（用纸管理办法）(2)

办公用纸管理制度

一、 目的

为了节约能源，降低办公成本消耗，规范办公用纸的使用。 二、 适用范围

本制度适用于各部门、及各分公司办公用纸的管理。 三、 办公用纸的采购、领用与保管

1、办公用纸由公司行政部门统一管理，由行政部安排统一进行采购，月底各部门进行分摊。

2、用纸部门依需按照OA办公用品领用流程，向行政部门提出申请，申请通过后到公司前台领用。

3、未被申请的办公用纸由行政部门统一保管，已被各单位申请的办公用纸由各单位自行保管。保管者应防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。 四、 用纸模式

1、公司提倡使用OA、邮件等电子模式传递文件。 2、开会尽量使用多媒体形式进行演示，以减少会议纸张。 3、各单位应设置“废纸收集箱”和\可再利用纸张收集箱\，用于收集用纸过程中产生的废纸与可再次使用的纸张。 4、各单位打（复）印时须使用各单位已申请领用的纸张。 五、 打印、复印管理 1、各单位打印管理要求 ：

1) 2) 3) 4) 5)

尽量使用电子文档，以减少不必要的打印。 各单位如无特殊情况须使用本单位的打印机。

打印材料较多时，纸张尽量双面使用，以提高纸张的利用率。 运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。

打印非正式或不成型的、未定版的材料时，应首先使用 “可再利用纸张收集箱”中的单面纸张。

6) 使用“打印预览”功能，在预览确认内容、格式、落款等正确无误后再打印。

7) 8) 9)

文档字体设计应符合格式要求，无要求尽量设置小号字体。 可将页边距、行距等调小，以增加纸张的使用面积。 在发现打印内容有误时，应及时取消打印任务或重新启动打印机。

10) 单面打印后还可再利用的纸张，若不属于保密资料，打印者

应将其放在“可再利用纸张收集箱”中，以供再次利用。 11) 应注意打印机硒鼓的碳粉是否充足，如出现打印不清晰时，

请及时更换硒鼓。

12) 打印机出现异常时应及时停止使用并上报行政部，以免出现

错误的打印造成纸张的浪费。 2、各单位复印管理要求：

1) 各单位尽量采用无纸办公的形式，尽量减少不必要的复印需求。 2) 各单位填制复印需求时尽量填写双面复印，以减少复印纸张的消耗。

3) 各单位提出非正式材料复印需求时，首先使用“可再利用纸张收集箱”中的单面纸张。

4) 复印件纸张如无需存档且不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

5) 复印前请先检查复印机最近一次的复印任务是否结束。 6) 复印时请将需要复印的资料和备用的纸张放到正确的位置，以保证复印质量，印件清晰。

7) 复印机长时间工作后应适当停止一段时间，以防复印机使用疲劳出现卡纸现象，造成纸张浪费。

8) 复印机提示墨粉不足时应停止复印并及时加墨。

9) 各单位在前台复印结束时要把所有东西带走，剩下的一律做废纸处理。

六、 废纸及可再次使用纸张的管理

1、各部门的废纸与可再次使用的纸张应定期由专员负责整理，可再次使用的纸张要去除纸张上的订书钉等杂物，统一无字一面向上，整齐码放，方便使用。

2、各单位将无法再次使用的废纸集中放入“废纸收集箱”中。 3、有残破、有污渍或纸张双面均有文字内容的纸张应做废纸处理，放入“废纸收集箱”中。

4、含有人力资源应聘者、员工个人信息、员工薪资的表格等文件的废弃纸张，如不需存档，人力资源部应及时粉碎，不得流入其他单位。

5、含有客户信息（客户公司法人姓名及联系方式、客户企业证件号码、客户各种用章等）的纸张，如不需存档，各单位应及时粉碎，不得外泄。

6、含有我公司公章、合同工专用章、横条章、各种人名章的废弃纸张，应及时粉碎，不得用于再次使用。

7、含有公司相关事宜，如开发类保密信息、财务信息、商务决策等内容的文件的废弃纸张，如不需存档，各单位相关人员应及时粉碎，不得再次使用。

8、含有公司办公用品采购单价、供应商信息等内容的纸张，如不需存档，由行政部及时粉碎。

9、在可再次使用纸张能满足各单位使用的情况下，员工可将多余的纸张装订成册，当便签使用。 七、 注意事项

1、禁止使用公司打（复）印机打（复）印用于私人用途的证件、资料等。

2、禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用。 3、禁止将公司内部纸张携带回家里使用。

4、行政部杨姐定期检查各单位设置“废纸收集箱”和\可再利用纸张收集箱\。

5、如有发现公司员工不按规定使用办公用纸，视情节轻重，对员工及其对应部门进行批评或经济处罚。

本制度自规定之日起实施。望各单位领导、员工互相监督实行。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/lifa.html