一项一卷内容标样

综合办公室工作 物资采购材料归档

附件1

招标采购项目“一项一卷”内容标样

一、档案封面 二、档案资料目录 三、档案内容

（一）项目申报、决策资料 1、项目需求或请示、申请报告 2、项目预算编制材料 3、项目实施方案 4、项目决策依据 （二）采购相关资料 1、招标公告、招标文件 2、投标文件

3、评标委员会确定记录表 4、评标委员、投标人签到表 5、投标文件收取登记表 6、投标人唱标顺序登记表 7、唱标登记表

8、投标人现场答疑承诺材料 9、评标委员打分表或评标意见

综合办公室工作 物资采购材料归档

10、评标委员打分汇总表或推荐中标人候选登记表 11、采购部门采购意见书 12、中标单位确定依据 13、中标通知书 14、结果公示材料 （三）签约、履约资料

1、合同草案审核意见书（附件1） 2、法定代表人授权委托书及采购合同 3、审计意见书或审计报告

4、货物、服务验收报告（入库单） 5、决算书

6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用) （四）监督与再监督资料 1、采购情况公示材料 2、信息流转表（附件2）

3、招标、采购廉政承诺书（附件3） 4、招标采购监督工作记录表（附件4） 5、整改意见书（附件8） 6、廉政监督报告 （五）需存档的其他资料

综合办公室工作 物资采购材料归档

附件2

竞争性谈判采购项目“一项一卷”

内容标样

一、档案封面 二、档案资料目录 三、档案内容

（一）项目申报、决策资料 1、项目需求或请示、申请报告 2、项目预算编制材料 3、项目实施方案 4、项目决策依据 （二）采购相关资料 1、竞争性谈判文件 2、供应商相关文件

3、谈判小组人员确定记录表 4、谈判委员、供应商签到表 5、谈判文件收取登记表 6、供应商谈判顺序登记表 7、供应商现场答疑承诺材料 8、谈判委员打分表或意见

9、谈判委员打分汇总表或推荐候选供应商登记表

综合办公室工作 物资采购材料归档

10、谈判会议记录 11、采购部门采购意见书 12、供应商确定依据 13、成交供应商通知书 14、结果公示材料 （三）签约、履约资料 1、合同草案审核意见书

2、法定代表人授权委托书及采购合同 3、审计意见书或审计报告

4、货物、服务验收报告（入库单） 5、决算书

6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用) （四）监督与再监督资料 1、采购情况公示材料 2、信息流转表

3、招标、采购廉政承诺书

4、竞争性谈判采购监督工作记录表（附件5） 5、整改意见书 6、廉政监督报告 （五）需存档的其他资料

综合办公室工作 物资采购材料归档

附件3

询价采购项目“一项一卷”内容标样

一、档案封面 二、档案资料目录 三、档案内容

（一）项目申报、决策资料 1、项目需求或请示、申请报告 2、项目预算编制材料 3、项目实施方案 4、项目决策依据 （二）采购相关资料 1、询价文件

2、询价人员确定记录表 3、询价表及情况说明 4、询价小组评议报告 5、采购部门采购意见书 6、供应商确定依据 7、成交供应商通知书 8、结果公示材料 （三）签约、履约资料

综合办公室工作 物资采购材料归档

1、合同草案审核意见书

2、法定代表人授权委托书及采购合同 3、审计意见书或审计报告

4、货物、服务验收报告（入库单） 5、决算书

6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用) （四）监督与再监督资料 1、采购情况公示材料 2、信息流转表

3、招标、采购廉政承诺书

4、询价采购监督工作记录表（附件6） 5、整改意见书 6、廉政监督报告 （五）需存档的其他资料

综合办公室工作 物资采购材料归档

附件4

单一来源采购项目“一项一卷”

一、档案封面 二、档案资料目录 三、档案内容

（一）项目申报、决策资料 1、项目需求或请示、申请报告2、项目预算编制材料 3、项目实施方案 4、项目决策依据 （二）采购相关资料 1、单一来源文件 2、采购人员确定记录表 3、单一来源价格协商记录 4、采购人员意见 5、采购价格确定材料 6、结果公示材料 （三）签约、履约资料 1、合同草案审核意见书

内容标样

2、法定代表人授权委托书及采购

合同

3、审计意见书或审计报告 4、货物、服务验收报告（入库单）5、决算书

6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)

（四）监督与再监督资料 1、采购情况公示材料 2、信息流转表

3、招标、采购廉政承诺书 4、单一来源采购监督工作记录表（附件7）

5、整改意见书 6、廉政监督报告 （五）需存档的其他资料

综合办公室工作 物资采购材料归档

附件5

工程投资项目“一项一卷” 内容标样

一、档案封面 二、档案资料目录 三、档案内容

（一）项目申报、决策资料 1、项目请示、项目申请报告 2、项目预算编制材料 3、地方人民政府审批意见

4、本级预算、投资管理委员会会议纪要

5、与设计方无利害关系的第三方出具的项目设计概算评估报告

综合办公室工作 物资采购材料归档

6、环境保护部门确认的环境影响初步分析报告 7、国土资源部门出具的项目用地初审意见 8、城市规划部门出具的规划意见

9、项目立项单位为多家企业共同出资组成的有限责任公司的，应附股东会（或董事会）通过的有效决议

10、项目由多家企业共同投资的，应附共同投资的初步协议

11、证明资产合法性、资产价格合理性的材料 12、国家局或省局（公司）审批文件 13、其他有关文件 （二）招投标相关资料 1、招标公告、招标文件 2、投标文件

3、评标委员会确定记录表 4、评标委员、投标人签到表 5、投标文件收取登记表 6、投标人唱标顺序登记表 7、唱标登记表

8、投标人现场答疑承诺材料 9、评标委员打分表或评标意见

10、评标委员打分汇总表或推荐中标人候选登记表

综合办公室工作 物资采购材料归档

11、采购部门采购意见书 12、中标单位确定依据 13、中标通知书 14、结果公示材料 （三）签约、履约资料

1、法规、审计等部门合同草案审核意见 2、法定代表人授权委托书及建设工程施工合同 3、建设工程委托监理合同 4、竣工决算报告、决算书 5、工程质量验收报告（分阶段） 6、项目监理报告或监督报告 7、环境保护验收报告 8、消防验收报告

9、安全生产及劳动保护验收报告 10、档案验收报告 11、竣工决算的审计报告 12、项目验收申请

13、上级对该项目验收批准文件

14、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用) （四）监督与再监督资料 1、工程建设总体情况公示材料

综合办公室工作 物资采购材料归档

2、信息流转表

3、招标、采购廉政承诺书 4、招标采购监督工作记录表 5、整改意见书 6、廉政监督报告 （五）需存档的其他资料

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