内蒙古师范大学数字化校园
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内蒙古师范大学数字化校园
综合信息门户和办公自动化系统
使用手册
(第一版)
内蒙古师范大学党政办公室
2007年5月
门户和办公系统使用手册
目录
1. 综合信息门户概述 ..................................................................................... 3
1.1信息门户介绍 ....................................................................................... 3 1.2功能介绍 ............................................................................................... 3 2. 综合信息门户使用介绍 ............................................................................. 4
2.1设置信任站点 ....................................................................................... 4 2.2门户系统的登录方法 ........................................................................... 7 2.3门户页面的介绍 ................................................................................... 9 2.3门户密码的修改方法 ......................................................................... 10 3. 办公自动化系统概述 ............................................................................... 12
3.1办公自动化系统简介 ......................................................................... 12 3.2功能介绍 ............................................................................................. 12 4. 办公自动化系统使用介绍 ....................................................................... 13
4.1系统的登录方法 ................................................................................. 13 4.2首页工作区 ......................................................................................... 15 4.3个人办公区 ......................................................................................... 15 4.4公文流转区 ......................................................................................... 18
公文流转区界面 ............................................................................... 18 拟文阶段 ........................................................................................... 19 审核阶段 ........................................................................................... 24 审批阶段 ........................................................................................... 25 4.5公共信息发布区 ................................................................................. 27
公共信息发布区介绍 ....................................................................... 27 信息发布的操作方法 ....................................................................... 28 发布信息的查收方法 ....................................................................... 30 查看已发布文件的被阅读情况 ....................................................... 31 4.6内部论坛讨论区 ................................................................................. 32
内部论坛介绍 ................................................................................... 32 内部论坛角色说明 ........................................................................... 33 内部论坛的使用说明 ....................................................................... 33
5. 附录 常见的几个问题问答 ..................................................................... 35
第 2 页 共 35 页
门户和办公系统使用手册
1. 综合信息门户概述
1.1信息门户介绍
内蒙古师范大学综合信息门户是面向我校师生员工的网络化综合信息服务平台。该平台为用户提供集成的访问入口,对校园网内的信息和应用系统进行整合,统一管理用户对信息和应用系统的访问。同时,该平台根据用户身份、权限提供满足其需求的特定信息和应用系统,为用户提供个性化服务。
1.2功能介绍
综合信息门户由单点登录应用漫游、应用管理、用户权限管理、信息组织及用户界面组成。
? 单点登录应用漫游:使用身份认证服务,为所有用户提供身
份认证机制,统一控制用户对应用系统的访问。用户只须在进入门户时进行一次身份认证,即可漫游访问校园网内的各种应用系统和信息资源,例如办公自动化系统、综合教务系统等,而无需重新登录。
? 应用管理:提供应用系统集中管理机制,统一管理校园网内
的各种应用系统,包括应用系统信息(如访问地址等)的管理、应用系统发布的控制、应用系统访问的负载平衡等。 ? 用户权限管理:提供用户权限设置和分配机制,统一管理校
园网用户访问应用系统的权限,包括角色设置、角色授予、权限特别授予等。
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门户和办公系统使用手册
? 用户界面:提供个性化用户界面,根据用户的身份、权限生
成用户使用界面,包括生成用户有权访问的应用系统链接列表,根据用户身份组织信息资源等。
? 信息的组织和管理:对校园网内的静态信息,如办公通知、
规章制度等,进行分类、组织和管理。
2. 综合信息门户使用介绍
2.1设置信任站点
点击Internet Explorer浏览器(*注:版本6.0或以上)菜单的“工具”→“Internet选项”;
点击“安全”→“受信任的站点”→“站点”,如图所示:
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门户和办公系统使用手册
在如图所示的输入框中输入http://info.imnu.edu.cn 和
http://oa.imnu.edu.cn,并去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”的选择,点击“添加”按钮;
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