新思路MS Office高年级应用二级第二套试题答案

新思路2014年第二套文字处理答案

1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。

4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。

通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。

5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容

设置段落行间距和段前、段后间距等格式。

6．在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

（1）首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（2）合并向导的第1步

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

（3）合并向导的第2步

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

（4）合并向导的第3步

①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。

②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。

③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

（5）合并向导的第4步

在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。

（6）合并向导的第5步

在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。

（7）合并向导的第6步

完成邮件合并，先以“”为名将文档保存在考生文件夹下。

（8）编辑单个信函

完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

第二套试题电子表格答案

1．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。

（1）套用表格格式

在“订单明细”工作表中选中数据表（A1:H636），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。

（2）设置数字格式

在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。

2．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。

①在“订单明细”工作表中，选择E3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”。

②复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含义如下：参数1-查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。

参数2-查找范围：“表2[#全部]”表示第2个工作表（即“编号对照”工作表）中数据表的全部区域（即A2:C19区域）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4-精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。

3．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。

①在“订单明细”工作表中，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。

②拖动F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表的第2列（“图书名称”列）换成了第3列（“定价”列）。

4．在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

【解析】本小题主要考核公式的应用。

①在“订单明细”工作表中，选择H3单元格，输入公式“=G3*F3”。

②拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

5．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

【解析】本小题主要考核求和函数SUM的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3:H636) ”。

6．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[日期],">=2012年1月1日")”。

sumifs函数的语法是：SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], ...)

参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。

参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中“表3[图书名称],"《MS Office高级应用》”是一组两个参数，表示一个条件；“表3[日期],">=2012年1月1日"”是另一组参数，表示第2个条件。

7．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年7月1日",表3[日期],"<=2011年9月30日")”。

本题中有3组不同的求和条件。

8．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以12）。

在“统计报告”工作表中，选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年1月1日",表3[日期],"<=2011年12月31日")/12”。

新思路第二套演示文稿答案

1．创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：

（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word 文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

（2）Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

（3）Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文

本内容。

（4）Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。

（1）复制文档内容

①打开Word文档“图书策划方案.docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，此时在Word窗口左侧显示出“导航”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。

②启动PowerPoint，复制Word文档内容到幻灯片中。

? 新建幻灯片，Word文档中每一个标题1的内容占据一张幻灯片。

? 根据Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如“目录”内容可选择“标题和内容”

版式。

? 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如，Word文档中“标题1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中，“标题2”、“标题3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。

（2）设置标题级别

在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。

幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。

2．将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。

默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为“标题幻灯片”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中选择一种版式。

3．为演示文稿应用一个美观的主题样式。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。

切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。

4．在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

【解析】本小题主要考核插入表格的操作。

将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，输入表格的行数和列数即可。

插入表格后，按试题要求输入文字内容。

5．在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作。

①将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。

②在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“列表”，在右侧选择“水平符号项目列表”图标，单击“确定”按钮。

③插入的“水平符号项目列表”默认有3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。同理还可以添加更多的图形。

④选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。

6．在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

【解析】本小题主要考核创建演示方案的操作。

①在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

②在“自定义放映”对话框中单击“新建“按钮，打开“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”，“在演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击“添加”按钮可将此张幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案1中将要播放的。

③“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中某张幻灯片标题，单击“删除”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击、按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。

④单击“确定”按钮返回到“自定义放映”对话框，单击“关闭”按钮退出，单击“放映”按钮可观看放映效果。

7．在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。

【解析】本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。

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