x（平行或不相隶属机关），发x x x x（下级机关）。

2、印发份数

补充知识：按语

按语表明办报单位的主张和意图的文字。

一般有三种写法：

（1）说明性按语

介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。

（2）提示性按语

提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。

（3） 批示性按语

也叫要求性按语。主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。 一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。

练习：用下列材料，代中原院区制作简报

11月5日清晨，上海商学院第四界运动会在本校的奉浦校园内正式拉开了帷幕。商学院党委书记、常务副院长方名山，副院长朱铮宸、冯伟国、陆一梁、张振丰出席了此次开幕式，出席此次运动会开幕式的领导还有刘建民、张荣等。

开幕式由副院长陆一粱主持。首先出场的是红旗方队，旗手们个个精神饱满地挥动着自己手中的红旗，霎时运动场变幻成红色的海洋，热烈激扬的场面感染了每一位观众。而后登场的是鲜花队和仪仗队。待他们站好后，副院长张振丰为此次运动会致开幕词，他说这是我校升本后的首次运动会，共有1512人参加，规模宏大。他强调此次的运动会主题为：团结、文明、创新，他希望运动员们以此为宗旨，顽强拼搏，赛出水平，赛出风格，并祝此次运动会成功。最后，院党委书记，常务副院长方名山宣布运动会开始，随着国旗的升起，精彩的表演开始了，舞狮、击鼓、武术、健美操，一个比一个精彩。各院系也都不甘示弱，纷纷派

出精兵强将，参加行进操、广播操的比赛。大家来比一比，赛一赛看哪一队更健康、更有活力、更整齐。在其他运动比赛项目还没开始之前，我们已经欣赏到了一场精彩纷呈的文艺表演，其内容的精彩程度绝对不会逊色于一场小型的文艺汇演，这些表演赢得了同学们的一次又一次的掌声。

紧接着就开始此次运动会的真正比赛，此次的比赛项目共有12项：男女100米、200米、400米、800米、1500米、4*100米接力、立定跳远、跳远、实心球、垒球，以及跳长绳和师生4*100米接力赛等，最后，我们中原院区在本届的运动会中获得了不俗的成绩。在个人奖项上，冯辰伟和戴丽分别获得男子垒球和女子实心球的第一名，并且打破了上届的纪录。另外，男子立定跳远获第二名，男子垒球获第七名，男子200米第八名，女子800米获第六名。在团体奖上，广播操获第二名，行进操第五名，长绳第六名。

此届的运动会完全贯穿此次的主题——团结，文明。创新，展示了我校学生团结进取，健康文明的精神神风貌。下午三时许在同学们的欢呼声中圆满完成本届运动会。

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